前臺接待禮儀

前臺接待禮儀授課人：郭芮儀

【課程背景】：

作為一名前臺接待人員，一言一行都代表著的企業(yè)形象，對客戶能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到公司的聲譽(yù)，既使有再好的產(chǎn)品，而對來訪客戶服務(wù)不周，態(tài)度不佳，恐怕也會導(dǎo)致信譽(yù)下降，業(yè)績不振。所以做好前臺工作的窗口服務(wù)、提升員工的形象素養(yǎng)是所有企業(yè)的必修課。

【課程對象】

寫字樓前臺接待人員、商場、酒店接待人員、公寓前臺接待人員等。

【課程時(shí)間】

6小時(shí)/天 共2天

【課程收益】

1、了解作為一個(gè)專業(yè)化的前臺行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵； 
2、 糾正Office商務(wù)接待及電話中常見的錯(cuò)誤；
3、 了解接待客戶的禮儀細(xì)節(jié)，讓您的每一位客人賓至如歸； 
4、 提高前臺行政人員的工作效率及工作質(zhì)量；
5、 掌握商務(wù)禮儀中基本的知識; 
6、 提升個(gè)人整體素質(zhì)，給人留下深刻的第一印象。

【課程特色】

小組競爭式教學(xué)——把學(xué)員分成若干組，營造競爭學(xué)習(xí)氛圍；

體驗(yàn)式教學(xué)——設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)場景，讓員工進(jìn)行角色扮演；

輔助式教學(xué)——高效的培訓(xùn)不在于老師講多少，在于學(xué)員領(lǐng)會多少。

儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)考核——學(xué)員儀態(tài)訓(xùn)練中，每組推選儀態(tài)最標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)員；

【課程大綱】

一、前臺接待工作服務(wù)意識提升

1、前臺接待工作的重要性
1) 企業(yè)對外形象的建立者
2) 企業(yè)與客戶之間的紐帶
3) 企業(yè)內(nèi)部工作的重要樞紐

2、優(yōu)秀前臺接待人員的基本素質(zhì)要求
1) 詳細(xì)掌握本質(zhì)工作及組織內(nèi)部情況
2) 具備良好的心態(tài)與工作意識
3) 具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)
4) 具備靈活應(yīng)對處理突發(fā)事件的能力

二、規(guī)范自己的職業(yè)形象

1、職場的儀態(tài)規(guī)范
2、定位你的職業(yè)形象
3、職業(yè)著裝的基本原則 
4、服飾與飾物的選用

三、前臺接待工作中的行為舉止要求
1、客人來訪前的坐姿禮儀
2、迎接客人時(shí)的站姿及迎送禮儀
      A 商場迎接問候及送別禮儀
      B 公寓前臺接待問候及送別禮儀
      C 寫字樓前臺問候及送別禮儀
3、表情禮儀訓(xùn)練
      A 眼神禮儀
      B 微笑練習(xí)

四、務(wù)必掌握的公司內(nèi)部秩序
1、離座和外出
2、嚴(yán)守工作時(shí)間 
3、閑談與交談
4、遵守公司制度 
5、關(guān)于職業(yè)道德

五、商場前臺接待禮儀細(xì)則
1、對于前臺現(xiàn)場的管理
2、顧客咨詢語言表達(dá)禮儀
3、顧客問路引導(dǎo)禮儀
4、幫助顧客進(jìn)行禮品打包禮儀
5、會員卡及資料填寫禮儀

五、寫字樓前臺接待細(xì)則
1、接待有約來訪與無約來訪者 
2、接待中的引導(dǎo)禮儀
      A 行走引導(dǎo)
      B 開關(guān)門引導(dǎo)
3、為客人倒水的禮儀
4、等待過程中對客人的招待
5、上下班過程中對同事、領(lǐng)導(dǎo)的迎送與問候
6、前臺電話接待禮儀
      A 接聽禮儀
      B 轉(zhuǎn)接禮儀
      C 撥打禮儀

六、公寓前臺接待
1、客人入住接待
      問候
      登記
      收銀
2、預(yù)定服務(wù)
      電話預(yù)定
      面談?lì)A(yù)定
3、問詢服務(wù)
4、總機(jī)電話服務(wù)
5、辦理退房

七、必備的商務(wù)常識
1、收發(fā)E-MAIL 
2、收發(fā)FAX
3、資料的整理 
4、會務(wù)管理

八、時(shí)間管理
1、看待時(shí)間的幾種觀點(diǎn)
2、時(shí)間的分配 
3、時(shí)間價(jià)值說
4、浪費(fèi)時(shí)間的原因 
5、高效時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則 
6、時(shí)間管理的方法和技巧


九、快樂服務(wù)，開心工作
1、 快樂由你選擇
2、 快樂的源泉
3、 開展快樂服務(wù)的元素

---國際形象禮儀專家

?  曾任山西省司法廳禮儀內(nèi)訓(xùn)顧問

?  曾任山西省太原市某公安局禮儀培訓(xùn)師及干警心理疏導(dǎo)師

?  現(xiàn)任山西省青年聯(lián)合會特聘禮儀顧問

?  環(huán)球風(fēng)尚圈聯(lián)合創(chuàng)始人

?  時(shí)光匯智城市書店聯(lián)合創(chuàng)始人

?  時(shí)光匯智魅力女性成長學(xué)院禮儀研修院院長

?  中國形象禮儀行業(yè)注冊禮儀培訓(xùn)師

?  GFA國際執(zhí)業(yè)心靈成長培訓(xùn)師、GFA國際執(zhí)業(yè)禮儀培訓(xùn)師

【個(gè)人簡介】

郭老師師從“中國禮儀教授第一人”金正昆教授，專修商務(wù)禮儀，政務(wù)禮儀以及服務(wù)禮儀。

郭老師2001年進(jìn)入山西省太原市高新公安分局刑警大隊(duì)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)分局干警的職業(yè)禮儀培訓(xùn)工作。

于2008年經(jīng)選拔進(jìn)入山西省司法廳社區(qū)矯正處工作，并擔(dān)任機(jī)關(guān)及監(jiān)獄管理局的政務(wù)禮儀培訓(xùn)，服務(wù)禮儀培訓(xùn)以及干警心理疏導(dǎo)及情緒管理等工作。

于2010年選拔進(jìn)入山西省第九屆青年聯(lián)合會法律界別，并授予聯(lián)合會特聘禮儀顧問。

郭老師做為形象禮儀的培訓(xùn)標(biāo)桿——環(huán)球風(fēng)尚圈聯(lián)合創(chuàng)始人，十余年間幫助數(shù)萬學(xué)員成長蛻変，與多家機(jī)構(gòu)、品牌深度合作，推廣禮儀文化、美學(xué)文化，培養(yǎng)了數(shù)千名禮儀、美學(xué)講師，數(shù)萬名女性學(xué)員。

郭老師每年受到政務(wù)部門、服務(wù)行業(yè)、房地產(chǎn)，銀行，醫(yī)院，學(xué)校等行業(yè)的邀請，舉辦行業(yè)年會，答謝會，培訓(xùn)會。

并且和團(tuán)隊(duì)老師不定期為企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)，獲得業(yè)內(nèi)及企業(yè)的認(rèn)可，諸多企業(yè)聘請郭老師為企業(yè)顧問。

【主講課程】

商務(wù)禮儀與職業(yè)素養(yǎng)類

《贏在職場---實(shí)戰(zhàn)商務(wù)禮儀》

《職場商務(wù)禮儀——助您在職場游刃有余》

《實(shí)戰(zhàn)商務(wù)拜訪與溝通禮儀——銷售經(jīng)理職業(yè)化素養(yǎng)提升》

《商務(wù)禮儀與客戶關(guān)系技巧——銀行辦公人員職業(yè)素養(yǎng)提升》

《新入職禮儀與職場面貌-------新入職員工培訓(xùn)》

《提高員工素養(yǎng)，搞好銷售服務(wù)--------銷售人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)》

《餐飲服務(wù)禮儀------酒店工作人員的職業(yè)化素養(yǎng)》

《醫(yī)護(hù)服務(wù)規(guī)范與禮儀培訓(xùn)及心理疏導(dǎo)------醫(yī)護(hù)服務(wù)禮儀及職業(yè)話術(shù)》

《商務(wù)會面與接待禮儀——行政辦公職業(yè)素養(yǎng)提升》

《高端商務(wù)接待禮儀——政府公務(wù)員職業(yè)化素養(yǎng)提升》

《商務(wù)禮儀與商務(wù)溝通——職業(yè)化綜合素質(zhì)提升》

《商務(wù)禮儀與商務(wù)談判——商務(wù)活動的兩把利器》

《五星級酒店服務(wù)國際化-------酒店服務(wù)禮儀規(guī)范》

《中高層實(shí)戰(zhàn)商務(wù)接待禮儀》

《職場工作情商管理》

《職場心理調(diào)適與情緒壓力管理》

《樂在工作---塑造陽光心態(tài)》

《贏在專業(yè)---行政人員職業(yè)化素養(yǎng)提升》

服務(wù)效能類

《贏在專業(yè)化---高品質(zhì)團(tuán)隊(duì)打造及星級服務(wù)禮儀》

《贏在職業(yè)化---服務(wù)禮儀速效篇》

《員工服務(wù)意識與個(gè)人素養(yǎng)》

《金牌醫(yī)護(hù)禮儀與醫(yī)患溝通——醫(yī)護(hù)人員服務(wù)禮儀》——醫(yī)院版

《五星級銀行優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀——銀行人員服務(wù)之道》——銀行版

《優(yōu)質(zhì)營銷服務(wù)禮儀——VIP客戶極致服務(wù)之道》——企業(yè)版

人際溝通類

《贏在溝通---溝通技巧與服務(wù)禮儀》

《職業(yè)化辦公室禮儀》

《商務(wù)拜訪溝通禮儀》

《卓越人士之優(yōu)雅氣質(zhì)禮儀修養(yǎng)》

《職場跨部門溝通技巧》

《贏在和諧---親子溝通技巧與家庭禮儀》

【典型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)】

【講課風(fēng)格——課堂反饋】

生動形象：理論與實(shí)踐結(jié)合，直擊困惑挑戰(zhàn)，深入淺出，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

引發(fā)動機(jī)：深入洞察激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)動機(jī)，以學(xué)員和職業(yè)實(shí)際為中心，個(gè)人、團(tuán)隊(duì)雙改善。

接地氣：促進(jìn)學(xué)員思考、交流與分享，注重互動，形象生動，富有感染力。

案例教學(xué)：條理清晰、論證嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

控場能力強(qiáng)：層層剖析，環(huán)環(huán)相扣，用思維的邏輯力量吸引學(xué)生的注意力，用理智控制課堂教學(xué)進(jìn)程。

娓娓道來：講課親切自然，樸實(shí)無華，將知識融于簡樸、真實(shí)的教學(xué)情景之中，學(xué)員在思考和首肯中獲得知識

講究方法：讓學(xué)員變機(jī)械學(xué)習(xí)、被動模仿為心領(lǐng)神會、主動思考。

精于教學(xué)技巧：各種教學(xué)方法、技巧信手拈來，運(yùn)用自如，恰到好處，并絲毫不帶有雕琢的痕跡。整個(gè)課堂教學(xué)的結(jié)構(gòu)就像一種設(shè)計(jì)好的程序，過渡自然，組織嚴(yán)密，搭配合理，有條不紊。