《時間管理》

《時間管理》
夏  延
 
課程背景      面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時間，取得生活和事業(yè)上的成功。對于我們每個人而言，同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，應(yīng)對自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一個重要因素，而效率的背后確實時間利用的差異，也就是時間管理的效能。只有管理好時間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺得時間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容，那么你就迫切需要本課程了。
課程目標(biāo)
找到時間浪費的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時間的方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會在與他人共事中時間的掌控
了解良好時間管理的習(xí)慣
課程特點
提供時間管理自我狀況測試
通過實際案例分析時間管理中的問題
通過工作時間表練習(xí)使用時間管理工具
通過精彩視頻短片總結(jié)時間管理的重要環(huán)節(jié)
通過小組討論個人分享找到實用的時間管理技巧
培訓(xùn)目標(biāo)
1、了解時間管理的重要性
2、意識到時間管理對于每個人都是可以操作的
3、學(xué)習(xí)到幾個實用的時間管理的工具
4、學(xué)會找尋自己的時間黑洞，高效時間段
5、不同個體的針對時間觀念的不同特點，因人而異的改善
課程對象
企業(yè)中層管理者
課程大綱
第一章：時間概況
1、什么是時間
2、時間的四個特性
3、時間是如何被消耗的
4、什么時間管理
 
第二章：時間的消耗
1、工作缺乏計劃
2、工作組織不當(dāng)
3、時間控制不當(dāng)
4、整理整頓不當(dāng)
案例：拖延商數(shù)測驗
 
第三章：時間管理的六項基本原則
1、明確目標(biāo)
   1）目標(biāo)重要性
   2）如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計劃有組織進行工作
   1）有計劃有組織的五個體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進行處理
d為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
e由于工作能夠有計劃進行，自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，哪些是可以同時進行的工作
   2）做計劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇最佳完成的方式
d 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
   四象限區(qū)分法
4、合理分配時間
   巴列特定律（也稱80/20原理）
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
   ！）進行工作室，一定要念念不忘這個工作應(yīng)何時介質(zhì)
    2）即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時期，自己也要樹立一個何時完成工作的目標(biāo)
3）由于不得已原因二不能按期完成是，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。
 
第四章：掌握省時之道
1、分析記錄自己的時間
練習(xí)：時間花費清單  分析時間
2、不要讓別人浪費你的時間
3、逆勢操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣
 
第五章  時間管理的改善--從小事做起
1、自我安排
列清單
處理文書
個人記事
物品整理
文件歸類
自我安排：改善之道
2、與人共事
分工與授權(quán)
團隊合作
有效溝通
正確決策
與人共事：改善之道
3、自我時間
調(diào)整個人習(xí)慣
應(yīng)對各種干擾
充分利用各種工具
提高個人時間效率
學(xué)會休息
課程回顧總結(jié)         

全腦表達沙盤認(rèn)證講師
團隊領(lǐng)導(dǎo)力沙盤認(rèn)證講師
問題分析解決沙盤認(rèn)證講師
Zforce經(jīng)營沙盤認(rèn)證講師
TOC瓶頸突破理論電子沙盤講師
九型人格認(rèn)證講師
國家注冊心理咨詢師
醫(yī)藥經(jīng)營管理碩士

【工作背景】
曾任英斯捷企業(yè)管理顧問有限公司—培訓(xùn)經(jīng)理
石藥集團—藥品事業(yè)部人資部培訓(xùn)主管
夏老師于企業(yè)任職時專注于培訓(xùn)發(fā)展領(lǐng)域，致力于加強企業(yè)內(nèi)部門溝通、各部門知識技能轉(zhuǎn)化、內(nèi)部培訓(xùn)課程標(biāo)準(zhǔn)化以及培訓(xùn)體系的搭建，積累了大量相關(guān)案例，對于成人學(xué)習(xí)心理及授課方式有獨到的見解，將沙盤模擬的授課方式引入企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的課堂，并取得理想效果。夏老師具備扎實的心理學(xué)功底，并在心理學(xué)領(lǐng)域獲得國家級專業(yè)證書。

【授課風(fēng)格】
課程中注重系統(tǒng)性與專業(yè)性，并具有創(chuàng)新性及較強的針對性。
案例式教學(xué)，“寓教于樂，寓教于行”強調(diào)“實戰(zhàn)、實效”，實現(xiàn)了理念結(jié)合工具的無縫對接。
以解決客戶問題為根本訴求，風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)而不失幽默，通俗易懂，讓學(xué)員拿著方法直接得以有效運用。

【擅長領(lǐng)域】
沙盤系列、職業(yè)素養(yǎng)系列、PTT內(nèi)訓(xùn)師系列、心理學(xué)系列