《用科學(xué)方法，提升時(shí)間績(jī)效》

用科學(xué)方法，提升時(shí)間績(jī)效

1.課程背景：1.1.培訓(xùn)目標(biāo)

工作效率的重要性得到了廣泛的關(guān)注，但如何提高工作效率，卻是難以解決的問題。眾多《時(shí)間管理》類課程，提出了很多節(jié)約時(shí)間、利用時(shí)間的觀點(diǎn)與方法，起到了提升學(xué)員時(shí)間應(yīng)用的作用。

培訓(xùn)師認(rèn)為：現(xiàn)代化社會(huì)進(jìn)入高密度信息階段。應(yīng)該從抓時(shí)間效率，向把握時(shí)間效能（時(shí)間績(jī)效管理）發(fā)展。本課程與《時(shí)間管理》類課程相得益彰，目標(biāo)定位為：使時(shí)間高價(jià)值應(yīng)用。在一定的時(shí)間內(nèi)，做高價(jià)值地工作，提高做事有效率。

1.2.學(xué)習(xí)收獲

w  能抓住事務(wù)重點(diǎn)。掌握ABC分類法，在不增耗時(shí)情況下，工作績(jī)效增長(zhǎng)

w  工作效能提升。確定的事務(wù)－準(zhǔn)備、投入、階段收獲。井井有條，職業(yè)化程度提升

w  提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，對(duì)不可控的盡量適應(yīng)－不再是憤青

2.課程特點(diǎn)：

         實(shí)用效能概念。屬時(shí)間與效率管理升級(jí)課程。不追求管理者擠時(shí)間，把自己忙死；而提倡對(duì)時(shí)間的高價(jià)值利用。使管理者高效與從容地抓要事。

        全面效率管理。先保障作對(duì)：抓住工作重點(diǎn)，高效產(chǎn)品成果；在保障有精力：科學(xué)利用時(shí)間，減少被干擾的消耗。從工作分類—提升工作效率、控制情緒—穩(wěn)定工作效率、環(huán)境整理—挖掘工作效率、防止干擾—保障工作效率……多維度介紹時(shí)間績(jī)效管理。

         工具保障應(yīng)用。每個(gè)章節(jié)，每個(gè)步驟，都提供方法，提供有效的管理工具。使學(xué)員掌握提升時(shí)間績(jī)效的全方位技術(shù)。以提升學(xué)員的工作價(jià)值。本課程極具實(shí)用價(jià)值。

“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

              —  彼得 . 德魯克

用科學(xué)方法，提升時(shí)間績(jī)效

前言：

w  時(shí)間的價(jià)值與特性

w  時(shí)間管理－是什么？

w  高績(jī)效時(shí)間管理－四個(gè)關(guān)鍵

第一節(jié)：抓重要的，高績(jī)效工作

w  高效事件分配案例－視頻

w  時(shí)間效能－2/8法則

1.1.抓住重點(diǎn)－做高價(jià)值的事情

w  效率診斷－你常處于哪種狀態(tài)？

w  工作權(quán)重－決定工作績(jī)效

w  時(shí)間績(jī)效意識(shí)－事務(wù)安排的ABC規(guī)則

w  時(shí)間應(yīng)用自檢－工作時(shí)段、休息時(shí)段

1.2.統(tǒng)籌策劃－排好次序與方法

w  設(shè)想轉(zhuǎn)化為結(jié)果－計(jì)劃管理

w  第一步：任務(wù)分解

w  第二步：統(tǒng)籌排序

w  第三步：選好方法（視頻案例、工具、練習(xí)）

w  時(shí)間優(yōu)化利用－分析表（練習(xí)）

1.3.立即行動(dòng)－穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量

w  拖延癥－視頻、自檢

w  高效工作－1.做好充分準(zhǔn)備（方法）

w  高效工作－2.克服個(gè)性缺欠（注意事項(xiàng)）

w  高效工作－3.快速進(jìn)入狀態(tài)（方法）

1.4.結(jié)果導(dǎo)向－保障每階段成功

w  設(shè)定期限－高效能的關(guān)鍵（方法）

w  準(zhǔn)確用時(shí)－卓越的意識(shí)

w  工有所獲－避免重復(fù)

w  番茄工作法－保障階段完成

第二節(jié)：減少浪費(fèi)，保障時(shí)間價(jià)值

w  影響時(shí)間績(jī)效的因素

2.1.重視時(shí)間－重視人生的價(jià)值

w  了解自己的特點(diǎn)－選詞游戲

w  高效率－高績(jī)效：人生的成效

w  建立積極的心態(tài)

w  效能改善意識(shí)－客觀明鑒

2.2.整備環(huán)境－防止工作中斷

w  整理工作環(huán)境（方法）

w  文件環(huán)境清整（方法）

w  資料分類管理（方法）

w  電腦資源管理（盤符、文件位置、文件名管理）

w  資源備置－模板化、素材庫(kù)

2.3.了解節(jié)律－根據(jù)時(shí)段排任務(wù)

w  每日精力的節(jié)律－適合的工作

w  周一至周五的精力特點(diǎn)－適合的工作

w  我的精力曲線（練習(xí)）

2.4.減少干擾－做事保障時(shí)間足

w  時(shí)間的丟失－鋸齒效應(yīng)

w  減少被上級(jí)干擾－了解上級(jí)情況、對(duì)上級(jí)工作備案

w  減少被下屬干擾－明確工作風(fēng)格、對(duì)下有效授權(quán)

w  減少被同事干擾－提前預(yù)約

總結(jié)：高績(jī)效用時(shí)的習(xí)慣

w  課程總結(jié)

w  高價(jià)值人士－效能理念

美國(guó)AACTP國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)講師

ACI國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師導(dǎo)師

CMC國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師

ICF國(guó)際認(rèn)證組織教練

東北財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA

吉林大學(xué)特聘講師

國(guó)家心理咨詢師二級(jí)

認(rèn)證職業(yè)生涯規(guī)劃師

結(jié)構(gòu)性思維認(rèn)證講師

英國(guó)博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師

教練式高爾夫向下管理認(rèn)證講師

DISC性格分析講師

背景介紹：

2006年-2011年 麥德龍（德資），

2011-2015 香格里拉酒店， 

2015-2019 WNS，中國(guó)區(qū)第一任培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

2019-2022 索迪斯（法資）

內(nèi)訓(xùn)管理包括：企業(yè)文化落地，人才體系搭建，年度培訓(xùn)目標(biāo)拆解，課程體系，內(nèi)訓(xùn)師體系等

9年企業(yè)內(nèi)部人才發(fā)展負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)?zāi)怖蠋熡胸S富的實(shí)戰(zhàn)內(nèi)訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)過2萬人規(guī)模企業(yè)的中高層人才發(fā)展，培訓(xùn)體系搭建，熟知企業(yè)內(nèi)訓(xùn)痛點(diǎn)；參與過上百家不同行業(yè)的企業(yè)管理問題診斷評(píng)估、培訓(xùn)方案制定及項(xiàng)目落地；同時(shí)又能把B2B大客戶營(yíng)銷等實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用到商業(yè)課程設(shè)計(jì)及講授中。風(fēng)格生動(dòng)、幽默，有感染力，不斷得到客戶的返聘。比如平安財(cái)險(xiǎn)，曾經(jīng)采購(gòu)過5次不同主題的課程。學(xué)員超過3萬人。