跨部門溝通之打破“部門墻”的9把鐵錘

 

 

跨部門溝通之

打破“部門墻”的9把鐵錘
            

【課程背景】

隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)分工越來越細，部門設(shè)置也越來越多。但是我們經(jīng)常會遇到
跨部門間的溝通協(xié)作效果低下，影響公司整體工作效率，這是讓很多管理者感到頭疼的問題
你認為十萬火急的事，到了其它部門那里，竟然成了“芝麻綠豆大的事”
沒有明確職責的“灰色地帶”到底該由誰來做
原本應該合作解決的問題，到了跨部門會議上，又淪為“各彈各的調(diào)”，找不到共識
在不同部門各有不同立場與利益的情況下，怎樣才能把話說清楚，把成果做出來？
怎么建立有效跨部門之間的溝通機制？
如何有效處理跨部門溝通協(xié)作的障礙？
其實，只要掌握幾個典型基本原則，進行無障礙的跨部門溝通，并非難事

【授課對象】

    需要克服部門間的溝通障礙、突破溝通瓶頸，提升企業(yè)運作效率的各層級職場人士

【授課形式】

引導技術(shù)、教練技術(shù)、小組討論、個案演練、情景模擬、案例分析、實戰(zhàn)運用等

【課程收益】

學完就能用的實用技巧  
打破部門間的阻隔，實現(xiàn)緊密協(xié)作
掌握組織溝通的核心要素，提高組織效率
 
一、      溝通的三要素
目標：同步信息、形成共識、促成行為
內(nèi)容：信息、思想、情感
結(jié)果：雙方達成一致、部分達成一致、未達成一致
二、      有效溝通的重要指標
表達方：明確目標、收集和編輯信息、表達信息
接收方：傾聽信息、過濾和理解、反饋與共識
三、      跨部門協(xié)作的發(fā)展狀態(tài)
  齊心協(xié)力—初創(chuàng)階段
  各自為戰(zhàn)—成長階段
  抵觸對抗—發(fā)展階段
  眾志成城—成熟階段
四、      常見的部門協(xié)同障礙
   老大思維-唯我獨尊高估自己部門的價值,而忽視其他部門
   占有思維-眼前利益爭奪，不在意他人感受
   封閉思維-事不關(guān)己，多一事不如少一事，缺乏團隊意識
   逃避思維-規(guī)避風險盡可能把責任推給別人
   恐懼思維-不敢得罪人，委屈自己
五、      打破部門墻的九把錘子
溝通前先做好準備
1、你希望對方幫你做什么事？
2、你認為他會要求你做什么？
3、如果對方不同意你提出來的做法，有沒有其它選擇方案？
4、如果雙方?jīng)]共識，你會有什么后果？對方又會有什么后果？
 
了解其它部門的業(yè)務（規(guī)則、目標與期望）
1、多了解其他部門的業(yè)務運作情況
2、多學習其他部門的業(yè)務知識
3、多了解其他部門的困難點
4、不要站在自己的需求上要求對方
 
開誠布公是最好的對策
1、有錯第一時間認錯，做出解釋；
2、倡導溝通文化，對事不對人
3、坦誠相待
4、避免告狀式溝通
 
不要害怕沖突
1、主動溝通，敢于面對
2、態(tài)度要柔軟，但立場要堅定
3、借助高階領(lǐng)導協(xié)調(diào)機制
4、建立接口流程，避免灰色地帶
 
多提選項，保持彈性
1、營造溝通氛圍，切勿恃職自重
2、聆聽內(nèi)部客戶的需要
3、不要執(zhí)著在單一做法上，而是開發(fā)多元選項
4、提供背景資料，多作平行交流
 
創(chuàng)造共識，合作共贏
1、雙方的共同目標是什么？
2、有什么阻礙雙方合作？
3、創(chuàng)造共同目標的資源是什么？
4、合作的價值是什么？
 
確保溝通信息無誤
1、談論重點議題時盡量不要打斷對方講話；
2、向?qū)Ψ街貜蜏贤ㄖ械膬?nèi)容；
3、利用反饋確認的方式提出不明白的內(nèi)容；
4、盡量文字依據(jù)，減少口頭傳遞
 
投資情感帳戶
1、仗義出手，在同事有困難時要及時相助，讓帳戶增值
2、有諾必踐，承諾的就要兌現(xiàn)，增加信任
3、運用贊美，被認同被贊美是人的內(nèi)在需求
4、微笑微笑再微笑
 
運用同理心
1、對本部門嚴一些，對其他部門松一些
2、換位思考——把別人當成自己
3、尊重個性——把別人當成別人
4、堅守信念——把自己當成自己

情景式教學倡導者 
18年的管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
10多年來一直為企業(yè)提供培養(yǎng)管理者的解決方案
近2年來親自帶領(lǐng)新生代員工團隊實操落地項目
多年來一直運用沙盤、引導技術(shù)等方式講授課程

【從業(yè)經(jīng)歷】
曾任：優(yōu)玖信息科技上海公司總經(jīng)理
曾任：美國上市公司（SRBT）運營總監(jiān)\商學院院長
現(xiàn)任：多家商學院、培訓機構(gòu)特聘培訓師
 
【擅長領(lǐng)域】
 用創(chuàng)新的管理改進工具幫助企業(yè)團隊戰(zhàn)略落地、提升績效、解決問題，實現(xiàn)組織健康發(fā)展

【課程特色】
課程前期運用咨詢式的方法進行調(diào)研，更加準確的把握培訓需求，讓課程更具針對性
課程中幽默風趣的講解與演繹告別枯燥的聽課形式，寓教于樂、寓教于思、學完即用。 
使學員輕松、快樂地認知到思維盲區(qū)及限定性觀念，激發(fā)深度思考，找到新的成長突破點
通過講師引導+問題解析+沙盤演練+案例分析+工具運用+角色扮演+創(chuàng)新的管理方式
游戲化的思維+實效性的工具+傳統(tǒng)經(jīng)典與現(xiàn)代管理相結(jié)合。使內(nèi)容由淺入深、層層推進
幫助企業(yè)培養(yǎng)各級管理者提升管理能力，從而提升組織績效、解決實際問題、實現(xiàn)組織健
康發(fā)展。
課程好評率高達95%以上，組織績效平均提升20%
課程后期根據(jù)企業(yè)需求進行落地跟蹤與輔導，將知識轉(zhuǎn)化為績效
內(nèi)容均以提高實際操作能力為主導，打破傳統(tǒng)的培訓模式，使其真正做到知行合一