工作效能提升與有效時(shí)間管理

《工作效能提升與有效時(shí)間管理》

作為職業(yè)人士的你，是否會(huì)感到：

?  工作總是太忙，忙得無頭緒，總在疲于應(yīng)付緊急事情；

?  明明每天很忙，一刻也不得停，但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意，嫌效率低；

?  想要有自己的生活，想進(jìn)一步提升，但沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，更沒有時(shí)間陪家人；

?  不知道自己為什么要每天這樣忙~“忙”、“茫”、“盲”；

......

對(duì)于很多職場人士，工作內(nèi)容繁雜，突發(fā)性事件多，任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng)，該如何提高工作效率？

每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，該如何管理好自己的時(shí)間，讓時(shí)間更大化地作用？如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事？如何安排好自己的工作與生活，讓自己愉快地面地工作，讓每一天過得更有價(jià)值？

學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.     通過教練方式，讓學(xué)員找到工作價(jià)值與意義，激發(fā)學(xué)員內(nèi)在動(dòng)力。

2.     讓學(xué)員清晰中長期發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而清晰近期目標(biāo)與工作方向。

3.     掌握時(shí)間管理優(yōu)先要?jiǎng)?wù)圖運(yùn)用方法，以未來工作中學(xué)會(huì)時(shí)間管理。

4.     掌握目標(biāo)管理四象限圖運(yùn)用方法，以日常工作中執(zhí)行與掌握。

5.     掌握時(shí)間管理要點(diǎn)，學(xué)會(huì)處理拖延等內(nèi)在沖突，讓自己更快投入工作。

課程特點(diǎn)

全程用多個(gè)教練工具，引發(fā)學(xué)員自我探索，從工作價(jià)值中找到工作目標(biāo)與動(dòng)力，從而進(jìn)一步明晰工作重點(diǎn)，并掌握時(shí)間管理方法，以及日常工作事務(wù)的執(zhí)行與管控。

1.        內(nèi)容-教練工具運(yùn)用：整合多個(gè)教練工具，設(shè)計(jì)活動(dòng)流程。

2.        過程-全程互動(dòng)：學(xué)員互動(dòng)貫穿全程，在愉快輕松的氛圍中進(jìn)行學(xué)習(xí)。

3.        結(jié)果-成果導(dǎo)向：每個(gè)學(xué)員有成果產(chǎn)出，并在對(duì)實(shí)際工作發(fā)揮持續(xù)作用。

授課方式

1.        白板手繪：較少PPT，白板手繪為主，以開啟學(xué)員右腦，更好地吸收知識(shí)。

2.        投射卡：打開學(xué)員潛意識(shí)與思維，營造輕松場域，從而打開內(nèi)在并走向探索。

3.        教練：平衡輪、時(shí)間要?jiǎng)?wù)圖、OKR四象限圖等教練工具現(xiàn)場運(yùn)用。

4.        繪畫：將重要內(nèi)容以圖畫的方法呈現(xiàn)，生動(dòng)化而產(chǎn)生更持續(xù)的記憶與影響。

課程對(duì)象

公司中基層管理者、儲(chǔ)備干部、骨干員工等

課程時(shí)長

6小時(shí)

課程產(chǎn)出

1.     目標(biāo)樹：學(xué)員3-5年目標(biāo)規(guī)劃

2.     學(xué)員近階段目標(biāo)

3.     平衡輪之圖：學(xué)員工作、生活管理

4.     時(shí)間優(yōu)先要?jiǎng)?wù)圖：學(xué)員近期要?jiǎng)?wù)排序

5.     個(gè)人OKR四象限圖：學(xué)員目標(biāo)與計(jì)劃日常執(zhí)行與跟進(jìn)

課程大綱

第一部分：工作效能提升

一、工作意義探詢

1.     投射卡：你對(duì)團(tuán)隊(duì)、組織貢獻(xiàn)中有什么意義？你對(duì)所有利益相關(guān)者貢獻(xiàn)了什么？

(1)   選卡

(2)   小組內(nèi)分享并寫下各自分享的關(guān)鍵詞

二、工作與動(dòng)力與目標(biāo)

1.     投射卡：你希望的未來的自己，實(shí)現(xiàn)了哪些特質(zhì)？

(1)   選卡

(2)   分享并寫下各自分享的關(guān)鍵詞

2.     畫目標(biāo)樹：為實(shí)現(xiàn)未來的自己，你經(jīng)歷了哪些階段性目標(biāo)？

(1)   寫出各階段目標(biāo)

(2)   用目標(biāo)樹畫出

(3)   分享并寫下各自分享的關(guān)鍵詞

3.     當(dāng)下第一階段你的目標(biāo)是什么？

(1)   目標(biāo)SMART原則

(2)   根據(jù)原則列出第一階段目標(biāo)

工具或方法：投射卡、目標(biāo)樹、小組分享、兩兩分享

第二部分 有效時(shí)間管理

一、工作事項(xiàng)梳理

1.     為實(shí)現(xiàn)第一階段目標(biāo)，你要做好哪些？

(1)   平衡輪：列出你認(rèn)為所有重要的事項(xiàng)，畫平衡輪，并將每項(xiàng)打分

(2)   分享及選出最有影響力的一項(xiàng)

(3)   如果可以提升它，你可以做什么？

二、時(shí)間優(yōu)先次序管理

1.     時(shí)間優(yōu)先要?jiǎng)?wù)圖介紹

2.     與平衡輪結(jié)合使用：將平衡輪各項(xiàng)貼在要?jiǎng)?wù)圖各象限中

3.     選出3項(xiàng)最重要的事項(xiàng)

三、執(zhí)行管理

1．執(zhí)行與管控：OKR目標(biāo)管理四象限圖

(1)   個(gè)人運(yùn)用介紹

(2)   繪制你下周工作OKR目標(biāo)管理四象限圖

(3)   分享及調(diào)整

四、時(shí)間管理要點(diǎn)

1.     時(shí)間Double法

2.     多則少，少則多

3.     碎片化時(shí)間利用

4.     情緒處理：拖延癥等內(nèi)在沖突

(1)   與內(nèi)在自已對(duì)話

(2)   問題導(dǎo)向轉(zhuǎn)換為建構(gòu)導(dǎo)向

工具或方法：平衡輪、時(shí)間優(yōu)先要?jiǎng)?wù)圖、OKR目標(biāo)管理四象限圖、兩兩分享

馬玲 Angel Ma

組織發(fā)展&個(gè)人成長教練/管理*心理學(xué)*教練

【專業(yè)資質(zhì)】

?埃里克森教練機(jī)構(gòu)全球認(rèn)證專業(yè)教練

?ICF國際教練聯(lián)合會(huì)認(rèn)證準(zhǔn)PCC教練

?IHNMA潛意識(shí)引導(dǎo)技術(shù)高級(jí)執(zhí)行師

?中科院心所研受訓(xùn)心理咨詢師

?薩提亞治療專業(yè)訓(xùn)練

?U型理論踐行者

?15+年企業(yè)中高層管理經(jīng)驗(yàn)

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

● 近20年培訓(xùn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，15年+企業(yè)中高層管理經(jīng)驗(yàn)。

曾在大型多元化集團(tuán)神州通投資集團(tuán)、知名文化機(jī)構(gòu)藍(lán)獅子（吳曉波創(chuàng)辦）、高等教育機(jī)構(gòu)

華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院等負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)（項(xiàng)目）開拓工作，擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)、區(qū)域總監(jiān)等職務(wù)，曾為200+家大中型企業(yè)策劃過各類管理培訓(xùn)項(xiàng)目，及策劃過多個(gè)總裁班等高管學(xué)習(xí)項(xiàng)目。

● 近年來，潛心研究U型理論、組織健康等各種前沿權(quán)威管理理論，以及商業(yè)及個(gè)人教練、心理學(xué)學(xué)習(xí)與實(shí)踐運(yùn)用。致力于通過教練方式，幫助組織、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人在解決問題中提升能量系統(tǒng)。

【核心課程】

《高績效團(tuán)隊(duì)協(xié)作與目標(biāo)管理工作坊》       《業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)賦能與突破工作坊》

《團(tuán)隊(duì)融合與沖突管理工作坊》             《跨部門溝通與協(xié)作》

《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理工作坊》                   《教練技術(shù)在管理中運(yùn)用》

《成果導(dǎo)向的管理者溝通》                 《高情商的情緒與壓力管理》

《新項(xiàng)目（產(chǎn)品）戰(zhàn)略創(chuàng)造力及落地工作坊》 《VUCA時(shí)代中小企業(yè)困境突圍工作坊》

【定制工作坊】

1.        業(yè)務(wù)賦能

2.        業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型

3.        企業(yè)困境突破

4.        目標(biāo)管理

5.        產(chǎn)品創(chuàng)新

6.        項(xiàng)目規(guī)劃

7.        團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力提升

8.        團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作

9.        團(tuán)隊(duì)沖突

10.     團(tuán)隊(duì)情緒地圖

可為企業(yè)提供長期團(tuán)隊(duì)教練服務(wù)，過程中根據(jù)企業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)

【授課風(fēng)格】

● 現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn)：學(xué)員現(xiàn)場拋出真實(shí)問題為案例，講師示范；同時(shí)學(xué)員真實(shí)案例演練，導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)，現(xiàn)場解決學(xué)員真實(shí)問題與困惑。

● 成果導(dǎo)向：重視問題的解決，每個(gè)課程引入教練式工作坊，以落地成果為導(dǎo)向。

● 體驗(yàn)式教學(xué)：將投射卡、情景劇、3D建模、繪畫等感性方式結(jié)合商業(yè)及理性，設(shè)計(jì)各種生動(dòng)而獨(dú)特的教學(xué)方式，同時(shí)開啟學(xué)員左右腦，更好地理解與吸引知識(shí)點(diǎn)。

● 靈活定制：可根據(jù)企業(yè)需求，定制各類組織、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人成長工作坊。

● 增值服務(wù)：每次內(nèi)訓(xùn)，可贈(zèng)送1次一對(duì)一教練服務(wù)，市場價(jià)2000元/小時(shí)。

【客戶評(píng)價(jià)】

Angel老師課程講授邏輯思路清晰，親和力十足，內(nèi)容生動(dòng)飽滿。在授課過程中能結(jié)合生活及貼合學(xué)員工作場景的案例，幫助大家進(jìn)行理解。同時(shí)，通過視覺化圖片及互動(dòng)練習(xí)，讓學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容更快吸收和運(yùn)用。

------獵聘中南學(xué)院培訓(xùn)總監(jiān) Cindy

馬玲老師在《職場溝通“有你有我”》的培訓(xùn)中，讓我們感觸良多，受益匪淺。生動(dòng)形象的手繪視覺呈現(xiàn)圖，繪聲繪色的情景演練，讓大家在輕松愉快的氛圍下迅速掌握了有效的職場溝通技巧。

------廣東卓越土地房地產(chǎn)評(píng)估咨詢有限公司總經(jīng)理 陳智華

馬玲老師具有很好的親和力，全程很少PPT，以白繪白板技術(shù)為主，學(xué)習(xí)過程生動(dòng)而輕松。過程中運(yùn)用情景演練、角色扮演、真實(shí)互練等多種體驗(yàn)式的授課方式，讓大家真正吸引知識(shí)點(diǎn)，而能夠有效轉(zhuǎn)化。

------廣東電聲市場營銷股份有限公司人力咨詢總監(jiān) Lisa