時間管理
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時間管理與精力管理
時間管理與精力管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
《時間管理與精力管理》
【課程背景】
明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。
高質(zhì)量的生活,從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指縫。
在VUCA世代,職場越來越繁雜,富有挑戰(zhàn),我們在紛繁復(fù)雜的環(huán)境中逐漸迷失方向,如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關(guān)重要。但時間是不可能被管理的,它只會以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影響,所以我們無法管理時間,而是管理我們自己,從而更合理的利用時間。
通過本課程的學(xué)習(xí),我們能更深刻意識到時間的特征,掌握高效利用時間的常見方法和技巧明確目標(biāo),拒絕拖延,集中精力……,從而提高我們的效率,成為一個高效能人士。
【課程特點】
課程給方法,確保培訓(xùn)有“干貨”;
課程所采用的案例、場景均從學(xué)員的工作實際出發(fā),確保培訓(xùn)內(nèi)容接地氣;
授課過程充分考慮成人學(xué)習(xí)特點,在授課技巧上善用案例分析、視頻教學(xué)等手段,確保培訓(xùn)有趣;
簡單、實用、落地、系統(tǒng),通用課程不限行業(yè)。
【授課對象】
各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務(wù),人資等協(xié)調(diào)人員
【授課時長】1天(6小時)
【課程收益】
正確認(rèn)識時間和精力管理,加深理解時間管理的3個關(guān)鍵認(rèn)知∶
意識是先決條件
目標(biāo)設(shè)定是第一步
選擇是難點與核心
掌握高效利用時間的常見方法和技巧∶
基于目標(biāo)制定計劃,用好任務(wù)清單
用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序
理解拖延是時間管理的大敵,掌握克服拖延的方法
清理頭腦和生活中的雜亂,擁有一顆似水之心
集中精力,時刻保持緊迫感
創(chuàng)造更多可利用的時間
養(yǎng)成積極主動的好習(xí)慣,成為一個高效能人士
【課程大綱】
第一部分∶時間的3個關(guān)鍵認(rèn)知
第一講∶意識是時間管理的先決條件
案例演示:你的一生還有多少時間才能創(chuàng)造價值
一、時間相對論
1.吸干時間和精力的水蛭
2.我們對時間的感覺取決于我們在做什么7
3.感覺時間飛逝就是激情所在
二、時間自我意識的作用
1.了解構(gòu)成,找到“省時點”
2.培養(yǎng)“時間量化”的習(xí)慣T
3.意識到時間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)
三、記錄時間的開銷
1.找到時間浪費點
2.怎么過一天,就怎么過一生個人練習(xí)
個人練習(xí):剛剛過去的48小時你的時間是怎么分配的?
第二講∶目標(biāo)設(shè)定是時間管理的第一步
一、你的目標(biāo)在哪里,你的收獲就在那里
1.擁有明確的目標(biāo)是個人效能最重要的概念
二、設(shè)定并實現(xiàn)目標(biāo)的7個步驟
1.明確目的∶明確你究竟想要什么
2.寫下來:把你的目標(biāo)寫在紙上
3.目標(biāo)量化∶數(shù)字+時限
4.列清單∶把能想到的、所有事項都列在一個清單上隨時添加
5.定計劃∶進(jìn)一步梳理整個清單,使之成為一份計劃
6.馬上行動:根據(jù)計劃馬上采取行動
7.持續(xù)推進(jìn)∶每天解決一部分問題,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實現(xiàn)
個人練習(xí):列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標(biāo),從中挑出一個最想實現(xiàn)的
第三講∶選擇是難點,也是時間管理的核心
視頻導(dǎo)入:你的人生是先放大石頭還是沙子
一、如果把所有時間都浪費到瑣事上面,那么就沒有時間去做真正重要的事了
二、長期收益觀念
1.成功人士嚴(yán)守長期收益觀念
2.用長期收益觀念確定工作優(yōu)先級
1)清晰的長期目標(biāo)
2)重要事情能幫助達(dá)成長期目標(biāo)
3)開始前先問自己
三、如何找到能帶來長期收益的事情∶時間管理矩陣
1.防患未然
2.危機(jī)
3.不速之客
4.繁瑣的事項
5.普通人與高效人士各象限時間分配分析
四、強(qiáng)迫效率法則∶時間有限,任何人都無法做完所有的事情
1.在公司里,時間的質(zhì)量最關(guān)鍵;在家里,時間的長短最重要
個人練習(xí):列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標(biāo),并從中挑出最重要的一個
第二部分∶高效利用時間
第一講∶清空大腦,釋放壓力-魔幻任務(wù)清單
一、大腦的工作原理
1.每天面臨的誘惑與挑戰(zhàn)
2.大腦是用來思考的,不是用來記事情的
3.壓力和焦慮的來源高
4.效工作的密碼
二、GTD-拒絕雜亂,讓你心如止水
1.GTD核心理念解放大腦,提高效率
2.GTD的作用原理收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行
工具:信息判斷與整理流程圖
三、成為GTDer
1.GTD的日常使用注意事項
2.GTD崩潰時的應(yīng)對
個人練習(xí):結(jié)合本周要做的事項,按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類處理
第二講∶制定計劃,明確順序-ABCDE法
一、計劃帶來成功
1.10/90法則∶工作前10%的時間計劃、組織,工作過程中將節(jié)約90%的時間
2.任何事情都有兩次創(chuàng)造
二、行動之前制定計劃
三、月計劃、周計劃示例
四、日計劃∶魔幻任務(wù)清單
五、過分計劃也會讓事情走向反面
六、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序
七、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法
八、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣
個人練習(xí):回顧你的工作計劃,在每一項任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E
第三講∶拒絕拖延,馬上行動-番茄工作法
一、帕金森法則
二、拖延來自于物理法則—慣性
三、克服拖延
1.開始行動:“馬上行動~繼續(xù)工作”
2.任務(wù)分解∶一次只處理力所能及的一部分
3.設(shè)定最后期限:假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天
4.自我激勵:想象開始并完成了重要任務(wù)的場景
5.絕對誠實:最后期限效率高只是借口
6.激發(fā)動能當(dāng)你變身“行動派”以后,你就激活了成功的“動能法則”
四、番茄工作法
1.番茄工作法的核心
2.番茄工作法的注意事項
3.清單+番茄工作法
個人練習(xí):1.重新評估工作并果斷放棄不重要事項 2.立刻開始最重要目標(biāo)
第四講∶集中精力,專注高效-一次只做一件事
一、保持專注能激發(fā)最大能量
1.專注于分心的時間對比
2.每個人都能做到專注
二、雜亂破壞生產(chǎn)力
三、單獨處理每一項任務(wù)
四、批處理任務(wù)
五、一旦開始,全力以赴
六、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感
七、學(xué)會說不
八、自律是關(guān)鍵
個人練習(xí):從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感
第五講∶杜絕浪費,創(chuàng)造時間-保持精力充沛
一、堅定信念,時間無處不在
二、杜絕浪費時間
三、保持精力充沛
1.通過運動和健康飲食保持精力充沛
2.匹配最佳時間和最佳精力
四、早起/睡前半小時
1.一天中最重要的時刻是醒來的半小時
2.睡覺前半小時做的事情會留在你的潛意識里
五、你可以“買”時間
個人練習(xí):找到并利用你的空隙時間
第六講∶積極主動,養(yǎng)成習(xí)慣-成為高效能人士
一、真正決定我們?nèi)松氖橇?xí)慣
1.習(xí)慣具有引力
2.習(xí)慣是知識、技巧、意愿的結(jié)合
二、社會之境
三、積極主動
1.不放棄自己的選擇權(quán)
2.把精力放在影像圈
3.從語言、思維、行動開始改變
唐宏亮老師
【專業(yè)資質(zhì)】
?北大博雅客座教授
?IPA國際認(rèn)證禮儀培訓(xùn)師
?國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師
?英國CIP國際認(rèn)證高級演講培訓(xùn)師
?美國ACIC國際注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師
?CEO演講教練、資深管理咨詢專家
?浙江多所高校特聘講師、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師
?中國管理科學(xué)研究院/培訓(xùn)師項目講師
?《五關(guān)演說》演講版權(quán)課程開發(fā)者
?《五維升‘管’》管理版權(quán)課程開發(fā)者
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
● 唐老師擁有14年大型知名企業(yè)團(tuán)隊潛能開發(fā)訓(xùn)練及管理經(jīng)驗,2009年至今,累計為數(shù)百家500強(qiáng)企業(yè)提供實效落地的培訓(xùn)與咨詢輔導(dǎo),授課總時長超過 15000+學(xué)時,參訓(xùn)學(xué)員10萬+,豐富的授課經(jīng)驗深受學(xué)員好評,課程滿意度96%及以上;
● 中國管理科學(xué)研究院 培訓(xùn)師項目講師/培訓(xùn)基地(上海)副主任
負(fù)責(zé)編寫并且視頻錄制培訓(xùn)師職業(yè)培訓(xùn)教程(高級)課程,加強(qiáng)和規(guī)范上海區(qū)域招生、培訓(xùn)、管理等各項工作,培養(yǎng)及輔導(dǎo)培訓(xùn)師近萬名,為企業(yè)輸出更優(yōu)質(zhì)講師團(tuán)隊;
● 世界500強(qiáng)地產(chǎn)公司中旺建工集團(tuán) 企業(yè)咨詢顧問/培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人
主要負(fù)責(zé)干部賦能與長期管理輔導(dǎo),公司組織戰(zhàn)略落地執(zhí)行,依據(jù)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)的要求,設(shè)計高管激勵方案,以有效驅(qū)動人員按公司制訂的目標(biāo)執(zhí)行,激勵導(dǎo)向價值創(chuàng)造;
【主講課程】
《五關(guān)演說-成就演講達(dá)人》版權(quán)課程 《五維升‘管’》版權(quán)課程
《管理迭代與突圍—管理認(rèn)知與目標(biāo)管理》 《目標(biāo)與計劃執(zhí)行》
《 職業(yè)化晉升課:職場DNA》 《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力》
《銷售系列:我的工作是銷售》 《時間管理—提升生命的質(zhì)量》
《五步為師-培訓(xùn)師重啟與突破》 《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報》
《匯講-高效工作匯報與魅力商務(wù)演講》 《精細(xì)化服務(wù)營銷-助力營銷高手》
【授課風(fēng)格及課程特色】
理論與實踐結(jié)合,課程務(wù)實有效:課前充分調(diào)研學(xué)員實際需求,定制化設(shè)計課程,授課內(nèi)容直擊工作情景以及學(xué)員遇到的痛點和問題,教學(xué)過程中倡導(dǎo)“實用、適用、易用”,學(xué)員馬上能即學(xué)即用;
互動控場得體,多元化授課形式:善于引發(fā)問題和學(xué)員能動性思考、進(jìn)行小組討論、課程案例分析深刻、點評直擊痛點問題、學(xué)員深刻感悟甚至醍醐灌頂;
風(fēng)格親切和藹,語言幽默風(fēng)趣:課程結(jié)構(gòu)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、授課幽默風(fēng)趣,現(xiàn)場激情渲染到位,學(xué)員參與度高,增強(qiáng)學(xué)員課后積極實踐的信心和行動力,獲得學(xué)員和業(yè)界的高度好評。
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