會議管理
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高效會議管理技巧
高效會議管理技巧內(nèi)訓(xùn)基本信息:
本課程將為各級管理人員迅速提升會議效率,進而將高效會議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助!
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
課程背景:
您是否每天忙于無數(shù)會議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?本課程詳細講解了會議的目的、種類和體系;準(zhǔn)備會議的要領(lǐng);會議中的高效溝通技巧和反饋技巧;提高會議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人會議管理的技巧。顯然,本課程將為各級管理人員迅速提升會議效率,進而將高效會議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。
課程對象:
企業(yè)中高層管理者、部門主管及后備干部等。
課程內(nèi)容:
第一講 中國會議管理之現(xiàn)狀及繆誤
一、中國的會議現(xiàn)狀
1.“會”有“大會”和“會議”以及“議會”之分;
2.會議的主要目的是為了“議”,否則就不是會議了,而是“培訓(xùn)”或者“通報”或者“動員大會”了;
3.會議的本意是“集眾家之長”而后形成統(tǒng)一意見,而不是先形成一個意見而后在“會議”上取得“統(tǒng)一”。
二、會議中存在的問題
1.紀(jì)律渙散;
2.士氣低落;
3.離題萬里;
4.漠不關(guān)心;
5.節(jié)奏拖拉;
6.時間冗長。
第二講 有效的利用會議
一、你需要開會嗎?
二、明確我們開會的基本目的是什么?
三、根據(jù)我們的目的確定會議的類型;
四、會議的基本類型和目的;
五、非正式會議;
六、正式會議;
七、會議的目的應(yīng)該提前公告;
八、防止會議離題萬里。
第三講 會議準(zhǔn)備
一、會議準(zhǔn)備
1.確定會議的議題
2.確定與會人員
3.邀請與會者
4.準(zhǔn)備議程
5.確定地點
6.安排座位
7.準(zhǔn)備會議用品
第四講 出席會議
一、會議的安排和流程;
二、外表與講話;
三、傾聽發(fā)言;
四、處理問題;
五、做備忘錄;
六、其他與會技巧——提高效率是我們的基本目的。
第五講 會議規(guī)范
一、會議規(guī)范
1.會議時間安排的規(guī)范;
2.固定的會議流程規(guī)范;
3.會議紀(jì)律。
二、會議決議
1.沒有決議的會議只有兩種情況:
2.“會而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗”或“驗而不糾”或“糾而不改”都是不對的
第六講 主持會議
一、了解職責(zé);
二、研究出席者;
三、掌握會議節(jié)奏;
四、控制會議;
五、維持秩序;
六、結(jié)束會議;
七、運用正規(guī)程序;
八、解決正式會議上的問題
第七講 會議特殊處理
一、如何面對會議冷場?
二、減少阻力四方法
三、會議沖突處理
四、掌握議事進度
您是否每天忙于無數(shù)會議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?本課程詳細講解了會議的目的、種類和體系;準(zhǔn)備會議的要領(lǐng);會議中的高效溝通技巧和反饋技巧;提高會議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人會議管理的技巧。顯然,本課程將為各級管理人員迅速提升會議效率,進而將高效會議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。
課程對象:
企業(yè)中高層管理者、部門主管及后備干部等。
課程內(nèi)容:
第一講 中國會議管理之現(xiàn)狀及繆誤
一、中國的會議現(xiàn)狀
1.“會”有“大會”和“會議”以及“議會”之分;
2.會議的主要目的是為了“議”,否則就不是會議了,而是“培訓(xùn)”或者“通報”或者“動員大會”了;
3.會議的本意是“集眾家之長”而后形成統(tǒng)一意見,而不是先形成一個意見而后在“會議”上取得“統(tǒng)一”。
二、會議中存在的問題
1.紀(jì)律渙散;
2.士氣低落;
3.離題萬里;
4.漠不關(guān)心;
5.節(jié)奏拖拉;
6.時間冗長。
第二講 有效的利用會議
一、你需要開會嗎?
二、明確我們開會的基本目的是什么?
三、根據(jù)我們的目的確定會議的類型;
四、會議的基本類型和目的;
五、非正式會議;
六、正式會議;
七、會議的目的應(yīng)該提前公告;
八、防止會議離題萬里。
第三講 會議準(zhǔn)備
一、會議準(zhǔn)備
1.確定會議的議題
2.確定與會人員
3.邀請與會者
4.準(zhǔn)備議程
5.確定地點
6.安排座位
7.準(zhǔn)備會議用品
第四講 出席會議
一、會議的安排和流程;
二、外表與講話;
三、傾聽發(fā)言;
四、處理問題;
五、做備忘錄;
六、其他與會技巧——提高效率是我們的基本目的。
第五講 會議規(guī)范
一、會議規(guī)范
1.會議時間安排的規(guī)范;
2.固定的會議流程規(guī)范;
3.會議紀(jì)律。
二、會議決議
1.沒有決議的會議只有兩種情況:
2.“會而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗”或“驗而不糾”或“糾而不改”都是不對的
第六講 主持會議
一、了解職責(zé);
二、研究出席者;
三、掌握會議節(jié)奏;
四、控制會議;
五、維持秩序;
六、結(jié)束會議;
七、運用正規(guī)程序;
八、解決正式會議上的問題
第七講 會議特殊處理
一、如何面對會議冷場?
二、減少阻力四方法
三、會議沖突處理
四、掌握議事進度
講師 翁士增 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,管理學(xué)碩士,曾在政府相關(guān)只能部門領(lǐng)導(dǎo)崗位任職五年,十多年制造業(yè)中高層管理經(jīng)驗(有自己的家族企業(yè)),先后在沈陽三一重工、河南鄭州宇通客車、河南中煙、湖南中煙、江蘇常州康鼎醫(yī)療、杭州凱瑞大酒店、金洲集團、譽華集團、泰侖集團、久立特鋼、浙江閣銳環(huán)保工程、寧波歐琳櫥具、江蘇江陰物流、上海金童王、浙江布衣草人、金泰科技等多家大型知名企業(yè)從事管理咨詢與培訓(xùn),并擔(dān)任高級管理顧問。
授課風(fēng)格:
功底深厚,專注投入,以學(xué)員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現(xiàn)代互動式學(xué)習(xí)方式;同時授課時語言幽默形象,善于用生活中和企業(yè)中的常用事例和案例模擬等情境式教學(xué)方法,把理性了解與感性認(rèn)知二者巧妙結(jié)合,曾多次被評為“最受歡迎的講師”、“金牌講師”等。在課堂上將管理理念與實踐操作緊密結(jié)合,激情、幽默、極強的感染力與震撼力,還有出色的現(xiàn)場駕馭能力;在不知不覺中完成對課程的理解和頓悟,是他課程的最大特點。
授課風(fēng)格:
功底深厚,專注投入,以學(xué)員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現(xiàn)代互動式學(xué)習(xí)方式;同時授課時語言幽默形象,善于用生活中和企業(yè)中的常用事例和案例模擬等情境式教學(xué)方法,把理性了解與感性認(rèn)知二者巧妙結(jié)合,曾多次被評為“最受歡迎的講師”、“金牌講師”等。在課堂上將管理理念與實踐操作緊密結(jié)合,激情、幽默、極強的感染力與震撼力,還有出色的現(xiàn)場駕馭能力;在不知不覺中完成對課程的理解和頓悟,是他課程的最大特點。
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