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高效的項目管理實踐 ——項目管理思維、工具與方法

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高效的項目管理實踐 ——項目管理思維、工具與方法內(nèi)訓(xùn)基本信息:
楊柳
楊柳
(擅長:項目管理 )

內(nèi)訓(xùn)時長:1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
高效的項目管理實踐
——項目管理思維、工具與方法(1 Day)             
     項目管理日益受到人們的關(guān)注,成為一門新興的重要管理學(xué)科。越來越多的組織和企業(yè),大量經(jīng)營突破、戰(zhàn)略目標實現(xiàn)都是以項目形式進行的。本課程以美國項目管理協(xié)會(PMI)的知識體系框架為基礎(chǔ),結(jié)合參訓(xùn)公司的具體案例和眾多項目管理顧問的多年實踐經(jīng)驗,通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與互動研討,結(jié)合學(xué)員所在企業(yè)的實際案例,Step by Step的進行剖析和演練,徹底掌握目標管理與項目管理的思維理念、工具和方法。
通過具體的案例互動,幫助大家如何將各項內(nèi)容合理計劃,嚴格控制,綜合平衡,有效地協(xié)調(diào)工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質(zhì)量的管理、風(fēng)險管理與問題解決和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理,使項目最終取得圓滿成功。
課程大綱
一、        項目管理的原理與方法論(9:00-10:15)
了解項目管理的一般原理和整體框架,建立對項目、項目管理的思維、認知和理念。并做好立項工作,明確目標,并授權(quán)項目經(jīng)理開始實施項目。
  項目與項目管理介紹;
  項目實現(xiàn)企業(yè)目標的基本流程步驟
  項目管理的五大過程組—啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾;
  項目管理的十大管理要素
討論:參訓(xùn)公司的項目及其特點
  項目目標制定;
  項目的階段劃分與里程碑計劃;
  項目章程的項目章程的編制;
討論:以小組為單位編制參訓(xùn)公司的項目名稱、目標及章程
二、項目的核心計劃編制
  將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件,使其成為項目管理計劃的基準(Baseline),為項目的成功實施制定行動指南與路線圖。
  1、項目范圍與進度計劃編制 (10:30-12:00)
   項目規(guī)劃流程
   項目范圍確立的相關(guān)工作
   項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(BS)的編制方法
分組演練:編制參訓(xùn)公司各小組項目的工作分解結(jié)構(gòu)
   項目的工作分解結(jié)構(gòu)(BS)原則
   項目進度表與甘特圖(Gantt Chart)繪制 (13:00-14:15)
   項目各任務(wù)間關(guān)系的分析及任務(wù)排序及排序方法
   項目任務(wù)工期估算方法
   項目進度表編制及其重要方法
  關(guān)鍵路徑分析  案例:如何通過關(guān)鍵路徑進行計劃優(yōu)化
  工期壓縮方法分組練習(xí):編制你的項目的進度計劃
2、組織結(jié)構(gòu)與項目人力資源計劃 (14:30-15:00)
   基本的項目人力資源管理思路;
   項目中的人員組成;
  矩陣式的組織結(jié)構(gòu)對項目的利與弊;
  責(zé)任分派矩陣——RAM;
  項目的績效考核對項目的影響與激勵措施設(shè)置
   資源平衡方法及其意義
   資源不足的應(yīng)對辦法;
三、項目的執(zhí)行與過程管控
    基于被批復(fù)的項目實施計劃,投入人力、物力和財力進行項目的執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,如何有效管理團隊、調(diào)度資源、推進任務(wù)執(zhí)行,并定期收集項目的數(shù)據(jù)和信息,跟蹤變化,發(fā)現(xiàn)問題,不斷的使得項目按照既定軌道運行。
1、項目實施過程的任務(wù)管理;(15:00-15:50)
   進度/成本報告;
  操作演練:運用Excel/Project軟件進行項目的成本、進度跟蹤;
  項目的周報、月報、階段報告的提交與作用;
  案例分享:基于任務(wù)墻的項目報告與控制;
  作戰(zhàn)室:如何通過全息可視化的方式管理項目;
  項目的變更管理與控制;
2、項目的團隊管理與溝通技巧;(15:50-16:20)
   高效項目團隊建設(shè)與管理
  團隊發(fā)展的4階段與管理對策
  團隊的分工與職責(zé);
  團隊激勵與授權(quán)。
四、項目收尾與總結(jié);(16:20-16:30)
項目收尾階段,不是一拍兩散,做好項目總結(jié)和經(jīng)驗教訓(xùn),做好相應(yīng)的績效考核和激勵,更新組織過程資產(chǎn)。
   項目的關(guān)閉與知識管理、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
   課程總結(jié)回顧與行動計劃布置

講師 楊柳 介紹
主要資格
美國項目管理協(xié)會認證的項目管理師(PMP)
精益六西格瑪黑帶(Lean SixSigma BB)
國家企業(yè)培訓(xùn)師職業(yè)資格認證(二級)
以色列Clarizen在線項目管理平臺 系統(tǒng)顧問

個人背景
    2003~2006年在國內(nèi)協(xié)同商務(wù)軟件系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)廠商泛微軟件公司華南地區(qū)擔任實施顧問和項目經(jīng)理,在珠江電源、美的集團、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業(yè)集團協(xié)同辦公信息化建設(shè)項目擔任實施顧問和項目工程師,通過IT系統(tǒng)的導(dǎo)入實施,為大型企業(yè)集團梳理流程,實現(xiàn)集團管控。
    2006~2009年,在上海知名項目管理顧問公司先后擔任培訓(xùn)顧問、高級項目經(jīng)理,事業(yè)部總監(jiān),統(tǒng)括上海總部,北京分公司,江蘇分公司的籌備及管理,人才發(fā)展及團隊建設(shè),大客戶的年度培訓(xùn)項目實施和管理,以及公司的日常運營。在工作期間接受了國內(nèi)外眾多知名專家的現(xiàn)代管理咨詢的知識和方法的系統(tǒng)培訓(xùn)。長期擔任數(shù)個大型企業(yè)實施顧問,為多個企業(yè)導(dǎo)入項目管理體系和項目管理信息化的規(guī)劃部署服務(wù)。
    2009年中,加入全球知名卓越績效提升咨詢公司美國BMGI,擔任精益六西格瑪管理咨詢項目系統(tǒng)顧問,主要分管華東地區(qū)的業(yè)務(wù)拓展和項目實施管理,在為多個跨國和本土大型集團公司導(dǎo)入精益六西格瑪管理體系,打造持續(xù)改進文化,實現(xiàn)全面卓越績效全面提升項目中擔任項目經(jīng)理。2011~2012,擔任美國BMGI公司事業(yè)部高級經(jīng)理,分管精益生產(chǎn)/持續(xù)改進咨詢業(yè)務(wù)在中國地區(qū)的推廣工作,為數(shù)個企業(yè)實現(xiàn)精益轉(zhuǎn)型項目中擔任項目經(jīng)理,并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進制造業(yè)進行研修。
    2012~至今 作為國內(nèi)新生代項目管理專業(yè)顧問,講授專業(yè)的項目管理系列課程,并為企業(yè)提供項目管理體系建設(shè)咨詢和信息化系統(tǒng)導(dǎo)入的部署實施服務(wù)。

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