點(diǎn)石成金-基于個(gè)人角色中心的時(shí)間與任務(wù)管理

點(diǎn)石成金-基于個(gè)人角色中心的時(shí)間與任務(wù)管理

【課程背景】

你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn)：周末晚上，毫無(wú)目的地躺在沙發(fā)看電視，雖然覺著沒有意思，但仍繼續(xù)地看下去，連廣告也一個(gè)不落。直到夜深入睡，才感覺整個(gè)晚上過得毫無(wú)意義。然而如何有效的進(jìn)行時(shí)間管理，我們常遇到如下問題：

問題1：缺少規(guī)劃-沒有主動(dòng)去合理規(guī)劃自己時(shí)間

問題2：缺乏工具-沒有運(yùn)用現(xiàn)代化電子工具輔助

問題3：缺乏意識(shí)-沒有意識(shí)到時(shí)間管理的重要性

問題4：缺乏行動(dòng)-沒有真正的去付出實(shí)踐中運(yùn)用

問題5：缺乏方法-沒有找到合適自己的管理方法

面對(duì)上述問題，基于徐老師十三年、近千場(chǎng)培訓(xùn)、上百家企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，以及符合個(gè)人的時(shí)間管理法，幫助企業(yè)員工找到適合自己的時(shí)間管理方法，改善拖延證，從而更有效地解決問題，更好地做好時(shí)間的主人。

【課程收益】

收益1：前沿知識(shí)-五色時(shí)間管理法助力工作與生活更加和諧

收益2：實(shí)操方法-基于時(shí)間下的任務(wù)管理四步實(shí)操管理方法

收益3：落地工具-賓果式清單15個(gè)時(shí)間與任務(wù)管理小工具

收益4：實(shí)用模板-碎片清單、人生九宮格模板助力時(shí)間管理

收益5：最佳實(shí)踐-以案例為導(dǎo)向貫穿全部整個(gè)課程教學(xué)內(nèi)容

【課程時(shí)間】

1-2天，6小時(shí)/天（2天版大綱）

【課程對(duì)象】

想要高效利用時(shí)間、實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【培訓(xùn)形式】

互動(dòng)講授、個(gè)案分析、小組研討、團(tuán)隊(duì)分享、游戲互動(dòng)、視頻教學(xué)、行動(dòng)學(xué)習(xí)

【課程特色】

內(nèi)容系統(tǒng)化：基于學(xué)習(xí)者為導(dǎo)向，合理設(shè)計(jì)課程內(nèi)容，做到學(xué)完即用。

教學(xué)案例化：豐富的案例，真實(shí)的案例，通過案例教學(xué)有效啟發(fā)學(xué)員。

訓(xùn)練多樣化：注重學(xué)習(xí)效果，推動(dòng)學(xué)員由“知”到“行”的全面轉(zhuǎn)換。

服務(wù)專業(yè)化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務(wù)，沉浸式學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

課程大綱

導(dǎo)入：

破冰：分小組、定口號(hào)、表承諾

導(dǎo)入：自我介紹四象限導(dǎo)入時(shí)間管理

課程結(jié)構(gòu)：總-分-總（以個(gè)人角色為中心的時(shí)間與任務(wù)管理）

          總：個(gè)人管理包括了時(shí)間管理、精力管理、任務(wù)管理、效率管理

          分：時(shí)間管理、精力管理、任務(wù)管理、效率管理

          總：以角色為中心的任務(wù)與時(shí)間管理

賓果式書簽：15個(gè)落地工具（激活舊知與激發(fā)興趣）

第一部分：自我管理-真正的時(shí)間殺手

【知識(shí)要點(diǎn)】S&T、時(shí)間四象限、碎片清單、番茄法、行動(dòng)6要素、時(shí)間日志

【經(jīng)典案例】Emily的一天、小豬的一天、X大大G20峰會(huì)、小強(qiáng)的一周

【工具應(yīng)用】印象筆記、手機(jī)備忘錄

【教學(xué)方法】課程講授+案例研討+游戲互動(dòng)

導(dǎo)入：基于時(shí)間下的任務(wù)管理

一、可視化事項(xiàng)

案例：Emily的一天

小組討論：你是Emily，你會(huì)如何安排一天工作？

1、S&T

1)  羅列當(dāng)天要完成的所有事項(xiàng)

2)  判斷每個(gè)事項(xiàng)所需要的時(shí)間

2、傳說中的時(shí)間四象限

1）認(rèn)知四象限

2）核心：拆分與授權(quán)

3）時(shí)間做減法三種方式

   *花錢買時(shí)間

   *委派他人

   *借助外力

案例：X大大的G20

練習(xí)：X大大的G20按時(shí)間四象限一天安排

4）如何界定緊急與重要的事情？

3、碎片清單

1）APP工具

2）記錄原則

   *事物

   *想法

   *信息

案例分析：八項(xiàng)工作

練習(xí)：信息、事務(wù)、想法

二、簡(jiǎn)單化任務(wù)

案例：小豬的一天

1、行動(dòng)三要素

1）行為動(dòng)作

2）條件

3）結(jié)果

練習(xí)：該任務(wù)如何進(jìn)行下步行動(dòng)

2、行動(dòng)的6個(gè)維度

1）時(shí)間

2）地點(diǎn)

3）物品

4）環(huán)境

5）他人

6）身心狀態(tài)

練習(xí)：“四個(gè)小角”左邊事項(xiàng)如何行動(dòng)

三、節(jié)奏化行為

1、番茄工作法

1)     工作時(shí)間長(zhǎng)不等于高效

2)     什么是番茄工作法

2、設(shè)置節(jié)奏

1）因人而異

2）不被打斷

3、合并與拆分

1)     合并

2)     拆分

4、番茄工作法運(yùn)用

1）特殊情況如何運(yùn)用

2）如果被打斷怎么辦

3）日計(jì)劃清單

四、周期化回顧

1、時(shí)間黑洞

2、時(shí)間日志

1)     做好事項(xiàng)回顧

2)     找到高效時(shí)段

3)     針對(duì)介入管理

案例：小強(qiáng)的一周日志

3、列回顧清單

案例：三十而已顧佳的一周

第二部分：時(shí)間管理-高效的利用時(shí)間

【知識(shí)要點(diǎn)】五色時(shí)間管理法、時(shí)間記錄三步法、時(shí)間管理五個(gè)誤區(qū)

【經(jīng)典案例】顧家的一周（三十而已連續(xù)?。?/p>

【工具應(yīng)用】Forest、塊時(shí)間

【教學(xué)方法】提問+測(cè)試+課程講授+案例解析

測(cè)試：哪種倒茶更合理

1、時(shí)間管理的五個(gè)階梯

1)     具備意識(shí)

2)     主動(dòng)規(guī)劃

3)     學(xué)習(xí)方法

4)     積極行動(dòng)

5)     養(yǎng)成習(xí)慣

2、個(gè)人五色時(shí)間管理法

1)     紅色-代表事業(yè)

2)     藍(lán)色-代表學(xué)習(xí)

3)     綠色-代表生活

4)     黃色-代表愛

5)     白色-代表意義

3、時(shí)間管理從記錄開始

工具：下載Forest

第一步：記錄時(shí)間

第二步：分析時(shí)間

第三步：反饋調(diào)整

案例：顧佳的一周-分析

4、時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū)

第三部分：精力管理-為你意志力充電

【知識(shí)要點(diǎn)】能量金三角模型、精力管理四要素

【工具應(yīng)用】3-3-6呼吸法、R90睡眠法

【教學(xué)方法】提問+課程講授+視頻賞析+案例解析

測(cè)試：你的精力是否充沛

導(dǎo)入：能量金三角模型

*能量輸入

*能量輸出

*能量守恒

精力管理四要素

1、體能精力

*睡眠

1)     什么是R90睡眠

2)     早睡早起143法則

*喝水

3)     科學(xué)喝水八大知識(shí)

4)     喝水五大注意事項(xiàng)

*飲食

5)     三套節(jié)律系統(tǒng)

6)     食療法

*呼吸

7)     呼吸訓(xùn)練法

8)     3-3-6法

*運(yùn)動(dòng)

9)     如何養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)習(xí)慣

10)  碎片化運(yùn)動(dòng)

2、思維精力

1)     什么是心流？

2)     訓(xùn)練心流的五個(gè)步驟

3)     處理干擾的三大技巧

3、情緒精力

視頻：黑白禁區(qū)片段

1)     精力與情緒

2)     管理情緒四大法

4、意志精力

1)     什么是意志力?

2)     挑戰(zhàn)意志力的五個(gè)發(fā)法

第四部分：任務(wù)管理-角色任務(wù)的平衡

【知識(shí)要點(diǎn)】背上的猴子、目標(biāo)樹

【經(jīng)典案例】郭德綱的角色、她的背景

【工具應(yīng)用】7-3-3、G-T-D

【教學(xué)方法】課程講授+案例研討+游戲互動(dòng)+個(gè)人診斷

立FL：承諾書

1、以角色為中心的任務(wù)管理

案例：郭德綱

1）當(dāng)前角色分析

練習(xí)：按情境羅列角色

2）如何在團(tuán)隊(duì)重應(yīng)用

3）鎖定角色7-3-3

4）角色人物表拆分

2、背上的猴子工作要事法則

1）管理者的時(shí)間

測(cè)試：猴子法則話術(shù)

2）什么是猴子法則

案例：她的背景

3）個(gè)人工作診斷與繪畫大樹

4）打造自己的PLE

5）GTD六個(gè)高度

第五部分：效率管理-找到內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力

【知識(shí)要點(diǎn)】SMART原則、人生九宮格、掌控處理五個(gè)步驟

【工具應(yīng)用】制定周計(jì)劃

【教學(xué)方法】測(cè)試+提問+課程講授+輔導(dǎo)

【成果輸出】1.制定一份周計(jì)劃；2.繪制個(gè)人2023年目標(biāo)

練習(xí)：列出日周月的一天

思考：評(píng)估工作效率四個(gè)維度

1、關(guān)于目標(biāo)概述

測(cè)試：你屬于哪種？

1)     什么是目標(biāo)？

2)     設(shè)定目標(biāo)存在四大問題

2、目標(biāo)人手九宮格

1）什么是人手九宮格

2）為什么要有階段目標(biāo)？

案例：我的九宮格

3）如何設(shè)定目標(biāo)？

4）設(shè)定目標(biāo)的SMART原則

案例分析：是否聰明

3、制定計(jì)劃方法步驟

練習(xí)：制定周計(jì)劃

總結(jié)回顧：

1、以角色為中心的關(guān)鍵任務(wù)

2、掌控處理的五個(gè)步驟

*收集

*處理

*組織

*回顧

*執(zhí)行

3、以角色為中心的人生四象限

練習(xí)：九宮格行動(dòng)計(jì)劃表

實(shí)戰(zhàn)派管理講師-徐伯達(dá)       

【專業(yè)資質(zhì)】

?資深企業(yè)培訓(xùn)管理導(dǎo)師

?企業(yè)組織賦能行動(dòng)學(xué)習(xí)教練

?企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)管理導(dǎo)師

?DISC溝通技術(shù)認(rèn)證導(dǎo)師

?結(jié)構(gòu)化思維版權(quán)課程授權(quán)導(dǎo)師

?香港大成教練版權(quán)課程授權(quán)導(dǎo)師

?崗位經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化版權(quán)課程授權(quán)導(dǎo)師

?《五講六訓(xùn)》版權(quán)課程研發(fā)創(chuàng)課人

?《超越-賦能更優(yōu)秀的自己》合著作者

【任職榮譽(yù)】

曾任：廣東省企業(yè)培訓(xùn)研究企業(yè)培訓(xùn)研究院常務(wù)理事、羊城培訓(xùn)師俱樂部理事

曾任：華南理工大學(xué)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師、廣東紡織學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)部特邀專家

榮譽(yù)：廣東省卓越人力資源協(xié)會(huì)評(píng)選優(yōu)秀講師

榮譽(yù)：榮獲中國(guó)培訓(xùn)雜志05期封面人物

特邀：受邀中國(guó)培訓(xùn)雜志分享《如何快速成為領(lǐng)域?qū)＜摇?/span>

特邀：受邀千聊平臺(tái)DISC男神系列課程分享，共計(jì)13W+收聽學(xué)習(xí)

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

●上市公司-廣東卡賓服飾有限公司培訓(xùn)經(jīng)理、世界500強(qiáng)公司平安普惠集團(tuán)部門主任

●十幾年大型集團(tuán)企業(yè)高層管理工作經(jīng)歷，十余年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，使他在“行萬(wàn)里路、讀萬(wàn)卷書”的同時(shí)，更是閱人無(wú)數(shù)，對(duì)管理工作的內(nèi)涵他有著更深的理解；讓他不僅具備企業(yè)管理的理論基礎(chǔ)，還有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將現(xiàn)代心理學(xué)教練技術(shù)等與自己的實(shí)踐相結(jié)合，針對(duì)中國(guó)本土企業(yè)的心理特性實(shí)際情況研發(fā)出適合中國(guó)企業(yè)的課程，易學(xué)易懂易會(huì)的課程模式。同時(shí)，他更是將“和諧自然”的做人處事理念融入到所講的課程之中，在促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的同時(shí)，倡導(dǎo)社會(huì)公民素養(yǎng)的提升，為中華民族每一個(gè)人都優(yōu)雅起來做出自己的貢獻(xiàn)。

【TTT課程】

《匠心創(chuàng)課--企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)與設(shè)計(jì)培訓(xùn)》              

《人課合一--企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師課程演繹與授課技巧》              

《講臺(tái)之光--企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師課堂表達(dá)與呈現(xiàn)技巧》              

《經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化--學(xué)習(xí)型企業(yè)組織經(jīng)驗(yàn)萃取工作坊》                

《匠心之作--打造精品線上交互式直播課培訓(xùn)》

【主講課程】

v  綜合管理

《拆掉思維的墻-跨部門溝通技巧》  《從心開始-高品質(zhì)溝通與沖突管理》

《做事有章法-卓越管理七項(xiàng)修煉》  《互賴共贏--中層管理者積極沉穩(wěn)強(qiáng)執(zhí)行》 

《點(diǎn)石成金-個(gè)人時(shí)間與精力管理》  《傾注全力-高成效目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》

《齊心合力-高績(jī)效團(tuán)隊(duì)管理與凝聚力建設(shè)》《高效會(huì)議管理落地三步法》

《運(yùn)籌帷幄-中高層管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升》

v  思維表達(dá)

《閃耀職場(chǎng)--結(jié)構(gòu)化思維與全腦表達(dá)技巧訓(xùn)練》

《結(jié)構(gòu)性思維-思考更有效，表達(dá)更清晰》

《左思維右表達(dá)-讓你的工作匯報(bào)合情合理》

《結(jié)構(gòu)演講-公眾演講與高效表達(dá)》

《演說力-公眾演講與大賽輔導(dǎo)》

v  辦公寫作

《武裝大腦--結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)呈現(xiàn)培訓(xùn)》

《精彩演繹--基于價(jià)值呈現(xiàn)美化PPT技巧培訓(xùn)》

《武裝大腦-思維導(dǎo)圖在工作中應(yīng)用》

《Office辦公軟件在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用技巧》

《WPS在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用技巧》

《簡(jiǎn)報(bào)制作與呈現(xiàn)技巧》  

v  職業(yè)素養(yǎng)

《職業(yè)化素養(yǎng)訓(xùn)練-小白到高手》               

《與情共舞-職場(chǎng)情緒與壓力管理》     

《職場(chǎng)加速器-塑造高職業(yè)素養(yǎng)的6個(gè)好習(xí)慣》

《使命必達(dá)-提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力7大心法》

《職場(chǎng)賦能-塑造陽(yáng)光心態(tài)三把鑰匙》

【授課風(fēng)格】

徐老師在咨詢理論方面觀點(diǎn)新穎，以拓展性思維循循善誘為特色；實(shí)務(wù)方面富有活力，以極具感染之案例演繹，貼近企業(yè)實(shí)際需要之特色。

徐老師在基于了解企業(yè)需求基礎(chǔ)上的咨詢式培訓(xùn)是其另一特點(diǎn)，無(wú)論在教材編寫，幻燈片制作，課堂氣氛，授課風(fēng)格，知識(shí)內(nèi)涵等評(píng)估方面始終深得客戶的好評(píng)。課程通過積極有效的反饋與指導(dǎo)，以大量豐富生動(dòng)有趣的事例來講解，每次授課后的問卷調(diào)查均有很高的學(xué)員滿意率。

【講師格言】

我莊重地宣誓：用全身心精力獻(xiàn)給培訓(xùn)事業(yè)！

專業(yè)才能專注，實(shí)戰(zhàn)才能實(shí)效，而我只專注于擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和課程，我用我的人格做出保證，做我所講，講我所做，保證每堂課的教學(xué)質(zhì)量！

——徐伯達(dá)