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高效時(shí)間管理與工作計(jì)劃要領(lǐng)

內(nèi)訓(xùn)講師:翁士增 需要此內(nèi)訓(xùn)課程請聯(lián)系中華企管培訓(xùn)網(wǎng)
高效時(shí)間管理與工作計(jì)劃要領(lǐng)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
翁士增
翁士增
(擅長:危機(jī)管理 職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:1-2天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國人是世界上最早認(rèn)識時(shí)間管理重要性的。本課程運(yùn)用現(xiàn)代時(shí)間管理理念,為職業(yè)經(jīng)理人提供了系統(tǒng)的時(shí)間管理解決方案,課程結(jié)構(gòu)可根據(jù)客戶的實(shí)際情況重新調(diào)整,并實(shí)施定制。


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
課程背景:
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”
“人生有涯”將時(shí)間管理與人的生命相提并論。
孔老夫:“逝者如斯夫,不舍晝夜!”
彼德·德魯克說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”
時(shí)間管理是有效的運(yùn)用時(shí)間,降低變動(dòng)性。
本課程希望與學(xué)員共同分享的是:在工作中如何有效的提高計(jì)劃性和預(yù)見性,對于工作中那種“千頭萬緒”涉及多職能、多部門和各團(tuán)隊(duì)的事務(wù),如何在工作開展前進(jìn)行有效的計(jì)劃,從而保證將最寶貴的時(shí)間用在最關(guān)鍵的工作任務(wù)上以達(dá)到最好的預(yù)期效果。

課程對象:
企業(yè)中高層管理者,主管及后備干部等。

課程內(nèi)容:
第一講 時(shí)間管理的誤區(qū)

案例:CEO時(shí)間管理法、杰克·韋爾奇的時(shí)間管理方法
引言:三忙現(xiàn)象與中國企業(yè);
一、誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃;
二、誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng);
三、誤區(qū)之三:時(shí)間控制不夠;
四、誤區(qū)四:整理整頓不足;
五、誤區(qū)五:進(jìn)取意識不強(qiáng)。

第二講  做好時(shí)間規(guī)劃
一、做好計(jì)劃
1.正確設(shè)定工作優(yōu)先級:首先確定哪些事更為重要;
2.平衡員工的行動(dòng):各項(xiàng)活動(dòng)是否搭配合理。
二、檢查你的目標(biāo)
1.員工日常目標(biāo);
2.企業(yè)目標(biāo)。
三、確定工作優(yōu)先級別
四、保持良好的平衡
1.任務(wù)——完成工作任務(wù);
2.團(tuán)隊(duì)——建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì);
3.員工——監(jiān)督、激勵(lì)、培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。

第三講  提高利用時(shí)間的效率
一、積極主動(dòng)與自信果斷
埃利諾羅斯福說,沒人能讓你感到低人一等,除非你自己這樣做。
1.喜歡主動(dòng)行事的人;
2.自信果斷的人。
二、建立自信
1.學(xué)會(huì)說“不”。坦亞:我曾經(jīng)是膽小鬼,但現(xiàn)在的我非常自信。
2.說出你的要求;案例:農(nóng)夫的故事;
3.不要浪費(fèi)時(shí)間;
4.學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾。
三、掌握時(shí)間管理的技巧
案例:你知道這些數(shù)據(jù)嗎?

第四講  時(shí)間管理原則
一、目標(biāo);
二、事先規(guī)劃好的行動(dòng);
三、用清單明確目標(biāo);
四、設(shè)定優(yōu)先次序;
五、培養(yǎng)專注力;
六、時(shí)間期限與獎(jiǎng)勵(lì);
七、工時(shí)記錄;
八、故意拖延的現(xiàn)象;
九、授權(quán);
十、文山會(huì)海;
十一、干擾事件;
十二、關(guān)鍵成果領(lǐng)域;
十三、分批作業(yè);
十四、利用零碎的時(shí)間;
十五、連續(xù)的工時(shí);
十六、整潔;
十七、電話;
十八、準(zhǔn)時(shí);
十九、簡化工作;
二十、學(xué)會(huì)說不;
二十一、為什么要時(shí)間管理。

第五講  高效時(shí)間管理
一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀
(一)常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例
1、自我因素:
2、環(huán)境因素。
(二)病因:授權(quán)不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔(dān)心遺忘。
(三)對策
(四)為什么拖延?
二、授權(quán)
1、授權(quán)有道;
2、給誰授權(quán)?
3、哪些事情可以授權(quán)?
4、授權(quán)為什么困難?
三、高效時(shí)間管理的前提
1、為什么不做計(jì)劃?
2、有障時(shí)間管理的四種觀念;
3、工作狂的害處;
4、“工作狂”的原因;
5、時(shí)間管理的關(guān)鍵

第六講 贏在未雨綢繆
一、計(jì)劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來的目標(biāo)。
二、現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計(jì)劃職能的弱化現(xiàn)狀及其對策
1.計(jì)劃工作中的現(xiàn)狀:
2.計(jì)劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害;
3.計(jì)劃職能弱化的原因分析;
4.對于忽視和弱化計(jì)劃性問題,企業(yè)應(yīng)采取的對策。
三、什么是計(jì)劃,為什么說它是重要的?
1.什么是計(jì)劃;
2.計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面;
3.計(jì)劃的分類:我們需要計(jì)劃什么?
4.計(jì)劃的好處。
四、計(jì)劃過程
1.計(jì)劃的一般過程;
2.情況分析與計(jì)劃前提;
3.計(jì)劃“工作”一般過程;
 4.計(jì)劃的類型與權(quán)變因素;
5.計(jì)劃的基本內(nèi)容;
6.評價(jià)計(jì)劃的一般性標(biāo)準(zhǔn)。

第七講 有效管理時(shí)間的建議
一、工作分類;
二、一般事件與重點(diǎn)事件;
三、優(yōu)質(zhì)時(shí)間分配;
四、評估你的時(shí)間管理水準(zhǔn)。


講師 翁士增 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,管理學(xué)碩士,曾在政府相關(guān)只能部門領(lǐng)導(dǎo)崗位任職五年,十多年制造業(yè)中高層管理經(jīng)驗(yàn)(有自己的家族企業(yè)),先后在沈陽三一重工、河南鄭州宇通客車、河南中煙、湖南中煙、江蘇常州康鼎醫(yī)療、杭州凱瑞大酒店、金洲集團(tuán)、譽(yù)華集團(tuán)、泰侖集團(tuán)、久立特鋼、浙江閣銳環(huán)保工程、寧波歐琳櫥具、江蘇江陰物流、上海金童王、浙江布衣草人、金泰科技等多家大型知名企業(yè)從事管理咨詢與培訓(xùn),并擔(dān)任高級管理顧問。

授課風(fēng)格:
  功底深厚,專注投入,以學(xué)員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗(yàn)等現(xiàn)代互動(dòng)式學(xué)習(xí)方式;同時(shí)授課時(shí)語言幽默形象,善于用生活中和企業(yè)中的常用事例和案例模擬等情境式教學(xué)方法,把理性了解與感性認(rèn)知二者巧妙結(jié)合,曾多次被評為“最受歡迎的講師”、“金牌講師”等。在課堂上將管理理念與實(shí)踐操作緊密結(jié)合,激情、幽默、極強(qiáng)的感染力與震撼力,還有出色的現(xiàn)場駕馭能力;在不知不覺中完成對課程的理解和頓悟,是他課程的最大特點(diǎn)。

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