高效的項目管理實踐 ——項目管理思維、工具與方法

高效的項目管理實踐
——項目管理思維、工具與方法（1 Day）             
     項目管理日益受到人們的關注，成為一門新興的重要管理學科。越來越多的組織和企業(yè)，大量經(jīng)營突破、戰(zhàn)略目標實現(xiàn)都是以項目形式進行的。本課程以美國項目管理協(xié)會(PMI)的知識體系框架為基礎，結合參訓公司的具體案例和眾多項目管理顧問的多年實踐經(jīng)驗，通過系統(tǒng)的學習與互動研討，結合學員所在企業(yè)的實際案例，Step by Step的進行剖析和演練，徹底掌握目標管理與項目管理的思維理念、工具和方法。
通過具體的案例互動，幫助大家如何將各項內(nèi)容合理計劃，嚴格控制，綜合平衡，有效地協(xié)調(diào)工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質(zhì)量的管理、風險管理與問題解決和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理，使項目最終取得圓滿成功。
課程大綱
一、        項目管理的原理與方法論（9:00-10:15）
了解項目管理的一般原理和整體框架，建立對項目、項目管理的思維、認知和理念。并做好立項工作，明確目標，并授權項目經(jīng)理開始實施項目。
  項目與項目管理介紹；
  項目實現(xiàn)企業(yè)目標的基本流程步驟
  項目管理的五大過程組—啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾；
  項目管理的十大管理要素
討論：參訓公司的項目及其特點
  項目目標制定；
  項目的階段劃分與里程碑計劃；
  項目章程的項目章程的編制；
討論：以小組為單位編制參訓公司的項目名稱、目標及章程
二、項目的核心計劃編制
  將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(Baseline)，為項目的成功實施制定行動指南與路線圖。
  1、項目范圍與進度計劃編制 （10:30-12:00）
   項目規(guī)劃流程
   項目范圍確立的相關工作
   項目任務分解結構（BS）的編制方法
分組演練：編制參訓公司各小組項目的工作分解結構
   項目的工作分解結構（BS）原則
   項目進度表與甘特圖（Gantt Chart）繪制 （13:00-14:15）
   項目各任務間關系的分析及任務排序及排序方法
   項目任務工期估算方法
   項目進度表編制及其重要方法
  關鍵路徑分析  案例：如何通過關鍵路徑進行計劃優(yōu)化
  工期壓縮方法分組練習：編制你的項目的進度計劃
2、組織結構與項目人力資源計劃 （14:30-15:00）
   基本的項目人力資源管理思路；
   項目中的人員組成；
  矩陣式的組織結構對項目的利與弊；
  責任分派矩陣——RAM；
  項目的績效考核對項目的影響與激勵措施設置
   資源平衡方法及其意義
   資源不足的應對辦法；
三、項目的執(zhí)行與過程管控
    基于被批復的項目實施計劃，投入人力、物力和財力進行項目的執(zhí)行，在執(zhí)行過程中，如何有效管理團隊、調(diào)度資源、推進任務執(zhí)行，并定期收集項目的數(shù)據(jù)和信息，跟蹤變化，發(fā)現(xiàn)問題，不斷的使得項目按照既定軌道運行。
1、項目實施過程的任務管理；（15:00-15:50）
   進度/成本報告；
  操作演練：運用Excel/Project軟件進行項目的成本、進度跟蹤；
  項目的周報、月報、階段報告的提交與作用；
  案例分享：基于任務墻的項目報告與控制;
  作戰(zhàn)室：如何通過全息可視化的方式管理項目；
  項目的變更管理與控制；
2、項目的團隊管理與溝通技巧；（15:50-16:20）
   高效項目團隊建設與管理
  團隊發(fā)展的4階段與管理對策
  團隊的分工與職責；
  團隊激勵與授權。
四、項目收尾與總結；（16:20-16:30）
項目收尾階段，不是一拍兩散，做好項目總結和經(jīng)驗教訓，做好相應的績效考核和激勵，更新組織過程資產(chǎn)。
   項目的關閉與知識管理、經(jīng)驗教訓總結
   課程總結回顧與行動計劃布置

主要資格
美國項目管理協(xié)會認證的項目管理師（PMP）
精益六西格瑪黑帶(Lean SixSigma BB)
國家企業(yè)培訓師職業(yè)資格認證（二級）
以色列Clarizen在線項目管理平臺 系統(tǒng)顧問

個人背景
    2003~2006年在國內(nèi)協(xié)同商務軟件系統(tǒng)領導廠商泛微軟件公司華南地區(qū)擔任實施顧問和項目經(jīng)理，在珠江電源、美的集團、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業(yè)集團協(xié)同辦公信息化建設項目擔任實施顧問和項目工程師,通過IT系統(tǒng)的導入實施,為大型企業(yè)集團梳理流程,實現(xiàn)集團管控。
    2006~2009年，在上海知名項目管理顧問公司先后擔任培訓顧問、高級項目經(jīng)理，事業(yè)部總監(jiān)，統(tǒng)括上海總部，北京分公司，江蘇分公司的籌備及管理，人才發(fā)展及團隊建設，大客戶的年度培訓項目實施和管理，以及公司的日常運營。在工作期間接受了國內(nèi)外眾多知名專家的現(xiàn)代管理咨詢的知識和方法的系統(tǒng)培訓。長期擔任數(shù)個大型企業(yè)實施顧問，為多個企業(yè)導入項目管理體系和項目管理信息化的規(guī)劃部署服務。
    2009年中，加入全球知名卓越績效提升咨詢公司美國BMGI，擔任精益六西格瑪管理咨詢項目系統(tǒng)顧問，主要分管華東地區(qū)的業(yè)務拓展和項目實施管理，在為多個跨國和本土大型集團公司導入精益六西格瑪管理體系，打造持續(xù)改進文化,實現(xiàn)全面卓越績效全面提升項目中擔任項目經(jīng)理。2011~2012，擔任美國BMGI公司事業(yè)部高級經(jīng)理，分管精益生產(chǎn)/持續(xù)改進咨詢業(yè)務在中國地區(qū)的推廣工作，為數(shù)個企業(yè)實現(xiàn)精益轉型項目中擔任項目經(jīng)理，并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進制造業(yè)進行研修。
    2012~至今 作為國內(nèi)新生代項目管理專業(yè)顧問，講授專業(yè)的項目管理系列課程，并為企業(yè)提供項目管理體系建設咨詢和信息化系統(tǒng)導入的部署實施服務。