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推倒阻礙部門協(xié)作的三堵墻之組織機(jī)制建設(shè)
推倒阻礙部門協(xié)作的三堵墻之組織機(jī)制建設(shè)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
王群祥
(擅長(zhǎng):職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1天
《完善管理體系,提升組織能力》課綱
——推倒阻礙部門協(xié)作的三堵墻之組織機(jī)制建設(shè)
【課程背景】:
組織內(nèi)部協(xié)同的響應(yīng)速度,決定了組織外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)了力度。
但是,企業(yè)管理中,縱向指揮相對(duì)容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對(duì)困難。通過多個(gè)咨詢項(xiàng)目的調(diào)研統(tǒng)計(jì),企業(yè)內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾,碰到交叉的工作,相互很難溝通,導(dǎo)致公司運(yùn)營效率低下。所以企業(yè)的管理層時(shí)常困惑:部門之間或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工為什么容易出現(xiàn)溝通不暢?為什么為能相互配合呢?為什么容易出現(xiàn)“三個(gè)和尚沒水吃的”的局面呢?企業(yè)應(yīng)該從那些方面入手來提高橫向間的溝通效率呢,應(yīng)當(dāng)如何做好橫向部門間的工作協(xié)調(diào)呢?
加強(qiáng)溝通,提升溝通技巧自然是解決協(xié)同障礙的有效途徑之一,但是,溝通是軟性的,而且富有彈性,且影響因素較多,效果不好衡量。但是組織機(jī)制建設(shè)是卻是促進(jìn)部門協(xié)同的硬條件,公平的組織規(guī)則,合理的工作流程,優(yōu)秀的組織文化往往可以為部門之間橫向協(xié)同保駕護(hù)航,可以更快捷更高效地提升組織能力。
【課程收益】?
2 提升學(xué)員對(duì)組織的認(rèn)知,了解組織高效運(yùn)作的本質(zhì)
2 了解組織成功的三要素
2 認(rèn)識(shí)組織中橫向協(xié)同的常見障礙及內(nèi)在邏輯
2 從六個(gè)維度,了解組織機(jī)制建設(shè)的要點(diǎn)
2 掌握組織機(jī)制建設(shè)的基本方法和要點(diǎn)
【培訓(xùn)對(duì)象】: 中高層管理者
【課程時(shí)長(zhǎng)】:1天
【課程講師】:王群祥 中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系建設(shè)、人力資源管理培訓(xùn)師
【課程大綱】
一、 回歸組織本質(zhì)看團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1、 什么是高績(jī)效組織
2 組織運(yùn)轉(zhuǎn)的兩個(gè)系統(tǒng):客觀要素、主觀能量
2 什么是高績(jī)效組織:組織楊三角
2 企業(yè)由人治、法治到文化認(rèn)同的三階段
2 團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)組織能力的影響
2、 組織能力的軟硬組合
2 組織環(huán)境與個(gè)體能力的相互影響
2 組織目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、個(gè)體目標(biāo)的關(guān)系
3、 組織中阻礙部門協(xié)作的三堵墻
2 信息墻:溝通不暢,信息不共享或流動(dòng)不暢
2 利益墻:本位主義的本質(zhì)是惡性競(jìng)爭(zhēng)
2 文化墻:組織氣質(zhì)、老大文化、圈子文化
二、 搭建目標(biāo)管理體系,實(shí)行利益關(guān)聯(lián)機(jī)制
1、 凝聚力是組織戰(zhàn)斗力的重要保障
討論:火神山醫(yī)院為什么可以僅用十幾天建成
2 凝聚力的兩個(gè)核心因素:情感、利益
2 目標(biāo)可以凝聚人心
2 上下同欲的組織才能打勝仗
2、 目標(biāo)體系建設(shè)的要點(diǎn)
2 目標(biāo)管理體系的PDCA循環(huán)
2 組織目標(biāo)是由上到下制定和分解的
2 符合SMART原則的目標(biāo)才有激勵(lì)作用
2 目標(biāo)分解的階梯法
2 面對(duì)共同的挑戰(zhàn)性指標(biāo)更能夠團(tuán)結(jié)一致
2 將部門績(jī)效成績(jī)與組織績(jī)效進(jìn)行掛勾
三、 搭建信息共享平臺(tái),促進(jìn)橫向交流溝通
1、 信息共享對(duì)組織的價(jià)值
測(cè)試:請(qǐng)寫出企業(yè)今年的工作重點(diǎn)及本部門成果貢獻(xiàn)
2 信息是企業(yè)成功運(yùn)營四要素之一
2 企業(yè)上下信息傳遞的障礙:戰(zhàn)略解碼不到位
2 企業(yè)橫向信息共享的障礙:利益導(dǎo)向、信任基礎(chǔ)
案例分享:材料部經(jīng)理為什么覺得委屈
2、 信息共享機(jī)制建設(shè)的要點(diǎn)
1) 實(shí)現(xiàn)信息共享的三個(gè)重要渠道
2 辦公數(shù)據(jù)平臺(tái)
2 跨部門會(huì)議及紀(jì)要分享
2 工作流的抄送與知會(huì)
2) 企業(yè)要開好三個(gè)會(huì):
2 戰(zhàn)略研討會(huì)
2 目標(biāo)分解會(huì)
2 項(xiàng)目調(diào)度會(huì)
3、 用團(tuán)建活動(dòng)促進(jìn)溝通交流
1) 情感凝聚力的作用
2) 影響部門間溝通的原因
2 目標(biāo)不一致
2 思維不同頻
2 相互不信任
3) 溝通獲得信任與支持
4) 溝通視窗的應(yīng)用
四、 建立權(quán)責(zé)體系,打破本位主義
1、 本位主義的來源及表現(xiàn)
2 案例分析:救人還是自保(如何搬鐵軌)
2 趨利避害是人的本性
2、 部門間扯皮的主要原因及處理方法
1) 工作存在灰色地帶
2 處理灰色地帶的三個(gè)方法
2 崗位說明書需要?jiǎng)討B(tài)更新
2) 協(xié)同工作時(shí)未明確主責(zé)人
2 管理者與執(zhí)行者對(duì)責(zé)任的認(rèn)知偏差
2 通過職務(wù)確定責(zé)任人:官大一級(jí)要先扛大旗
2 通過資源優(yōu)勢(shì)確定責(zé)任人
3、 打破本位主義的三個(gè)要點(diǎn)
1) 建立責(zé)任矩陣
2) 建立照鏡子、挪凳子、爬梯子、填空子的制度和文化
3) 優(yōu)化流程,減少溝通成本
2 流程管理的崔西定律
課堂練習(xí):畫工程現(xiàn)場(chǎng)管理的責(zé)任矩陣圖
五、 完善考評(píng)體系,實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)
1、 部門間存在利益競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系
討論:如何解決三個(gè)和尚沒水吃
2、 考核機(jī)制具備導(dǎo)向作用
2 提倡什么,考核什么,得到什么
2 將內(nèi)部客戶服務(wù)納入考核
2 用關(guān)聯(lián)指標(biāo)找到部門間的利益結(jié)合部
3、 考核機(jī)制要做到三個(gè)透明
2 亞當(dāng)斯的公平理論
2 工作事項(xiàng)透明
2 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)透明
2 利益兌現(xiàn)透明
4、 360度橫向評(píng)價(jià)法
六、 營造協(xié)作文化,構(gòu)建和諧組織
案例討論:材料進(jìn)場(chǎng)延遲而影響了施工進(jìn)度,該處罰誰?
1、 圈子文化的表現(xiàn)與危害
2、 你忠于人還是忠于組織
3、 職場(chǎng)中的社會(huì)惰化現(xiàn)象
4、 如何由機(jī)制到文化
2 華為的雁行理論
2 建立團(tuán)隊(duì)公約
2 適時(shí)開展感恩活動(dòng)
2 將協(xié)作精神寫入企業(yè)價(jià)值觀
課程總結(jié)
——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)戰(zhàn)落地專家
n 曾任中國康輝旅游集團(tuán)副總裁、人力資源副總裁
n 曾任東勝中國(港股上市)人力資源總監(jiān)兼運(yùn)營總監(jiān)
n 曾任東亞新華地產(chǎn)集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理
n 康輝商學(xué)院五星級(jí)講師
n 北京茁茁優(yōu)訓(xùn)項(xiàng)目合伙人
n 和君管理咨詢集團(tuán)高級(jí)咨詢師
n 中科院心理研究所碩士
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
n 王群祥,軍人出身,轉(zhuǎn)業(yè)后從事過教育培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)、旅游等行業(yè)。經(jīng)歷過由企業(yè)基層到經(jīng)營班子的快速成長(zhǎng),經(jīng)歷并主導(dǎo)過企業(yè)變革與轉(zhuǎn)型,參與了企業(yè)上市過程,積累了豐富的人力資源專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)組織體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
n 十余年的軍旅生涯,鍛造了雷厲風(fēng)行的作風(fēng),對(duì)“執(zhí)行”、“服從”、“團(tuán)隊(duì)合作”有獨(dú)道且更為深刻的理解,在多家企業(yè)的員工執(zhí)行力教練中收到不同凡響的效果。
n 十余年企業(yè)高管的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能夠從企業(yè)運(yùn)營管理的角度審視團(tuán)隊(duì)管理問題,在管理體系建設(shè)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)力提升、企業(yè)文化塑造等方面有自己深刻的領(lǐng)悟,并積累了豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
n 在企業(yè)人力資源管理工作期間,先后創(chuàng)立了“四個(gè)一”的員工培養(yǎng)體系,“3721”新員工引導(dǎo)體系和管理人員“職位鏡子”勝任力評(píng)價(jià)工具,在落地執(zhí)行中收到良好的效果。
n 在企業(yè)組織力的打造經(jīng)驗(yàn)中,積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)案例,先后為兩個(gè)集團(tuán)化企業(yè)創(chuàng)立企業(yè)大學(xué),為兩家企業(yè)搭建了組織管理體系,協(xié)助河北某企業(yè)實(shí)現(xiàn)了快速規(guī)?;瘡?fù)制。
n 總多次被中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、北京第二外國語學(xué)院聘請(qǐng)為就業(yè)指導(dǎo)專家和校企合作體系建設(shè)顧問。
【主講課程】
《別讓溝通成為你的短板(1天)》
《別讓溝通成為團(tuán)隊(duì)的短板(2天)》
《從技術(shù)骨干到優(yōu)秀管理者》
《高效溝通的望聞問達(dá)》
《跨部門溝通與協(xié)作》
《后疫情期如何管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)》
《如何賦能團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)績(jī)效倍增》
《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的三個(gè)支柱》
《如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》
《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》
《團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的自我修煉》
《如何提升非權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)力》
《員工自我管理與職業(yè)化提升》
《執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力》
《高效執(zhí)行者的六個(gè)習(xí)慣》
《中層管理者的角色定位與勝任力提升》
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《目標(biāo)管理與績(jī)效考核》
《如何搭建落地有效的培訓(xùn)體系》
《企業(yè)人才規(guī)劃與選拔技巧》
【授課風(fēng)格】
1、從實(shí)踐升華到理論,從理論回歸到實(shí)踐。
2、緊扣學(xué)員的思維路徑,有嚴(yán)密的邏輯主線貫穿始終,銜接順暢,易于學(xué)員接受。
3、所授內(nèi)容比較接地氣,愿意分享操作方法,學(xué)員聽課后可以拿來主義,實(shí)用性強(qiáng)。
4、強(qiáng)調(diào)案例教學(xué)的強(qiáng)力穿插,案例是為了讓學(xué)員更好地理解課堂內(nèi)容。
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