高效溝通
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高效溝通與跨部門協(xié)同
高效溝通與跨部門協(xié)同內(nèi)訓(xùn)基本信息:
打通部門墻,協(xié)同無(wú)障礙
《高效溝通與跨部門協(xié)同》
(2天版課程,主講:吳國(guó)華)
【課程背景】
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),往往過(guò)于強(qiáng)調(diào)部門利益,使得不同部門之間出現(xiàn)扯皮、爭(zhēng)功諉過(guò)甚至拆臺(tái)對(duì)抗的局面。這不僅導(dǎo)致公司內(nèi)部問題不斷增加——跨部門項(xiàng)目途徑慢、公司資源優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮、團(tuán)隊(duì)士氣低落等,也對(duì)中層管理者的崗位勝任力提出了質(zhì)疑。
針對(duì)以上難題,本課程以制約跨部門協(xié)同的五大心理困境為切入點(diǎn),輔以部門間協(xié)同不力的常見問題,提出破解部門間協(xié)同不暢的具體方法——通過(guò)培養(yǎng)協(xié)同思維創(chuàng)造雙贏機(jī)會(huì),通過(guò)清晰界定職責(zé)、流程消除職責(zé)灰色地帶等,還提供了服務(wù)協(xié)同、指導(dǎo)協(xié)同、管控協(xié)同、情感協(xié)同四類協(xié)同工具以及與協(xié)同效果相關(guān)的測(cè)評(píng)工具和改善方法,為實(shí)現(xiàn)開發(fā)、高效、無(wú)障礙的跨部門協(xié)同提供了一套整體解決方案??梢詭椭谢鶎庸芾碚哂行コ块T摩擦和內(nèi)耗額這個(gè)“心病”突破各個(gè)部門“只掃自家門前雪”的局限,有效改善部門和公司整體的運(yùn)營(yíng)效率,使中基層管理者工作起來(lái)左右逢源、游刃有余,高效完成協(xié)同工作,獲得同級(jí)的支持,贏得高層的賞識(shí)。
本課程結(jié)合講師多年的管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和豐富的經(jīng)典案例,以案例教學(xué)法為主要形式進(jìn)行授課輔導(dǎo),并可在客戶調(diào)研的基礎(chǔ)上引入客戶自身的實(shí)際案例進(jìn)行解刨和分析,讓學(xué)員在學(xué)習(xí)中對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的溝通協(xié)同問題有更加全面和深刻的認(rèn)識(shí),并找到解決問題的途徑。因此,本課程是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的案例輔導(dǎo)課。學(xué)習(xí)和掌握本課程的內(nèi)容,建議配套學(xué)習(xí)“溝通與協(xié)同系列課程”的《NLP高效溝通藝術(shù)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》課程 ,效果將會(huì)更好!
【課程收益】
l 通過(guò)案例分析,幫助學(xué)員體會(huì)了解部門之間有哪些協(xié)同的障礙,以及破解這些障礙的關(guān)鍵點(diǎn),明確協(xié)同的指導(dǎo)原則。
l 掌握跨部門溝通的白金法則以及這些法則的運(yùn)用,讓跨部門之間的溝通更加順暢。
l 通過(guò)案例分析,幫助學(xué)員掌握破解部門間協(xié)同不力的具體方法和手段,形成跨部門協(xié)同無(wú)障礙的整體解決思路和方案。
l 通過(guò)課題案例練習(xí),幫助學(xué)員掌握組織協(xié)同度的有效工具的實(shí)用方法。
【培訓(xùn)特色】干貨~~緊貼實(shí)戰(zhàn)、干貨滿滿; 系統(tǒng)~~結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰;
新穎~~視角獨(dú)特,一針見血; 生動(dòng)~~模型解構(gòu)、案例解析;
有效~~實(shí)踐檢驗(yàn),解決問題; 實(shí)戰(zhàn)~~工具練習(xí),即學(xué)即用。
【培訓(xùn)對(duì)象】中基層管理干部、后備管理干部、組織骨干人員
【培訓(xùn)時(shí)間】詳講2天(每天6小時(shí)/天)
【培訓(xùn)模式】線下:現(xiàn)場(chǎng)授課——主題講解+互動(dòng)教學(xué)+案例解析+視頻分析+課堂練習(xí)+
角色扮演 +團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽+游戲互動(dòng)+問題解答+作業(yè)點(diǎn)評(píng)
線上:直播/錄播——主題講解+案例解析+視頻分析+問題解答+作業(yè)點(diǎn)評(píng)
【課程大綱】(2天版詳講)
第一單元 常見的五大協(xié)同困境如何破解?
5、 雙贏心困境
案例:人力資源部的無(wú)奈
分析:代表公司不等于公司代表
6、 投資心困境
案例:銷售一部的猶豫
分析:短期利益不等于長(zhǎng)期利益
7、 同理心困境
案例:客服部的郁悶
分析:想要不等于需要
4、 責(zé)任心困境
案例:公關(guān)部的疑惑
分析:恪盡職守不等于畫地為牢
5、 大局心困境
案例:銷售部的憤怒
分析:部門目標(biāo)不等于公司目標(biāo)
第二單元 如何處理好協(xié)同的四類關(guān)系?
1、 服務(wù)協(xié)同
? 將下一環(huán)節(jié)作為直接客戶
? 梳理市場(chǎng)鏈,明確前后環(huán)節(jié)
案例:某公司市場(chǎng)鏈關(guān)系圖
? 誰(shuí)貼近客戶,誰(shuí)就是指揮棒
案例:華為總裁的人力地圖
案例:被忽視的客戶需求
2、 指導(dǎo)協(xié)同
? 有針對(duì)性地組織培訓(xùn)
? 擔(dān)任專業(yè)指導(dǎo)人
? 做好現(xiàn)場(chǎng)支持與指導(dǎo)
? 定期會(huì)議溝通
3、 管控協(xié)同
? 制度流程類管控
案例:紅袖標(biāo)的啟示
? 臨時(shí)性要求
4、 情感協(xié)同
? 及時(shí)伸出援助之手
? 讓情感賬戶存款成為有效存款
練習(xí):判斷各種情況屬于何種協(xié)同
第三單元 跨部門溝通有哪些白金法則?
1、溝通從心開始
? 尊重是有效溝通的前提
案例:口頭禪
? 用真誠(chéng)的態(tài)度獲得信任
案例:誠(chéng)懇的演說(shuō)
? 換位思考,推己及人
案例:用心去感覺對(duì)方的心意
? 多用“我們”少用“我”
2、言簡(jiǎn)意賅,一語(yǔ)中的
? 濃縮的都是精華
案例:馬云的建議
? 直截了當(dāng)更顯坦誠(chéng)
案例:出差
3、讓人口服,更讓人心服
? 先說(shuō)服自己,再說(shuō)服他人
案例:租大禮堂
? 具體數(shù)字最有說(shuō)服力
案例:數(shù)字化的陳述
? 多講小故事,少說(shuō)大道理
案例:幼鼠向獅子挑戰(zhàn)
4、把握分寸,不說(shuō)出格的話
? 職場(chǎng)溝通五大鐵律
? 說(shuō)話要留有余地
案例:不及黃泉無(wú)相見
? 職場(chǎng)溝通黃金句型
5、巧妙提問,做心靈的捕手
? 提問讓溝通更順暢
案例:一問巧妙的發(fā)問
? 精通發(fā)問技巧
案例:?jiǎn)柫艘痪洳辉搯柕脑?/p>
6、專注傾聽,雙向交流
? 有時(shí),“聽”勝過(guò)“說(shuō)”
故事:三個(gè)小金人
? 會(huì)說(shuō)話的人聽了再說(shuō)
案例:本店完全聽從您的意見
7、多種鮮花,少栽荊棘
? 說(shuō)好話也需要技巧
故事:高帽子
? 贊美也要適可而止
案例:沒完沒了
8、言辭有方,拒絕有道
? 學(xué)會(huì)用第三人之口拒絕對(duì)方
? 含糊其辭,避免針鋒相對(duì)
故事:誰(shuí)是百獸之王?
? 別因拒絕而自斷后路
9、冷靜處事,巧妙化解危機(jī)
? 耐住性子,才能更好地對(duì)待
? 主動(dòng)道歉,融洽雙方關(guān)系
? 巧妙彌補(bǔ),挽回?fù)p失
10、重視非語(yǔ)言溝通的作用
? 肢體語(yǔ)言就在身邊
? 讓手勢(shì)產(chǎn)生魔力
練習(xí):各種手勢(shì)
? 豐富你的臉部表情
? 不禮貌的肢體語(yǔ)言
? 謹(jǐn)慎解讀別人的身體語(yǔ)言
第四單元 如何具備協(xié)同思維?
1、 把握真正的需求
? 透過(guò)需要看需求
案例:銷售員的委屈
案例:他們究竟要什么?
案例:某部門的額外需求
? 做好客戶體驗(yàn)
案例:聯(lián)想集團(tuán)組織客戶體驗(yàn)的感受
2、 投資情感賬戶
? 情感賬戶的構(gòu)成
? 多為自己的情感賬戶充值
案例:無(wú)財(cái)無(wú)七施
? 避免在他人情感賬戶上提款
練習(xí):判斷幾種行為對(duì)情感賬戶的影響
? 盤點(diǎn)情感賬戶
案例:一對(duì)夫婦的抱怨
3、 創(chuàng)造雙贏機(jī)會(huì)
? 人際交往的六種思維模式
游戲:紅黑游戲與啟示
? 甄別雙贏機(jī)會(huì)
案例:比爾蓋茨的女婿
案例:代理商的需求
案例:雙贏的對(duì)話
第五單元 如何筑好協(xié)同的兩大基礎(chǔ)?
1、 協(xié)調(diào)產(chǎn)生的根源:組織的專業(yè)化分工
? 直接職能制下的組織協(xié)同
案例:某公司的組織架構(gòu)圖
? 事業(yè)部制下的組織協(xié)同
? 蒙牛乳業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖
? 矩陣制下的組織協(xié)同
案例:IBM多維矩陣
2、 協(xié)同基礎(chǔ)之一:清晰明確的組織職責(zé)
案例:叉車的維修誰(shuí)負(fù)責(zé)?
? 清晰地描述組織職責(zé)
? 梳理部門職責(zé)的三個(gè)步驟
? 明確部門的宗旨和存在價(jià)值
? 確定部門的主要職責(zé)
? 將部門職責(zé)分解到崗位職責(zé)中
工具:崗位說(shuō)明書模板
3、 協(xié)同基礎(chǔ)之二:高效與有效的組織流程
? 流程管理的價(jià)值
? 流程的八種基本要素
? 內(nèi)部流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)
第六單元 如何做好以客戶為導(dǎo)向的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈協(xié)同?
案例:客服人員的憤怒
1、 協(xié)同的工具:四部實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型
? 促進(jìn)員工的思想轉(zhuǎn)變
? 提升員工的服務(wù)能力
? 組織與流程的再造梳理
? 做好服務(wù)轉(zhuǎn)型的監(jiān)控
2、 服務(wù)協(xié)同的實(shí)踐:從“段到段”到“端到端”
案例:海爾的“段到段”協(xié)同
案例:海爾的“端到端”協(xié)同
3、 掌握和運(yùn)用好情感協(xié)同的三大工具
? 輪崗
? 客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制
案例:采購(gòu)總監(jiān)的煩心事
? 跨團(tuán)隊(duì)熔煉
第七單元 如何做好集團(tuán)總部與分子公司的協(xié)同?
1、職能系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的差異
2、職能系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程協(xié)同
案例:聯(lián)想集團(tuán)的流程協(xié)同
? 案例:預(yù)算指導(dǎo)書
3、指導(dǎo)協(xié)同的工具運(yùn)用
案例:陳總的“官司”困擾
? 用業(yè)績(jī)考核保證矩陣組織有效運(yùn)作
? 用專業(yè)發(fā)展保證矩陣組織有效運(yùn)作
? 用簡(jiǎn)報(bào)溝通保證矩陣組織有效運(yùn)作
案例:全員文化培訓(xùn)6月工作簡(jiǎn)報(bào)
4、 管控協(xié)同關(guān)系的工具運(yùn)用
? 項(xiàng)目管理中的常見問題
? 案例:技術(shù)部經(jīng)理的困惑
? 項(xiàng)目工作說(shuō)明書
工具:項(xiàng)目工作說(shuō)明書模板
? 項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)化思維
工具:加強(qiáng)版的WBS應(yīng)用模板
第八單元 如何做好組織協(xié)調(diào)效果的評(píng)價(jià)與改善?
1、 衡量?jī)?nèi)部組織協(xié)同度的指標(biāo)
? 標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)測(cè)評(píng)
工具:4×4評(píng)價(jià)體系
? 個(gè)性化協(xié)同度測(cè)評(píng)
工具:評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)設(shè)計(jì)
工具:跳閘系數(shù)描述
2、 內(nèi)部組織協(xié)同度測(cè)評(píng)
? 測(cè)量階段
? 改善階段
3、 協(xié)同改善會(huì)
? 改善會(huì)的導(dǎo)入
? 解讀報(bào)告
? 選擇重點(diǎn)問題
? 數(shù)據(jù)還原
? 研討改善行動(dòng)計(jì)劃
? 簽字承諾
結(jié)尾:
? 課程回顧與總結(jié)
? 學(xué)員課堂表現(xiàn)點(diǎn)評(píng)
? 學(xué)習(xí)體驗(yàn)與分享
? 團(tuán)隊(duì)與個(gè)人表現(xiàn)嘉獎(jiǎng)
備注:本課程大綱為本課程的基本結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可結(jié)合自身情況提出相關(guān)需求,講師將根據(jù)企業(yè)需求對(duì)實(shí)際授課作出適當(dāng)調(diào)整。
吳國(guó)華老師(廈門)
——卓越領(lǐng)導(dǎo)力導(dǎo)師
? 現(xiàn)任老聃連鎖餐飲人力行政副總經(jīng)理
? 曾任中國(guó)餐飲標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)者璞真食品常務(wù)副總、制造中心總經(jīng)理、璞真商學(xué)院院長(zhǎng)
? 曾任廈門市酒店設(shè)備及用品行業(yè)協(xié)會(huì)副理長(zhǎng)
? 曾任廈門市經(jīng)濟(jì)與管理咨詢協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)
? 曾獲得中國(guó)人民保險(xiǎn)公司廈門市分公司銷售金獎(jiǎng)
? 曾任《中國(guó)保險(xiǎn)法》起草工作組核心成員
? 廈門城市黨政學(xué)院、海滄新陽(yáng)街道&新陽(yáng)產(chǎn)業(yè)服務(wù)中心
特約講師
? 青島啤酒、天旭食品、杰士西餐、歡樂季、麥都食品、
歐亞乳業(yè)、夏商百貨、SBS、金牌櫥柜、艾普科技等多家知名企業(yè)特聘高級(jí)管理顧問與領(lǐng)導(dǎo)力導(dǎo)師
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
l 吳老師曾擔(dān)任中國(guó)餐飲標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)者璞真食品公司常務(wù)副總等職務(wù),分管和主導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)、物流,以及人力資源、企業(yè)文化、行政管理等領(lǐng)域的工作,曾連續(xù)2年保持公司銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率50%以上、綜合生產(chǎn)效率提高12%以上,客戶的訂單處理滿意度提高10%以上。
l 吳老師曾長(zhǎng)期在中國(guó)人民保險(xiǎn)公司從事展業(yè)銷售的一線工作,具有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任產(chǎn)品責(zé)任&產(chǎn)品質(zhì)量險(xiǎn)開發(fā)組組長(zhǎng)、銀行按揭保險(xiǎn)代理組組長(zhǎng)等職務(wù),曾連續(xù)3年榮獲公司銷售金獎(jiǎng)。
l 吳老師曾為天旭食品、圣杰士西餐、歡樂季餐飲、歐亞乳業(yè)、麥都食品、夏商百貨、金牌櫥柜等多家餐飲食品、百貨商超知名企業(yè)及旗下的各直營(yíng)和加盟連鎖門店進(jìn)行營(yíng)銷管理、客戶服務(wù)和人力資源管理咨詢輔導(dǎo),以及店長(zhǎng)和門店經(jīng)營(yíng)管理的培訓(xùn),幫助這些企業(yè)門店取得業(yè)績(jī)不同程度的增長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)士氣的顯著提升。
吳老師經(jīng)過(guò)28年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和咨詢輔導(dǎo)的實(shí)踐,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理,以及市場(chǎng)營(yíng)銷、商超及餐飲門店管理等領(lǐng)域具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),既有理論高度,又有一套行之有效的實(shí)操工具,在為國(guó)內(nèi)多家企業(yè)的咨詢輔導(dǎo)中取得顯著成效。
【授課風(fēng)格】
? 形式獨(dú)特:吳老師善于運(yùn)用結(jié)構(gòu)化、形象化的圖表、模型解析替代枯燥乏味的理論說(shuō)教,善于運(yùn)用經(jīng)典、鮮活的案例替代傳統(tǒng)的知識(shí)灌輸。通過(guò)催化式授課模式,啟發(fā)學(xué)員深入思考,在找到解決思路和方案的同時(shí)又能真正掌握到核心知識(shí),極大地提升學(xué)員分析問題和解決問題的能力。
? 內(nèi)容充實(shí):吳老師的課程系統(tǒng),邏輯嚴(yán)密,內(nèi)容豐富,視角獨(dú)特,觀點(diǎn)新穎,能一針見血指出癥結(jié)所在,既有理論高度又緊貼實(shí)戰(zhàn),100%干貨。每個(gè)主題都深入解析,追根溯源。大量從管理實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)出的實(shí)用工具,讓學(xué)員能即學(xué)即會(huì),即會(huì)即用。
? 互動(dòng)性強(qiáng):吳老師倡導(dǎo)因材施教、互動(dòng)式教學(xué),每門課程都配有大量針對(duì)性的案例練習(xí)、小組研討、沙盤模擬訓(xùn)練、角色扮演、視頻分享、游戲活動(dòng)等,學(xué)員參與性極強(qiáng)。
? 生動(dòng)活躍:吳老師授課激情澎湃,語(yǔ)言生動(dòng),授課互動(dòng)性極強(qiáng),課程充滿趣味性,課堂氣氛十分活躍。
? 創(chuàng)新迭代:吳老師始終注重課程與時(shí)代發(fā)展脈絡(luò)密切結(jié)合,緊扣最新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)態(tài),不斷對(duì)課程內(nèi)容不斷更新和迭代,拓寬學(xué)員的視野,使學(xué)員既能掌握相關(guān)領(lǐng)域的最前沿理論知識(shí),又能掌握最新和有效的實(shí)踐方法。
? 服務(wù)完善:吳老師善于結(jié)合客戶實(shí)際,從客戶的需求出發(fā)進(jìn)行培訓(xùn)課前深入的調(diào)研和準(zhǔn)確的把脈診斷,培訓(xùn)結(jié)束后能長(zhǎng)期跟蹤學(xué)員學(xué)習(xí)和實(shí)踐情況,進(jìn)行有針對(duì)性、實(shí)效性的課后輔導(dǎo)等服務(wù),廣受客戶好評(píng)。
【學(xué)員評(píng)價(jià)】
吳老師的培訓(xùn)課程與實(shí)際工作緊密結(jié)合,從實(shí)踐中來(lái),到實(shí)踐中去,非常實(shí)用,對(duì)我們集團(tuán)今后的工作將帶來(lái)極大的幫助和促進(jìn),我非常感謝!——廣東陽(yáng)江市水務(wù)集團(tuán)黃強(qiáng)董事長(zhǎng)
生動(dòng),容易領(lǐng)會(huì),實(shí)在,切合實(shí)際,值得學(xué)習(xí),值得吸收。
——廣東陽(yáng)江水務(wù)集團(tuán)項(xiàng)目辦主任梁卓雄
吳老師的領(lǐng)導(dǎo)力課程案例豐富,干貨滿滿,分析透徹,操作性強(qiáng)。
——福建中閩羅源水務(wù)副總林錦
老師提供的信息量很大,分享了許多實(shí)際工作中可以應(yīng)用的工具,對(duì)今后工作幫助很大。
——福建中閩羅源水務(wù)營(yíng)業(yè)部副經(jīng)理游建斌
課程體系設(shè)計(jì)完整、邏輯性很好,把領(lǐng)導(dǎo)、管理和執(zhí)行的內(nèi)涵和關(guān)系分析得非常到位。
——中集集團(tuán)(漳州)人力資源總監(jiān)曹軍毅
吳老師知識(shí)淵博,旁征博引,領(lǐng)導(dǎo)力課程內(nèi)容緊扣時(shí)代,前沿、新穎、有深度。
——SBS福建潯興拉鏈科技吳總裁
通過(guò)一個(gè)又一個(gè)生動(dòng)、典型的案例練習(xí),讓我學(xué)到了一種全新的思維方式來(lái)分析和解決企業(yè)存的問題。上了系統(tǒng)思考這門課才知道還有這么奇妙的思考方法。
——福建永春電力財(cái)務(wù)總監(jiān)楊曉梅
把深?yuàn)W的理論用具體的圖形來(lái)表達(dá),很形象,讓學(xué)員和老師一起完成模型構(gòu)建,不但好理解,也容易記住,是我以前上課沒有的體驗(yàn),感覺很特別,很好??!
——福州杰士餐飲管理有限公司集美餐廳經(jīng)理李澤源
吳老師特別善于把一些抽象化的理論簡(jiǎn)單化,具體化,比喻化,讓學(xué)員們更好的理解和吸收。
——艾普(廈門)偏光科技總經(jīng)理吳建斌
吳老師講課通俗易懂,能結(jié)合我們企業(yè)的實(shí)際情況和現(xiàn)場(chǎng)案例來(lái)講,課后現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)的果很好,不僅我自己很喜歡聽吳老師講課,公司干部也都很喜歡聽吳老師的課。這幾年吳老師在為我們公司培訓(xùn)輔導(dǎo)期間付出了很多,讓我們的管理工作各個(gè)方面都有了很明顯的提升,非常感謝吳老師的辛勤付出! ——廈門朵彩光學(xué)科技總經(jīng)理黃會(huì)英
吳老師語(yǔ)言風(fēng)趣,專業(yè)知識(shí)豐富,帶領(lǐng)學(xué)員在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí),對(duì)我們工作深有幫助。
——保灃實(shí)業(yè)人力資源總監(jiān)許沿玲
吳老師培訓(xùn)的課堂氣氛非常的活躍,互動(dòng)性很好,生動(dòng)、有趣。
——青島啤酒(漳州)生產(chǎn)部許經(jīng)理
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