時間管理
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系統(tǒng)思考與時間管理
系統(tǒng)思考與時間管理
——想全面 做高效
主講人:齊磊
課程背景
工作中,有沒有類似的問題:
1. 思考問題一條線,意外情況總不斷
2. 看問題淺嘗輒止,做起來顧此失彼
3. 忙忙碌碌一整天,最后沒有成就感
4. 時間總是不夠用,常常加班到最后
5. 工作節(jié)奏不算慢,工作結果總跑偏
6. 領導天天催著我,馬馬虎虎交結果
7. 很多工作被拖延,加班加點很心煩
8. 計劃天天被打亂,焦頭爛額轉待辦
9. 時間黑洞特別多,主要工作被埋沒
10. 工作計劃沒重點,領導看著不順眼
課程目標
? 闡述系統(tǒng)思考的123模式;
? 運用時間價值法,對完成案例分析;
? 運用節(jié)點管控表,完成一項工作的節(jié)點設計;
? 運用重點法,完成相關案例分析
? 運用九段工具,梳理某情景下的九段體系,通過小組完成作業(yè)
? 運用系統(tǒng)思考完成案例分析
? 能闡述時間管理的三個方法和四個工具
課程運營:
1.分組:課程開始前以分組的形式進行PK,加強團隊的概念,模擬企業(yè)的實際情況進行PK與訓練,借此也能發(fā)現(xiàn)每個員工對企業(yè)的貢獻度與心態(tài)。
2.品牌分:設置品牌積分榜,將品牌分比作企業(yè)的業(yè)績,每個小組通過不斷參與互動,參與訓練,參與學習與PK來獲取業(yè)績,激發(fā)學員的積極性與創(chuàng)造力。
3.分享:每半天結束,所有學員都會領到分享卡,按照老師對分享內容的要求對半天所學內容進行書面分享,由主講老師進行評分、公布并納入品牌積分。
4.互動:課程中有大量的互動,讓學員參與其中,投入其中,我們認為經營的最高境界是讓客戶參與經營,管理的最高境界是讓員工參與管理,只有不斷參與,不斷投入學員學習才會高效。
5.紀律:課程前介紹本次課程紀律,并且由講師把關,保證紀律堅定執(zhí)行。
課程大綱
第一講:系統(tǒng)思考 為什么按下葫蘆起來瓢?
課程內容:
一、系統(tǒng)思考
1. 是抽象邏輯
2. 是理性思考
3. 是全面判斷
4. 是整體為上
二、系統(tǒng)思考123:
1. 1放,問題放到系統(tǒng)中
2、2站,站在未來,站在組織
3、3視,視野,視線,視角
三、系統(tǒng)思考的3個工具:
1、 魚骨圖
2、 甘特圖
3、 九段結果
四、系統(tǒng)思考的5個步驟
1、 問題是什么?
2、 原因有哪些?
3、 主要是什么?
4、 如何去解決?
5、 真的可以嗎?
第二講: 時間管理的內涵 為什么很辛苦,結果卻不理想?
一、結果認知的誤區(qū);
員工的角度:努力了,領導總是不滿意;
領導的角度:做事無結果,借口一大堆;
二、區(qū)分任務與結果是管理的開始;
1.案例:種樹與挖井
2.結果意識訓練:生活中的結果
3.結果意識訓練:工作中的結果
三、同樣的時間,效能產出差距大如天
案例:九段秘書
互動:一段貴還是九段貴?
結論:優(yōu)秀的人才是免費的。
作業(yè):梳理本崗位的九段
四、時間管理的原則
1.帕累托原則
2.四象限原則
3.ABC原則
五、事件的過程管控工具:節(jié)點管控表
第三講:時間管理的方法——為什么耗時耗力不討好?
一、案例:累死的經理人;
互動訓練:管理者犯了哪些錯誤
二、時間管理的四大殺手
1. 干擾
2. 拖延
3. 無序
4. 會議
三、時間管理的具體方法
1. 時間價值法
2. 生理節(jié)奏法
3. 排除干擾法
4. 改善拖延法
5. 會議管理法
6. 授權法
7. 二八法
四、時間管理百寶箱:
1.個人戰(zhàn)略工具
2、時間日志OEC
3、便簽應用
4、周報周計劃
5.鬧鐘
6.360日歷
7.零星時間梳理
8.時限承諾
9.夢想板
10.smart目標公示
課程回顧 課程結束
齊 磊 老師(濟南)
——戰(zhàn)略執(zhí)行力實戰(zhàn)導師
? 曾任香港彭氏集團大區(qū)經理兼培訓總監(jiān)、培訓師
? 曾任捷誼集團分公司總經理
? 曾任銀色世紀集團(國家級高新技術企業(yè))核心講師
? 曾任錫恩英才講師部經理
? 中國人民大學、中國農業(yè)大學、清華大學、浙江大學、中山大學、山東大學、青島大學等多所大學授課講師
? 中國人社部首屆“我是好講師”百強、中國講師500強
? MTP-100課程研發(fā)人、PTT導師、課程開發(fā)設計咨詢師
? 十多年來歷任大中型企業(yè)培訓主管,培訓經理,培訓總監(jiān)等職務。擅長MTP、組織執(zhí)行力建設、培訓隊伍建設板塊。課程以“實戰(zhàn)”“落地”著稱,學員滿意度98%以上
【個人簡介】
實戰(zhàn)經驗:
齊老師擁有17年企業(yè)從業(yè)和培訓經歷,負責帶領團隊進行優(yōu)化重組,激勵輔導,基于團隊執(zhí)行力的提升,30天獲得業(yè)績10倍的增長。在企業(yè)內訓師和職業(yè)培訓師經歷中,獨立操作內訓數(shù)千場,公開課數(shù)百場,主導咨詢項目幾十個。
項目經驗:
捷誼集團業(yè)績提升項目:擔任捷誼集團濟南分公司主管期間,齊老師帶領20人團隊,實現(xiàn)業(yè)績的10倍遞增,得到公司“東方不敗”的綽號。建立了銷售話術的模板和執(zhí)行流程。
德泰電力能源戰(zhàn)略執(zhí)行一體化項目:在德泰電力能源戰(zhàn)略執(zhí)行一體化項目中,齊老師引入完整的戰(zhàn)略-執(zhí)行一體化的質詢會體系,實現(xiàn)企業(yè)正規(guī)化,科學化管理,規(guī)避了企業(yè)風險,為企業(yè)正規(guī)化邁出堅實一步。
康夫堂戰(zhàn)略執(zhí)行一體化項目:時任錫恩英才講師部經理,主導咨詢項目,引入科學正規(guī)的4R執(zhí)行體系,幫助康夫堂降低了企業(yè)溝通成本,同年實現(xiàn)企業(yè)逐步遞增。
衛(wèi)華清真食品計劃管控項目:在衛(wèi)華清真食品計劃管控項目中,齊老師主導計劃管控項目的植入,實現(xiàn)了員工工作的科學性,合理性,戰(zhàn)略性,讓每個員工的工作有效,可控,為企業(yè)下一步的發(fā)展打下堅實基礎。
【工作實踐】
2001年—2004年,從事銷售工作,卓越的營銷執(zhí)行能力,數(shù)次贏得冠軍。
2004--2008年,開始從事企業(yè)培訓工作,主要擔任企業(yè)內訓師,先后擔任培訓主管,培訓經理,培訓總監(jiān)等職務。
2008—2011年,香港彭氏集團大區(qū)經理和培訓總監(jiān)職務,負責區(qū)域內經銷商及其團隊培訓指導。
2011年—2015年在錫恩管理咨詢公司擔任專職講師,直至講師部負責人,帶領講師團隊授課,并多次參與數(shù)次成功主導執(zhí)行力咨詢項目。
承擔過公開課,企業(yè)內訓主講講師。主導執(zhí)行力咨詢項目若干次。培訓學員上萬人。
【專業(yè)技能】
? 中國人社部首屆“我是好講師”百強
? 中國講師網評選 中國講師500強
? 職業(yè)化與執(zhí)行力品牌講師
? MTP-100課程研發(fā)人
? PTT 導師
? 培訓師隊伍建設咨詢項目 咨詢師
? “四步成師”獨立版權人
? “執(zhí)行力4.0——360度根本執(zhí)行力”獨立版權人
? 《扛責任,拿結果,帶著答案來找我》 作者
【主講課程】
執(zhí)行力系列課程
高層:《戰(zhàn)略盈利模式》《企業(yè)文化落地模式》《領導力與執(zhí)行力》《戰(zhàn)略執(zhí)行力體系搭建》
《基于戰(zhàn)略的中高層管理》《4R運營管控模式》
中層:《中層執(zhí)行力》《團隊執(zhí)行力訓練營》《管理執(zhí)行力》《管理溝通》
《打造高績效團隊》《MTP》《團隊執(zhí)行與溝通》《團隊建設與管理》
《團隊激勵》《跨部門溝通與協(xié)作》《責任心與執(zhí)行力》《從技術到管理》
基層:《高效執(zhí)行力》《職業(yè)素養(yǎng)訓練》《結果思維訓練》《目標與計劃管理》
《時間管理》《新員工角色轉換與職業(yè)心態(tài)》《向上管理與工作匯報》
《從責任到執(zhí)行》
TTT系列
《TTT》《PTT初中高級班》《中國三立課程開發(fā)與設計》《結構性思維》
其他
《顧問式銷售技巧實戰(zhàn)訓練》《溝通與演講》《教練式輔導與分工授權》《用忠誠成就自己》
【客戶評價】
非常好的課程!齊老師的課,不僅能調動大家的參與的積極性,而且課程內容清晰落地,我們受益匪淺。這樣的培訓,我們以后會經常做。
---------中鐵十一局 疏書記
齊老師的MTP課程,特別實戰(zhàn)。講到的的很多方法特別適合我們當下的工作情景。我們很多學員都已經承諾回去要應用到工作中,這是我們聽過的為數(shù)不多的實戰(zhàn)課程。再次感謝齊磊老師。
---------國家電網 張主任
齊磊講師非常了解學員心理,幽默風趣、講課耐心,積極引導學員思考,使活動收到較好的效果。非常期待與齊磊老師的深度合作。
---------中國銀行 張主任
齊磊老師很專業(yè),齊老師的課程,我們聽完之后,大家都特別滿意。既有工具方法,實戰(zhàn)落地,又能夠生動有趣,氛圍好。特別適合成年人的學習特點,期待未來的合作。
--------遼寧電子口岸 于朝詠
齊老師一天的課程結束了,意猶未盡,感覺時間過得特別快。講得特別好,我們同事聽完后,一直在討論下一步如何去實施,我們也在著手推動培訓之后的落地工作。這次培訓比以前做的培訓都要好。
--------中鐵裝備 皮部長
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