三分總結(jié)，七分匯報——如何匯報工作、演講與寫作

三分總結(jié)，七分匯報——如何匯報工作、演講與寫作

課程背景：

“我做了那么多，為什么領導就是看不見？”

“輪業(yè)績，我和他差不多，為什么晉升的人是他而不是我？”

“我盡心盡力做好每件事，為何得不到領導的認可？”

答案其實很簡單：你不善于匯報工作！

本課程將正式匯報、非正式匯報、書面匯報、口頭匯報、脫稿匯報一一梳理，讓學員學會用簡潔、清晰以及有信服力的表達傳遞信息，學會不栽跟頭的職場智慧。

課程收益：

▲思維邏輯化——學會運用邏輯思維進行工作匯報

▲寫作規(guī)范化——提高匯報公文寫作水平和素養(yǎng)，讓領導刮目相看，為職場助力

▲辦公高效化——框架工具齊上陣，拿來即用

▲表達結(jié)構(gòu)化——掌握即興匯報與各種場合匯報的方法

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：組織各層級管理者、高潛能骨干/員工

課程方式：講練結(jié)合，案例剖析，注重實操，豐富的案例提供

課程大綱

導入：職場上的聰明人，都懂匯報工作的重要性

1. 匯報工作，是基本的職場溝通術(shù)

2. 不懂匯報，你的職場只有艱難

3. 善于匯報，領導才會認可你

4. 推銷你自己，從匯報工作開始

第一講：匯報材料寫作

一、請示的寫作

1. 請示的特點和格式規(guī)范

對比分析：請示與報告的區(qū)別

2. 請示注意事項

1）一事一請

2）要有傾向性建議

3）應用場景

案例：常見的錯誤請示存在的問題

練習：根據(jù)所給材料改寫一份請示

二、電子郵件的寫作

1. 電子郵件的寫作原則——5C原則

2. 電子郵件的標題和正文——主題和內(nèi)容

3. 電子郵件禮儀及管理——成為職場溝通高手

案例：正反面案例各一件

練習：寫一份電子郵件

三、工作總結(jié)的寫作

1. 總結(jié)的三大特點——客觀性、說理性、獨特性

2. 工作總結(jié)的三大構(gòu)成——標題、正文、落款

3. 標題的寫法——單標題、雙標題

案例：總結(jié)范文

練習：撰寫工作總結(jié)提綱

四、計劃類文書的寫作

1. 計劃的格式

1）計劃的名稱

2）計劃的具體要求

3）訂立計劃的日期

2. 計劃的內(nèi)容

1）情況分析（制定計劃的根據(jù)）

2）工作任務和要求（做什么）

3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）

案例：計劃范文

練習：列出本部門月度工作計劃

五、述職報告的寫作

1. 述職報告和工作總結(jié)的區(qū)別

2. 怎樣撰寫述職報告

1）述職報告要體現(xiàn)領導的高度

2）述職報告要體現(xiàn)概括的精度

3）述職報告要體現(xiàn)陳述的梯度

4）述職報告要體現(xiàn)情感的濃度

5）述職報告要體現(xiàn)改進的風度

案例：述職報告范文

第二講：工作匯報技巧

一、匯報中的“金字塔原理”

1. “奇妙的數(shù)字7”

2. 自下而上思考，總結(jié)概括

3. 自上而下表達，結(jié)論先行

視頻：工作匯報

二、書面匯報的技術(shù)

1. 書面匯報的優(yōu)點——準備充分

2. 書面匯報的寫作要點——實事求是、明確重點、換位思考、善待功利

3. 匯報的通用技巧

1）匯報工作說結(jié)果

2）請示工作說方案

3）總結(jié)工作說流程

三、如何做好口頭匯報

1. 口頭匯報前的準備

2. 口頭匯報的注意事項

3. 與領導交談時要使用敬語

4. 讓自己的語言更動聽

5. 改掉不良的說話習慣

6. 學會傾聽，做領導的好聽眾

四、脫稿匯報的技術(shù)

1. 脫稿講話前進行幾次彩排

2. 脫稿講話前要理順表達邏輯

3. 脫稿講話中的提綱

五、非正式匯報的技術(shù)

1. 與領導談話的禮貌用語

2. 與領導交談時的正確措辭

3. 容易招致誤解的匯報語言

4. 正確領會上級的弦外之音

六、聰明人匯報工作的7個習慣

1. 把匯報工作當成一種習慣

2. 完成工作后，提交工作總結(jié)

3. 匯報問題時，自己先做思考

4. 絕不輕易越級匯報

5. 向上司提建議時，盡量暗示

6. 永遠沒有“意見”，只有“建議”

7. 拒絕領導時，不傷領導自尊

七、聰明人打拼職場的11句口頭禪

1. “感謝領導的栽培”

2. “我立刻去辦”

3. “我錯了”

4. “榮譽是大家的”

5. “道路是曲折的，前途是光明的”

6. “沒什么，別放在心上”

7. “酒是糧食精，千萬要小心”

8. “這事沒你辦不成啊”

9. “你說得太對了”

10. “我總結(jié)一下”

11. “您的觀點確實有獨特之處，但是……”

八、聰明人把匯報工作當成展現(xiàn)的機會

1. 如何讓人感覺你精明能干

2. 如何給人做事積極的感覺

3. 如何讓人感覺你可以信賴

4. 善于匯報，領導才會認可你

第三講：結(jié)構(gòu)化表達

一、初識別結(jié)構(gòu)化表達

1. 結(jié)構(gòu)化表達：結(jié)構(gòu)化思維+換位思考

2. 結(jié)構(gòu)化表達：解決職場溝通難題的良藥

二、走進結(jié)構(gòu)化表達

1. 結(jié)構(gòu)化表達的特點

1）主題明確——結(jié)論先行

2）邏輯推進——演繹歸納

3）分類清楚——MECE原則

4）以上統(tǒng)下——先果后因

2. 結(jié)構(gòu)化表達的工具

1）思維導圖

2）魚骨圖

3）邏輯樹

三、用結(jié)構(gòu)化表達破解匯報工作難題

1. 明確匯報目的方可有的放矢

2. 匯報工作從結(jié)論開始

3. 匯報工作前先確定框架

4. 匯報工作的常用框架

5. 簡潔明了的匯報是如何練成的

6. 匯報工作善于“講三點”

7. 做有畫面感的匯報

四、用結(jié)構(gòu)化表達破解講故事難題

1. 為什么要善于講故事——使表達更動人

2. 好故事是怎樣煉成的——文似看山不喜平

3. 故事的常見“套路”——問題-轉(zhuǎn)折點-改變-道理

4. 再好的故事也需要呈現(xiàn)——表情、姿勢、手勢、著裝、眼神、語氣、步調(diào)

五、用結(jié)構(gòu)化思維破解演講難題

1. 強大的演示邏輯

2. 用聲音增強表現(xiàn)效果

3. 身體語言

4. 即興演講的框架

5. 錦上添花：PPT的設計

6. 一張思維導圖備戰(zhàn)演講

練習：即興匯報

課程復盤：

1）學員寫出5個課程中的收獲點

2）列出3個在工作中預備執(zhí)行的行動項

練習：現(xiàn)場學員結(jié)合老師所給題目實戰(zhàn)演練、交叉點評、老師點評反饋

12年企業(yè)員工管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

民盟省直支部委員（負責參政議政工作）

IPP資質(zhì)認證國際績效改進師

2022中國深圳主持人大賽冠軍

曾任：中國電信（世界500強）丨培訓負責人

曾任：大商圈集團｜董事長助理/總經(jīng)辦主任

※ 累計授課500余場，幫助1500+企事業(yè)單位提升職場效能

※ 中國電信、中國移動、中國郵政儲蓄銀行、國家電網(wǎng)等企業(yè)職場競爭力提升特邀講師

※ 累計接待國家省部級以上重賓超百人次，實現(xiàn)“零失職、零差錯”的好成績

※ 擅長領域：職場高效溝通、職業(yè)素養(yǎng)修煉、公眾演講、公文寫作

實戰(zhàn)經(jīng)驗：

門曉慧老師擁有12年的職場賦能實戰(zhàn)經(jīng)驗，擅長商務禮儀、商務溝通、職業(yè)素養(yǎng)提升等領域，以提升員工職場競爭力、實現(xiàn)“打造專業(yè)的員工形象為企業(yè)代言”為目標，針對性地設計培訓方案，最大化助力培訓實踐落地。

》》曾作為中國電信黑龍江分公司培訓中心的負責人，帶領團隊以企業(yè)技能的綜合考核和崗位績效為基點，制定【員工職場效能提升】賦能方案，并將崗位資格認證和考核體系納入部門的制度體系當中，完善企業(yè)的薪酬架構(gòu)，為企業(yè)培養(yǎng)近百名優(yōu)秀人才，并帶領團隊接待國家、省部級領導千余人，實現(xiàn)零差錯，帶領團隊獲得省五一“巾幗建功先進集體”榮譽稱號。

》》曾代表中國電信黑龍江分公司接待國家省部級重要領導，并主持逾百場企業(yè)簽約、發(fā)布后類型的大型會議，實現(xiàn)“零差錯、零事故”，受到公司高層領導的高度認可。

同時老師對公文寫作也頗有研究，擅長企業(yè)的公告、議案、決議等通用公文，真正做到將“嚴謹+邏輯”合為一體。

》》曾承擔大商圈互聯(lián)網(wǎng)有限公司《全國招商方案》文件的草擬以及發(fā)布，同時也承擔企業(yè)的對外公關文件的審定、媒體公關、并高效處理與各級政府部門相關文件對接，實現(xiàn)“零事故”。

部分授課案例：

■ 曾為中國電信講授《高端商務禮儀》《公文寫作》等課程，累計10期

■ 曾為中國郵政儲蓄銀行講授《商務禮儀》《公文寫作》等課程，累計8期

■ 曾為哈爾濱市政務服務大廳講授《政務禮儀》《職場溝通》等課程，累計8期

■ 曾為中國移動講授《商務禮儀》《演講與表達》等課程，累計5期

■ 曾為國家能源集團講授《商務禮儀》《職業(yè)素養(yǎng)提升》《公文寫作》等課程，累計5期

■ 曾為國家電網(wǎng)講授《職業(yè)素養(yǎng)提升》《商務禮儀》等課程，累計5期

■ 曾為哈爾濱綜合開發(fā)建筑有限公司講授《商務禮儀》《公文寫作》等課程，累計5期

■ 曾為哈爾濱市國土資源勘測管理局講授《商務禮儀》《公文寫作》等課程，累計4期

■ 曾為黑龍江省政府講授《職業(yè)形象與政務禮儀》課程，累計4期

主講課程：

《職業(yè)形象與商務禮儀》

《企業(yè)公文寫作實務》

《職業(yè)素養(yǎng)修煉》

《職場溝通與人際關系》

《三分總結(jié)，七分匯報》

《辦公室綜合能力提升》

授課風格：

引導式培訓：從實踐升華到理論，從理論回歸到實踐。

以學員為中心，成人式培訓思維：結(jié)合成人培訓學習的特點，緊扣學員的思維路徑，有嚴密的邏輯主線貫穿始終，銜接順暢，使學員樂于、易于接受。

拿來主義：課程內(nèi)容接地氣，與工作生活緊密連接，分享操作方法，學員聽課后可以拿來主義，實用性強。

告別枯燥：強調(diào)案例、多媒體、情景演練的強力穿插，學員可更好地理解課堂內(nèi)容，啟發(fā)深度思考。

部分授課評價：

門老師的溝通課程非常的實戰(zhàn)，運用了很多自身的實際案例進行講解，讓我們能更好的將學到的知識運用到實際的工作當中，解決實際問題，很棒！

——遼寧電力  耿經(jīng)理

門老師的課程很輕松，幽默、還有很多互動環(huán)節(jié)，且思路清晰，重點突出，課堂氛圍都很活躍，同學們學起來也更容易接受。課后同學們對公文寫作的相關知識有一定的了解，也學到了很多技巧。

——四川電信  陳總經(jīng)理

之前我也上過公文寫作培訓，但是失之于枯燥。但門老師的講課讓我耳目一新，原來公文也可以讓大家興趣盎然，甚至中間會有莫名的感動，只能說門老師功力深厚！

——福建移動  王經(jīng)理

老師《公文寫作實務》這門課，真的是十分精彩，運用是自身的實戰(zhàn)案例解析公文寫作是多么的重要，課程由淺入深，通俗易懂，幫助我們更好的解決公文寫作中的問題，希望有機會再次參加老師的課程。

——中國船舶  董經(jīng)理

感謝門老師的精彩分享，一天的內(nèi)容精彩而充實，最令我印象深刻的是門老師授課風格幽默風趣，用自己的經(jīng)歷講述課程內(nèi)容，一天的時間感覺非常緊湊、快過，期待門老師的下次分享。

——深圳農(nóng)產(chǎn)品集團 陽經(jīng)理

通過這2天的學習，我們收獲豐富。您的課程不僅教會了我們寫作方面的知識，還拓展了我們的思維，有很多新穎的知識點，聽您的課程幽默風趣，不死板。

——成都中鐵二局 龔莉

門老師，謝謝您為我們集體進行輪訓，您的激情、實戰(zhàn)讓我充滿能量。您的課程是我們學習的榜樣，奮斗的目標，太專業(yè)了，言之有物，言之有彩，言之有理，言之有趣。

——深汕水務公司  梁經(jīng)理