《時(shí)間管理與工作效率提升》

時(shí)間管理與工作效率提升

管理者效能加速器　

講師：王彥

課 程 綱 要

【課程名稱】《時(shí)間管理與工作效率提升》

【課程背景】

2  管理者的時(shí)間去哪了？是否有足夠的時(shí)間進(jìn)行深度思考？

2  管理者的時(shí)間去哪了？是否能夠聚焦組織中最重要的目標(biāo)？

2  管理者的時(shí)間去哪了？是否存在時(shí)間“借給”別人的現(xiàn)象？

2  管理者的工作效率一方面考量自我管理的能力，另一方面考量帶團(tuán)隊(duì)的能力，如何在自我管理和管理他人之間做好效能與效率的平衡，掌握工作主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理，本課程將通過講練結(jié)合的方式，介紹行之有效的時(shí)間管理工具和工作方法，幫助管理者提升工作效能。

【課程收益】

2  幫助管理者調(diào)整時(shí)間的正確觀念，集中精力做大事；

2  掌握一些日常時(shí)間管理工具，提升管理者工作效率；

2  建立以原則為中心效率提升方法，實(shí)現(xiàn)管理自我和管理他人的雙效能加速。

【課程時(shí)間】1天，6小時(shí)/天

【課程對(duì)象】中層管理者 中層后備 基層管理者 新晉管理者

【課程方式】理論講解+情景呈現(xiàn)+案例分析+小組研討

【課程大綱】

第一部分 自我認(rèn)知，構(gòu)建成功路徑

一、      認(rèn)知生存時(shí)間，建立日常小勝負(fù)

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣了解自己（素質(zhì)/能力）

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣找到教練

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣有訓(xùn)練計(jì)劃

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣找到對(duì)手

l  像運(yùn)動(dòng)員一樣拿下賽點(diǎn)

二、  建立成功標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化行為路徑

l  素質(zhì)模型-自我形象設(shè)定（標(biāo)準(zhǔn)建立）

l  障礙分析-描述成功阻礙（路徑規(guī)劃）

l  盤點(diǎn)時(shí)間-自由可以支配（精力投入）

l  彎道超車-探尋成功捷徑（他山之石）

第二部分 盤點(diǎn)行為，探尋時(shí)間規(guī)律

一、捕捉時(shí)間規(guī)律

l  記你所做 做你所記

案例分析：我的時(shí)間去哪了？

ü  清單管理

l  工具實(shí)操：清單管理

ü  34枚金幣管理法

案例分析：怎樣的記錄才有效？

工具實(shí)操：A time longer

二、構(gòu)建時(shí)間思維

l  分是否

ü  是：下一步行動(dòng)

ü  否：垃圾、備忘、參考

案例分析：緊急搜索≠清理

l  分步驟

ü  多步驟：項(xiàng)目

ü  單步驟：下一步行動(dòng)

l  分時(shí)限

ü  小于兩分鐘，立刻執(zhí)行

案例分析：兩分鐘原則

ü  大于兩分鐘，a/b選擇

案例分析：腦袋是用來思考的，不是用來儲(chǔ)存想法的。

工具實(shí)操：流程圖

三、分析輕重緩急

l  要事第一

案例分析：時(shí)間管理矩陣的秘密在哪里？

案例分析：普通人和高效能人士的時(shí)間分配秘密在哪里？

工具實(shí)操：最美二象限

l  第二象限優(yōu)先法則

ü  大石頭計(jì)劃

案例分析：你是誰(shuí)？

工具實(shí)操：大石頭計(jì)劃怎么做？

ü  管理減法：有效拒絕

工具實(shí)操：怎樣做到有效拒絕？

案例分析：分象限的斷舍離

第三部分 目標(biāo)執(zhí)行，不斷復(fù)盤迭代

一、目標(biāo)與執(zhí)行

l  聚焦目標(biāo)

ü  聚焦最重要目標(biāo)

案例分析：目標(biāo)設(shè)定六步法

案例分析：目標(biāo)分解三要訣

案例分析：好目標(biāo)的特點(diǎn)是怎樣的？

案例分析：目標(biāo)描述句式

l  明確計(jì)劃

案例分析：計(jì)劃的有效性

工具實(shí)操：小本計(jì)劃/周計(jì)劃/月計(jì)劃報(bào)表

l  善用工具

ü  工作效率提升的關(guān)鍵工具

案例分析：免費(fèi)的時(shí)間管理工具大推薦

案例分析：怎樣做到專注？專注的工具

l  深挖效能

ü  優(yōu)質(zhì)睡眠

案例分析：睡眠革命

ü  科學(xué)分配

案例分析：工作時(shí)段分配法則

ü  守時(shí)約定

ü  碎片利用

l  調(diào)整情緒

ü  主動(dòng)積極

案例分析：為什么加班的總是我

案例分析：“我沒時(shí)間”的忙、盲、茫

二、復(fù)盤總結(jié)

l  能復(fù)盤

ü  復(fù)盤定義和原則

ü  復(fù)盤四步法

工具實(shí)操：行動(dòng)學(xué)習(xí)中的復(fù)盤演練

l  取平衡

ü  時(shí)間管理的本質(zhì)

ü  幸福人生、平衡之道

案例分析：生命在于平衡

工具實(shí)操：生命之輪

王彥老師

? 講師背景

中國(guó)國(guó)家人社部人力資源高級(jí)管理師（一級(jí)）

WFA行動(dòng)學(xué)習(xí)高級(jí)促動(dòng)師/授權(quán)授課認(rèn)證講師

國(guó)際注冊(cè)ACI職業(yè)沙盤講師認(rèn)證

DISC行為風(fēng)格分析國(guó)際認(rèn)證講師/測(cè)試分析師

英國(guó)博贊思維導(dǎo)圖管理師認(rèn)證

曾任深圳幸福圈圈科技公司（社區(qū)020）聯(lián)合創(chuàng)始人     

曾任河北福爾通用航空集團(tuán)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)                  

曾任吉林省林田遠(yuǎn)達(dá)創(chuàng)客公園運(yùn)營(yíng)總監(jiān)

曾任北京水年華科技公司營(yíng)銷總監(jiān)

? 工作經(jīng)歷

王彥老師04年畢業(yè)后進(jìn)入某政府部門宣教中心，從事培訓(xùn)相關(guān)工作，2014年離職，與阿里北方區(qū)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)共同成立北京智合鼎創(chuàng)公司，以營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)方向高級(jí)管理者身份參與孵化北京水年華科技有限公司、河北福爾航空集團(tuán)、深圳萬(wàn)人惠科技公司，2016年天使輪融資八百萬(wàn)與團(tuán)隊(duì)成立深圳幸福圈圈科技有限公司并擔(dān)任聯(lián)合創(chuàng)始人。

2018年初重新回到管理咨詢行業(yè)，將商業(yè)領(lǐng)域的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、管理理念與全新的培訓(xùn)元素重新組合，建構(gòu)系列適用于組織發(fā)展的課程體系。

? 授課特點(diǎn)

定制化而非標(biāo)準(zhǔn)化：企業(yè)背景和員工狀況大不相同，王老師通過前期調(diào)研分析，行業(yè)資訊了解，授課對(duì)象畫像等因素，將標(biāo)準(zhǔn)化課程轉(zhuǎn)化成為可落地，可適用性的課程。

顧問式而非簡(jiǎn)單化：培訓(xùn)的任務(wù)不是單純的傳授知識(shí)，而是提供解決方案，沒有學(xué)員的主動(dòng)參與，就不會(huì)有好的解決方案。王老師主張課程設(shè)計(jì)模塊化、培訓(xùn)結(jié)果可落地化。讓工作坊的形式成為課后提供后續(xù)支持服務(wù)有效手段。

復(fù)合式而非單一化：在講授培訓(xùn)課程的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)讓受訓(xùn)學(xué)員與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合認(rèn)為一次有效的培訓(xùn)，不僅要有講授式的課堂，更重要的是參與和體驗(yàn)；不僅要講的好，更重要的是聽得懂。衡量一次培訓(xùn)效果的標(biāo)準(zhǔn)也不完全是學(xué)員的知識(shí)攝入量，更重要的是改變思想方法與提升思維技巧，為企業(yè)組織提供更優(yōu)秀的人才提供可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。