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前臺(tái)接待禮儀

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前臺(tái)接待禮儀內(nèi)訓(xùn)基本信息:
郭芮儀
郭芮儀
(擅長(zhǎng):職業(yè)素養(yǎng) )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱

前臺(tái)接待禮儀授課人:郭芮儀

【課程背景】:

作為一名前臺(tái)接待人員,一言一行都代表著的企業(yè)形象,對(duì)客戶能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到公司的聲譽(yù),既使有再好的產(chǎn)品,而對(duì)來(lái)訪客戶服務(wù)不周,態(tài)度不佳,恐怕也會(huì)導(dǎo)致信譽(yù)下降,業(yè)績(jī)不振。所以做好前臺(tái)工作的窗口服務(wù)、提升員工的形象素養(yǎng)是所有企業(yè)的必修課。

 

【課程對(duì)象】

寫字樓前臺(tái)接待人員、商場(chǎng)、酒店接待人員、公寓前臺(tái)接待人員等。

【課程時(shí)間】

6小時(shí)/天 共2天

 

【課程收益】

1、了解作為一個(gè)專業(yè)化的前臺(tái)行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵; 
2、 糾正Office商務(wù)接待及電話中常見的錯(cuò)誤;
3、 了解接待客戶的禮儀細(xì)節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸; 
4、 提高前臺(tái)行政人員的工作效率及工作質(zhì)量;
5、 掌握商務(wù)禮儀中基本的知識(shí); 
6、 提升個(gè)人整體素質(zhì),給人留下深刻的第一印象。

 

【課程特色】

小組競(jìng)爭(zhēng)式教學(xué)——把學(xué)員分成若干組,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)學(xué)習(xí)氛圍;

體驗(yàn)式教學(xué)——設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)場(chǎng)景,讓員工進(jìn)行角色扮演;

輔助式教學(xué)——高效的培訓(xùn)不在于老師講多少,在于學(xué)員領(lǐng)會(huì)多少。

儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)考核——學(xué)員儀態(tài)訓(xùn)練中,每組推選儀態(tài)最標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)員;

 

【課程大綱】

一、前臺(tái)接待工作服務(wù)意識(shí)提升

1、前臺(tái)接待工作的重要性
1) 企業(yè)對(duì)外形象的建立者
2) 企業(yè)與客戶之間的紐帶
3) 企業(yè)內(nèi)部工作的重要樞紐


2、優(yōu)秀前臺(tái)接待人員的基本素質(zhì)要求
1) 詳細(xì)掌握本質(zhì)工作及組織內(nèi)部情況
2) 具備良好的心態(tài)與工作意識(shí)
3) 具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)
4) 具備靈活應(yīng)對(duì)處理突發(fā)事件的能力

 

二、規(guī)范自己的職業(yè)形象

1、職場(chǎng)的儀態(tài)規(guī)范
2、定位你的職業(yè)形象
3、職業(yè)著裝的基本原則 
4、服飾與飾物的選用

 

三、前臺(tái)接待工作中的行為舉止要求
1、客人來(lái)訪前的坐姿禮儀
2、迎接客人時(shí)的站姿及迎送禮儀
      A 商場(chǎng)迎接問(wèn)候及送別禮儀
      B 公寓前臺(tái)接待問(wèn)候及送別禮儀
      C 寫字樓前臺(tái)問(wèn)候及送別禮儀
3、表情禮儀訓(xùn)練
      A 眼神禮儀
      B 微笑練習(xí)

四、務(wù)必掌握的公司內(nèi)部秩序
1、離座和外出
2、嚴(yán)守工作時(shí)間 
3、閑談與交談
4、遵守公司制度 
5、關(guān)于職業(yè)道德

五、商場(chǎng)前臺(tái)接待禮儀細(xì)則
1、對(duì)于前臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)的管理
2、顧客咨詢語(yǔ)言表達(dá)禮儀
3、顧客問(wèn)路引導(dǎo)禮儀
4、幫助顧客進(jìn)行禮品打包禮儀
5、會(huì)員卡及資料填寫禮儀

五、寫字樓前臺(tái)接待細(xì)則
1、接待有約來(lái)訪與無(wú)約來(lái)訪者 
2、接待中的引導(dǎo)禮儀
      A 行走引導(dǎo)
      B 開關(guān)門引導(dǎo)
3、為客人倒水的禮儀
4、等待過(guò)程中對(duì)客人的招待
5、上下班過(guò)程中對(duì)同事、領(lǐng)導(dǎo)的迎送與問(wèn)候
6、前臺(tái)電話接待禮儀
      A 接聽禮儀
      B 轉(zhuǎn)接禮儀
      C 撥打禮儀


六、公寓前臺(tái)接待
1、客人入住接待
      問(wèn)候
      登記
      收銀
2、預(yù)定服務(wù)
      電話預(yù)定
      面談?lì)A(yù)定
3、問(wèn)詢服務(wù)
4、總機(jī)電話服務(wù)
5、辦理退房

七、必備的商務(wù)常識(shí)
1、收發(fā)E-MAIL 
2、收發(fā)FAX
3、資料的整理 
4、會(huì)務(wù)管理

八、時(shí)間管理
1、看待時(shí)間的幾種觀點(diǎn)
2、時(shí)間的分配 
3、時(shí)間價(jià)值說(shuō)
4、浪費(fèi)時(shí)間的原因 
5、高效時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則 
6、時(shí)間管理的方法和技巧


九、快樂(lè)服務(wù),開心工作
1、 快樂(lè)由你選擇
2、 快樂(lè)的源泉
3、 開展快樂(lè)服務(wù)的元素

 


講師 郭芮儀 介紹
郭芮儀老師

---國(guó)際形象禮儀專家

?  曾任山西省司法廳禮儀內(nèi)訓(xùn)顧問(wèn)

?  曾任山西省太原市某公安局禮儀培訓(xùn)師及干警心理疏導(dǎo)師

?  現(xiàn)任山西省青年聯(lián)合會(huì)特聘禮儀顧問(wèn)

?  環(huán)球風(fēng)尚圈聯(lián)合創(chuàng)始人

?  時(shí)光匯智城市書店聯(lián)合創(chuàng)始人

?  時(shí)光匯智魅力女性成長(zhǎng)學(xué)院禮儀研修院院長(zhǎng)

?  中國(guó)形象禮儀行業(yè)注冊(cè)禮儀培訓(xùn)師

?  GFA國(guó)際執(zhí)業(yè)心靈成長(zhǎng)培訓(xùn)師、GFA國(guó)際執(zhí)業(yè)禮儀培訓(xùn)師

 

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

郭老師師從“中國(guó)禮儀教授第一人”金正昆教授,專修商務(wù)禮儀,政務(wù)禮儀以及服務(wù)禮儀。

郭老師2001年進(jìn)入山西省太原市高新公安分局刑警大隊(duì)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)分局干警的職業(yè)禮儀培訓(xùn)工作。

于2008年經(jīng)選拔進(jìn)入山西省司法廳社區(qū)矯正處工作,并擔(dān)任機(jī)關(guān)及監(jiān)獄管理局的政務(wù)禮儀培訓(xùn),服務(wù)禮儀培訓(xùn)以及干警心理疏導(dǎo)及情緒管理等工作。

于2010年選拔進(jìn)入山西省第九屆青年聯(lián)合會(huì)法律界別,并授予聯(lián)合會(huì)特聘禮儀顧問(wèn)。

郭老師做為形象禮儀的培訓(xùn)標(biāo)桿——環(huán)球風(fēng)尚圈聯(lián)合創(chuàng)始人,十余年間幫助數(shù)萬(wàn)學(xué)員成長(zhǎng)蛻変,與多家機(jī)構(gòu)、品牌深度合作,推廣禮儀文化、美學(xué)文化,培養(yǎng)了數(shù)千名禮儀、美學(xué)講師,數(shù)萬(wàn)名女性學(xué)員。

郭老師每年受到政務(wù)部門、服務(wù)行業(yè)、房地產(chǎn),銀行,醫(yī)院,學(xué)校等行業(yè)的邀請(qǐng),舉辦行業(yè)年會(huì),答謝會(huì),培訓(xùn)會(huì)。

并且和團(tuán)隊(duì)老師不定期為企業(yè)做內(nèi)訓(xùn),獲得業(yè)內(nèi)及企業(yè)的認(rèn)可,諸多企業(yè)聘請(qǐng)郭老師為企業(yè)顧問(wèn)。

 

【主講課程】

商務(wù)禮儀與職業(yè)素養(yǎng)類

《贏在職場(chǎng)---實(shí)戰(zhàn)商務(wù)禮儀》

《職場(chǎng)商務(wù)禮儀——助您在職場(chǎng)游刃有余》

《實(shí)戰(zhàn)商務(wù)拜訪與溝通禮儀——銷售經(jīng)理職業(yè)化素養(yǎng)提升》

《商務(wù)禮儀與客戶關(guān)系技巧——銀行辦公人員職業(yè)素養(yǎng)提升》

《新入職禮儀與職場(chǎng)面貌-------新入職員工培訓(xùn)》

《提高員工素養(yǎng),搞好銷售服務(wù)--------銷售人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)》

《餐飲服務(wù)禮儀------酒店工作人員的職業(yè)化素養(yǎng)》

《醫(yī)護(hù)服務(wù)規(guī)范與禮儀培訓(xùn)及心理疏導(dǎo)------醫(yī)護(hù)服務(wù)禮儀及職業(yè)話術(shù)》

《商務(wù)會(huì)面與接待禮儀——行政辦公職業(yè)素養(yǎng)提升》

《高端商務(wù)接待禮儀——政府公務(wù)員職業(yè)化素養(yǎng)提升》

《商務(wù)禮儀與商務(wù)溝通——職業(yè)化綜合素質(zhì)提升》

《商務(wù)禮儀與商務(wù)談判——商務(wù)活動(dòng)的兩把利器》

《五星級(jí)酒店服務(wù)國(guó)際化-------酒店服務(wù)禮儀規(guī)范》

《中高層實(shí)戰(zhàn)商務(wù)接待禮儀》

《職場(chǎng)工作情商管理》

《職場(chǎng)心理調(diào)適與情緒壓力管理》

《樂(lè)在工作---塑造陽(yáng)光心態(tài)》

《贏在專業(yè)---行政人員職業(yè)化素養(yǎng)提升》

服務(wù)效能類

《贏在專業(yè)化---高品質(zhì)團(tuán)隊(duì)打造及星級(jí)服務(wù)禮儀》

《贏在職業(yè)化---服務(wù)禮儀速效篇》

《員工服務(wù)意識(shí)與個(gè)人素養(yǎng)》

《金牌醫(yī)護(hù)禮儀與醫(yī)患溝通——醫(yī)護(hù)人員服務(wù)禮儀》——醫(yī)院版

《五星級(jí)銀行優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀——銀行人員服務(wù)之道》——銀行版

《優(yōu)質(zhì)營(yíng)銷服務(wù)禮儀——VIP客戶極致服務(wù)之道》——企業(yè)版

人際溝通類

《贏在溝通---溝通技巧與服務(wù)禮儀》

《職業(yè)化辦公室禮儀》

《商務(wù)拜訪溝通禮儀》

《卓越人士之優(yōu)雅氣質(zhì)禮儀修養(yǎng)》

《職場(chǎng)跨部門溝通技巧》

《贏在和諧---親子溝通技巧與家庭禮儀》


 

【典型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

公司

行業(yè)

問(wèn)題/挑戰(zhàn)

核心辦法

項(xiàng)目成果

招商銀行

銀行

招迎指引不到位

銀行話術(shù)不規(guī)范

銀行禮儀與職業(yè)形象

服務(wù)國(guó)際化,規(guī)范化。

五洲婦兒醫(yī)院

醫(yī)院

醫(yī)護(hù)人員壓力過(guò)大,身心疲憊,工作效率降低

醫(yī)護(hù)人員情緒管理,壓力緩解,

職業(yè)話術(shù)實(shí)操

 

醫(yī)護(hù)人員情緒飽滿

,和患者的關(guān)系大幅度改善

中家鑫園溫泉酒店

酒店

數(shù)千人的茅粉節(jié)活動(dòng),接待流程和各種場(chǎng)合不知如何應(yīng)對(duì)

從崗位和職責(zé)入手,學(xué)習(xí)服務(wù)接待禮儀大綱,培訓(xùn)位次禮儀

活動(dòng)順利進(jìn)行

北京工業(yè)大學(xué)

學(xué)校

畢業(yè)生面對(duì)即將開始擇業(yè)的迷茫和焦慮

畢業(yè)生心理建設(shè)

面試的禮儀和職場(chǎng)穿搭

畢業(yè)生充滿信心,班級(jí)氛圍良好。師生關(guān)系更加緊密

都麥居寶媽俱樂(lè)部

社會(huì)團(tuán)體

俱樂(lè)部凝聚力不夠,寶媽對(duì)場(chǎng)合著裝很糾結(jié),舉止不夠優(yōu)雅

高雅儀態(tài)塑造

女性社交場(chǎng)合和職場(chǎng)不同著裝原則

 

寶媽團(tuán)長(zhǎng)和意見領(lǐng)袖更為自信,俱樂(lè)部更加團(tuán)結(jié)

北京四十七中學(xué)

學(xué)校

教師們亟需提升禮儀及儀態(tài)方面的訓(xùn)練

站,走,蹲,坐等避讓禮儀,教師職業(yè)禮儀

學(xué)校老師們行為舉止和國(guó)際接軌,家長(zhǎng)和學(xué)生反響很好

大鴨梨烤鴨

飯店

新員工上手慢,服務(wù)禮儀嚴(yán)重匱乏

中餐禮儀

餐廳服務(wù)員禮儀

員工迅速上崗,飯店服務(wù)規(guī)范化

 

【講課風(fēng)格——課堂反饋】

生動(dòng)形象:理論與實(shí)踐結(jié)合,直擊困惑挑戰(zhàn),深入淺出,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
引發(fā)動(dòng)機(jī):深入洞察激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),以學(xué)員和職業(yè)實(shí)際為中心,個(gè)人、團(tuán)隊(duì)雙改善。
接地氣:促進(jìn)學(xué)員思考、交流與分享,注重互動(dòng),形象生動(dòng),富有感染力。
案例教學(xué):條理清晰、論證嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
控場(chǎng)能力強(qiáng):層層剖析,環(huán)環(huán)相扣,用思維的邏輯力量吸引學(xué)生的注意力,用理智控制課堂教學(xué)進(jìn)程。
娓娓道來(lái):講課親切自然,樸實(shí)無(wú)華,將知識(shí)融于簡(jiǎn)樸、真實(shí)的教學(xué)情景之中,學(xué)員在思考和首肯中獲得知識(shí)
講究方法:讓學(xué)員變機(jī)械學(xué)習(xí)、被動(dòng)模仿為心領(lǐng)神會(huì)、主動(dòng)思考。
精于教學(xué)技巧:各種教學(xué)方法、技巧信手拈來(lái),運(yùn)用自如,恰到好處,并絲毫不帶有雕琢的痕跡。整個(gè)課堂教學(xué)的結(jié)構(gòu)就像一種設(shè)計(jì)好的程序,過(guò)渡自然,組織嚴(yán)密,搭配合理,有條不紊。

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