時(shí)間管理
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高效能時(shí)間管理四大法則
高效能時(shí)間管理四大法則內(nèi)訓(xùn)基本信息:
《高效能時(shí)間管理四大法則》課程大綱
——員工自我管理課程之一
課程講師:王群祥 中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)師
課程受眾:中基層員工
課程時(shí)間:1天
授課方式:知識講解+實(shí)戰(zhàn)方法+提問互動+分組討論+精彩點(diǎn)評+課堂練習(xí)
授課特色:風(fēng)格很犀利、案例接地氣、問題很實(shí)際、方法好落地
課程背景:
2 為什么每年制定的任務(wù)指標(biāo)總被打折扣?
2 為什么有些員工整天忙碌卻沒有成果?
2 為什么各項(xiàng)工作計(jì)劃總被拖延?
2 為什么員工經(jīng)常不能按時(shí)完成交辦的任務(wù)?
2 為什么總聽到員工喊忙、喊累?
……
以上這些問題存在,也許不是員工心態(tài)不積極,也不見得是員工執(zhí)行力不足,也許是因?yàn)閱T工不懂得時(shí)間管理,不會區(qū)分工作的輕重緩急,沒有掌握擺脫忙亂、克服拖延的方法。所以他們經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:
2 工作忙,時(shí)間緊任務(wù)重,只能低頭拉車不能抬頭看路;
2 計(jì)劃亂,日常工作已經(jīng)很多了,但領(lǐng)導(dǎo)總搞突然襲擊,臨時(shí)派活兒;
2 時(shí)間緊,每天加班加點(diǎn),不僅996,還得“白加黑”,有了工作沒了生活;
2 效率低,一天到晚忙忙亂亂,小事兒做個沒完,大事一件沒干;
……
課程收益:?
1、 讓學(xué)員認(rèn)識到影響工作效能的因素;
2、 讓學(xué)員認(rèn)識到時(shí)間管理的重要性;
3、 讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的有效方法;
4、 讓學(xué)員學(xué)會使用提高工作效能的工具。
?
培訓(xùn)時(shí)間:
1天(6H/天)?
課程對象:?
中基層員工
課程大綱
一、時(shí)間管理與工作效能的關(guān)系
1、 什么是高效能
2、 我的工作效能為什么會低
(1) 方向問題:正確的做事還是做正確的事
(2) 計(jì)劃問題:你是否懂得要事第一原則
(3) 精力問題:時(shí)間都去哪兒了?
(4) 資源問題:雙贏思維與統(tǒng)合綜效
3、 時(shí)間管理的價(jià)值
(1)什么是時(shí)間管理
(2)時(shí)間管理的ROI(時(shí)間管理毛利率)
2 互動游戲:剪時(shí)間(你還有多少時(shí)間用于奮斗)
2 案例:喬布斯的著裝(你的時(shí)間將投向哪里)
二、時(shí)間管理第一法則——找準(zhǔn)目標(biāo),做對事
1、 為什么很多人碌碌無為
(1) 目標(biāo)的四大作用
(2) 制定目標(biāo)的四個原則
(3) 制定目標(biāo)的七個步驟
2 課堂練習(xí):如何制定個人年度目標(biāo)
2、 如何找到人生目標(biāo)
(1) 人生平衡輪的作用
(2) 制定你的長板計(jì)劃
2 課堂練習(xí):平衡輪的使用方法
3、 如何把握工作目標(biāo)
(1) 學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)溝通三件事
(2) 自我設(shè)定壓力目標(biāo)
2 案例分析:反思《致加細(xì)亞的信》,我不是羅文
2 游戲互動:擊掌大比拼(分析目標(biāo)可行性)
三、時(shí)間管理第二法則——聚焦要事,會取舍
1、 如何保證忙而不亂
(1) 合理制定計(jì)劃
(2) 計(jì)劃的四個作用
(3) 目標(biāo)不同,計(jì)劃不同
2 課堂練習(xí):為項(xiàng)目制定一份計(jì)劃
2、 如何做到要事第一
(1) 自己找到單項(xiàng)事務(wù)的KPI
(2) 多項(xiàng)事務(wù)要分出輕重緩急
(3) 計(jì)劃清單的魅力
2 工具練習(xí):用時(shí)間管理四象限,幫助王經(jīng)理做好工作安排
2 工具分享:每日、每周三件事系統(tǒng)
3、 如何對計(jì)劃外的事情說“不”
(1) 時(shí)間分配的二八法則
(2) 為核心事項(xiàng)設(shè)置清靜時(shí)間
2 工具分享:日工作三分法
四、時(shí)間管理第三法則——克服拖延,快行動
1、 我為什么總是拖延
(1) 拖延癥產(chǎn)生的原因及表現(xiàn)
(2) 拖延的心理壓力與自我否定
2 拖延的雪球效應(yīng)
2 拖延的“習(xí)得性無助”
2、 我如何克服拖延
(1) 克服拖延要遵循三個定律
(2) 做好充分準(zhǔn)備再行動
3、 如何解決畏難情緒
(1) 先吃掉那只最大最難看的青蛙
(2) 在困難的工作中設(shè)置興奮點(diǎn)。(奶酪工作法)
2 課堂練習(xí):奶酪工作法的應(yīng)用
五、時(shí)間管理第四法則——時(shí)間復(fù)盤,提效能
1、 你還相信“多勞多得”嗎?
(1) 勤未必能補(bǔ)拙,你的做法是否太苦逼
(2) 過程檢查的四大意義
2 案例故事:用駱駝糞擦飛機(jī)
2、 如何提高時(shí)間的有效性
(1) 不要成為高科技的奴隸
(2) 用時(shí)間羅盤掌控好屬于你的時(shí)間
(3) 用周復(fù)盤表記錄你的時(shí)間
2 課堂練習(xí):時(shí)間羅盤的應(yīng)用
3、 如何為時(shí)間杠桿找到一個支點(diǎn)
(1) 要具備資源整合意識
(2) 工作中贏得同事支持五個方法
課程總結(jié)
——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)戰(zhàn)落地專家
n 曾任中國康輝旅游集團(tuán)副總裁、人力資源副總裁
n 曾任東勝中國(港股上市)人力資源總監(jiān)兼運(yùn)營總監(jiān)
n 曾任東亞新華地產(chǎn)集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理
n 康輝商學(xué)院五星級講師
n 北京茁茁優(yōu)訓(xùn)項(xiàng)目合伙人
n 和君管理咨詢集團(tuán)高級咨詢師
n 中科院心理研究所碩士
【個人簡介】
n 王群祥,軍人出身,轉(zhuǎn)業(yè)后從事過教育培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)、旅游等行業(yè)。經(jīng)歷過由企業(yè)基層到經(jīng)營班子的快速成長,經(jīng)歷并主導(dǎo)過企業(yè)變革與轉(zhuǎn)型,參與了企業(yè)上市過程,積累了豐富的人力資源專業(yè)知識、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)組織體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
n 十余年的軍旅生涯,鍛造了雷厲風(fēng)行的作風(fēng),對“執(zhí)行”、“服從”、“團(tuán)隊(duì)合作”有獨(dú)道且更為深刻的理解,在多家企業(yè)的員工執(zhí)行力教練中收到不同凡響的效果。
n 十余年企業(yè)高管的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能夠從企業(yè)運(yùn)營管理的角度審視團(tuán)隊(duì)管理問題,在管理體系建設(shè)、團(tuán)隊(duì)激勵、領(lǐng)導(dǎo)力提升、企業(yè)文化塑造等方面有自己深刻的領(lǐng)悟,并積累了豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
n 在企業(yè)人力資源管理工作期間,先后創(chuàng)立了“四個一”的員工培養(yǎng)體系,“3721”新員工引導(dǎo)體系和管理人員“職位鏡子”勝任力評價(jià)工具,在落地執(zhí)行中收到良好的效果。
n 在企業(yè)組織力的打造經(jīng)驗(yàn)中,積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)案例,先后為兩個集團(tuán)化企業(yè)創(chuàng)立企業(yè)大學(xué),為兩家企業(yè)搭建了組織管理體系,協(xié)助河北某企業(yè)實(shí)現(xiàn)了快速規(guī)?;瘡?fù)制。
n 總多次被中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、北京第二外國語學(xué)院聘請為就業(yè)指導(dǎo)專家和校企合作體系建設(shè)顧問。
【主講課程】
《別讓溝通成為你的短板(1天)》
《別讓溝通成為團(tuán)隊(duì)的短板(2天)》
《從技術(shù)骨干到優(yōu)秀管理者》
《高效溝通的望聞問達(dá)》
《跨部門溝通與協(xié)作》
《后疫情期如何管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)》
《如何賦能團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)績效倍增》
《如何打造高績效團(tuán)隊(duì)的三個支柱》
《如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》
《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》
《團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的自我修煉》
《如何提升非權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)力》
《員工自我管理與職業(yè)化提升》
《執(zhí)行力就是競爭力》
《高效執(zhí)行者的六個習(xí)慣》
《中層管理者的角色定位與勝任力提升》
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《目標(biāo)管理與績效考核》
《如何搭建落地有效的培訓(xùn)體系》
《企業(yè)人才規(guī)劃與選拔技巧》
【授課風(fēng)格】
1、從實(shí)踐升華到理論,從理論回歸到實(shí)踐。
2、緊扣學(xué)員的思維路徑,有嚴(yán)密的邏輯主線貫穿始終,銜接順暢,易于學(xué)員接受。
3、所授內(nèi)容比較接地氣,愿意分享操作方法,學(xué)員聽課后可以拿來主義,實(shí)用性強(qiáng)。
4、強(qiáng)調(diào)案例教學(xué)的強(qiáng)力穿插,案例是為了讓學(xué)員更好地理解課堂內(nèi)容。
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