《時間管理與高效工作》

時間管理與高效工作

 課程

講師：刁東燕

課 程 綱 要

【課程名稱】《時間管理與高效工作》

【課程背景】

在今天這個高效快捷的時代，時間成了超越一切的稀缺資源。企業(yè)中，上至領(lǐng)導(dǎo)，下到員工都在“抱怨”：我們?nèi)鄙贂r間，如果有時間，我們可以把工作做得更好；我們可以有更多的精力開發(fā)新客戶；我們可以做更多的優(yōu)化和創(chuàng)新；我們可以更高效的學(xué)習(xí)；我們可以更好的檢查項目中的每一個細節(jié)；我們可以更好的平衡工作和生活；我們可以……

我們真的缺少時間嗎？

時間對每個人都是公平的，每人每天都是24小時。

我們不缺時間，只是缺少對時間管理。不規(guī)劃自己的時間，即使給你每天48小時，你一樣會覺得不夠用。

所以《高效時間管理與工作規(guī)劃》就是幫助大家合理地規(guī)劃、管理自己的時間，同時有效管理自己的精力，讓學(xué)員養(yǎng)成高效工作習(xí)慣，從而成為時間的主人，最終達到企業(yè)效益和個人職場目標的雙豐收。

【課程收益】

-      了解時間不夠用的原因；

-      掌握時間管理的核心；

-      掌握目標分解，計劃執(zhí)行的策略；

-      掌握一頁紙工作法；

-      掌握高效的時間管理的方法；

【課程對象】業(yè)務(wù)骨干、客戶經(jīng)理等

【授課方式】理論講解+案例分析+行動學(xué)習(xí)+視頻學(xué)習(xí)+問題引導(dǎo)

【課程時長】1天，6小時/天（線上線下同步）

【課程大綱】

第一單元：時間都去哪啦？

★    自我測試：我的時間都去哪里？

l  視頻學(xué)習(xí)：忙死人的一天

l  小組討論：是什么原因造成最后的結(jié)果？

l  案例學(xué)習(xí)：如果你是咨詢公司，你如何幫助他？

l  結(jié)論：我們的時間=領(lǐng)導(dǎo)使用+團隊使用+平級使用+自己使用

l  時間管理痛點分析：

- 沒目標，迷茫迷失

- 沒規(guī)劃，盲目盲從

- 沒動力，拖沓拖延

- 沒方法，舉步維艱

第二單元：時間管理與高效工作五步走

第一步 利用目標管理時間，提升工作效能

l  討論：干活不由東，累死也無功

l  討論：如何讓他人接受你的想法？

l  如何領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖？

l  確定個人目標的SMART原則

第二步 利用計劃管理時間，提升工作效能

l  小組討論：計劃VS變化

l  小組討論：這是合格的計劃嗎？

l  預(yù)則立，不預(yù)則廢

l  任務(wù)分解是計劃的核心

l  工作任務(wù)分解的四個步驟

l  工作計劃的五大核心要素

l  工具：一頁紙工作計劃表

第三步 巧用執(zhí)行讓時間落地，提升工作效能

l  案例分析：九段秘書

l  工作授權(quán)的四步法

l  組織執(zhí)行的天龍八步

l  模擬演練：運用問題分析工具分析問題

第四步 善于總結(jié)、優(yōu)化時間分配，提升工作效能

l  在總結(jié)和更新中提升

l  為什么要進行工作改善？

l  如何進行改善管理：

從經(jīng)驗到知識

從知識到技能

從技能到應(yīng)用

l  工作改善的工具：有效復(fù)盤

第五單元：有效時間管理的基本技巧

l  時間管理的四大象限解析

偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果

l  如何確定工作重點與重點工作？

l  要事第一原則

l  人體生物鐘與時間分配

l  行動學(xué)習(xí)：工作待辦單

l  用習(xí)慣管理時間

習(xí)慣的定義與力量

善用碎片化時間

根據(jù)企業(yè)的實際需求可以進行適當(dāng)調(diào)整。

刁東燕老師

?講師背景

n  歷任外資、民營企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學(xué)院操盤人

n  AACTP國際注冊培訓(xùn)師

n  國家專項心理健康指導(dǎo)師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國移動EAP督導(dǎo)師

n  中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練

n  清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

n  前程無憂特邀專家

?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤人、運營經(jīng)理、銷售經(jīng)理，新加坡花旗銀行咨詢顧問，韓國圃美多高級顧問兼講師，國內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問。十幾年職場經(jīng)驗，兩年海外工作經(jīng)歷，曾親歷某知名壽險公司、某國有銀行，某上市教育平臺，中糧集團內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗豐富，理論與實際結(jié)合，課程呈現(xiàn)充滿激情，被譽為：“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始，從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作，并獨立接受個案咨詢，期間介入企業(yè)EAP建設(shè)，建立EAP門診，助力員工提升職場幸福。

?授課特點

啟發(fā)性：引導(dǎo)催化學(xué)員，深挖自身，由表及里，引發(fā)思考，尤其擅長引導(dǎo)學(xué)員思維方式；

輕松性：授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱；追求學(xué)中練，練中體驗的身心核心的感受；

實用性：圍繞從實踐中來到實踐中去的理念，發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn)，跨越挑戰(zhàn)，讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴；