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項(xiàng)目管理的基本技能 ——以結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)保障項(xiàng)目成功

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項(xiàng)目管理的基本技能 ——以結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)保障項(xiàng)目成功內(nèi)訓(xùn)基本信息:
高虎
高虎
(擅長(zhǎng):項(xiàng)目管理 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
項(xiàng)目管理的基本技能
——以結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)保障項(xiàng)目成功
 
[Introduction 課程說明]
前言:
項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)且經(jīng)過驗(yàn)證的結(jié)構(gòu)化管理技術(shù),能夠最大限度地保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。美國(guó)《財(cái)富》雜志斷言:“項(xiàng)目管理將成為21世紀(jì)核心管理模式”。目前,項(xiàng)目管理已經(jīng)廣泛運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)的各類組織中。
但事實(shí)上,在不少的組織中,仍有很大一部分的新晉項(xiàng)目管理者是在工作中通過不斷的試錯(cuò)和碰壁來掌握管理項(xiàng)目方法的。甚至,還有為數(shù)不少的資深項(xiàng)目管理者也只是憑借個(gè)體經(jīng)驗(yàn)來管理項(xiàng)目的。
其問題在于,1、依靠個(gè)體實(shí)踐來學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,效率低,效果差,別人走過的彎路自己都要走一遍;2、在組織內(nèi)外部,缺乏對(duì)于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和理解,不但具體操作各有不同,甚至連對(duì)基本專業(yè)術(shù)語的理解都可能難以做到一致;3、不同的個(gè)體或組織的項(xiàng)目管理實(shí)踐不同,對(duì)于項(xiàng)目管理的領(lǐng)會(huì)和總結(jié)不同,無法形成標(biāo)準(zhǔn)化的方法;4、由于缺乏結(jié)構(gòu)化管理方法的指引,項(xiàng)目管理的成功更多依靠個(gè)體經(jīng)驗(yàn)與能力。個(gè)體因素對(duì)于項(xiàng)目成敗影響巨大,項(xiàng)目的成功難以成為“常態(tài)”;5、沒有運(yùn)用已普遍達(dá)成共識(shí)且經(jīng)過驗(yàn)證的結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)。僅憑個(gè)體或組織經(jīng)驗(yàn)所形成項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐,對(duì)外難以進(jìn)行通暢的專業(yè)交流,對(duì)內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)傳承。
  什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理誰來管、項(xiàng)目管理管什么、怎么管?
  如何確保啟動(dòng)了正確的項(xiàng)目(工作),并以正確的方式來啟動(dòng)它?
  如何通過化繁為簡(jiǎn)來實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目(工作)的有效管理?
  如何科學(xué)合理地編制項(xiàng)目(工作)的各項(xiàng)工作計(jì)劃?
  如何按照計(jì)劃的要求來執(zhí)行項(xiàng)目(工作),并保證在既定的軌道上開展執(zhí)行?
  如何通過有效的溝通來獲取各方對(duì)于項(xiàng)目(工作)的支持?
  如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量去共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目(工作)目標(biāo)?
  如何識(shí)別并應(yīng)對(duì)項(xiàng)目(工作)中的風(fēng)險(xiǎn)來保障結(jié)果的達(dá)成?
  如何做好項(xiàng)目(工作)的各項(xiàng)收尾工作,并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)?
本課程基于PMI的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(PMBOK)的基本知識(shí)和原理,依照項(xiàng)目管理過程展開學(xué)習(xí),并貫穿于項(xiàng)目管理相關(guān)工具、技術(shù)和方法的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用。課程中包含諸多互動(dòng)和實(shí)操教學(xué)設(shè)計(jì),以求更大限度地使學(xué)員掌握所學(xué)內(nèi)容。
課程收益:
  形成對(duì)于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和理解
  學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)體系框架,包括原理、知識(shí)、技術(shù)、工具與方法,如五大管理過程、十大知識(shí)領(lǐng)域等
  掌握項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理、有效溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、狀態(tài)跟蹤、項(xiàng)目總結(jié)等
  學(xué)習(xí)并實(shí)操結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理工具,如WBS、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等
  以結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法最大限度保障組織的項(xiàng)目獲得持續(xù)的成功
授課方式:
  知識(shí)解析+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+視頻錄像+觀點(diǎn)陳述+示例演示+模板分享+小組PK
  互動(dòng)性強(qiáng)、參與性強(qiáng)、實(shí)操落地
課程對(duì)象:
  各類組織中有待通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)來規(guī)范項(xiàng)目管理行為,提升項(xiàng)目管理效能的項(xiàng)目管理者(如項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等),以及與項(xiàng)目工作緊密相關(guān)的其他成員
培訓(xùn)課時(shí):
  12小時(shí)/2天
 
[Agenda  培訓(xùn)內(nèi)容]
單元一什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理?
1、    項(xiàng)目管理的起源與發(fā)展
  國(guó)際項(xiàng)目管理發(fā)展及里程碑事件
  中國(guó)項(xiàng)目管理的發(fā)展
2、    什么是項(xiàng)目?
◆  場(chǎng)景案例
  項(xiàng)目的定義
  什么是日常運(yùn)作?
  項(xiàng)目管理的功能
3、    什么是項(xiàng)目管理
  項(xiàng)目管理的定義
  項(xiàng)目管理的目標(biāo)
  項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)比
4、    項(xiàng)目管理誰來管?
  何為項(xiàng)目干系人?
  項(xiàng)目經(jīng)理、發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目客戶/用戶
◆  項(xiàng)目干系人圖示
◆  小組討論:某“知名項(xiàng)目”干系人分析
5、    項(xiàng)目管理管什么?
6、    項(xiàng)目管理怎么管?
7、    項(xiàng)目管理過程
  五大過程組
  項(xiàng)目管理過程示例
  項(xiàng)目管理與PDCA
8、    項(xiàng)目生命周期
◆   隨堂討論:哪些是以項(xiàng)目形式為主的行業(yè)、企業(yè)及部門?

單元二如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目?
1、    項(xiàng)目啟動(dòng)的條件
2、    項(xiàng)目章程
3、    組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
4、    項(xiàng)目干系人管理
  為什么要對(duì)干系人進(jìn)行管理?
  識(shí)別項(xiàng)目的干系人
◆實(shí)戰(zhàn)演練:你的項(xiàng)目涉及哪些干系人?
  分類項(xiàng)目的干系人
  分析項(xiàng)目的干系人
  對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行管理
◆模板分享:項(xiàng)目干系人管理表
5、    項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
◆案例視頻1與小組討論:項(xiàng)目啟動(dòng)的得與失

單元三如何編制項(xiàng)目計(jì)劃?
◆案例故事
1、    項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要內(nèi)容
2、    項(xiàng)目的需求管理
  需求的困惑
  搜集項(xiàng)目需求
  項(xiàng)目需求文件
3、    定義項(xiàng)目的范圍
◆案例視頻2與小組討論:如何將需求轉(zhuǎn)化為工作任務(wù)?
  項(xiàng)目范圍說明書
◆模板分享:項(xiàng)目范圍說明書
4、    創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
  什么是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
  如何把項(xiàng)目工作分解成工作包?
◆示例:自行車制造工作分解結(jié)構(gòu)
  創(chuàng)建WBS的原則
  WBS第一層分解的方式
◆示例:不同類型的WBS
◆實(shí)戰(zhàn)演練:自選項(xiàng)目WBS編制
  WBS賬目編碼
◆示例:某內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目部分WBS賬目編碼
  WBS詞典
◆示例:某內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目某WBS詞條
5、    項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
  進(jìn)度計(jì)劃編制的思路
  進(jìn)度中活動(dòng)的相互關(guān)系
  項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
◆示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法
◆實(shí)戰(zhàn)演練:繪出活動(dòng)的前導(dǎo)圖
  估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
  項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
◆示例:基于項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度計(jì)算
  關(guān)鍵路徑與優(yōu)化調(diào)整
◆實(shí)戰(zhàn)演練:完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排
  兩種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖
◆示例:某大會(huì)組織籌備工作甘特圖
◆示例:某大會(huì)組織籌備工作里程碑圖
6、    項(xiàng)目人力資源計(jì)劃
  人員分工計(jì)劃——責(zé)任矩陣
◆示例:某論壇組織工作分工表
◆示例:某“神秘”項(xiàng)目工
7、    項(xiàng)目資源需求計(jì)劃
  資源計(jì)劃的依據(jù)
  資源計(jì)劃的結(jié)果
8、    項(xiàng)目成本預(yù)算
◆示例:某“神秘”項(xiàng)目預(yù)算

單元四如何執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃與監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行?
1、    項(xiàng)目溝通管理
  項(xiàng)目溝通的要領(lǐng)
◆模板分享:項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表
  與不同對(duì)象溝通的要領(lǐng)
2、    創(chuàng)建高績(jī)效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
  TEAM不僅僅是一伙人
  項(xiàng)目經(jīng)理畫像
  始于職權(quán)力,成于領(lǐng)導(dǎo)力
  管理不同的團(tuán)隊(duì)成員
  贏得團(tuán)隊(duì)的協(xié)作
3、    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
  什么是風(fēng)險(xiǎn)?
  風(fēng)險(xiǎn)從哪里來?
  風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施的步驟
  風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
◆示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)
  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
  定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
  定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
◆示例:決策樹分析
  風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
◆實(shí)戰(zhàn)演練:我們的項(xiàng)目可能遇到哪些的風(fēng)險(xiǎn),該如何應(yīng)對(duì)?
4、    項(xiàng)目控制
  控制與計(jì)劃的關(guān)系
  “三問”與“三招”
  項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤
  項(xiàng)目會(huì)議
◆模板分享:項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
◆模板分享:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會(huì)紀(jì)要
  項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
◆模板分享:項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
  項(xiàng)目成本跟蹤
  項(xiàng)目控制的內(nèi)容
  項(xiàng)目變更控制
◆  模板分享:項(xiàng)目變更申請(qǐng)表
◆  模板分享:項(xiàng)目變更審批表
  項(xiàng)目范圍控制
  項(xiàng)目進(jìn)度控制
  項(xiàng)目成本控制
◆  示例:項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)告
◆案例視頻3與小組討論:他們是如何有效執(zhí)行項(xiàng)目的?

單元五:如何對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行收尾?
1、    項(xiàng)目收尾工作的內(nèi)容
2、    管理收尾
  文檔管理,項(xiàng)目驗(yàn)收
  項(xiàng)目總結(jié),改過遷善
  復(fù)盤你的項(xiàng)目
◆  模板分享:復(fù)盤模板
  論功行賞,關(guān)注貢獻(xiàn)
  回饋感謝,鞏固關(guān)系
3、    合同收尾
  核實(shí)合同條款
  項(xiàng)目移交評(píng)審
  合同文檔歸檔

講師 高虎 介紹
Ph. D PMP
管理的項(xiàng)目化思維推廣者
培訓(xùn)項(xiàng)目管理實(shí)踐者與倡導(dǎo)者
中國(guó)式培訓(xùn)管理最佳實(shí)踐探索者                                
 
基本信息:
專長(zhǎng)領(lǐng)域                                                            
項(xiàng)目管理(特別是針對(duì)各類組織中非專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的管理者與職場(chǎng)人士)
培訓(xùn)管理(針對(duì)各類組織的培訓(xùn)管理者及hr)

核心課程(原創(chuàng)版權(quán))                                                   
管理者的項(xiàng)目管理思維
培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理
教育背景                                                            
教育程度:博士(2002年)
專業(yè)資質(zhì):PMP(PMI認(rèn)證項(xiàng)目管理專業(yè)人士,2003年)

常駐地:北京     
                                                    
職業(yè)經(jīng)驗(yàn):
工作經(jīng)歷                                                             
2002年進(jìn)入管理培訓(xùn)行業(yè),在十余年的職業(yè)生涯中,積累了豐富的運(yùn)營(yíng)管理與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
歷任多家知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)高層管理職務(wù),包括:
2016.03-至今 職業(yè)培訓(xùn)師;
2014.04-2015.12 北京東方財(cái)星國(guó)際資本管理公司培訓(xùn)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人兼首席產(chǎn)品顧問;
2011.11-2014.03 北京道簡(jiǎn)國(guó)際管理顧問有限公司總裁兼首席產(chǎn)品顧問;
2008.10-2011.10 光環(huán)國(guó)際教育集團(tuán)大客戶部總監(jiān)兼首席產(chǎn)品顧問;
2007.06-2008.08全球華人企業(yè)顧問中心營(yíng)銷總監(jiān);
2006.06-2007.05 彼得·德魯克管理學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān);
2002.10-2006.04 北京東方華達(dá)咨詢有限公司研究院院長(zhǎng)兼總裁助理。
具備深厚的項(xiàng)目管理理論素養(yǎng),且長(zhǎng)期堅(jiān)持項(xiàng)目管理在通用管理工作中的廣泛實(shí)踐,對(duì)于項(xiàng)目管理在通用管理領(lǐng)域的應(yīng)用體會(huì)良多,見解獨(dú)特,實(shí)操指導(dǎo)性強(qiáng)。
同時(shí),在培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理、培訓(xùn)項(xiàng)目管理、培訓(xùn)體系建設(shè)、培訓(xùn)項(xiàng)目策劃、培訓(xùn)產(chǎn)品規(guī)劃與課程開發(fā)、培訓(xùn)解決方案制定、培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行與實(shí)施、培訓(xùn)行業(yè)研究等各方面積累了大量有益的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于培訓(xùn)管理工作擁豐富的實(shí)踐和深刻理解。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)                                                            
累計(jì)為超過三百家企業(yè)設(shè)計(jì)和提供培訓(xùn)解決方案。
親手策劃與組織論壇、研討會(huì)、公開課、講座等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)上百場(chǎng),包括《中國(guó)項(xiàng)目管理發(fā)展高峰會(huì)》(三屆)、《首屆彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會(huì)議。
此外,還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓(xùn)支持。

主講課程
課程類別 課程名稱 課時(shí)(天) 對(duì)象
核心課程
原創(chuàng)版權(quán)
管理者的項(xiàng)目管理思維 2天 各級(jí)管理者及骨干人員
培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理 2天 培訓(xùn)管理者及HR人員
通用管理類課程 管理的項(xiàng)目化思維專題研討 1天 中高層管理者
跨部門溝通與協(xié)作 1天 中基層管理者及骨干人員
團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力修煉 2天 團(tuán)隊(duì)主管及儲(chǔ)備干部
實(shí)用管理工具應(yīng)用與技巧 2天 管理者及全體員工
干系人管理與有效溝通 1天 中基層管理者及骨干人員
時(shí)間管理與有效授權(quán) 1天 基層管理者及儲(chǔ)備干部
項(xiàng)目管理的基本技能 2天 項(xiàng)目管理人員
項(xiàng)目管理綜合能力提升 5天 項(xiàng)目管理人員
培訓(xùn)管理類課程 基于效果落地的培訓(xùn)管理實(shí)踐 2天 培訓(xùn)管理者及HR人員
培訓(xùn)項(xiàng)目管理與年度計(jì)劃制訂 2天 培訓(xùn)管理者及HR人員
卓越兼職內(nèi)訓(xùn)師能力進(jìn)階 1天 培訓(xùn)管理者及HR人員
培訓(xùn)需求分析與年度計(jì)劃制定 1天 培訓(xùn)管理者及HR人員
乙方培訓(xùn)項(xiàng)目管理實(shí)踐 1天 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)管理者
線上系列微課 管理者的項(xiàng)目管理思維(11節(jié))錄播 30分鐘/節(jié) 各級(jí)管理者及骨干人員
管理者的項(xiàng)目管理思維系列講座線上直播(5節(jié)) 90分鐘/節(jié) 各級(jí)管理者及骨干人員
線上微課+
線上實(shí)操
項(xiàng)目管理基礎(chǔ)能力養(yǎng)成訓(xùn)練營(yíng)
線上直播(8節(jié))+線下實(shí)操(1天)
90分鐘/節(jié)
1天
各級(jí)管理者及骨干人員

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