服務“心”管家 物業(yè)服務禮儀與有效溝通技巧

服務“心”管家
物業(yè)服務禮儀與有效溝通技巧
【課程時間】2天
【主講老師】胡爽姿
【培訓對象】物業(yè)公司一線服務人員、高級管家、基層管理人員
【培訓模式】引導式教學、案例分析、理論講解、情景式模擬、現(xiàn)場演練、視頻等
【課程背景】
物業(yè)服務工作人員的形象與素養(yǎng)是公司的廣告牌。現(xiàn)代社會的發(fā)展，任何公司的產品和文化都在逐步地人格化。不能夠展示出高度職業(yè)化的形象與職業(yè)素養(yǎng)，就等于向客戶宣告：“我們不能滿足你們的質量和服務要求。我們沒有高度的職業(yè)素質，我們不在乎你們的滿意度，我們的產品和服務都不可靠，你們可以付低價。”                                      
因此，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，訓練有效、有禮、有節(jié)的業(yè)主、客戶溝通技巧。增強員工的情商能力，現(xiàn)場快速解決問題的能力、與業(yè)主、客戶正向關系的能力，是物業(yè)服務企業(yè)的重要工作。          
【課程目標】
1.  意識先行——服務意識，是物業(yè)服務人員崗位認知的第一要務，喚醒物業(yè)人員的心智模式，從源頭引導優(yōu)質服務的自身價值與客戶價值。
2.  以禮服人——沒有一個客戶愿意跟沒有修養(yǎng)的物業(yè)客服打交道。通過學習，深入了解服務禮儀在實際工作中的積極價值，并準確、熟練的應用物業(yè)服務禮儀，提高職業(yè)自信心，提升客戶滿意度。
3.  有聲有“色”——有效的溝通創(chuàng)造出“色”的服務，學員通過對人性格的了解，提升心理認知，從而提高物業(yè)服務人員情緒的管理能力，提高個人服務情商，學會與業(yè)主、客戶的有效溝通、投訴處理的技巧，從而使業(yè)主、客戶享受到更加優(yōu)質的生活與服務體驗。
4.   有備無患——通過對突發(fā)事件的分析、實際案例的分解，提高學員現(xiàn)場處理突發(fā)事件的意識、心態(tài)與技巧，并養(yǎng)成“防范于未然”的危機意識理念。
 
 
 
 
【課程大綱】
模塊一：物業(yè)服務禮儀的意義與重要含義
一、物業(yè)服務與服務禮儀
1. 禮儀與我的故事
2. 物業(yè)服務人員的特殊素養(yǎng)及要求
二、喚醒物業(yè)人員優(yōu)質服務心智模式
小測試：服務意識知多少？
1.   我們的客戶群體特點分析？
2.        物業(yè)服務意識的建立
3.        服務意識決定服務行為
4.        我們的業(yè)主、客戶要的是什么？
5.        服務中的角色認知與定位
6.        站在客戶的角度做服務
 
模塊二：物業(yè)服務人員的形象禮儀培訓
一、關注你的職場形象——物業(yè)人員儀容儀表禮儀
1. 物業(yè)人員儀容規(guī)范
   面部、頭部、手部、發(fā)型、鞋襪
   女士：化妝的技巧
 2．建立信任的物業(yè)人員著裝規(guī)范
  男士專業(yè)著裝
    內衣、襯衫、領帶、西裝、襪子、鞋子、配飾
  女士專業(yè)著裝
    內衣、上衣、裙子、褲子、襪子、鞋子、配飾（絲巾）
  互動環(huán)節(jié)：現(xiàn)場演練
二、打造物業(yè)人員得體的行為舉止
1.   微笑、眼神的訓練
2.   服務語言的規(guī)范--征詢語、答應語、道歉語、引導用語、答謝語、告別語等                                                                  服務忌語三十句
3.   優(yōu)雅站姿的塑造及訓練
4.   端莊坐姿的塑造及訓練
5.   矯健走姿的塑造及訓練
6.   遞接物品的訓練
7.   不同手勢語的應用場合及強化訓練
互動環(huán)節(jié)：訓練有素的職業(yè)儀態(tài)
三、與業(yè)主、客戶建立良好關系的通用禮儀
1.   鞠躬問好禮儀
2.   相互介紹、居間介紹禮儀
3.   握手禮儀，最初建立的友好
4.   名片禮儀，遞接有序
5.   陪同上下樓梯禮儀
6.   陪同乘坐電梯禮儀
7.   同座乘車禮儀
8.   饋贈的禮儀
互動環(huán)節(jié)：現(xiàn)場情景模擬與點評
 
第三部分：做“有心”的物業(yè)服務人
一  、物業(yè)服務中的自我情緒管理
互動環(huán)節(jié)：心理畫外音：學員現(xiàn)場畫圖覺察自我壓力源
1.   修煉積極情緒，轉化不良情緒
2.   緩解工作中負面情緒的有效方法
3.   如何尋找心理平衡
4.   理性做事、感性做人的情緒行為塑造
5.   緩解心理疲勞、破解壞情緒
工具：情緒管理ABC法則
二、心理學在物業(yè)服務中的應用
1. 五招讓你贏得和建立信任
2. 讓業(yè)主、客戶感受到明星般的待遇
3. 你的業(yè)主、客戶99%都是好人
4. 練習三大有用的習慣
5. 六大關鍵時刻助你與客戶建立堅固的情感工程
學習活動：回顧日常服務流程，找到關鍵時刻，并進行練習
 
第四部分：增強客戶美好體驗的有效溝通技巧
一  、關于溝通你需要知道的
1.   溝通的含義
2.   良好的溝通有多重要？
3.   常見的溝通障礙
4.   溝通障礙的克服
5.   高效溝通三原則
6.   有效溝通的5個基本步驟
二  、性格分析，讓溝通無往不利
性格測試：我是哪種溝通風格?
1.   快速了解客戶的性格與溝通風格
  駕馭型/老虎型
  表現(xiàn)型/孔雀型
  和平型/考拉型
  思考型/貓頭鷹型
2.   如何與不同性格的人進行溝通
案例分析
三、物業(yè)服務有效溝通的五項能力
  能力一、看---觀察、識別客戶的技巧
1.  觀察點-淺表層:外在風格、身體語言、談吐氣質、情緒情感…
2.  觀察點-深入層: 分析客戶的需求、預測客戶的需求
3.  記錄、總結、分析
案例分析：難纏的客戶是你最好的朋友
  能力二、聽---用心而不是用耳
1.  傾聽的三個原則
2.  傾聽的三個階段
3.  有效傾聽的技巧
4.  傾聽過程中最大的障礙
5.  有效傾聽對我們的挑戰(zhàn)
視頻案例：價值觀對服務傾聽的的影響
學習活動：你會聽嗎？---傾聽的實戰(zhàn)演習
  能力三、行---用行動激發(fā)互動
1.  職業(yè)化禮儀行為運用
2.  設計一份服務超級腳本
3.  關注沉默的客戶
4.  更好的服務來自臨場創(chuàng)意
案例分析
  能力四、說--同理心說話的能力
1.語音、語調、語氣在服務場合中的應用
2.服務禁忌語言
3.客戶并不在乎你說了什么
4.說‘不’的原則與技巧
5.情感情緒的投入
  能力五、問--提問的藝術
1.   封閉式提問方式與開放式提問方式的優(yōu)劣對比
2.   提問的技巧分享
3.   一般性問題技巧
4.   探索性問題技巧
5.   正向引導式提問
互動環(huán)節(jié)：溝通工具模擬訓練、情景演練
四、常見物業(yè)服務接待禮儀案例分析
1.   業(yè)主當要找的人不在時
2.   業(yè)主的投訴電話
3.   職權或能力不能解決時
4.   業(yè)主投訴，投訴不能立即處理時
5.   業(yè)主來交管理費時
6.   業(yè)主入住接待
7.   業(yè)主報修及裝修等問題的接待
 
第五部分：物業(yè)突發(fā)事件應急處理與方法
一、物業(yè)公司突發(fā)事件的分類
1.   治安事件（斗毆、盜竊匪警等）
2.   消防事件（火情火警）
3.   衛(wèi)生事件（重大傳染病、水污染等）
4.   自然災害事件（地震、臺風等）
5.   意外事件（電梯關人、急癥、人員意外受傷等）
6.   跑水事件（包括上下水、供暖用水、生活熱水、消防管道等跑水）
7.   非正常能源供應中斷事件（非正常的停水、停電、停燃氣）
二、物業(yè)突發(fā)事件的處理
1.   根據(jù)客戶企業(yè)實際情況萃取案例
2.   典型案例分析
3.   有案例、有流程、有基本規(guī)范、有應急措施意見……
4.   突發(fā)事件處理的基礎法律知識
 
課程總結與復盤

資深職業(yè)培訓師/ 服務項目咨詢顧問
第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎
EAP國際一級心理培訓師/ 咨詢師
FIT引導式培訓師培訓國際認證講師
新加坡FNS引導師協(xié)會認證引導師
美國（CHA）高級職業(yè)經理人
中國形象禮儀協(xié)會理事、專家導師
國際認證高級禮儀培訓導師
外交部外事接待項目服務培訓導師
廣州市政府服務窗口單位合作講師
世界500強企業(yè)常年合作講師
800場以上企業(yè)培訓實戰(zhàn)經驗

【講師資歷與課程特色】
胡爽姿老師畢業(yè)于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷管理專業(yè)。曾擔任華天酒店集團、香格里拉、國賓館等酒店中高管理層，精耕客戶服務21年，服務團隊管理10余年，曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人，接待各級政要人士100余次以上，有非常豐富的客戶關系與管理的實戰(zhàn)經驗。
2012年，轉型職業(yè)培訓師，通過國家權威的企業(yè)培訓師資格認證，多次參加國際課程培訓學習及版權認證，將國際先進的培訓理念引入課堂，授課風格通俗易懂、耐心熱情，案例豐富、有趣有料。創(chuàng)新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統(tǒng)，關注人的內在提升與特質發(fā)掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等，通過啟發(fā)人際關系動能、提升職業(yè)價值感、創(chuàng)建課堂情景化和引導體驗式的教學模式，理論結合工具、方法，學員充分參與體驗，讓培訓效果更落地、更有效，深受企業(yè)好評。

【咨詢顧問】
針對服務型企業(yè)，在企業(yè)實際運營情況的基礎上，進行定制化咨詢顧問服務，包括：服務規(guī)范流程設計與梳理，服務團隊建設，服務人員培養(yǎng)，服務手冊設計與制作等工作與課程定制。