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引導(dǎo)式客戶(hù)抱怨投訴處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

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引導(dǎo)式客戶(hù)抱怨投訴處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練內(nèi)訓(xùn)基本信息:
胡爽姿
胡爽姿
(擅長(zhǎng):客戶(hù)服務(wù) 商務(wù)禮儀 職業(yè)素養(yǎng) )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
引導(dǎo)式客戶(hù)抱怨投訴處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
 
【培訓(xùn)講師】胡爽姿
【培訓(xùn)時(shí)間】2天
【培訓(xùn)對(duì)象】現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)從業(yè)人士
【培訓(xùn)形式】引導(dǎo)式培訓(xùn)授課模式,通過(guò)知識(shí)點(diǎn)分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動(dòng)等方式
【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、通過(guò)培訓(xùn),全面提升員工服務(wù)意識(shí)、從業(yè)務(wù)到服務(wù),制度+溫度的客戶(hù)體驗(yàn)。
2、通過(guò)對(duì)服務(wù)情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問(wèn)題本質(zhì),提供在客戶(hù)投訴中有效的溝通化解方案。
3、通過(guò)引導(dǎo)式客戶(hù)投訴處理情境模擬實(shí)戰(zhàn)闖關(guān),學(xué)員層層遞進(jìn)、步步為營(yíng),從理論、技巧、方法、話(huà)術(shù)等方面進(jìn)行訓(xùn)練,提升現(xiàn)場(chǎng)處理投訴的能力。
【課程大綱】
模塊一:新時(shí)代下的客戶(hù)投訴管理
一、     投訴處理核心能力模型解讀
二、     CRM中投訴客戶(hù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
三、     客戶(hù)服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)
1.   以工作為傲,然后收起你的傲氣---把自己訓(xùn)練成為優(yōu)秀的客服
2.   同行之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈
3.   客戶(hù)對(duì)服務(wù)的期望越來(lái)越有個(gè)性
4.   客戶(hù)群體特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變
5.   產(chǎn)品同質(zhì)化與客戶(hù)需求的差異
6.   服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變
7.   內(nèi)部服務(wù)管理協(xié)調(diào)能力不足
8.   工作業(yè)績(jī)壓力給自我情緒壓力帶來(lái)的影響
三、對(duì)投訴的認(rèn)識(shí)
1.  為什么要平息客戶(hù)的不滿(mǎn)?
2.  應(yīng)對(duì)投訴時(shí)積極心態(tài)的建設(shè)
3.  失去一個(gè)客戶(hù)的代價(jià)
4.  為什么你的顧客會(huì)離你而去
5.  投訴給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值及自我改善的機(jī)會(huì)
6.  提供個(gè)性化的服務(wù)及個(gè)性化解決方案的意義
四、分析投訴客戶(hù)的心理分析
1.  本行業(yè)常見(jiàn)投訴的梳理分析
2.  產(chǎn)生不滿(mǎn)、抱怨、投訴的三大原因
3.  客戶(hù)抱怨、投訴的心理分析
4.  投訴客戶(hù)的心理分析
5.  客戶(hù)抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
6.   自我性格及客戶(hù)性格的分析與了解
7.   不同性格客戶(hù)的服務(wù)技巧及溝通藝術(shù)
 
模塊二:服務(wù)意識(shí)與服務(wù)情商培養(yǎng)
一、現(xiàn)代服務(wù)環(huán)境下的服務(wù)特征
1. 不懂業(yè)務(wù),做不好服務(wù);懂了業(yè)務(wù)還要有溫度
2. 制度+溫度的服務(wù)
3. 優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)的五要素
4. 從人性出發(fā)的客情管理
5. 用服務(wù)觸動(dòng)人心,產(chǎn)生感動(dòng)經(jīng)濟(jì)
二、積極情商服務(wù)“心”思維
1. 情商測(cè)試
2. 服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)人員的情商之間的關(guān)系
3. 情緒勞動(dòng)者的自我心理調(diào)適
4. 快速調(diào)整服務(wù)工作中負(fù)面情緒
5. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的情緒壓力管理
6. 積極情商的自我修煉
 
 
模塊三:客戶(hù)投訴處理五大步驟
本章節(jié):通過(guò)對(duì)客戶(hù)企業(yè)實(shí)際案例的收集、萃取、整理,結(jié)合行業(yè)經(jīng)典案例進(jìn)行設(shè)計(jì),全程貫穿在處理實(shí)戰(zhàn)中,學(xué)員全程參與、全程體驗(yàn)、全程收獲、全程運(yùn)用。
客戶(hù)服務(wù)投訴處理五步法(案例貫穿五大步驟,情景模擬、現(xiàn)場(chǎng)演練體驗(yàn))
1.  理解客戶(hù),建立連接
  承接客戶(hù)的情感需求
  會(huì)共情的超級(jí)魔力
  真誠(chéng)的語(yǔ)言表達(dá)
  快速反應(yīng),第一時(shí)間化解客戶(hù)怨氣
  客戶(hù)互動(dòng)過(guò)程語(yǔ)言表述三層次
2.  高效溝通,破解需求
  提升個(gè)人影響力,有效促進(jìn)投訴處理
  有效溝通的黃金定律
  有效聆聽(tīng)--讓客戶(hù)感受到你在聽(tīng)他說(shuō)話(huà)
  聆聽(tīng)的三個(gè)層次
  戒除影響我們有效聆聽(tīng)的心理因素
3.  進(jìn)退有度,“慧心”指引
  投訴處理的五大經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
  如何避免過(guò)度聆聽(tīng),爭(zhēng)取主動(dòng)
  結(jié)構(gòu)化提問(wèn)的技巧
  話(huà)術(shù)表達(dá)的關(guān)鍵
  投訴處理話(huà)術(shù)模板
4.  有效管理客戶(hù)的期望值
  影響客戶(hù)期望值五大因素
  客服人員對(duì)客戶(hù)期望值的判斷
  引導(dǎo)客戶(hù)期望值的藝術(shù)
  安撫客戶(hù)期望值的落差心理
5.  給予建議,達(dá)成共識(shí)
  投訴處理結(jié)果的四個(gè)層次
  不放棄任何一個(gè)可能的機(jī)會(huì)
  服務(wù)補(bǔ)救的措施
  關(guān)鍵時(shí)刻“自我犧牲”
  投訴結(jié)束了,服務(wù)還在繼續(xù)
 
模塊四:難纏投訴的應(yīng)對(duì)術(shù)
1. 客戶(hù)企業(yè)案例
2. 經(jīng)典案例處理方法
  如何應(yīng)對(duì)無(wú)理客戶(hù)的臟言臟語(yǔ)
  客戶(hù)投訴時(shí)強(qiáng)烈要求見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?
  面對(duì)投訴客戶(hù)應(yīng)該如何做承諾?
  關(guān)于投訴處理中強(qiáng)勢(shì)的運(yùn)用
  投訴處理中送禮的學(xué)問(wèn)
  群體性投訴如何巧妙應(yīng)對(duì)
三、     投訴處理重要還是投訴管理重要(此章節(jié)適合服務(wù)管理崗位)
討論分享:精選世界500強(qiáng)企業(yè)最成熟的投訴管理體系中的制度規(guī)范精華。
 
模塊五:企業(yè)投訴管理工作的重心—投訴預(yù)防
一、投訴預(yù)防比投訴處理更重要
1.如何看待“零投訴”?
2.把服務(wù)工作做在投訴發(fā)生之前
3.服務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢測(cè)工具運(yùn)用
二、增強(qiáng)客戶(hù)體驗(yàn)管理
1. 客戶(hù)體驗(yàn)管理的四要素—產(chǎn)品、流程、人員、環(huán)境
2.服務(wù)感知的構(gòu)成
3. 用客戶(hù)的眼光做服務(wù)
4. 降低客戶(hù)費(fèi)力度,提升滿(mǎn)意度
5. 客戶(hù)體驗(yàn)管理關(guān)鍵點(diǎn)
案例分析
課程總結(jié)、行動(dòng)計(jì)劃

講師 胡爽姿 介紹
資深職業(yè)培訓(xùn)師/ 服務(wù)項(xiàng)目咨詢(xún)顧問(wèn)
第五屆廣東省人力資源卓越培訓(xùn)師獎(jiǎng)
EAP國(guó)際一級(jí)心理培訓(xùn)師/ 咨詢(xún)師
FIT引導(dǎo)式培訓(xùn)師培訓(xùn)國(guó)際認(rèn)證講師
新加坡FNS引導(dǎo)師協(xié)會(huì)認(rèn)證引導(dǎo)師
美國(guó)(CHA)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人
中國(guó)形象禮儀協(xié)會(huì)理事、專(zhuān)家導(dǎo)師
國(guó)際認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師
外交部外事接待項(xiàng)目服務(wù)培訓(xùn)導(dǎo)師
廣州市政府服務(wù)窗口單位合作講師
世界500強(qiáng)企業(yè)常年合作講師
800場(chǎng)以上企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

【講師資歷與課程特色】
胡爽姿老師畢業(yè)于湖南大學(xué)公共關(guān)系、清華大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理專(zhuān)業(yè)。曾擔(dān)任華天酒店集團(tuán)、香格里拉、國(guó)賓館等酒店中高管理層,精耕客戶(hù)服務(wù)21年,服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理10余年,曾擔(dān)任前國(guó)務(wù)院總理朱镕基先生接待團(tuán)負(fù)責(zé)人,接待各級(jí)政要人士100余次以上,有非常豐富的客戶(hù)關(guān)系與管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
2012年,轉(zhuǎn)型職業(yè)培訓(xùn)師,通過(guò)國(guó)家權(quán)威的企業(yè)培訓(xùn)師資格認(rèn)證,多次參加國(guó)際課程培訓(xùn)學(xué)習(xí)及版權(quán)認(rèn)證,將國(guó)際先進(jìn)的培訓(xùn)理念引入課堂,授課風(fēng)格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創(chuàng)新引導(dǎo)式、咨詢(xún)式客戶(hù)關(guān)系培訓(xùn)系統(tǒng),關(guān)注人的內(nèi)在提升與特質(zhì)發(fā)掘。課程結(jié)合西方管理學(xué)、應(yīng)用心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等,通過(guò)啟發(fā)人際關(guān)系動(dòng)能提升職業(yè)價(jià)值感、創(chuàng)建課堂情景化引導(dǎo)體驗(yàn)式的教學(xué)模式,理論結(jié)合工具、方法,學(xué)員充分參與體驗(yàn),讓培訓(xùn)效果更落地、更有效,深受企業(yè)好評(píng)。

【咨詢(xún)顧問(wèn)】
針對(duì)服務(wù)型企業(yè),在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行定制化咨詢(xún)顧問(wèn)服務(wù),包括:服務(wù)規(guī)范流程設(shè)計(jì)與梳理,服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),服務(wù)人員培養(yǎng),服務(wù)手冊(cè)設(shè)計(jì)與制作等工作與課程定制。

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