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《文秘綜合能力提升培訓(xùn)》

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《文秘綜合能力提升培訓(xùn)》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
金迎
金迎
(擅長：商務(wù)禮儀 職業(yè)素養(yǎng) )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長：1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
              《文秘綜合能力提升培訓(xùn)》課程大綱
【培訓(xùn)目標(biāo)】 
1、引導(dǎo)啟發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)掌握企業(yè)行政文秘人員的職場使命，明確職場角色、職業(yè)特征和所應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，樹立正確的職場心態(tài)和職業(yè)意識(shí)；正確自我定位和自覺自主持續(xù)修煉，提升職業(yè)化素養(yǎng)和能力。
2、理解工作匯報(bào)的本質(zhì)和原則，掌握工作匯報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)技能；掌握工作匯報(bào)中的PPT輔助。
3、掌握常用辦文流程和公文寫作技巧。
【課程對象】   企業(yè)高級(jí)文秘人員、行政主管、行政文秘人員、部門助理等職員
【課程時(shí)間】   6課時(shí)（1天）
【培訓(xùn)形式】  線上
【課程內(nèi)容】
第一部分：文秘工作者的職業(yè)素養(yǎng)
一、秘書的職業(yè)角色認(rèn)知與定位
1、秘書是什么？秘書工作又有什么？    2、秘書的職業(yè)特征            3、秘書的職場定位與職責(zé)與任務(wù)目標(biāo)
二、秘書職業(yè)化綜合素質(zhì)內(nèi)涵與構(gòu)成
1、秘書的職業(yè)化綜合能力構(gòu)成         2、秘書的職業(yè)化涵義及構(gòu)成         3、職業(yè)化綜合素質(zhì)對人生的影響
案例：秘書的綜合能力素質(zhì)模型
互動(dòng)：職場心態(tài)箱子原理應(yīng)用--尋找心態(tài)短板
三、秘書的職業(yè)化綜合能力內(nèi)涵與構(gòu)成
1、秘書的任職資格標(biāo)準(zhǔn)              2、秘書的職業(yè)化綜合能力構(gòu)成          3、秘書的職業(yè)化綜合能力
案例與互動(dòng)：秘書綜合能力模型
四、綜合秘書的職業(yè)化意識(shí)與思維構(gòu)建
1、職業(yè)化思維是什么？                              2、綜合秘書的職業(yè)化思維塑造
第二部分：文秘人員的辦文能力
1、公文寫作基本意義
2、公文條例與格式規(guī)范
3、公文處理的基本流程
4、常用公文的寫作提點(diǎn)
5、過好公文寫作的五關(guān)
6、常用公文（通知、請示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿）的寫作規(guī)范與技巧
7、提升部門辦文效率的要訣（如何讓辦文更有效率？）
案例互動(dòng)：常用公文寫作案例分析
第三部分：工作匯報(bào)中的PPT輔助
1. 匯報(bào)演講中的輔助要素
【1】 PPT要素配合                 【2】 環(huán)境要素配合                 【3】人員要素配合
2.匯報(bào)演講中的PPT
【1】PPT在匯報(bào)演講中的角色                    【2】PPT講解五步法
【3】PPT聽眾視覺心理學(xué)                        【4】演講輔助PPT設(shè)計(jì)“五化”原則
3.匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化
【1】如何設(shè)計(jì)頁間結(jié)構(gòu)               【2】如何設(shè)計(jì)頁內(nèi)結(jié)構(gòu)                【3】如何設(shè)計(jì)內(nèi)頁導(dǎo)航 
4. 匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的重點(diǎn)化
【1】視覺分層原則                   【2】 上層概括原則                   【3】 底層精簡原則
5. 匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的圖像化
【1】內(nèi)容圖形化方法                 【2】 內(nèi)容圖表化方法、               【3】 內(nèi)容圖片化方法
6. 匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的美觀化
【1】文字設(shè)計(jì)技巧                   【2】配色設(shè)計(jì)技巧                    【3】構(gòu)圖設(shè)計(jì)技巧
7. 匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的動(dòng)態(tài)化
【1】 動(dòng)畫位置設(shè)計(jì)                  【2】動(dòng)畫類型設(shè)計(jì)                    【3】動(dòng)畫節(jié)奏設(shè)計(jì)
【案例】優(yōu)秀PPT配合案例分析
【工具】結(jié)構(gòu)化PPT模板、PPT設(shè)計(jì)自檢表、演講配合要素自檢表
【演練】PPT優(yōu)化和演講配合練習(xí)
 
 
講師 金迎 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師
商務(wù)禮儀專家
職業(yè)素養(yǎng)專家
國家高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
陜西培訓(xùn)師聯(lián)合會(huì)副會(huì)長
西安交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院EMBA班客座禮儀導(dǎo)師
陜西現(xiàn)代民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)研究院國學(xué)班客座禮儀導(dǎo)師
2008年陜西禮儀培訓(xùn)師技術(shù)鑒定比武大賽獲得第二名
2012年獲得陜西十強(qiáng)禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師稱號(hào)
2013年服務(wù)過的企事業(yè)單位超過100家，培訓(xùn)人數(shù)超過1萬人
2014年簽約上海啟能企業(yè)培訓(xùn)管理公司、香港大術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、西安環(huán)球禮儀、西安時(shí)代光華潤澤學(xué)院、北京易知行、西安交通大學(xué)等十多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特約講師
 
長期在國企從事經(jīng)營管理、員工培訓(xùn)等工作，12年的企業(yè)管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
針對電力行業(yè)、銀行業(yè)、通訊、電力、保險(xiǎn)金融業(yè)、零售行業(yè)等行業(yè)培訓(xùn)
進(jìn)行過數(shù)百場培訓(xùn)，培訓(xùn)人數(shù)萬余人
 
課程特色：
親和力強(qiáng)         互動(dòng)性強(qiáng)
實(shí)戰(zhàn)實(shí)操         實(shí)用落地
通俗易懂         切合實(shí)際
印象深刻         解決問題
 
課程形式：
案例分析      模擬演練      游戲開場      課程示范  
理論講解      短片播放      故事分享      互動(dòng)點(diǎn)評
 
研究領(lǐng)域：
中華傳統(tǒng)禮儀與西方禮儀的差異；商務(wù)禮儀在企業(yè)中的運(yùn)用；人際關(guān)系與禮儀
 
授課風(fēng)格：
以實(shí)操為主，整場培訓(xùn)s運(yùn)用3+7法則，30%時(shí)間運(yùn)用于講授，70%時(shí)間運(yùn)用于互動(dòng)與實(shí)操。

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