時間管理的四步落地法

分身有術

時間管理的四步落地法

主講：陶躍老師

【課程背景】

時間是管理者最稀缺的資源。

作為管理者，                                                                        

如何高效分配和利用時間？

如何避免低水平的重復工作？

如何最大限度地自主學習和充電？

如何掌握主動、減少壓力，實現(xiàn)高效時間管理？

本課程將通過講練結(jié)合的方式，介紹行之有效的時間管理工具和工作方法，幫助學員提升工作效能。

【課程收益】

?  掌握十大工具方法。

?  培養(yǎng)正確的時間管理觀念，合理規(guī)劃，高效辦公。

?  掌握實用有效的管理工具和工作方法，改變拖延習慣，減少工作延誤。

?  學會妥善安排工作，讓工作更有節(jié)奏感和成就感。

【課程特色】

結(jié)構化思考：思路清晰、有效表達。

情景化互動：實戰(zhàn)互動、寓教于樂。

口訣化記憶：口訣提煉、語言生動。

系統(tǒng)化實施：系統(tǒng)呈現(xiàn)、分段實施。

工具化落地：工具運用、實效落地。

【課程時間】1~2天，6小時/天

【課程對象】各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工

【課程大綱】

第一講：記錄

課程導入：管理者有效性的基礎（彼得·德魯克）

記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間

一、有記錄

1. 記你所做，做你所記

1）清單革命

案例分析：游戲思考：我的時間去哪了？

a如何優(yōu)化你的八小時？

b管理的兩大目的：可追溯、有條理

2）記錄三法

案例分析：帕金森定律：組織麻痹癥、大企業(yè)病

a缺乏自律、做事拖延，怎么辦？

工具實戰(zhàn)：記錄三法——清單法、限時法、倒逼法

2. 把它放在門口

案例分析：腦袋是用來思考的，不是用來儲存想法的。怎樣記錄才有效？

工具實戰(zhàn)：記錄工具

二、清大腦

1. 分是否

1）是：下一步行動

2）否：垃圾、備忘、參考等

2. 分步驟

1）多步驟：項目管理

2）單步驟：下步行動

3. 分時限

1）兩分鐘：立刻執(zhí)行

案例分析：兩分鐘原則

2）兩分鐘

a委派他人

b延遲：日程表（具體時間）、下一步行動（具體日期）

案例分析：排程和三分

工具實戰(zhàn)：清理事務三分法

第二講：分解

一、分象限

1. 升維四象矩陣

案例分析：透過1，看見2：防患于未然；透過3，看見2：牛X背后是苦X

工具實戰(zhàn)：第二象限優(yōu)先法則

2. 走出死亡三角

1）清：要事一

案例分析：“我沒時間”忙、茫、盲，怎么辦？尋找最美二象限

2）加：大石頭

a定角色

b寫祝辭

c列要事

d出行動

案例分析：我是誰？

工具實戰(zhàn)：大石頭計劃四步法

3）減：能拒絕

案例分析：人生在于選擇，選擇在于放棄。

a有所不為，才能有所作為

b怎樣做到有效拒絕？有效拒絕四字決

二、做整理

1. 管理5S：掃除力；避免浪費、提高效率

2. 整理五化：電子化、集中化、同步化、可視化、個性化

第三講：執(zhí)行

一、聚目標

1. 兩大突破

案例分析：問題思維，平底鍋思維

2. 目標三問

3. 目標四步

1）聚焦：一

2）關注：引

3）堅持：記

4）建立：問

案例分析：預見方能遇見

a好目標是怎樣的？

工具實戰(zhàn)：達成目標四步法

二、明計劃

案例分析：透過七維看管理

三、借流程

案例分析：優(yōu)化組織流程：魔鬼變天使

1）優(yōu)化個人流程：提效

2）在不增加資源的情況下，通過流程節(jié)點的先后排序或重新組合，提升績效

3）構建組織制度體系：一法兩制三規(guī)范

工具實戰(zhàn)：組織流程優(yōu)化法

1）工作匯報四步法

四、用工具

案例分析：時間管理工具大推薦

五、挖潛能

1. 每個人都有無限潛能

2. 挖掘潛能

1）早睡早起法

案例分析：睡眠革命

2）科學分配法

案例分析：工作時段分配法則

3）碎片利用法

案例分析：這個時候我該干啥？

4）情緒調(diào)節(jié)法

案例分析：為什么加班的總是我？做自己的主人

工具實戰(zhàn)：挖掘潛能四大法

第四講：檢視

一、能復盤

1. 定義原則

案例分析：沒有檢視的人生，不值得活。

2. 兩化兩性

二、取平衡

1. 時間管理的本質(zhì)

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析：平衡點，就是你的最高點，生命之美在平衡

工具實戰(zhàn)：人生平衡模型

總結(jié)兩要

1. 課程總結(jié)

2. 行動導入

課后三要

1. 行動跟進

2. 成果展示

3. 持續(xù)優(yōu)化

——中高層管理技能提升訓練專家

?
曾任世界500強富士康BU人力資源部長、廠區(qū)培訓部長

? 曾任世界500強京東集團人才發(fā)展經(jīng)理

? 曾任中國百強化工德納股份 集團培訓經(jīng)理、HRBP經(jīng)理

? 國家一級人力資源管理師

? 江蘇省企業(yè)技能人才評價專家組成員

? 《全國高級企業(yè)內(nèi)部培訓師》授證講師

? 日產(chǎn)訓（中國）原版MTP-TTT授權認證講師

? 基層班組長TWI-JI/JS/JM/JR課程導師

? 主導的企業(yè)領導力、管理類培訓項目60余個

【個人簡介】

    陶老師在近二十年的團隊運營與管理過程中不斷總結(jié)與實踐，實踐工作經(jīng)歷涵蓋富士康事業(yè)處人力資源負責人、富士康（淮安）培訓部負責人、京東物流人才發(fā)展經(jīng)理等，多維度的工作視角，豐富的實操案例，使陶老師能精準挖出企業(yè)管理痛點，設計全面解決方案。

?  富士康科技集團：主要負責培訓項目、培訓體系、講師體系、課程體系、人才培養(yǎng)體系等，作為廠區(qū)培訓負責人，發(fā)起和主導經(jīng)理級、課長級等管理者的人才項目，通過“四期聯(lián)動”、“導師+團建融入”、“關卡考核”、“翻轉(zhuǎn)課堂”等方式，為企業(yè)的管理精進輸出200多位優(yōu)秀的管理者。

?  京東集團：在京東集團工作期間，作為某省區(qū)人才發(fā)展負責人，主要負責人才發(fā)展體系建設與完善制度建設、月度培訓管控、內(nèi)訓師與課程體系搭建、人才盤點、人才項目、領導力項目推動等，作為省區(qū)內(nèi)主講領導力講師，主講《MTP管理者核心能力提升》、《高效能人士的七個習慣》、《高效時間管理》等課程，并主導領導力課程任證，帶出了20多位領導力內(nèi)訓師，他們已成為集團系統(tǒng)內(nèi)部培訓的中堅力量！

?  能診斷企業(yè)問題開發(fā)課程：培訓領域經(jīng)驗以及復合型的知識結(jié)構，能夠有效結(jié)合企業(yè)實際情況診斷并解決問題，曾2次為西游集團的中高層量身定制培訓項目，結(jié)合公司的發(fā)展現(xiàn)況及團隊的瓶頸問題等訂制課程，進行長達6天的《MTP管理者核心能力提升》、《管理者的人才管理沙盤》等技能特訓，使公司的管理瓶頸迎刃而解，并導入人才盤點九宮格、PDP風格特及時間管理工具表等，培訓效果受到公司高層高度評價。

陶老師19年的企業(yè)管理經(jīng)驗，在教練技術、領導力、中高層管理、基層管理、有效激勵、有效溝通等企業(yè)管理部分有深入研究，并開發(fā)出一整套企業(yè)管理方向的培訓課程體系，主導參與的企業(yè)培訓項目有60余個。陶老師致力于領導力與管理技能課題研究，為幫助客戶通過主講課題實現(xiàn)持續(xù)成長，實現(xiàn)強企夢、強國夢而矢志奮斗！    

【授課風格】

?  實戰(zhàn)型導師，深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結(jié)構嚴謹。

?  學以致用：陶老師的課緊扣企業(yè)實際管理狀況，將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學員，既有管理之道，又有管理之術，操作性極強，學能致用。

?  10余年的TTT課程開發(fā)導師經(jīng)歷，深知學員對內(nèi)容與教學素材切換的頻率與配比，采用沙盤演練、感性講授、理性點評、案例分析、應用比對、工具應用等素材，引入“翻轉(zhuǎn)課堂模式”，嫁接“教練引導技術”和“行動學習技術”在課程講授中，追求課堂內(nèi)容與樂學并肩齊行。

【主講課程】

中高層管理

01《綜合管理——MTP邁向卓越領導者的實學與哲學》

02《中流砥柱——管理者核心能力提升訓練》

03《激發(fā)潛能——教練型領導者的五項修煉》

04《習慣致勝——卓越效能的七項修煉》

05《人才管理——管理者的嚙合式人才管理》（非人升級版）

06《管理定位——中高管角色認知與領導力》

07《團隊致勝——高績效團隊打造》

08《戰(zhàn)略解碼——管理者的目標管理與計劃落地工作坊》

09《后浪計劃——激活新生代”95后、00后”員工的管理技巧》

10《角色轉(zhuǎn)變——從技術走向管理》

11《悅?cè)诉_己——高效溝通技巧》

12《分身有術——時間管理和工作效率提升》

13《使命必達——高效執(zhí)行力的實踐技巧》

14《執(zhí)行有法——高效執(zhí)行的四維修煉》

基層管理

15《有效待人——如何讓員工積極的配合工作》（TWI JR）

16《有效指導——如何教會員工快速掌握技能》（TWI JI）

17《標桿班組——打造高效能班組長》

人力資源及TTT課程

18《駕馭講臺——課堂呈現(xiàn)與演繹技巧》

19《七步成課——課程結(jié)構設計與開發(fā)》

20《言之有道——高能演講與表達》

21《TTM—企業(yè)培訓體系搭建與培訓管理沙盤》

22《內(nèi)訓師體系搭建與運營實戰(zhàn)訓練》

【學員評價】

陶躍老師的課程干貨多、簡潔明了、實用奏效。沒有花哨的呈現(xiàn)技巧、概念講解由淺入深，讓逐層加深記憶，感覺陶老師每一年的功力都在進階，以后我們企業(yè)會繼續(xù)聘請并輔導員工提升。

——江蘇鹽業(yè)集團-井神股份培訓中心 王海燕部長

感謝陶老師的精彩分享，一天的內(nèi)容精彩而充實，最令我印象深刻的是陶老師授課風格幽默風趣，用自己的經(jīng)歷講述課程內(nèi)容，更是讓人能深入理解能力概念和術語名詞，一天的時間感覺非常緊湊、快過，期待陶老師的下次分享。                                             ——江蘇衛(wèi)民藥房連鎖  孫總監(jiān)

課程實在太精彩了！走進課程之前，以為這個課程和其他老師課程大同小異，但學完之后才發(fā)現(xiàn)并非如此。這兩天，通過老師精彩的授課，給了我很多新的視角和思路，特別是在針對管理技巧干貨方面，真真是受益良多。                                                      ——淮安市政設計研究院 董副總

陶老師培訓授課直接明了、邏輯清晰，課程內(nèi)容顛覆了我們多年所積累下來所謂的管理難的觀點，帶給我們前所未有的高度，課程中分享許多實用可快速落地的管理方法。更重要的是課程中的很多觀點和案例都是陶老師實戰(zhàn)經(jīng)驗積累得來。                                              ——建華建材  張經(jīng)理