時間管理與有效授權 ——管理自己和管理他人的秘密

《Time Management and Effective Authorization》
時間管理與有效授權
——管理自己和管理他人的秘密
 
[Introduction 課程說明]
前言：
現(xiàn)代管理學之父、被譽為“大師中的大師”的彼得·德魯克在其著作《卓有成效的管理者》中，將時間管理視為管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大師史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》中，“要事第一”被認為是管理者進行自我管理的基本原則，要做到“要事第一”，就要學會合理地安排工作，其核心就是時間管理?？梢?，時間管理對于管理者來說是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。
作為管理者，你是否也經歷著類似的場景：自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松；累死累活卻不被認可；一旦缺少了我，一切都能以運轉；總是被無數(shù)緊急的事情所包圍，焦頭爛額；忙到沒有時間照顧家庭和生活，備受埋怨；自己的辛苦并沒有換來期待的工作成果；下屬缺乏擔當，常常把出現(xiàn)的問題直接推卸給我；下屬缺乏能力，不放心將工作交給他們去做……
那么，你有沒有反思過以下的問題：
  為什么你總比任何人都忙？
  為什么你總有那么多的緊急事務不得不處理？
  為什么你的時間總不夠用，以致于忽略了家人和生活，損壞了健康？
  為什么你馬不停蹄的工作努力卻換不來期待的工作結果？
  為什么你事無巨細的關注不能贏得下屬的認同和理解？
  為什么你總是受到干擾而無法聚焦于當前的工作？
  為什么下屬習慣于依賴你，而不是獨立解決問題？
  為什么你總不放心交辦給下屬的工作？
  為什么下屬的能力一直都沒有成長？
……
事實上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時間，讓自己在有限的時間內產出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因為無謂的忙碌永遠不能帶來有效結果。其次，要管理好他人。授權是管理他人的好辦法，既可以通過授權來培養(yǎng)下屬的能力，也可以使管理者從瑣碎中解脫出來，聚集于重要的工作，從而發(fā)揮出更大管理效能。
本課程將告訴管理者，如何通過時間管理和有效授權來實現(xiàn)卓有成效的管理。

課程收益：
  理解時間管理和有效授權的重要作用
  識別工作中時間消耗的諸多原因
  領悟忽視時間管理帶來的后果
  了解管理工作的5步法
  學習合理安排時間的4D原則
  掌握時間管理的10種基本法則
  認識可以授權和不可以授權的事項
  掌握有效授權的八個要素
  研討減少時間浪費和改進授權的措施

授課方式：
  視頻案例+知識解析+小組練習+問題研討+自測+小組PK
  趣味性強、互動性強、實操性強
課程對象：
  各類組織中的（中）基層管理者、新晉經理、團隊主管，以及對提升自身時間管理和有效授權能力感興趣者
培訓課時：
  6小時/1天
 
[Agenda  培訓內容]
一、如何做好時間管理——卓有成效的基石？
   寫下你每天在做的五件事及時間分配
1、時間的三個特性
2、時間都去哪兒了？
記錄你的時間
判斷時間的消耗
三個問題幫你有效管理時間
制定減少時間浪費的有效措施
謹防組織中的時間“殺手”
◆  隨堂練習
3、對時間管理的反思
◆  自測：我在時間管理上存在的問題
4、忽視時間管理的后果
◆  視頻案例1：忙死的經理人
◆  小組討論
◆  視頻案例2：有罪的“好人”
◆  小組討論
◆  視頻案例3：如何自我管理
我們從錄像中學到了什么？
時間管理的4D原則
5、時間管理的法則
6、不要讓下屬的“猴子”跳到自己的肩膀上
◆  故事：下屬的“猴子”跳到了上司的肩膀上
讓“猴子”跳回下屬身上的方法
◆  小組練習：制定減少時間浪費的具體措施

二、如何有效授權——管理他人的重要技能？
◆  視頻案例4：如何管理他人（1）
1、何為授權？
2、授權的目的
◆  小組研討：你是如何授權的？
◆  視頻案例4：如何管理他人（2）
我們從錄像中學到了什么？
3、授權的范圍
可以授權的事項
不可以授權的事項
4、有效授權的關鍵要素
5、有效授權的誤區(qū)
◆  小組研討：如何改進和完善我的授權工作？

Ph. D PMP
管理的項目化思維推廣者
培訓項目管理實踐者與倡導者
中國式培訓管理最佳實踐探索者                                
 
基本信息：
專長領域                                                            
項目管理（特別是針對各類組織中非專業(yè)項目經理的管理者與職場人士）
培訓管理（針對各類組織的培訓管理者及hr）

核心課程（原創(chuàng)版權）                                                   
管理者的項目管理思維
培訓管理者的項目管理
教育背景                                                            
教育程度：博士（2002年）
專業(yè)資質：PMP（PMI認證項目管理專業(yè)人士，2003年）

常駐地：北京     
                                                    
職業(yè)經驗：
工作經歷                                                             
2002年進入管理培訓行業(yè)，在十余年的職業(yè)生涯中，積累了豐富的運營管理與項目管理經驗。
歷任多家知名培訓機構高層管理職務，包括：
2016.03-至今 職業(yè)培訓師；
2014.04-2015.12 北京東方財星國際資本管理公司培訓業(yè)務板塊負責人兼首席產品顧問；
2011.11-2014.03 北京道簡國際管理顧問有限公司總裁兼首席產品顧問；
2008.10-2011.10 光環(huán)國際教育集團大客戶部總監(jiān)兼首席產品顧問；
2007.06-2008.08全球華人企業(yè)顧問中心營銷總監(jiān)；
2006.06-2007.05 彼得·德魯克管理學院業(yè)務發(fā)展總監(jiān)；
2002.10-2006.04 北京東方華達咨詢有限公司研究院院長兼總裁助理。
具備深厚的項目管理理論素養(yǎng)，且長期堅持項目管理在通用管理工作中的廣泛實踐，對于項目管理在通用管理領域的應用體會良多，見解獨特，實操指導性強。
同時，在培訓運營管理、培訓項目管理、培訓體系建設、培訓項目策劃、培訓產品規(guī)劃與課程開發(fā)、培訓解決方案制定、培訓項目執(zhí)行與實施、培訓行業(yè)研究等各方面積累了大量有益的經驗，對于培訓管理工作擁豐富的實踐和深刻理解。

項目經驗                                                            
累計為超過三百家企業(yè)設計和提供培訓解決方案。
親手策劃與組織論壇、研討會、公開課、講座等多種形式的培訓活動上百場，包括《中國項目管理發(fā)展高峰會》（三屆）、《首屆彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會議。
此外，還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓支持。

主講課程：

課程類別	課程名稱	課時（天）	對象
核心課程 原創(chuàng)版權	管理者的項目管理思維	2天	各級管理者及骨干人員
	培訓管理者的項目管理	2天	培訓管理者及HR人員
通用管理類課程	管理的項目化思維專題研討	1天	中高層管理者
	跨部門溝通與協(xié)作	1天	中基層管理者及骨干人員
	團隊管理與領導能力修煉	2天	團隊主管及儲備干部
	實用管理工具應用與技巧	2天	管理者及全體員工
	干系人管理與有效溝通	1天	中基層管理者及骨干人員
	時間管理與有效授權	1天	基層管理者及儲備干部
	項目管理的基本技能	2天	項目管理人員
	項目管理綜合能力提升	5天	項目管理人員
培訓管理類課程	基于效果落地的培訓管理實踐	2天	培訓管理者及HR人員
	培訓項目管理與年度計劃制訂	2天	培訓管理者及HR人員
	卓越兼職內訓師能力進階	1天	培訓管理者及HR人員
	培訓需求分析與年度計劃制定	1天	培訓管理者及HR人員
	乙方培訓項目管理實踐	1天	培訓機構培訓管理者
線上系列微課	管理者的項目管理思維（11節(jié)）錄播	30分鐘/節(jié)	各級管理者及骨干人員
	管理者的項目管理思維系列講座線上直播（5節(jié)）	90分鐘/節(jié)	各級管理者及骨干人員
線上微課+ 線上實操	項目管理基礎能力養(yǎng)成訓練營 線上直播（8節(jié)）+線下實操（1天）	90分鐘/節(jié) 1天	各級管理者及骨干人員