《高效時(shí)間管理》

高效時(shí)間管理

新員工成長加速器　

講師：王 彥

課 程 綱 要

【課程名稱】《高效時(shí)間管理》新員工成長加速器

【課程背景】

2  組織發(fā)展的過程中，新員工是新鮮血液，越早調(diào)整自己的思維模式和行為方式，就能越早的融入組織。適應(yīng)組織的發(fā)展要求，就能越早的夠幫助組織創(chuàng)造績效。

2  新員工從學(xué)校到職場的第一項(xiàng)挑戰(zhàn)是個(gè)人行為到組織行為的差異，時(shí)間管理是諸多的挑戰(zhàn)因素之一，新員工需要明確組織目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)方向，調(diào)整自己的個(gè)人時(shí)間以適應(yīng)組織的整體時(shí)間。

2  新員工需要從單一任務(wù)管理模式轉(zhuǎn)為多任務(wù)管理模式；需要從簡單的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)為復(fù)雜的挑戰(zhàn)性工作，這些都需要建立新的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間體系。

2  《高效時(shí)間管理》課程從新員工對于時(shí)間和理解和組織發(fā)展的需求兩個(gè)維度共同推進(jìn)，幫助新員工改善思維模式，修正行為方式，提升時(shí)間應(yīng)用效率，快速成為組織需要的合格員工。

【課程收益】

2  培養(yǎng)適合的時(shí)間管理觀念，以終為始合理規(guī)劃；

2  掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理工具和工作推進(jìn)方法；

2  杜絕拖延、建立節(jié)奏、形成習(xí)慣、優(yōu)化行為。

【課程時(shí)間】1天，6小時(shí)/天

【課程對象】新員工

【課程方式】理論講解+情景呈現(xiàn)+案例分析+小組研討

【課程大綱】

一、      認(rèn)知生存時(shí)間，建立日常小勝負(fù)

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣了解自己（素質(zhì)/能力）

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣找到教練

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣有訓(xùn)練計(jì)劃

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣找到對手

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣拿下賽點(diǎn)

二、  建立成功標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化行為路徑

l  素質(zhì)模型-自我形象設(shè)定（標(biāo)準(zhǔn)建立）

l  障礙分析-描述成功阻礙（路徑規(guī)劃）

l  盤點(diǎn)時(shí)間-自由可以支配（精力投入）

l  彎道超車-探尋成功捷徑（他山之石）

三、  記錄時(shí)間損耗，平衡產(chǎn)出產(chǎn)能

l  記你所做 做你所做

ü  34枚金幣管理法

ü  A time longer

案例分析：怎樣的記錄才有效？

l  產(chǎn)出產(chǎn)能 效能平衡

ü  把握效能標(biāo)準(zhǔn)

ü  長短目標(biāo)平衡

ü  建立約束機(jī)制

四、  構(gòu)建清單管理，搞定工作壓力

l  分是否

ü  是：下一步行動(dòng)

ü  否：垃圾、備忘、參考

l  分步驟

ü  多步驟：項(xiàng)目

ü  單步驟：下一步行動(dòng)

l  分時(shí)限

ü  小于兩分鐘，立刻執(zhí)行

案例分析：兩分鐘原則

ü  大于兩分鐘，a/b選擇

案例分析：腦袋是用來思考的，不是用來儲(chǔ)存想法的。

工具實(shí)操：流程圖

五、  聚焦重要目標(biāo)，厘清要是第一

l  要事第一

ü  時(shí)間管理矩陣的秘密在哪里？

ü  普通人和高效能人士的時(shí)間分配秘密在哪里？

ü  工具實(shí)操：關(guān)鍵二象限

l  第二象限優(yōu)先法則

ü  大石頭計(jì)劃

ü  管理減法：有效拒絕

案例分析：分象限的斷舍離

六、  動(dòng)態(tài)計(jì)劃調(diào)整，執(zhí)行過程管控

l  明計(jì)劃

ü  計(jì)劃的有效性

工具實(shí)操：小本計(jì)劃/周計(jì)劃/月計(jì)劃報(bào)表

l  用工具

ü  工作效率提升的關(guān)鍵工具

案例分析：免費(fèi)的時(shí)間管理工具大推薦

案例分析：怎樣做到專注？專注的工具

l  調(diào)情緒

ü  主動(dòng)積極

案例分析：為什么加班的總是我

案例分析：“我沒時(shí)間”的忙、盲、茫

七、  個(gè)人復(fù)盤與團(tuán)隊(duì)復(fù)盤

l  能復(fù)盤

ü  復(fù)盤定義和原則

ü  復(fù)盤四步法

工具實(shí)操：關(guān)鍵任務(wù)復(fù)盤推演

王彥老師

? 講師背景

中國國家人社部人力資源高級管理師（一級）

WFA行動(dòng)學(xué)習(xí)高級促動(dòng)師/授權(quán)授課認(rèn)證講師

國際注冊ACI職業(yè)沙盤講師認(rèn)證

DISC行為風(fēng)格分析國際認(rèn)證講師/測試分析師

英國博贊思維導(dǎo)圖管理師認(rèn)證

曾任深圳幸福圈圈科技公司（社區(qū)020）聯(lián)合創(chuàng)始人     

曾任河北福爾通用航空集團(tuán)運(yùn)營總監(jiān)                  

曾任吉林省林田遠(yuǎn)達(dá)創(chuàng)客公園運(yùn)營總監(jiān)

曾任北京水年華科技公司營銷總監(jiān)

? 工作經(jīng)歷

王彥老師04年畢業(yè)后進(jìn)入某政府部門宣教中心，從事培訓(xùn)相關(guān)工作，2014年離職，與阿里北方區(qū)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)共同成立北京智合鼎創(chuàng)公司，以營銷、運(yùn)營方向高級管理者身份參與孵化北京水年華科技有限公司、河北福爾航空集團(tuán)、深圳萬人惠科技公司，2016年天使輪融資八百萬與團(tuán)隊(duì)成立深圳幸福圈圈科技有限公司并擔(dān)任聯(lián)合創(chuàng)始人。

2018年初重新回到管理咨詢行業(yè)，將商業(yè)領(lǐng)域的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、管理理念與全新的培訓(xùn)元素重新組合，建構(gòu)系列適用于組織發(fā)展的課程體系。

? 授課特點(diǎn)

定制化而非標(biāo)準(zhǔn)化：企業(yè)背景和員工狀況大不相同，王老師通過前期調(diào)研分析，行業(yè)資訊了解，授課對象畫像等因素，將標(biāo)準(zhǔn)化課程轉(zhuǎn)化成為可落地，可適用性的課程。

顧問式而非簡單化：培訓(xùn)的任務(wù)不是單純的傳授知識(shí)，而是提供解決方案，沒有學(xué)員的主動(dòng)參與，就不會(huì)有好的解決方案。王老師主張課程設(shè)計(jì)模塊化、培訓(xùn)結(jié)果可落地化。讓工作坊的形式成為課后提供后續(xù)支持服務(wù)有效手段。

復(fù)合式而非單一化：在講授培訓(xùn)課程的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)讓受訓(xùn)學(xué)員與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合認(rèn)為一次有效的培訓(xùn)，不僅要有講授式的課堂，更重要的是參與和體驗(yàn)；不僅要講的好，更重要的是聽得懂。衡量一次培訓(xùn)效果的標(biāo)準(zhǔn)也不完全是學(xué)員的知識(shí)攝入量，更重要的是改變思想方法與提升思維技巧，為企業(yè)組織提供更優(yōu)秀的人才提供可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。