《計劃管理與控制》

計劃管理與控制

講師：趙陽

課 程 綱 要

【課程名稱】  《計劃管理與控制》

【課程背景】

預則立，不預則廢。切實可行的工作計劃，不僅可以讓工作內(nèi)容和工作時間合理分配，還可以達到統(tǒng)合綜效，提高工作的效能。然而，由于計劃不利或有計劃沒實施，有計劃沒控制，計劃反而成了為計劃而計劃，并沒有達到設定計劃的真正目的。

計劃總是無法達成，企業(yè)自然沒效益、沒價值、沒發(fā)展。

出現(xiàn)上述這些問題，歸根結底還是企業(yè)缺少一套計劃管理與控制的具體方法。

《計劃管理與控制》系統(tǒng)拆解了讓計劃達成的五大環(huán)節(jié)，結合12個場景案例，三個工具表單，現(xiàn)場實操演練，讓學員掌握明確目標、梳理計劃、高效實施、把控進程、復盤提升的方法。即學即用，幫助員工提升完成工作目標、給出工作結果的能力，讓領導省心、放心，進而提升組織績效、助力企業(yè)發(fā)展。

【課程收益】

ü  強化學員的計劃意識

ü  掌握計劃管理與控制的方法、工具和技巧

ü  掌握工作計劃制定的具體方法

ü  明確過程控制的關鍵節(jié)點

ü  掌握工作任務反饋的具體技巧

ü  運用復盤工具實現(xiàn)持續(xù)改進

ü  提升完成工作任務的能力

【課程對象】  中基層管理者

【授課方式】  理論講解+案例分析+小組討論+工具演練

【課程時長】  1天，6小時/天

【課程大綱】

第一部分：怎樣制定目標才能鎖定工作方向（Objective）

2  工作場景重現(xiàn)：李主任為什么總是干不對？

2  小組研討：為什么干的總不是領導想要的？

l  目標到底是什么？

l  精準鎖定工作目標的四個保障

?  如何明確工作目標的重要性?  如何尋找工作目標的意義感?  如何讓工作目標有確定性?  如何讓工作目標有參與感

2  工作案例解析：領導為什么喜歡啰嗦的小趙？

2  工具解析+演練：現(xiàn)場十分鐘運用《目標分解細化表》鎖定工作方向

第二部分：如何制定實現(xiàn)目標的行動地圖（Plan）

2  工作場景重現(xiàn)：“再也不摸石頭過河了！”

2  小組研討：為什么行動起來總是碰到很多問題？

l  如何讓計劃成為真正可操作的行動地圖

l  決定行動地圖落地的三個關鍵

?  工作任務分解的核心在哪里？?  關鍵路徑設定的原則是什么？?  制約進度安排的陷阱有哪些？

l  行動地圖落地的五個保障

?  搞定利益干系人?  爭取資源小妙招?  把控時間小工具?  擁抱變化三連問?  保證結果的MQCT

2  工作案例解析：辦公室里的策劃大師

2  工具解析+演練：現(xiàn)場十分鐘運用《工作計劃表單》制定行動地圖

第三部分：如何按照行動地圖落實具體行動（Action）

2  工作場景重現(xiàn)：一肚子委屈的辦公室文員小錢

2  小組研討：結果重要還是過程重要？

l  實施是給出結果的行動

?  態(tài)度積極不是結果?  履行職責不是結果?  完成任務不是結果

l  保證實施結果的關鍵素養(yǎng)

?  劃清工作的邊界?  展現(xiàn)對接的接口?  交付穩(wěn)定的質(zhì)量?  遵守交付的時間

2  工作案例解析：“靠譜”是怎么煉成的？

第四部分：如何保證具體行動不偏離既定計劃（Control）

2  工作場景重現(xiàn)：“閉眼開飛機”的李班長

2  小組研討：什么保證了我們在行動中不跑偏？

l  沒控制≈沒干活

l  工作任務控制的三個必須

?  工作實施過程必須有監(jiān)控?  關鍵節(jié)點結果必須有反饋?  出現(xiàn)重大偏差必須有調(diào)整

2  工作案例解析：陳班長的小手電

2  工具解析：如何用《工作計劃表單》進行關鍵節(jié)點的控制

第五部分：如何讓目標落地的能力不斷提升（Replay）

2  工作場景重現(xiàn)：老王輸給了小王

2  小組研討：為什么工作年限不等于工作能力？

l  讓復盤成為提升目標落地能力的重要途徑

l  做好工作任務復盤的四個步驟

?  回顧目標的主要原則?  評估結果的注意事項?  分析原因的核心要點?  總結規(guī)律的重要手段

2  工作案例解析：二車間的萬能寶典

2  工具解析+演練：現(xiàn)場十分鐘運用《工作復盤表》進行工作總結