高效能時(shí)間管理四大法則

《高效能時(shí)間管理四大法則》課程大綱

——員工自我管理課程之一

課程講師：王群祥 中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)師

課程受眾：中基層員工

課程時(shí)間：1天

授課方式：知識講解＋實(shí)戰(zhàn)方法＋提問互動＋分組討論＋精彩點(diǎn)評＋課堂練習(xí)

授課特色：風(fēng)格很犀利、案例接地氣、問題很實(shí)際、方法好落地

課程背景：

2  為什么每年制定的任務(wù)指標(biāo)總被打折扣？

2  為什么有些員工整天忙碌卻沒有成果？

2  為什么各項(xiàng)工作計(jì)劃總被拖延？

2  為什么員工經(jīng)常不能按時(shí)完成交辦的任務(wù)？

2  為什么總聽到員工喊忙、喊累？

……

以上這些問題存在，也許不是員工心態(tài)不積極，也不見得是員工執(zhí)行力不足，也許是因?yàn)閱T工不懂得時(shí)間管理，不會區(qū)分工作的輕重緩急，沒有掌握擺脫忙亂、克服拖延的方法。所以他們經(jīng)常出現(xiàn)以下情況：

2  工作忙，時(shí)間緊任務(wù)重，只能低頭拉車不能抬頭看路；

2  計(jì)劃亂，日常工作已經(jīng)很多了，但領(lǐng)導(dǎo)總搞突然襲擊，臨時(shí)派活兒；

2  時(shí)間緊，每天加班加點(diǎn)，不僅996，還得“白加黑”，有了工作沒了生活；

2  效率低，一天到晚忙忙亂亂，小事兒做個沒完，大事一件沒干；

……

課程收益：?

1、 讓學(xué)員認(rèn)識到影響工作效能的因素；

2、 讓學(xué)員認(rèn)識到時(shí)間管理的重要性；

3、 讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的有效方法；

4、 讓學(xué)員學(xué)會使用提高工作效能的工具。

?

培訓(xùn)時(shí)間：

1天（6H/天）?

課程對象：?

中基層員工

課程大綱

一、時(shí)間管理與工作效能的關(guān)系

1、 什么是高效能

2、 我的工作效能為什么會低

（1）    方向問題：正確的做事還是做正確的事

（2）    計(jì)劃問題：你是否懂得要事第一原則

（3）    精力問題：時(shí)間都去哪兒了？

（4）    資源問題：雙贏思維與統(tǒng)合綜效

3、 時(shí)間管理的價(jià)值

（1）什么是時(shí)間管理

（2）時(shí)間管理的ROI（時(shí)間管理毛利率）

2 互動游戲：剪時(shí)間（你還有多少時(shí)間用于奮斗）

2 案例：喬布斯的著裝（你的時(shí)間將投向哪里）

二、時(shí)間管理第一法則——找準(zhǔn)目標(biāo)，做對事

1、 為什么很多人碌碌無為

（1）    目標(biāo)的四大作用

（2）    制定目標(biāo)的四個原則

（3）    制定目標(biāo)的七個步驟

2 課堂練習(xí)：如何制定個人年度目標(biāo)

2、 如何找到人生目標(biāo)

（1）    人生平衡輪的作用

（2）    制定你的長板計(jì)劃

2 課堂練習(xí)：平衡輪的使用方法

3、 如何把握工作目標(biāo)

（1）    學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)溝通三件事

（2）    自我設(shè)定壓力目標(biāo)

2  案例分析：反思《致加細(xì)亞的信》，我不是羅文

2  游戲互動：擊掌大比拼（分析目標(biāo)可行性）

三、時(shí)間管理第二法則——聚焦要事，會取舍

1、 如何保證忙而不亂

（1）    合理制定計(jì)劃

（2）    計(jì)劃的四個作用

（3）    目標(biāo)不同，計(jì)劃不同

2  課堂練習(xí)：為項(xiàng)目制定一份計(jì)劃

2、 如何做到要事第一

（1）    自己找到單項(xiàng)事務(wù)的KPI

（2）    多項(xiàng)事務(wù)要分出輕重緩急

（3）    計(jì)劃清單的魅力

2  工具練習(xí)：用時(shí)間管理四象限，幫助王經(jīng)理做好工作安排

2  工具分享：每日、每周三件事系統(tǒng)

3、 如何對計(jì)劃外的事情說“不”

（1）    時(shí)間分配的二八法則

（2）    為核心事項(xiàng)設(shè)置清靜時(shí)間

2  工具分享：日工作三分法

四、時(shí)間管理第三法則——克服拖延，快行動

1、 我為什么總是拖延

（1）    拖延癥產(chǎn)生的原因及表現(xiàn)

（2）    拖延的心理壓力與自我否定

2 拖延的雪球效應(yīng)

2 拖延的“習(xí)得性無助”

2、 我如何克服拖延

（1）    克服拖延要遵循三個定律

（2）    做好充分準(zhǔn)備再行動

3、 如何解決畏難情緒

（1）    先吃掉那只最大最難看的青蛙

（2）    在困難的工作中設(shè)置興奮點(diǎn)。（奶酪工作法）

2 課堂練習(xí)：奶酪工作法的應(yīng)用

五、時(shí)間管理第四法則——時(shí)間復(fù)盤，提效能

1、 你還相信“多勞多得”嗎？

（1）    勤未必能補(bǔ)拙，你的做法是否太苦逼

（2）    過程檢查的四大意義

2 案例故事：用駱駝糞擦飛機(jī)

2、 如何提高時(shí)間的有效性

（1）    不要成為高科技的奴隸

（2）    用時(shí)間羅盤掌控好屬于你的時(shí)間

（3）    用周復(fù)盤表記錄你的時(shí)間

2 課堂練習(xí)：時(shí)間羅盤的應(yīng)用

3、 如何為時(shí)間杠桿找到一個支點(diǎn)

（1）    要具備資源整合意識

（2）    工作中贏得同事支持五個方法

課程總結(jié)

——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)戰(zhàn)落地專家

n  曾任中國康輝旅游集團(tuán)副總裁、人力資源副總裁

n  曾任東勝中國（港股上市）人力資源總監(jiān)兼運(yùn)營總監(jiān)

n  曾任東亞新華地產(chǎn)集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理

n  康輝商學(xué)院五星級講師

n  北京茁茁優(yōu)訓(xùn)項(xiàng)目合伙人

n  和君管理咨詢集團(tuán)高級咨詢師

n  中科院心理研究所碩士

【個人簡介】

n  王群祥，軍人出身，轉(zhuǎn)業(yè)后從事過教育培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)、旅游等行業(yè)。經(jīng)歷過由企業(yè)基層到經(jīng)營班子的快速成長，經(jīng)歷并主導(dǎo)過企業(yè)變革與轉(zhuǎn)型，參與了企業(yè)上市過程，積累了豐富的人力資源專業(yè)知識、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)組織體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

n  十余年的軍旅生涯，鍛造了雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，對“執(zhí)行”、“服從”、“團(tuán)隊(duì)合作”有獨(dú)道且更為深刻的理解，在多家企業(yè)的員工執(zhí)行力教練中收到不同凡響的效果。

n  十余年企業(yè)高管的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，能夠從企業(yè)運(yùn)營管理的角度審視團(tuán)隊(duì)管理問題，在管理體系建設(shè)、團(tuán)隊(duì)激勵、領(lǐng)導(dǎo)力提升、企業(yè)文化塑造等方面有自己深刻的領(lǐng)悟，并積累了豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。

n  在企業(yè)人力資源管理工作期間，先后創(chuàng)立了“四個一”的員工培養(yǎng)體系，“3721”新員工引導(dǎo)體系和管理人員“職位鏡子”勝任力評價(jià)工具，在落地執(zhí)行中收到良好的效果。

n  在企業(yè)組織力的打造經(jīng)驗(yàn)中，積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)案例，先后為兩個集團(tuán)化企業(yè)創(chuàng)立企業(yè)大學(xué)，為兩家企業(yè)搭建了組織管理體系，協(xié)助河北某企業(yè)實(shí)現(xiàn)了快速規(guī)?；瘡?fù)制。

n  總多次被中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、北京第二外國語學(xué)院聘請為就業(yè)指導(dǎo)專家和校企合作體系建設(shè)顧問。

【主講課程】

《別讓溝通成為你的短板（1天）》

《別讓溝通成為團(tuán)隊(duì)的短板（2天）》

《從技術(shù)骨干到優(yōu)秀管理者》

《高效溝通的望聞問達(dá)》

《跨部門溝通與協(xié)作》

《后疫情期如何管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)》

《如何賦能團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)績效倍增》

《如何打造高績效團(tuán)隊(duì)的三個支柱》

《如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》

《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》

《團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的自我修煉》

《如何提升非權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)力》

《員工自我管理與職業(yè)化提升》

《執(zhí)行力就是競爭力》

《高效執(zhí)行者的六個習(xí)慣》

《中層管理者的角色定位與勝任力提升》

《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

《目標(biāo)管理與績效考核》

《如何搭建落地有效的培訓(xùn)體系》

《企業(yè)人才規(guī)劃與選拔技巧》

【授課風(fēng)格】

1、從實(shí)踐升華到理論，從理論回歸到實(shí)踐。

2、緊扣學(xué)員的思維路徑，有嚴(yán)密的邏輯主線貫穿始終，銜接順暢，易于學(xué)員接受。

3、所授內(nèi)容比較接地氣，愿意分享操作方法，學(xué)員聽課后可以拿來主義，實(shí)用性強(qiáng)。