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報(bào)告的撰寫(xiě)方法

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報(bào)告的撰寫(xiě)方法內(nèi)訓(xùn)基本信息:
韓國(guó)凱
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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
報(bào)告的撰寫(xiě)方法(大綱)
 
【課程介紹】
本課程通過(guò)對(duì)報(bào)告撰寫(xiě)方法的培訓(xùn),幫助建立結(jié)構(gòu)化思維,這種思維模式是撰寫(xiě)報(bào)告的基礎(chǔ)。
    之后,要從寫(xiě)報(bào)告的方法入手,勤加練習(xí),本課程給出了一些很有效的方法,可以參照練習(xí)。
 
【課程收益】
     “如果要想訓(xùn)練一個(gè)人的系統(tǒng)化工作的思維方式,就讓它經(jīng)常寫(xiě)報(bào)告”,講師本人在寫(xiě)報(bào)告之初,一份報(bào)告要寫(xiě)十五遍,在有效方法的指導(dǎo)下勤加練習(xí),就能寫(xiě)出好的報(bào)告。
本課程有如下收益:
1、建立系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化思維模式
2、梳理出自己常用報(bào)告的模板
3、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的分析方法
4、課程現(xiàn)場(chǎng)可以輔導(dǎo)編寫(xiě)報(bào)告。
5、給出一些報(bào)告的模板,方便以后學(xué)習(xí)使用
 
【課程提綱】
一、什么是報(bào)告
    報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、寫(xiě)報(bào)告的基本原則
    1、寫(xiě)綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
  2、專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
  3、切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
三、報(bào)告的分類
1、綜合性報(bào)告。
是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
例如:工作總結(jié)報(bào)告、述職報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告
重點(diǎn):正文把握三點(diǎn):
(1)開(kāi)頭:將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。
(2)主體,核心。將工作的主要情況、主要做法,數(shù)據(jù)分析,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。
(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。
  2、專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。
例如:可行性研究報(bào)告,商業(yè)計(jì)劃書(shū)、XX研究報(bào)告、XX的調(diào)查研究報(bào)告、咨詢報(bào)告。
重點(diǎn):正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
  3、回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問(wèn)作出的報(bào)告。
例如:關(guān)于XXX的工作匯報(bào)
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫(xiě)法
以常見(jiàn)的報(bào)告為案例:
(一)述職述廉報(bào)告(工作總結(jié)報(bào)告可以參考)
1、個(gè)人資料介紹
基本信息,崗位,崗位異動(dòng),崗位工作職責(zé)
2、職責(zé)履職匯報(bào)
針對(duì)每項(xiàng)職責(zé)的工作情況匯報(bào)。
基本原則:有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù);分條款陳述;邏輯要清晰(一事一報(bào))
3、職責(zé)之外的工作匯報(bào)
職責(zé)之外指的是突發(fā)事件、工作需要調(diào)派、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排等
基本原則:有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù);分條款陳述;邏輯要清晰(一事一報(bào))
4、黨風(fēng)廉政建設(shè)情況
針對(duì)每項(xiàng)工作情況匯報(bào)。
基本原則:有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù);分條款陳述;邏輯要清晰(一事一報(bào))
5、個(gè)人成長(zhǎng)
(1)心態(tài)成長(zhǎng)(或稱為思想進(jìn)步)
學(xué)習(xí)經(jīng)歷(一筆帶過(guò))
認(rèn)識(shí)和成長(zhǎng)的主要事件:事件略寫(xiě),態(tài)度轉(zhuǎn)變點(diǎn)重點(diǎn)講
分條款陳述
(2)個(gè)人技能成長(zhǎng)(能力成長(zhǎng))
學(xué)習(xí)經(jīng)歷(一筆帶過(guò))
能力提升程度:學(xué)歷、證書(shū)、成長(zhǎng)點(diǎn)的具體數(shù)據(jù)(如:原來(lái)能夠帶領(lǐng)10人團(tuán)隊(duì),現(xiàn)在能夠帶領(lǐng)20人團(tuán)隊(duì);八大管理技能提升:原來(lái)不會(huì)做工作計(jì)劃,現(xiàn)在會(huì)做工作計(jì)劃等等)
6、個(gè)人存在的不足
(1)思想進(jìn)步方面
(2)工作技能方面
7、個(gè)人努力方向
(1)思想進(jìn)步方面
(2)工作技能方面
8、報(bào)告收束
原則:謙虛、學(xué)習(xí)的心態(tài)(這不是單純的表態(tài)問(wèn)題,是個(gè)人心態(tài)問(wèn)題)
(二)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)法
1、市場(chǎng)調(diào)研的前的準(zhǔn)備工作:確定市場(chǎng)調(diào)研的必要性,定義問(wèn)題,確立調(diào)研目標(biāo), 確定調(diào)研設(shè)計(jì)方案, 確定信息的類型和來(lái)源,確定收集資料,問(wèn)卷設(shè)計(jì),確定抽樣方案及樣本容量,收集資料,資料分析,調(diào)查結(jié)果,附加附件,撰寫(xiě)報(bào)告。
2、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)法
主要內(nèi)容,但不限于以下內(nèi)容
1)說(shuō)明調(diào)查目的所需要解決的問(wèn)題
2)介紹市場(chǎng)背景資料
3)數(shù)據(jù)獲取方法,如:抽樣,問(wèn)卷,現(xiàn)場(chǎng)勘查,訪談等
4)數(shù)據(jù)分析,如:無(wú)遺漏整理法,產(chǎn)品壽命周期分類法,SWOT分析法,歸納法,推理法,可行性分析法,原因追蹤法等等,在這里重點(diǎn)輔導(dǎo)SWOT分析法
5)提出論點(diǎn)。擺出自己的觀點(diǎn)和看法
6)論證所提出觀點(diǎn)的理由
7)提出解決問(wèn)題的建議、方案和步驟
8)預(yù)測(cè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)策。
五、附件
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫(xiě)法+模板
2、入黨正申報(bào)稿模板
3、可行性研究報(bào)告案例
4、工作匯報(bào)
5、咨詢報(bào)告
 
 

講師 韓國(guó)凱 介紹

教授兼博導(dǎo) 泰國(guó)皇家理工大學(xué)
某大型企業(yè)人力資源總經(jīng)理兼領(lǐng)導(dǎo)力院院長(zhǎng)、產(chǎn)品集團(tuán)副總裁
凈雅集團(tuán)(中國(guó)企業(yè)的標(biāo)桿)人力資源總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)副總裁
大地影院副總裁
陽(yáng)光喔教育集團(tuán)副總裁、研發(fā)院院長(zhǎng)
IBM咨詢(世界三大咨詢公司之一)客戶方咨詢項(xiàng)目經(jīng)理

人力資源領(lǐng)域社會(huì)經(jīng)歷:
中國(guó)企事業(yè)單位培訓(xùn)網(wǎng)(人力資源專家?guī)熘v師)
國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定人力資源師高級(jí)考評(píng)員
中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)注冊(cè)高級(jí)人力資源管理師CHRP
中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)注冊(cè)高級(jí)人才測(cè)評(píng)師
河北省信息產(chǎn)業(yè)廳人力資源管理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)
河北人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)特聘第二屆理事會(huì)專家團(tuán)專家

【工作經(jīng)歷】:
某大型企業(yè)控股公司(集團(tuán))人力資源總監(jiān)兼領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)員院長(zhǎng)、產(chǎn)品集團(tuán)副總裁、公司總經(jīng)理
韓老師組建新聯(lián)合商學(xué)院,親任商學(xué)院的院長(zhǎng),通過(guò)企業(yè)商學(xué)院的建設(shè),課程的設(shè)計(jì),以及魔鬼訓(xùn)練營(yíng)的建設(shè),為企業(yè)的人力資源的選拔、任用、提升起到了戰(zhàn)略性的作用。
凈雅集團(tuán)人力資源總經(jīng)理,運(yùn)營(yíng)副總裁,IBM咨詢(世界三大咨詢公司之一)客戶方咨詢項(xiàng)目經(jīng)理
搭建國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的人力資源管理體系,將人力資源管理進(jìn)行戰(zhàn)略性的整合,深入研究IBM人力資源管理在中國(guó)的運(yùn)用,幫助國(guó)內(nèi)龍頭企業(yè)團(tuán)建立基于戰(zhàn)略的人力資源管理體系。

【授課特點(diǎn)】:
韓老師授課特點(diǎn)是邏輯性強(qiáng),從戰(zhàn)略高端定位人力資源管理,在課程中帶領(lǐng)學(xué)員從自己的工作實(shí)際來(lái)分析、研究、及討論,層層深入,由宏觀到微觀,解決實(shí)際問(wèn)題并進(jìn)行前期調(diào)查,課中征詢反饋,課后跟蹤回訪。使其能與學(xué)員很好的交流,建立良好的關(guān)系,得到眾多企業(yè)及學(xué)員的認(rèn)可和好評(píng)。

【授課風(fēng)格】:
巧妙地融合中、西方管理文化,將理論、實(shí)踐相結(jié)合,并配有自己在實(shí)際管理過(guò)程中的案例;針對(duì)性的解決國(guó)內(nèi)人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理“兩張皮”的現(xiàn)象,邏輯性強(qiáng),能發(fā)現(xiàn)學(xué)員的需求心理,有較強(qiáng)的控場(chǎng)和應(yīng)變能力。

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