培訓搜索引擎

敏捷項目管理

內訓講師:董軼 需要此內訓課程請聯系中華企管培訓網
敏捷項目管理內訓基本信息:
董軼
董軼
(擅長:項目管理 )

內訓時長:2天

邀請董軼 給董軼留言

內訓咨詢熱線:010-68630945; 88682348

內訓課程大綱

敏捷項目管理

 

課程背景:

在5G+人工智能+工業(yè)互聯網等“新基建”飛速發(fā)展的時代,商業(yè)和技術創(chuàng)新浪潮使各行各業(yè)的發(fā)展日新月異,市場機會稍縱即逝,如何以客戶為中心,快速應對環(huán)境變化、靈活響應用戶需求,從“傳統管理”向“數字化”轉型,成為企業(yè)能否生存、發(fā)展的關鍵命題,這將對固化的組織形成挑戰(zhàn),如何打破部門壁壘和組織“孤島”?如何激發(fā)團隊的活力、潛能和斗志?如何在控制與活力,制度與創(chuàng)新、秩序與自由之間保持平衡?

敏捷方法強調“價值導向”、“適應變化”、“快速反饋”,使組織能夠獲得迅速響應環(huán)境變化、把握新機遇的“敏捷力”,這需要敏捷的項目管理過程、敏捷的文化、人力資源結構等才得以實現,體現了現代組織的競爭力。

無論IT行業(yè),還是制造行業(yè),無論大型企業(yè)集團,還是小型創(chuàng)業(yè)公司,無論中高層領導,還是一線管理者,敏捷思想適用于各行各業(yè)的項目工作和每個人的生活。

本課程將通過理論知識講解、分組討論、實戰(zhàn)演練、案例分享等多種形式,帶領學員深入學習與實踐如何應用敏捷項目管理方法,如何建立敏捷團隊,如何踐行敏捷領導力,助力敏捷思想和應用在組織中落地生根。

 

課程收益:

● 對于傳統項目經理:通過從0到1完成一個完整的敏捷項目管理實踐,能夠親身體驗敏捷方法如何工作并生效,從而在局部項目或者部分團隊中嘗試導入敏捷方法;

● 對于PMO人員:了解敏捷框架的工作方式、敏捷組織轉型的路徑,可開始著手引導組織開展敏捷轉型;

● 對于團隊成員:通過系統地學習,了解敏捷背后的原理以及相關知識,以便為組織敏捷轉型打下基礎;

● 對于已經開始嘗試敏捷方法的團隊:可以幫助進一步提升團隊的敏捷力。

 

課程時間:2天,6小時/天(可根據客戶實際情況調整)

課程對象:項目經理、技術骨干、質量管理專員、技術專員、項目管理辦公室專員等

課程方式:互動式講解+案例分析+研討+實戰(zhàn)演練+練習+答疑

 

課程模型:


課程大綱

導入:傳統項目管理面臨的困境

第一講:厘清——敏捷管理方法的Why、What、How

一、為什么要學習敏捷項目管理(Why)

1. 環(huán)境變化——工業(yè)化時代→復雜化時代(易變、不確定、復雜、模糊)

2. 方法升級——敏捷項目管理&傳統項目管理

二、什么是敏捷項目管理(What)

1. 比較差異——傳統 VS 敏捷

1)迥然相異的交付方式

——傳統方法一次交付價值 VS 敏捷方法增量交付價值

2)霄壤之別的底層邏輯

——傳統鐵三角VS. 敏捷倒三角

2. 理解精髓——方法/流程 VS 文化/氛圍
小組研討:敏捷原則練習活動

三、如何在項目中引入敏捷方法(How)

第一步:明辨真假,統一語言

分辨:“真”敏捷VS“假”敏捷

統一:敏捷框架和術語

第二步:小步快跑,持續(xù)改進

1)推進——項目可視化

2)踐行——有效的敏捷方法

3)促進——團隊成員不斷成長

4)鼓勵——團隊成員分享知識

第三步:團隊躍升,華麗蛻變

1)培養(yǎng)——自組織團隊

2)實現——高績效敏捷團隊

視頻:將敏捷開發(fā)方法引入家庭中

 

第二講:立項——確定項目

工具:敏捷項目管理架構全景圖

第一步:建立項目愿景——設計“產品盒”

愿景描述:電梯營銷術

第二步:項目可行性分析——準備“商業(yè)論證文件”

分析指標:凈現值NPV,投資回報率ROI,內部收益率IRR,回收期PBT

實戰(zhàn)演練:設計產品盒子

 

第三講:組建——高績效敏捷團隊

一、立規(guī)范———自組織團隊的六大標準

標準一:共享愿景,擁有共同目標

標準二:分擔責任,彼此承諾致力于目標實現

標準三:團隊擁有充分的授權,自我決定如何最好地完成工作

標準四:團隊共同建立基本規(guī)則和工作協議,并通過團隊力量解決問題

標準五:團隊成員之間密切溝通,高效協作,共享知識

標準六:展現良好的團隊文化和團隊精神

二、搭班子——敏捷團隊成員的組成要求

要求一:少于十人的專職團隊成員

要求二:跨職能團隊成員

要求三:集中辦公,或有能力應對地點不同帶來的挑戰(zhàn)

要求四:由通才和專家組成的混合團隊

要求五:穩(wěn)定的工作環(huán)境

三、帶隊伍——踐行仆人式領導(服務型領導)

1. 為團隊移除障礙

2. 保護團隊免受干擾

3. 激勵團隊成員,提供發(fā)展機會

4. 敏捷團隊的價值轉移

5. 積極傾聽

6. 開發(fā)高情商

四、促績效——提升團隊績效

1. 管理團隊沖突

2. 促進團隊會議

3. 加強團隊協作

4. 創(chuàng)造環(huán)境,讓團隊自組織

小組競賽:問答題

 

第四講:啟動——建立高層概覽

第一步:對項目達成共識——建立“敏捷項目章程”

第二步:識別干系人——開發(fā)“角色卡”

第三步:討論并描述待做工作——寫“用戶故事”

工具:3C(卡片、交談、確認)

討論:為什么敏捷不用規(guī)格說明書?

好的用戶故事的特點:遵守INVEST原則

定義完成標準DoD:區(qū)分DoD的不同層次

第四步:梳理項目需要做的所有工作——建立“產品待辦列表”

需求分解術:史詩故事->特性->用戶故事->任務

管理產品待辦列表:符合DEEP原則

第五步:對項目進行初步估算——得到“初步估算結果”

親和估算:T恤尺碼分級,水果大小分類

對比:用戶故事點數VS時數

第六步:對項目進行總體規(guī)劃——建立“用戶故事地圖(產品地圖)”

實戰(zhàn)演練:開發(fā)角色卡

實戰(zhàn)演練:根據產品盒撰寫用戶故事

實戰(zhàn)演練:相對估算練習

實戰(zhàn)演練:用規(guī)劃撲克估算用戶故事

 

第五講:發(fā)布循環(huán)——發(fā)布產品/服務

1. 分解用戶故事——得到適當大小的“用戶故事”

2. 明確什么是完成——定義發(fā)布的“完成標準DoD”

3. 估算本次發(fā)布的用戶故事——得到“用戶故事的點數”

4. 排列用戶故事的優(yōu)先級——得到排好順序的“產品待辦列表”

優(yōu)先級排序的方法:Kano,MoSCoW

使用邏輯:根據風險調整的產品待辦列表

5. 明確本次發(fā)布需要做的所有工作——建立“發(fā)布待辦列表”

6. 通過快速試驗降低風險——規(guī)劃“刺探”

7. 估算并規(guī)劃一個發(fā)布——建立一個“發(fā)布規(guī)劃”

8. 召開發(fā)布規(guī)劃會議

9.為下一迭代做好準備

實戰(zhàn)演練:發(fā)布規(guī)劃練習

 

第六講:迭代循環(huán)——完成增量成果

一、召開迭代規(guī)劃會議——建立“迭代待辦列表”

第一步:重新排序迭代待辦列表

第二步:通過3Cs交談確認“用戶故事”

第三步:把用戶故事分解為“工作”

第四步:估算每項工作的“時數”

第五步:承諾實現檢查(CommitmentRealityCheck)

第六步:制作用戶故事的工作卡:用戶故事編號、負責人、理想時數估算、工作描述

二、建立團隊空間

1. 建立良好溝通——面對面溝通、滲透性溝通

2. 規(guī)劃團隊空間

3. 建立信息發(fā)布站

三、輔導與激勵團隊

1. 指導方式及注意事項

2. 適應性領導力

3. 促進團隊自組織

4. 激勵團隊

討論:敏捷方式下團隊成員的轉變

四、落實敏捷工程實踐

1. 簡單設計(SimpleDesign)

2. 重構(Refactoring)

3. 測試驅動的開發(fā)(Test-drivenDevelopment)

4. 單元測試(UnitTesting)

5. 持續(xù)集成(ContinuousIntegration)

6. 結對編程(PairProgramming)

7. 技術負債(TechnicalDebt)

五、為下一迭代做好準備

實戰(zhàn)演練:迭代規(guī)劃

 

第七講:檢視——調整與完善項目

第一步:進行每日檢視與調整——召開每日站立會

討論:每日站立會是什么,為何要做,如何做?

——會前更新信息發(fā)布站(看板,臭蟲墻,燃盡圖等)

第二步:教練和指導團隊

討論:什么是敏捷教練

敏捷教練的目標:建立信任

——促進團隊會議

第三步:進行迭代末增量產品審查——召開迭代審查會議

會議議程:展示已完成工作,獲得反饋

迭代審查常用的圖表:燃盡圖/燃起圖,累計流量圖,迭代工作量圖,停車場圖,跟蹤漏網缺陷圖,控制圖

第四步:進行迭代末經驗教訓總結——召開迭代回顧會議(5個步驟)

1. 討論任何在個人、團隊或過程中的問題

2. 討論哪些做的好,哪些必須改進

3. 選擇最先應提出和改進的工作

4. 審查應改進的工作是否已落實

5. 進行“感激”游戲,團隊每個人都要感謝在這次迭代中,提供協助的團隊成員

自我評估工具與技術:雷達圖

解決問題:魚骨圖,五問法(FiveWHYs),價值流圖和過程分析

實戰(zhàn)演練:分小組演練回顧會議

第五步:交付項目成果和收尾

1. 發(fā)布增量產品/成果

2. 召開發(fā)布回顧會議

3. 交付項目產品或成果

4. 召開項目回顧會議:感謝游戲,回顧做得好的/需改進之處,持續(xù)改進

5. 結束項目活動

特殊主題:敏捷增值管理

1)完工預算

2)計劃發(fā)布故事點數

3)預期完成百分比、實際完成百分比

4)計劃價值、掙值

5)成本績效指數、進度績效指數

 

第八講:推進——組織敏捷轉型

導入:敏捷項目管理的6個步驟

第一步:培訓,轉變思想觀念,為試點做準備

第二步:教練和引導,啟動試點項目

第三步:擴展到組織,進行更廣泛的培訓,讓更多項目采用敏捷

第四步:評估實施績效和成果,不斷調整

第五步:建立廣泛適用的項目管理體系

第六步:內化形成統一的敏捷實踐和文化

一、改合同:傳統合同改為敏捷合同

1. 敏捷簽約模式

1)嵌入式擴充團隊

2)采用多層結構協議

3)在每個迭代結束時,可動態(tài)調整范圍

4)以價值優(yōu)先級交付系統功能

5)可提前取消方案

6)支持全方位供應商

7)使用回顧會議來改進簽約過程

2. 敏捷合同類型

1)固定價格工作包

2)分級固定價格合同

3)主服務協議MSA

二、推動變革:從方法流程到文化氛圍

1. 改章程:傳統項目章程->敏捷項目章程

2. 改方法:預測型方法->敏捷型方法

3. 改工具:文檔報告->信息發(fā)布站

4. 改團隊:牧羊犬->領頭羊

5. 改觀念:洞察敏捷轉型需要避免的“誤區(qū)”

案例分析:一個傳統團隊的敏捷轉型破局之路

 

課程分享的電子資料包:

《項目管理指南-PMBOK第六版》中文版:美國項目管理協會項目管理指南,全球100萬人通過認證,是項目管理界的“圣經”

《項目管理指南-PMBOK第七版》中文版:第七版是目前最新版本,帶來項目管理界顛覆式的變革,搶先嘗鮮,第一時間獲取全球項目管理最新發(fā)展趨勢

《敏捷實踐指南》:敏捷項目管理的基礎書籍


講師 董軼 介紹
董軼老師  項目管理實戰(zhàn)專家

26年項目管理實戰(zhàn)經驗

10個千萬級項目負責人

北京奧運會、殘奧會技術經理

信息系統項目管理師(高級職稱)

IPMA國際高級項目經理資質B級(金融業(yè)首位獲此資質)

PMP項目管理專業(yè)人士資質認證(5A)(認證培訓講師)

曾任:贊同科技股份有限公司|總經理

曾任:天陽宏業(yè)科技股份有限公司(上市)|經理兼PMO負責人

曾任:首都信息發(fā)展股份有限公司(上市)|高級項目經理

曾任:神州數碼控股有限公司(上市)|系統分析員

擅長領域:項目全流程管理、多項目管理、研發(fā)項目管理、敏捷項目管理、項目團隊建設……

【10+項業(yè)界專業(yè)榮譽獲得者】

01-獲計算機系統集成項目經理資質(工業(yè)和信息化部頒發(fā))

02-PMI PgMP國際項目集經理資質(PMI美國項目管理協會頒發(fā))

03-獲得APME敏捷項目管理家、OPME組織級項目管理專家稱號(中華項目管理學會頒發(fā))

04-獲得第13屆IPMP十佳優(yōu)秀國際項目經理大獎(國際項目管理協會中國認證委員會頒發(fā))

05-獲看板實踐者資質認證(Kanban University頒發(fā))

06-《一頁紙項目管理高管手冊-用一頁紙推動戰(zhàn)略和解決問題》主譯者

07-主筆的《提升項目運營能力彰顯PMO商業(yè)價值》一文被收錄在國內第一本PMO論文集

 

實戰(zhàn)經驗:

董軼老師深耕項目管理領域26年,具有政府、金融、交通、IT、互聯網、工程建設、服務業(yè)等行業(yè)的項目管理實戰(zhàn)經驗,曾主導首都信息、贊同科技等企業(yè)信息化工程項目落地(單項目達億級規(guī)模),并幫助南京銀行、平安銀行、四川省公安系統等企事業(yè)單位管理大型復雜項目群的交付,兼具甲乙方視角,累計100+項目落地:

(1)贊同科技-【南京銀行鑫云+互聯網核心平臺建設項目】,國內首個商業(yè)銀行分布式核心系統,項目總金額5000萬,擔任項目群PMO總負責人。

——該項目團隊由阿里巴巴、螞蟻金服、百度金融、萬達、神州數碼等20個知名供應商組成,統籌協調指揮300+人的“多兵種”作戰(zhàn)的集團軍,采用“自主研發(fā)”的國產技術給金融級別的關鍵系統“換芯”,在國內“首創(chuàng)”,沒有過成功經驗,存在巨大的技術風險,成敗關系到國計民生、社會穩(wěn)定,帶領團隊成功交付項目,獲得個人最高獎項“功勛貢獻獎”,并在表彰大會上作為個人獲獎代表發(fā)言

——該成功案例成為公司拓展PMO項目管理咨詢服務市場的起點和金字招牌,目前PMO咨詢服務已發(fā)展成為公司重點業(yè)務條線,項目管理咨詢服務業(yè)績達到5000萬/年。

——該項目突破了幾十年來金融核心系統依賴國外廠商的現狀,打破國外技術壁壘,使總體建設和運營成本降為原來的1/10,同時系統處理能力提高10倍,系統投產1年,系統投產后1年的業(yè)務量達到100億,是投產前10年的總和。本項目開啟的“金融核心自主可控”的策略被載入國家十四五規(guī)劃,作為國家級戰(zhàn)略在金融行業(yè)全面推廣。

(2)首都信息-【北京市醫(yī)??üこ探ㄔO和總體運營服務項目-北京銀行投資的BOO模式信息化工程項目】,項目總金額10億+

——全程參與技術準備和運營實施,并持續(xù)為團隊進行溝通、執(zhí)行、PMO建設等領域的賦能,大大提升團隊的“敏捷”力,使得項目成功落地(歷經8年),此項目也被評為IPMA國際卓越項目管理大獎“銀獎”(國際項目管理領域極高榮譽,被譽為項目管理界的“奧斯卡”獎)

——以此項目“最終績效總結報告”申報IPMA 國際高級項目經理資質B級認證,成為金融業(yè)首位獲此資質的項目管理專家

(3)首都信息-【北京奧運會、殘奧會指揮中心(MOC)運行指揮技術保障系統建設項目】,擔任技術經理,因突出貢獻獲“中共北京市國有資產委員會”表彰

——MOC首創(chuàng)了適合我國國情的總指揮部、運行指揮部和場館的三級指揮體系,并且實現了與國家應急辦、北京市應急辦、安保指揮中心和場館的應急指揮聯動,滿足了北京奧運會、殘奧會賽時運行指揮的需求

——此項目的技術保障服務支持,具有重要的示范和參考價值,受到倫敦奧運會和溫哥華奧運會技術組的關注借鑒。

 

部分其它項目案例:

序號

項目名稱

項目規(guī)模(金額)

1

【四川省110公安報警指揮調度系統建設項目】

8000

2

【四川農信渠道智能化升級改造項目群】

5000

3

【國家發(fā)改委-面向電子政務的網絡支撐服務平臺開發(fā)及其

產業(yè)化項目】

4300

4

【平安銀行綜合前端系統整合項目群】

3000

5

【北京市住房公積金信息化發(fā)展規(guī)劃咨詢項目】

3000

6

【深圳市政法業(yè)務協同共享平臺建設項目】

1200

7

【內蒙古農信統一柜面系統建設項目】

800

8

【北京市地稅網上電子稅務申報系統建設項目】

500

9

【北京市人事局公務員綜合信息管理系統建設項目】

500

10

【北京市財政局教育培訓網建設及區(qū)縣推廣項目】

300

11

【美國ALKERMES公司藥品實驗數據收集系統建設項目】

300

12

【北京市地稅私人機動車網上申報系統建設項目】

250

 

主講課程:

《敏捷項目管理》

《研發(fā)項目管理》

《價值導向的項目全流程管理》

《項目管理之團隊建設和影響力》

《項目經理的二十五個場景全案例解析》

《戰(zhàn)略與收益導向的多項目全案例解析》

 

授課風格:

實戰(zhàn)實用、腳踏實地:精通多種成熟的國際項目管理方法,把理論與多年一線項目管理實

戰(zhàn)經驗緊密結合,從親身經歷的數百個實戰(zhàn)項目中,精選適合客戶的場景案例融入培訓,確保課程的實用性;

形式多樣、代入感強:以原理闡述+實戰(zhàn)演練+案例分析+互動練習+游戲等多種方式開展課程,使培訓達到現場學習、現場體會、現場應用、現破現立、即學即得的效果;

聚焦熱點,解決困惑:課程緊扣項目管理現狀及熱點問題,幫助解決重點、難點及困惑,講解深入淺出,妙語連珠。


部分客戶評價:

老師在輔導過程中,可以很快的進入到我們的問題場景,并能根據我們提供的碎片化信息,快速整合成橫縱系統而有邏輯的框架和思路,能帶我們到更高的一層來看現有的流程和問題,從而更為系統的梳理和分析流程的整個脈絡。

——南京銀行  李總

老師給我們講《價值導向的項目全流程管理》這門課程,對推進項目管理起到很好的作用、對開發(fā)人員轉變思維模式也有很大的作用!里面有很多案例,都很接近我們的實際工作,以前遇到的不知道怎么解決的問題,現在都豁然開朗了,特別是有很多工具,學完了就可以用,真的太棒了,以后有計劃的話還想再上老師的課。

——昆山銀行  吳總

從董老師的課程里面,能夠知道老師是實實在在擁有多年的項目管理一線經驗的,課程內容非常實戰(zhàn),很多都是我們在做項目管理里面會遇到的,也實實在在幫我們解決了多年的困惑,還希望請董老師來指導,幫助我們提升項目管理的能力。

——日照銀行,范總

董軼老師善于理論聯系實際,啟發(fā)學員思考,在根據學員的反饋來引導學員一步一步的深入場景,從而解決問題,非常受用,非常接地氣!特別是還有很多的工具、方法和技巧,是直接學會就可以用的,很是實在。

——石嘴山銀行  張總

上一篇:項目管理之團隊建設和影響力
下一篇:價值導向的項目全流程管理

培訓現場