《公文寫作與PPT制作》

化繭成蝶-

公文寫作與PPT制作

講師：刁東燕

課 程 綱 要

【課程名稱】《公文寫作與PPT制作》

【課程背景】

作為一名擁有綜合素質(zhì)的企業(yè)員工，必備各種綜合技能是職業(yè)發(fā)展的核心要求，也是提升組織效率，完成績(jī)效很核心的要素。《公文寫作與PPT制作》將通過(guò)一天的課程內(nèi)容設(shè)置，幫助學(xué)員調(diào)整思維，提升工作基礎(chǔ)寫作能力，提升PPT制作的基本功。課程設(shè)計(jì)輕松活潑，講師面對(duì)面，手把手，一對(duì)一的導(dǎo)入核心的方法和訓(xùn)練技巧，幫助學(xué)員掌握寫作要領(lǐng)，表達(dá)套路以及PPT設(shè)計(jì)的技巧、方法、邏輯并通過(guò)有針對(duì)性的課程演練，夯實(shí)基礎(chǔ)，讓寫作與PPT制作更加具有吸引力，也更專業(yè)，體現(xiàn)公司的專業(yè)化。

【課程收益】

§   掌握公文寫作的背后邏輯

§   公文寫作的基本思路及格式要求

§   掌握公文寫作能力持續(xù)提升的方法

§   PPT制作的基本要求和準(zhǔn)則

§   PPT設(shè)計(jì)的基本技巧和方法

§   掌握情境中PPT的使用方法

【課程對(duì)象】全員

【授課方式】理論講解+演練實(shí)操+情景互動(dòng)（多種教學(xué)方法使用）

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天，6小時(shí)\天（可以定制）

【課程大綱】

團(tuán)隊(duì)破冰

一、公文寫作的五個(gè)特點(diǎn)

- 定位準(zhǔn)確

- 格式規(guī)范

- 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

- 內(nèi)容實(shí)際

- 邏輯清晰

二、公文寫作的七個(gè)環(huán)節(jié)

- 定調(diào)子

- 理思路

- 搭架子

- 填內(nèi)容

- 梳辮子

- 帶帽子

- 過(guò)稿子

三、常見(jiàn)的公文文種寫作

一、請(qǐng)示——巧妙運(yùn)用，求助上級(jí)

1、請(qǐng)示應(yīng)用的范圍。

2、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別。

3、請(qǐng)示的行文方向。

4、請(qǐng)示的正文中注意的要素。

5、注意請(qǐng)示時(shí)的語(yǔ)氣。

6、注意請(qǐng)示中語(yǔ)言的要求。

二、會(huì)議紀(jì)要- 概括總結(jié)，客觀反應(yīng)事實(shí)

1. 會(huì)議紀(jì)要的三個(gè)要點(diǎn)

- 紀(jì)實(shí)性

- 提要性

- 特殊性

2. 會(huì)議紀(jì)要常見(jiàn)的格式

3. 會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典案例分享

4. 進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的演練

三、通知——通達(dá)知曉，文中輕騎

1.通知適用的范圍和具體的要求

2.通知的具體類型。

3.通知的行文方向。

4.通知每一種類型的寫作要求

5.在通知寫作中要注意的地方。

6.在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析。

四、報(bào)告——及時(shí)匯報(bào)，知照上級(jí) 

1、注意報(bào)告的行文方向。

2、在報(bào)告中要注意寫作的語(yǔ)氣。

3、在報(bào)告的具體內(nèi)容中要注意敘述的主要內(nèi)容。

4、在報(bào)告中注意一定要有自己的主要觀點(diǎn)。

二、PPT的制作與設(shè)計(jì)

1.     討論：PPT的作用和目的

2.     常見(jiàn)的PPT呈現(xiàn)中出現(xiàn)的問(wèn)題

- 重點(diǎn)不突出

- 邏輯有問(wèn)題

- 滿屏幕碼字

- PPT頁(yè)碼太多

- 不知道要表達(dá)什么

- 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)：?jiǎn)栴}樹

3.     PPT在呈現(xiàn)過(guò)程中的關(guān)鍵要素

- 標(biāo)題

- 中心思想

- 形式

4. PPT的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

l  結(jié)構(gòu)化在PPT設(shè)計(jì)中的作用

l  結(jié)論先行

l  過(guò)渡頁(yè)的排序

l  案例分析：這個(gè)PPT有問(wèn)題嗎？

5. PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格及應(yīng)用情境

l  教學(xué)式

l  演講式

l  總結(jié)式

l  故事式

5.  PPT在匯報(bào)及演講過(guò)程中的基本原則

l  字圖結(jié)合

l  一頁(yè)一內(nèi)容

l  針對(duì)內(nèi)容調(diào)整PPT

l  針對(duì)對(duì)象調(diào)整PPT

l  工具：PPT內(nèi)容篩選漏斗

l  訓(xùn)練：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整、設(shè)計(jì)PPT

6. PPT在工作情景中的運(yùn)用

l  工作匯報(bào)PPT

l  工作總結(jié)PPT

l  商務(wù)演講PPT

l  產(chǎn)品介紹PPT

可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行課程定制。

刁東燕老師

?講師背景

n  歷任外資、民營(yíng)企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學(xué)院操盤人

n  AACTP國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師

n  國(guó)家專項(xiàng)心理健康指導(dǎo)師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國(guó)移動(dòng)EAP督導(dǎo)師

n  中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練

n  清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

n  前程無(wú)憂特邀專家

?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤人、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、銷售經(jīng)理，新加坡花旗銀行咨詢顧問(wèn)，韓國(guó)圃美多高級(jí)顧問(wèn)兼講師，國(guó)內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問(wèn)。十幾年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，兩年海外工作經(jīng)歷，曾親歷某知名壽險(xiǎn)公司、某國(guó)有銀行，某上市教育平臺(tái)，中糧集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論與實(shí)際結(jié)合，課程呈現(xiàn)充滿激情，被譽(yù)為：“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始，從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作，并獨(dú)立接受個(gè)案咨詢，期間介入企業(yè)EAP建設(shè)，建立EAP門診，助力員工提升職場(chǎng)幸福。

?授課特點(diǎn)

啟發(fā)性：引導(dǎo)催化學(xué)員，深挖自身，由表及里，引發(fā)思考，尤其擅長(zhǎng)引導(dǎo)學(xué)員思維方式；

輕松性：授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱；追求學(xué)中練，練中體驗(yàn)的身心核心的感受；

實(shí)用性：圍繞從實(shí)踐中來(lái)到實(shí)踐中去的理念，發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對(duì)挑戰(zhàn)，跨越挑戰(zhàn)，讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴；