職場時(shí)間管理課

《如何與忙碌做朋友》

——職場時(shí)間管理課

講師：于諾

【課程描述】

作為職場人，提高工作效率，擺脫加班加點(diǎn)，高效優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)，是共同的心愿?？?96、5+2白加黑工作制，卻經(jīng)常是職場人無奈的常態(tài)。經(jīng)常面臨以下困惑：

?  雖然制定了工作計(jì)劃，卻總被突發(fā)事件干擾，總是難以完成，造成工作積壓；

?  很多工作需要多人、多線協(xié)作完成，千頭萬緒，步調(diào)很難一致，就會造成拖延；

?  手里的工作任務(wù)有好幾項(xiàng)，似乎都很緊急也很重要，總是忙得焦頭爛額；

?  每天開不完的會，占用了很多時(shí)間，卻沒時(shí)間去具體落實(shí)；

?  工作大大壓縮了個(gè)人時(shí)間，導(dǎo)致幸福感降低

每個(gè)人的一天，都是24小時(shí)。為什么那些職場精英就能在忙碌、充滿壓力和挑戰(zhàn)中游刃有余地工作，甚至還能工作家庭兩不誤？不是因?yàn)槲覀儾粔蚺?，只是欠缺了一些對時(shí)間的管理方法。這門課程就是為了幫助大家擺脫這些煩惱，成為一個(gè)對時(shí)間更有規(guī)劃性，更有掌控感的職場精英。

【課程收益】

1.    學(xué)會個(gè)性化制定自己的日歷表和工作計(jì)劃表；

2.    掌握“轉(zhuǎn)、做、存、扔”的時(shí)間管理實(shí)用四步法則，讓自己的工作有條不紊；

3.    學(xué)會“管理”上級、同事和客戶的時(shí)間，讓“計(jì)劃趕得上變化”；

4.    掌握拆解、組合、分類、自我監(jiān)督等幾個(gè)行之有效的工作計(jì)劃和執(zhí)行方法，擺脫“每天加班”的魔咒；

5.    學(xué)會合理擁抱忙碌，提升自己，擺脫內(nèi)卷似的焦慮。

【課程特色】有場景、有方法、有步驟、有模板，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，實(shí)操性強(qiáng)

【課程對象】需要提高工作效率的中基層職場人士

【課程時(shí)長】1天（6小時(shí)）

【課程大綱】

課程綱要

授課方法

學(xué)員掌握

內(nèi)容亮點(diǎn)

時(shí)間管理的

基本原則

講授+情景演練

1）會根據(jù)時(shí)間管理四象限法則劃分工作重點(diǎn)

2）用“番茄土豆燉青蛙”法則制定工作計(jì)劃表和日歷任務(wù)表

時(shí)間管理四象限和

“番茄土豆燉青蛙”法則

劃分工作任務(wù)類別，細(xì)分工作任務(wù)

講授+案例

分析+現(xiàn)場練習(xí)和輔導(dǎo)

1）化繁為簡，將復(fù)雜任務(wù)拆分為可執(zhí)行的步驟

2）“轉(zhuǎn)、做、存、扔”四步快速決斷，工作任務(wù)一一攻破

1）時(shí)間管理MECE法則

2）復(fù)雜任務(wù)拆分可行動單元

如何管理上級和合作者的時(shí)間

講授+案例分析+現(xiàn)場練習(xí)和輔導(dǎo)

1） 摸清規(guī)律、固定時(shí)間，主動向上級做階段性工作匯報(bào)，把上級的重要事項(xiàng)歸納入自己的進(jìn)度

2） 在部門或工作小組中主動展示自己的工作內(nèi)容和成果進(jìn)展表，與合作成員同步，適當(dāng)補(bǔ)位

制作與上級、同事、客戶同步的工作任務(wù)規(guī)劃表和顏色進(jìn)度條

第一模塊：時(shí)間管理的基本原則和方法

1. 時(shí)間管理四象限法則和“青蛙土豆燉青蛙”法則介紹；

2. 結(jié)合實(shí)際案例，分析并講述如何使用這些法則，處理職場中的各種復(fù)雜工作，學(xué)會

有條不紊地在各種干擾中高效迅速地完成工作；

3. 重新認(rèn)識每日工作清單、月度、季度和年度工作計(jì)劃表如何制定；

4. 現(xiàn)場分組抽簽，根據(jù)選到的課題進(jìn)行實(shí)際演練。

第二模塊：應(yīng)用MECE法則，科學(xué)化細(xì)分工作任務(wù)，學(xué)會模塊化處理復(fù)雜工作任務(wù)

1.    在為工作任務(wù)排序的基礎(chǔ)上對工作任務(wù)進(jìn)行分類；

2.    學(xué)會在10秒內(nèi)對各類工作進(jìn)行預(yù)判——轉(zhuǎn)、做、存、扔四步法則，讓你的工作無遺忘、無拖延、無死角；

3.    應(yīng)用MECE法則，化繁為簡，拆解復(fù)雜任務(wù)為分步可執(zhí)行任務(wù)，同時(shí)建立模塊化管理時(shí)間，集中精力處理事務(wù)的能力；

4.    結(jié)合案例題目，小組演練拆分具體的工作目標(biāo)方法

第三模塊：如何管理好合作者、客戶和下屬的時(shí)間，讓你的“計(jì)劃能趕得上變化”

1.     學(xué)會向合作者公開，并同步自己的工作內(nèi)容和工作進(jìn)度，便于協(xié)作和補(bǔ)位；

2.     建立“主動”思維，主動向上級做階段性工作匯報(bào)，并學(xué)會摸清規(guī)律，把上級的重要事項(xiàng)歸納入自己的進(jìn)度表中，提醒自己也提醒上級；

3.     修煉積極主動的開放心態(tài)，將內(nèi)外部所有人的工作納入一張統(tǒng)一的時(shí)間任務(wù)表里，既關(guān)心自己的工作進(jìn)度，也要主動關(guān)注其他各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度。

備注：

1） 建議本課程一天，也可以根據(jù)客戶需求，選擇其中重點(diǎn)講述部分，作為半天版課程

2） 三個(gè)時(shí)間管理相關(guān)模塊可根據(jù)客戶的要求，對其中任何一個(gè)進(jìn)行重點(diǎn)講述，增加現(xiàn)場情景演練的實(shí)際操作，便于學(xué)員加深印象，掌握技巧。

【課程形式】

講師——模塊化教學(xué)：理論引導(dǎo)+職場真實(shí)案例分析+最前沿的方法技巧指引+現(xiàn)場情景演練，引導(dǎo)學(xué)員融會貫通；

學(xué)員——分組學(xué)習(xí)（每組5～8人）：案例分組討論+現(xiàn)場隨學(xué)隨練，通過真實(shí)案例，把課上教授的技巧進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)課題演練，學(xué)以致用，保障學(xué)員能即刻提高工作效率。

【教學(xué)方法】60%理論+10%案例分析+10%技巧/方指引+20%學(xué)員現(xiàn)場情景演練以及個(gè)性化指導(dǎo)（以上分配比例會根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況略有調(diào)整）

——新媒體營銷創(chuàng)意指導(dǎo)專家

?  曾任綠地集團(tuán)（世界500強(qiáng)）商業(yè)地產(chǎn)版塊營銷企劃經(jīng)理；   

?  曾任中糧集團(tuán)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目媒介推廣高級經(jīng)理；

?  曾任新加坡美羅集團(tuán)北京美羅城項(xiàng)目企劃經(jīng)理；

?  曾任香港港鐵集團(tuán)北京商業(yè)中心銀座項(xiàng)目推廣經(jīng)理

?  20萬粉絲情感自媒體“大臉貓講故事”主理人

?  多家主流自媒體平臺付費(fèi)專欄頭部作者；

?  2021年度全國培訓(xùn)師推優(yōu)大賽百強(qiáng)選手，最佳課程設(shè)計(jì)獎得主；

?  學(xué)盟在線付費(fèi)直播課簽約講師            

【個(gè)人簡介】

于老師在商業(yè)地產(chǎn)的企劃推廣領(lǐng)域工作15年以上，曾先后就職于多家世界500強(qiáng)名企，擔(dān)企劃推廣領(lǐng)域的中高層管理者。主要負(fù)責(zé)營銷推廣活動和媒體宣傳工作。對于活動策劃案的創(chuàng)意和文案撰寫、廣告營銷文案創(chuàng)意和與不同媒體的結(jié)合，達(dá)成品牌偏好、促進(jìn)營銷、增強(qiáng)客戶滿意度等方面，有多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，研究利用新媒體，借助圖文、短視頻和直播等新型宣傳方案，包括但不限于創(chuàng)設(shè)企業(yè)“兩微一抖”的方式，為企業(yè)營銷推廣和客戶服務(wù)助力。

?  參與策劃綠地集團(tuán)北京商業(yè)版圖線上網(wǎng)站、微博、微信公眾號籌備，在北京商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域率先應(yīng)用和推廣線上招商，成功策劃招商會的微博、微信上墻等活動形式，為綠地繽紛城項(xiàng)目全面招商和開業(yè)助力；

?  利用微博、微信公眾號和企業(yè)微信小程序等平臺打造新媒體宣傳矩陣，幫助銀座Mall聯(lián)動重點(diǎn)商戶，開展檔期促銷以及品牌代言人現(xiàn)場推廣活動，帶動營業(yè)額同比提升20%以上；

?  參與策劃執(zhí)行朝陽大悅城店內(nèi)所有餐飲商戶線上線下聯(lián)動美食節(jié)活動，通過邀請網(wǎng)紅主播線下探店，配合線上美食短視頻品鑒以及名店大廚直播教你拿手菜活動，為美食廣場拉動人氣，實(shí)現(xiàn)營業(yè)額翻番預(yù)估數(shù)據(jù)的壯舉。

于諾老師在多年的服務(wù)大眾的商業(yè)推廣經(jīng)營上，對于摸索大眾喜好，利用有效的媒介推廣輔助，幫助商業(yè)客戶建立推廣體系有獨(dú)到見解。尤擅長文案策劃創(chuàng)意，迎合時(shí)代發(fā)展，利用當(dāng)前蓬勃發(fā)展的新媒體，長期為企業(yè)做新媒體營銷以及經(jīng)營個(gè)人自媒體，總結(jié)出了一套行之有效的新媒體爆款文案創(chuàng)意方法，并在與百度百家號、今日頭條、抖音號、千聊直播等平臺的直播課程中取得了良好的效果。

現(xiàn)于老師全身心致力于結(jié)合新媒體的營銷廣告創(chuàng)意文案的推廣，并跟隨時(shí)代發(fā)展和科技進(jìn)步，對課程不斷更新迭代，為需要借助新媒體做營銷推廣的企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)目標(biāo)客戶增長、品牌知名度提高、商品帶貨熱銷以及與目標(biāo)客戶的深度黏性轉(zhuǎn)化等目標(biāo)助力，實(shí)現(xiàn)新媒體思路下的新生長！

【授課風(fēng)格】

?  實(shí)戰(zhàn)性導(dǎo)師，課程深入淺出，有內(nèi)容，有思路，有方法，有模板，可以讓學(xué)員隨學(xué)隨用；

?  專注新媒體創(chuàng)意文案課程，新課題，新思路、新方法，新案例，緊跟時(shí)代脈搏，授課層次清晰、方法實(shí)用，能將市場上最時(shí)尚、最前沿的理論和知識，系統(tǒng)化地教會學(xué)員；

?  授課風(fēng)格輕松自然、幽默風(fēng)趣，教學(xué)方法互動性強(qiáng)，注重啟發(fā)式教學(xué)

【學(xué)員評價(jià)】

于老師的TTT課程方法獨(dú)到、講授清晰，總能變復(fù)雜為簡單、變抽象為具體，給我印象最深的就是課程開發(fā)和教學(xué)的“三明治”理論，對我以后在公司做內(nèi)訓(xùn)課開發(fā)有很大啟發(fā)。

——上海綠地集團(tuán)北京商業(yè)公司人力資源部劉淼

于老師的商業(yè)特色TTT課程，不僅能教會我們授課技巧、課程設(shè)計(jì)等基本原理和方法，還能用生動形象的演繹，把我們工作中的場景在課堂再現(xiàn)，讓我們覺得有的放矢。

 ——港鐵銀座MALL項(xiàng)目營運(yùn)部主管楊光

于諾老師的TTT參賽指導(dǎo)課太貼心了，不僅內(nèi)容全面，技巧實(shí)用，還把自己多年總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)０濉⒔虒W(xué)案例無私分享給我們，省了好多功夫自己去找資料和總結(jié)研究，拿起來就能用，太貼心了！                             ——中糧集團(tuán)大悅城項(xiàng)目企業(yè)大學(xué)內(nèi)訓(xùn)師大賽學(xué)員辛影

于老師的課內(nèi)容詳實(shí)，方法特別落地，本以為寫作是種非常需要天分的技能，可是在于老師的模型化教學(xué)方法指導(dǎo)下，我也可以寫出刷爆朋友圈的廣告文案，贊一個(gè)！

——廣發(fā)銀行北京分行學(xué)員劉志偉

于老師最大的特點(diǎn)就是能在課堂上，能用生動形象的演繹，把那些看似簡單枯燥的內(nèi)容展現(xiàn)給大家，讓我們聽了覺得特別有意思，不知不覺也就記住了內(nèi)容。     ——新航標(biāo)教育集團(tuán)高雪

于諾老師不僅講內(nèi)容，還把自己多年總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)０?、教學(xué)案例無私分享給我們，省了好多功夫自己去找資料和總結(jié)研究，拿起來就能用，太貼心了！       ——趣頭條直播課學(xué)員@苗苗