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《結(jié)構(gòu)化研討與實(shí)操》

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《結(jié)構(gòu)化研討與實(shí)操》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
李巖偉
李巖偉
(擅長(zhǎng):職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱

結(jié)構(gòu)化研討與實(shí)操

團(tuán)隊(duì)共同剖析與探尋問(wèn)題根源方法學(xué)習(xí)

李巖偉-純干貨系列課程

探討如何發(fā)揮跨功能團(tuán)隊(duì)高效能研討的終極之道

課程背景

很多企業(yè)曾向我們提出關(guān)于“如何將討論會(huì)開(kāi)的有成效”這一疑問(wèn),為此我們還專門反問(wèn)了這些企業(yè):“你們覺(jué)得沒(méi)有成效的代表現(xiàn)象具體有哪些呢?”得到了以下的諸多回復(fù)——

*  有時(shí)候根本就沒(méi)有什么會(huì)前準(zhǔn)備啊!只有老板帶著個(gè)問(wèn)題,大家一臉懵的就開(kāi)始開(kāi)會(huì)了,等大家琢磨明白到底要討論什么的時(shí)候,會(huì)都開(kāi)完了;

*  我們說(shuō)是研討,其實(shí)只討不研。有時(shí)候有人提出很有意思的建議,還沒(méi)等大家深挖一下其中的價(jià)值,就被略過(guò)了。久而久之也懶得費(fèi)腦筋想建議了,反正想出來(lái)也不被重視;

*  開(kāi)會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言就行了唄,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)咋干就咋干,我聽(tīng)著就行了;

*  說(shuō)是讓大家討論,可我覺(jué)得每次至少有一半時(shí)間不是在聊議題內(nèi)容,更可笑的是跑題內(nèi)容還能得到大家的爭(zhēng)論,太浪費(fèi)時(shí)間了;

*  唉,有啥好研討的,老大每次都把話說(shuō)的那么絕對(duì),誰(shuí)敢反對(duì)嘛?;

*  我們科有個(gè)大話癆,只要輪到他講話,大家就可以休息了,沒(méi)半小時(shí)他是不會(huì)停的。講的有用也行啊,關(guān)鍵是沒(méi)完沒(méi)了重復(fù)。我們還攔不住,一說(shuō)他他就懟我們,說(shuō)我們不給他自由發(fā)言的權(quán)利;

*  我們辦公室有兩個(gè)人能本來(lái)就有矛盾,一開(kāi)會(huì)討論個(gè)議題,他們倆不管觀點(diǎn)對(duì)錯(cuò),肯定是要相互唱反調(diào)的,吵架都是小意思,沒(méi)打起來(lái)就不錯(cuò)了;

*  管理者需要在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),不斷的提升自己,并且提升的速度還不能慢于組織或員工。包括提升個(gè)人能量和影響力,以帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì);

*  ……

       以會(huì)議的形式對(duì)問(wèn)題進(jìn)行研討是有一定弊端的,我們?cè)?jīng)研究過(guò)將羅伯特議會(huì)機(jī)制具體應(yīng)用在國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位的會(huì)議機(jī)制中,這在一定程度上改善了議會(huì)流程,但仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到針對(duì)某個(gè)問(wèn)題深入討論的目的,企業(yè)依然苦于無(wú)法發(fā)揮群體力量,將研討結(jié)果最大價(jià)值化。

       結(jié)構(gòu)化研討就是為此而生的。通過(guò)有層次的研討規(guī)則與現(xiàn)場(chǎng)管理,通過(guò)對(duì)過(guò)程的控制,對(duì)時(shí)間和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,對(duì)人員的行為進(jìn)行控制,我們可以在結(jié)構(gòu)化研討會(huì)上收獲到針對(duì)議題的最有價(jià)值結(jié)論,或者解決問(wèn)題的具體方法和步驟。

 

課程時(shí)長(zhǎng)

*  課時(shí)2天

面向崗位

*  組織中所有崗位

課程收益

*  學(xué)習(xí)如何通過(guò)研討產(chǎn)生針對(duì)議題的有效決策;

*  學(xué)習(xí)如何開(kāi)好會(huì),如何高效團(tuán)體討論,如何頭腦風(fēng)暴;

*  收獲到如何將研討議會(huì)成果高效化,減少會(huì)議過(guò)程中的時(shí)間浪費(fèi)、人員注意力轉(zhuǎn)移消耗、因顧慮而折中態(tài)度、因職位壓力不充分表達(dá)、因流程安排失誤而無(wú)法深度剖析等現(xiàn)象;

*  學(xué)習(xí)如何團(tuán)體分析問(wèn)題、如何設(shè)計(jì)研討流程、如何現(xiàn)場(chǎng)控制討論

*  改善工作方法,優(yōu)化企業(yè)心智模式。

課程特色

*  10余年的課程引導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),熟練利用行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)、教育心理學(xué)等授課技術(shù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行知識(shí)傳導(dǎo);

*  教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn),現(xiàn)場(chǎng)講授和研討結(jié)合,節(jié)奏變化合理;

*  知識(shí)結(jié)構(gòu)講授+案例教學(xué)+實(shí)例討論+行動(dòng)學(xué)習(xí),方便結(jié)合實(shí)際與后期落地;

*  現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)案例議題與學(xué)習(xí)內(nèi)容議題進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)研討,集體推演結(jié)構(gòu)化研討關(guān)鍵性步驟。

 

課程大綱

第一章    讓研討成果化,讓成果能落地

對(duì)比傳統(tǒng)研討模式,學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化研討可以有效產(chǎn)出成果的原因

一.          傳統(tǒng)研討與結(jié)構(gòu)化研討的對(duì)比圖例。

(一)  團(tuán)體研討決策過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化

(二)  發(fā)散式思考與收斂式思考

(三)  結(jié)構(gòu)化研討鉆石模型(結(jié)構(gòu)化研討的設(shè)計(jì)依據(jù))

二.          跨功能團(tuán)隊(duì)全情參與的價(jià)值

*  現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐——同功能團(tuán)隊(duì)的思維模式趨同性

三.          結(jié)構(gòu)化研討的核心角色——催化引導(dǎo)

 

第二章    研討過(guò)程——方法篇

從設(shè)計(jì)原理到執(zhí)行步驟,學(xué)習(xí)幾種最常用的結(jié)構(gòu)化研討方法

一.          頭腦風(fēng)暴法

(一)  頭腦風(fēng)暴法實(shí)施條件

(二)  頭腦風(fēng)暴法執(zhí)行步驟

(三)  頭腦風(fēng)暴法基本原則

(四)  頭腦風(fēng)暴法的變形與升級(jí)

二.          團(tuán)體列名法

三.          一事一議法

四.          魚骨圖分析法

五.          其他方法

*  現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐——利用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行具體課題研討

 

第三章    研討引導(dǎo)——技能篇

學(xué)習(xí)研討過(guò)程中團(tuán)體溝通、流程執(zhí)行、展開(kāi)討論、避免爭(zhēng)執(zhí)等引導(dǎo)技術(shù)

一.          引導(dǎo)時(shí)的傾聽(tīng)技巧

二.          記錄時(shí)的板書技巧

三.          內(nèi)容分類歸類技巧

四.          開(kāi)放討論引導(dǎo)技巧

五.          其他討論形式技巧

六.          使議程有效的技巧

(一)  設(shè)計(jì)原則

(二)  分解議程——會(huì)議的目標(biāo)管理

(三)  流程設(shè)計(jì)

七.          如何解決會(huì)議中的困難與挑戰(zhàn)

*  針對(duì)本章內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)研討實(shí)踐

 

第四章    如何確保研討決策有效

一.          行為模式

(一)  合理的流程設(shè)計(jì)

(二)  主動(dòng)參與的行為

二.          心智模式

(一)  彼此兼顧的心態(tài)

(二)  不同視角看問(wèn)題

 

第五章    最終決策——技能篇

一.          常見(jiàn)決策規(guī)則及影響

二.          “全體同意”與“達(dá)成共識(shí)”的差別

三.          用“同意階梯”投票產(chǎn)生結(jié)果

*  現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐——設(shè)計(jì)一個(gè)符合自己團(tuán)隊(duì)使用的同意階梯模型

 

第六章    如何確保決策的后期執(zhí)行

一.          行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊

二.          復(fù)盤工作坊

三.          輔助機(jī)制

 

(完)



講師 李巖偉 介紹

【資質(zhì)背景】

v  工業(yè)與組織心理學(xué)專業(yè)

v  企業(yè)教練,高級(jí)商業(yè)講師

v  實(shí)戰(zhàn)型行動(dòng)學(xué)習(xí)引導(dǎo)師、企業(yè)搭建學(xué)習(xí)型組織顧問(wèn)

v  四川省社會(huì)科學(xué)院特聘研究員

v  四川大學(xué)、西南財(cái)大、多家商學(xué)特聘講師

 

【合作案例】

v  為內(nèi)蒙古電力與國(guó)網(wǎng)蒙東進(jìn)行了持續(xù)多年的新人培養(yǎng)規(guī)劃和新人輔導(dǎo)工作;

v  協(xié)助科倫藥業(yè)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作十余年,幫助集團(tuán)打造內(nèi)部完整的培訓(xùn)體系和人才儲(chǔ)備中心;

v  為搭建學(xué)習(xí)型組織,同四川航空一起設(shè)計(jì)并執(zhí)行了崗位修復(fù)辦法,推出可持續(xù)更新的《崗位速查手冊(cè)》;

v  協(xié)助四川省社科院青少年研究中心推進(jìn)中美合作教育TSP項(xiàng)目,并覆蓋全川大部分中小學(xué)和幼兒教育機(jī)構(gòu);

v  與北京天拓?cái)?shù)信一同打造員工職業(yè)技能培訓(xùn)、工作現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)監(jiān)管平臺(tái),并為山東鋼鐵集團(tuán)、北汽集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)人才培養(yǎng)服務(wù);

v  以融入企業(yè)的方式,先后與東方電氣、華能、郵儲(chǔ)銀行、中信銀行等多家企業(yè)一同進(jìn)行多個(gè)課題攻關(guān),課題范圍涉及人資培養(yǎng)、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力拔高等實(shí)戰(zhàn)落地內(nèi)容……

【培訓(xùn)風(fēng)格】

行動(dòng)學(xué)習(xí)的工作習(xí)慣,使課程現(xiàn)場(chǎng)研討與互動(dòng)豐富;結(jié)合甲方工作實(shí)戰(zhàn),當(dāng)堂進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的落地融合,并產(chǎn)生改善計(jì)劃等成果;善于讓學(xué)員成為課程主角,直接在課堂針對(duì)實(shí)際工作問(wèn)題進(jìn)行研討;知識(shí)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)戰(zhàn)型強(qiáng),課程內(nèi)容務(wù)實(shí)。

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