有效的時(shí)間管理

《高能要事  把握關(guān)鍵》

——有效的時(shí)間管理

主講：李文

【課程背景】

培訓(xùn)學(xué)員入司時(shí)間不超過(guò)3年，表面上工作忙碌緊張，實(shí)際每日一盤點(diǎn)計(jì)劃的事項(xiàng)5件完成率可能才有60%，希望通過(guò)落地的工具和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提升工作效率。

問(wèn)題即是答案。顯而易見(jiàn)的，工作時(shí)間并非不夠，而是存在時(shí)間的浪費(fèi)；這種浪費(fèi)假設(shè)是無(wú)意識(shí)的，在這個(gè)前提下，注意到員工的入職時(shí)間少于3年，個(gè)別入司不足1 年，基本處于崗位適應(yīng)期向崗位勝利成熟期的過(guò)渡，那么，幫助員工盡快成熟也可列為這次時(shí)間培訓(xùn)的目標(biāo)之一?；谶@樣的兩層考慮，課程內(nèi)容建議：

以時(shí)間為軸，一手抓與績(jī)效有關(guān)的要事圈，用目標(biāo)體系建設(shè)來(lái)管理時(shí)間結(jié)果；另一手抓住每一天的時(shí)間資源，對(duì)于重復(fù)性工作，合理安排時(shí)間執(zhí)行，學(xué)會(huì)時(shí)間分類管理法。對(duì)于三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間重點(diǎn)規(guī)劃：一是留白時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)及計(jì)劃外事件；二是重要事情的固定時(shí)間，形成工作規(guī)律，養(yǎng)成好的績(jī)效習(xí)慣；三是擠出個(gè)人成長(zhǎng)的彈性時(shí)間，自主學(xué)習(xí)，自律精進(jìn)。

【課程收益】

?  了解時(shí)間管理的系統(tǒng)理論，針對(duì)自身情況靈活選擇管理重點(diǎn)；

?  明確自身職業(yè)處境及角色，清晰全面制定管理目標(biāo)系統(tǒng)；

?  掌握高能要事的規(guī)劃方法，完成目標(biāo)不分類，會(huì)使用一事專注表管理重要事件；

?  掌握一日五色時(shí)間管理法，實(shí)踐效能倍增16倍的工作方法；

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天 

【課程大綱】

引入    互動(dòng) 確認(rèn)學(xué)員需求

一、時(shí)間真的不夠用嗎？

1、 時(shí)間認(rèn)知：

?  時(shí)間的特性

?  時(shí)間管理九段

2、 時(shí)間共識(shí)：

?  時(shí)間管理&管理時(shí)間

?  時(shí)間即人生，時(shí)間=空間

?  時(shí)間即財(cái)富資本，時(shí)間管理是一種投資行為而不是工具使用。

小結(jié)：時(shí)間不是不夠用，是時(shí)間存在浪費(fèi)和失效

二、高效管理時(shí)間的策略：

1、 高能要事，是時(shí)間管理核心

?  時(shí)間矩陣

?  高效能人士的時(shí)間分配

?  時(shí)間管理的重點(diǎn)是活在第二象限

?  做重要的事情，并做到極致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分類法

        蕃茄法及應(yīng)用延展

【工具】一事專注表

        辦公資源清單

        清單目錄系統(tǒng)

2、 把握關(guān)鍵，時(shí)間分類管理

?  如何提升16倍效能——過(guò)一天的質(zhì)量決定過(guò)一生的效能

?  不是管理“每日待辦”而是計(jì)劃時(shí)間分配；

?  規(guī)劃2～2.5小時(shí)的效率高峰期，拉開與他人差距的“必贏秘笈“

【方法】一日五色時(shí)間管理法

【練習(xí)】選出你的高峰時(shí)間段

三、如何實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理？

1、 自我教練三步曲：明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運(yùn)用方法

2、 明確選擇—生命之輪，選擇人生重心

3、 建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)

?  什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)：記錄-排程-執(zhí)行

?  排程的核心秘訣：3問(wèn)、4D、兩分類

?  執(zhí)行：在對(duì)的時(shí)間、對(duì)的空間、做對(duì)的事

?  T/STEP法則

【工具】A4紙工作法

4、 運(yùn)用方法：

?  方法是欲望與智慧齊飛

?  管理時(shí)間的核心方法：瞬間、短期、中期、長(zhǎng)期

?  以終為始的目標(biāo)及計(jì)劃管理

?  統(tǒng)籌時(shí)間管理

【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖

【方法】反思日記

總結(jié)：從1-4段的時(shí)間管理升段地圖

【課后鞏固練習(xí)】制定時(shí)間管理計(jì)劃

工具：時(shí)間之輪

總結(jié)：高能要事  把握關(guān)鍵順口溜

——人才復(fù)制和梯隊(duì)系統(tǒng)建設(shè)專家

?  北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士

?  原智聯(lián)招聘分屬咨詢公司高級(jí)客座講師

?  原碧生源控投集團(tuán)（港股代碼：HK00926）培訓(xùn)部經(jīng)理

?  國(guó)家一級(jí)人力資源管理師、國(guó)家二級(jí)心理咨詢師

?  人社部認(rèn)證職業(yè)生涯規(guī)劃師

?  上行領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證教練

?  DISC人格雙認(rèn)證導(dǎo)師、EQ-SQ情商-魂商訓(xùn)練專家

?  美國(guó)ACI認(rèn)證CIPTM注冊(cè)培訓(xùn)經(jīng)理人

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

20年職場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)，16年培訓(xùn)和咨詢實(shí)戰(zhàn)，6年心理咨詢個(gè)案累積，300+心理咨詢時(shí)數(shù)，近2000天個(gè)人系統(tǒng)成長(zhǎng)實(shí)踐，只為搞清一件事——人才的快速?gòu)?fù)制。人才的及時(shí)輸出是企業(yè)培訓(xùn)的核心價(jià)值。如何高效、短時(shí)的為企業(yè)輸送人才，一直是各大企業(yè)人力資源管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)，也是企業(yè)在人力成本上投入最高的一塊。

李老師畢業(yè)于北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士；后在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)進(jìn)修金融碩士學(xué)位，精算和大數(shù)據(jù)分析方向。其在職業(yè)生涯中，無(wú)論是跨界發(fā)展、還是企業(yè)內(nèi)晉升，都創(chuàng)造了顯著成績(jī)。她心中一直存有一個(gè)疑問(wèn)：人才培養(yǎng)可否像數(shù)字加法一般簡(jiǎn)單、快速、節(jié)約成本？

李老師因意外生命瀕危，開啟了對(duì)生命動(dòng)力系統(tǒng)的探索和成長(zhǎng)，在身心重建的康復(fù)路上，逐漸轉(zhuǎn)型為生命動(dòng)力教練，在心理學(xué)、中醫(yī)學(xué)、多國(guó)醫(yī)學(xué)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和個(gè)案實(shí)踐中，逐漸找尋到一條便捷的人才復(fù)制的路徑。

李老師應(yīng)用管理學(xué)在思維層面重新建構(gòu)，用心理學(xué)在潛意識(shí)層面做行為模式寫入，以醫(yī)學(xué)診斷思維對(duì)員工和組織進(jìn)行問(wèn)題診斷，分層培訓(xùn)，行為訓(xùn)練，啟動(dòng)員工內(nèi)驅(qū)力系統(tǒng)，助力職場(chǎng)人快速融入企業(yè)，全情投入的工作；提供基于情緒動(dòng)力系統(tǒng)的績(jī)效教練服務(wù)；為創(chuàng)新中的企業(yè)培養(yǎng)和發(fā)掘“自適型”人才，協(xié)助企業(yè)提升組織精力效能，助力企業(yè)擁有具持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的人才團(tuán)隊(duì)。

【主講課程】

《目標(biāo)管理與高效執(zhí)行》

《雙驅(qū)式時(shí)間管理》

《員工賦能與輔導(dǎo)》

《情商管理與壓力緩解》

《從異議到共識(shí)—職場(chǎng)溝通力》

《初任管理的職業(yè)化5項(xiàng)修煉》

《崗位經(jīng)驗(yàn)萃取》

《360度溝通》

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

李老師的課題非常新穎，從來(lái)沒(méi)有想過(guò)睡覺(jué)、吃飯這些普通事還能增加業(yè)績(jī)，還有這么多的學(xué)問(wèn)和方法。受益良多，要逐一實(shí)踐每個(gè)方法。   

——哈爾濱工業(yè)大學(xué)航空學(xué)院院長(zhǎng)助理  朱亦秋

“行為會(huì)影響自己的情緒，行為也會(huì)影響他人情緒”。通過(guò)學(xué)習(xí)，增加了自我認(rèn)知，也關(guān)注到情緒管理的重要性，在職場(chǎng)人際中，情緒管理真的很重要；同時(shí)對(duì)于壓力的釋放也學(xué)習(xí)了不少方法，課上的體難確實(shí)很放松，心情也一下子開闊和輕松了。非常值得學(xué)習(xí)的課程！

——臺(tái)灣旺旺食品（華北大區(qū)）財(cái)務(wù)總監(jiān) 宋振寧

老師的知識(shí)面非常寬，也很深入。感覺(jué)心理、營(yíng)養(yǎng)、管理、經(jīng)濟(jì)都有非常深入的了解。能將工作場(chǎng)境和生活日程很好的結(jié)合，不僅有精力復(fù)原的方法，也讓我可以覺(jué)察和調(diào)整時(shí)間的合理分配利用。有趣又實(shí)用的好課，值得擁有！

                                     ——深圳華業(yè)置業(yè)前副總  穆林

李老師的課程深入淺出，能量這樣看不見(jiàn)摸不著的事情，老師能通過(guò)案例、互動(dòng)體驗(yàn)讓我真實(shí)感覺(jué)到了自己的能量提升，用老師的方法坐，一天課聽下來(lái)真的腰不酸腿不疼，好神奇！

——城建集團(tuán)職工  張碩

疫情讓我們很多工作都停滯了，李文老師的情緒績(jī)效課，不但及時(shí)調(diào)整了員工情緒狀態(tài)，還讓我們看到了“彎道超車”的機(jī)會(huì)，員工工作熱情和勢(shì)氣大漲。非常感謝老師的分享。

                                 ——中免集團(tuán)（海南分公司）人力資源部經(jīng)理  羅艷