五星公文的寫作技巧

五星公文的寫作技巧
 
課程背景：
公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的各級管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié)，到了年初又如何做好新年工作計劃；是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說的？公文處理單位內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？
本課程旨在幫助學(xué)員提高公文寫作能力與水平，解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技、規(guī)范處理公文等問題，提升組織的整體形象與管理水平。
 
課程目標(biāo)：
● 了解公文的基本知識與重要作用
● 注重知識與工作實(shí)踐的有效結(jié)合
● 掌握公文寫作常見問題的解決方法
● 掌握規(guī)范的公文格式、寫作語言，熟悉公文寫作思路，完善公文寫作結(jié)構(gòu)
● 掌握公文寫作的知識和方法技能的目的，提升公文寫作能力與水平
 
 
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業(yè)管理人員、行政人員；新聞宣傳人員、公關(guān)人員、內(nèi)部記者、內(nèi)刊編輯等
課程方式：講師講授+案例分析+經(jīng)驗(yàn)分享+學(xué)員討論+現(xiàn)場演練
 
課程大綱
第一講：重構(gòu)公文的認(rèn)知
一、公文的含義與作用
1. 公文的涵義——公家文書，官方文件
2. 公文的主要特點(diǎn)——合法、規(guī)范、簡明、實(shí)用
3. 公文的價值作用——宣傳教育、傳遞信息、聯(lián)系公務(wù)、參謀決策
小故事：公文的起源
公文賞析：致抗疫人員的慰問信
經(jīng)典演講：在青年企業(yè)家創(chuàng)新發(fā)展國際峰會上的主旨演講
二、公文的分類與文種
案例分析：不同文種的用法
三、公文寫作的基本要求
1. 主題突出，觀點(diǎn)正確
2. 結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范
3. 實(shí)事求是，講求實(shí)效
4. 準(zhǔn)確表達(dá)，簡明生動
現(xiàn)場演練：自選主題、擬定提綱
四、公文寫作的步驟
1. 確立主題，明確目的
2. 收集材料，調(diào)查研究
3. 擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)
4. 撰寫初稿，征求意見
5. 潤色加工，修改定稿
現(xiàn)場演練：收集資料，細(xì)化提綱
 
第二講：公文格式的三大規(guī)范
導(dǎo)入：行政公文格式規(guī)范
1. 版頭部分6要素——份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
2. 主體部分9要素——標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、印發(fā)機(jī)關(guān)、成文時間、印章、附注、附件
3. 版記部分3要素——抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、頁碼
練習(xí)：查找公文中的錯誤
規(guī)范一：序數(shù)
1. 序數(shù)序號規(guī)范
2. 數(shù)字使用規(guī)范
練習(xí)：數(shù)字使用糾錯
規(guī)范二：標(biāo)符規(guī)范
1. 標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號使用
2. 正文中標(biāo)點(diǎn)符號使用
練習(xí)：標(biāo)點(diǎn)符號糾錯
規(guī)范三：用語規(guī)范
1. 稱謂正確
2. 用詞精準(zhǔn)
3. 含義明確
4. 搭配恰當(dāng)
5. 成分完整
練習(xí)：文章材料糾錯
 
第三講：掌握文中的六大范式
范式一：請示——取得支持
實(shí)戰(zhàn)演練：根據(jù)材料寫一份請示
范式二：報告——規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
案例分析：年度工作報告
范式三：會議紀(jì)要——萃取核心
案例分析：某單位的會議紀(jì)要
范式四：通告（公告）——廣而告之
案例分析：某單位的會議通知
范式五：函——平行文種
案例分析：某單位的函件
范式六：決定——清晰明確
案例分析：某單位的決定
 
第四講：公文寫作技巧
一、從概念到思路
1. 目標(biāo)讀者
2. 目的鎖定
3. 結(jié)構(gòu)定式
案例：工作匯報的構(gòu)思
二、從思路到大綱
1. 開頭：先入為主
2. 主體：層層遞進(jìn)
3. 結(jié)尾：短小精悍
案例：先進(jìn)事跡的寫法
三、從大綱到正文
1. 體現(xiàn)主題
2. 體現(xiàn)邏輯
3. 體現(xiàn)內(nèi)容
練習(xí)：按提綱寫作
四、潤色的技法
1. 用數(shù)字來說服
2. 用事實(shí)來說明
3. 用細(xì)節(jié)來豐富
4. 用演繹來延展
5. 用歸納來提升
案例：先進(jìn)交流材料
五、難題的破解
1. 抽象問題具體化
2. 負(fù)面問題正面化
3. 困難問題簡單化
4. 數(shù)據(jù)問題圖表化
5. 關(guān)鍵問題擴(kuò)大化
案例：整改報告
 
第五講：精心打磨，好文章是改出來的
一、公文寫作與處理常見病例分析
1. 標(biāo)題擬制中的常見病例
1）文種使用不當(dāng)
2）標(biāo)題冗長煩瑣
3）主要內(nèi)容表達(dá)不清
2. 正文寫作中的常見病例
1）一文多事
2）內(nèi)容殘缺
3）結(jié)構(gòu)混亂
4）語法錯誤
5）隨意省略和建成
6）標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范
7）數(shù)字、計量單位使用不規(guī)范
3. 結(jié)尾寫作中常見病例
1）落款不當(dāng)
2）抄送、抄報混用
3）附件格式不當(dāng)
二、五類文種的不同用法
1. 新聞宣傳類——怎樣宣講更有力度？
1）先說最近
2）突出亮點(diǎn)
3）用語集中
4）消息、專題、特寫的區(qū)別
2. 工作計劃類——怎樣讓你的計劃更靠譜？
1）有亮點(diǎn)——創(chuàng)新比整齊靠譜
2）有預(yù)案——應(yīng)變比確定靠譜
3）有人頭——盯人比盯事靠譜
3. 工作總結(jié)類——怎樣讓總結(jié)中能看得到未來？
1）反話正說
2）要有提升
3）為將來打算
4. 工作論文類——怎樣讓論文與眾不同？
1）善用先進(jìn)理論
2）善用模型
3）善于提煉概念
5. 報告演講類——怎樣使你的聽眾動心？
1）幽默贊美——會心一笑
2）通俗易懂——一聽就懂
3）要有金句——容易記住

黨建黨務(wù)實(shí)踐專家
20年黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位黨建黨務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)碩士
曾任：上海市某區(qū)人保局、委統(tǒng)戰(zhàn)部丨黨委委員、支部書記
曾任：萊諾投資丨行政人事總監(jiān)
※華東師范大學(xué)、交通大學(xué)等高校黨史黨建領(lǐng)域特邀講師
※上海浦東新區(qū)社工協(xié)會、中國電信等單位/企業(yè)黨建黨務(wù)特邀講師
擅長領(lǐng)域：黨建黨務(wù)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公文寫作、保密管理、檔案管理……
 
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：
[老師具有20年黨史、黨建、黨務(wù)研習(xí)經(jīng)驗(yàn)，擁有堅實(shí)的理論基礎(chǔ)]
01-參與上海市兩新組織黨建、社區(qū)黨建、新階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作等課題研究，調(diào)研報告被市委組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部評為一等獎
02-曾自創(chuàng)一套【黨務(wù)事務(wù)歸納整理法】，運(yùn)用到編撰統(tǒng)戰(zhàn)工作雜志、黨務(wù)工作信息工作中，將所有相關(guān)性的事務(wù)整理的井井有條，被組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部評為“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”、“統(tǒng)戰(zhàn)工作先進(jìn)個人”。
[老師對公文寫作有深入的研究，擅長黨務(wù)、企業(yè)的公告、議案、決議等通用公文]
01-曾為索爾維、芭莎國際、復(fù)星集團(tuán)等企業(yè)起草《公文管理制度》、《保密管理制度》和《檔案管理制度》等公司重要文件200+份。
02-曾為金山城投集團(tuán)、嘉定國資集團(tuán)、上海國際展覽公司等單位/企業(yè)建立完善公文處理、保密管理、檔案管理等20+項(xiàng)制度，將會議管理、公文流轉(zhuǎn)、信息報送等工作體系實(shí)施落地。
 
部分授課案例：
★《不忘初心，牢記使命》累計12+期：浦東新區(qū)社會協(xié)會、金山區(qū)城投集團(tuán)、重機(jī)公司……
★《黨員的使命與擔(dān)當(dāng)》累計10+期：中國電信上海分公司、東方醫(yī)院、榮慶集團(tuán)……
★《憶黨史，學(xué)管理》累計10+期：臨港高科技園區(qū)、寶山水務(wù)公司、凱成集團(tuán)……
★《做好新形勢下的保密工作》累計9+期：豐誠電子信息技術(shù)公司、嘉蘊(yùn)汽車零部件公司、巴士蘭集團(tuán)……
★《四史教育》累計8+期：廣中街道社區(qū)、上海國際醫(yī)療集團(tuán)、嘉定市場監(jiān)督管理局……
★《商務(wù)文書寫作技巧》課程，累計12+場：海事大學(xué)、上海商學(xué)院、南翔鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理中心、策源集團(tuán)……

授課風(fēng)格：
■邏輯性強(qiáng)：課程設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn)，語言深入淺出、風(fēng)趣幽默，引發(fā)學(xué)員思考并產(chǎn)生共鳴
■實(shí)操性強(qiáng)：注重理論與實(shí)際相結(jié)合，培訓(xùn)形式多樣、案例豐富，授課內(nèi)容具有很強(qiáng)的針對