時間管理
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有效的時間管理
有效的時間管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
《高能要事 把握關(guān)鍵》
——有效的時間管理
主講:李文
【課程背景】
培訓(xùn)學(xué)員入司時間不超過3年,表面上工作忙碌緊張,實際每日一盤點計劃的事項5件完成率可能才有60%,希望通過落地的工具和系統(tǒng)的學(xué)習(xí),提升工作效率。
問題即是答案。顯而易見的,工作時間并非不夠,而是存在時間的浪費;這種浪費假設(shè)是無意識的,在這個前提下,注意到員工的入職時間少于3年,個別入司不足1 年,基本處于崗位適應(yīng)期向崗位勝利成熟期的過渡,那么,幫助員工盡快成熟也可列為這次時間培訓(xùn)的目標(biāo)之一?;谶@樣的兩層考慮,課程內(nèi)容建議:
以時間為軸,一手抓與績效有關(guān)的要事圈,用目標(biāo)體系建設(shè)來管理時間結(jié)果;另一手抓住每一天的時間資源,對于重復(fù)性工作,合理安排時間執(zhí)行,學(xué)會時間分類管理法。對于三個關(guān)鍵時間重點規(guī)劃:一是留白時間應(yīng)對突發(fā)及計劃外事件;二是重要事情的固定時間,形成工作規(guī)律,養(yǎng)成好的績效習(xí)慣;三是擠出個人成長的彈性時間,自主學(xué)習(xí),自律精進(jìn)。
【課程收益】
? 了解時間管理的系統(tǒng)理論,針對自身情況靈活選擇管理重點;
? 明確自身職業(yè)處境及角色,清晰全面制定管理目標(biāo)系統(tǒng);
? 掌握高能要事的規(guī)劃方法,完成目標(biāo)不分類,會使用一事專注表管理重要事件;
? 掌握一日五色時間管理法,實踐效能倍增16倍的工作方法;
【課程時長】1天
【課程大綱】
引入 互動 確認(rèn)學(xué)員需求
一、時間真的不夠用嗎?
1、 時間認(rèn)知:
? 時間的特性
? 時間管理九段
2、 時間共識:
? 時間管理&管理時間
? 時間即人生,時間=空間
? 時間即財富資本,時間管理是一種投資行為而不是工具使用。
小結(jié):時間不是不夠用,是時間存在浪費和失效
二、高效管理時間的策略:
1、 高能要事,是時間管理核心
? 時間矩陣
? 高效能人士的時間分配
? 時間管理的重點是活在第二象限
? 做重要的事情,并做到極致
[案例]周一早上的工作日程表
【方法】ABC事件分類法
蕃茄法及應(yīng)用延展
【工具】一事專注表
辦公資源清單
清單目錄系統(tǒng)
2、 把握關(guān)鍵,時間分類管理
? 如何提升16倍效能——過一天的質(zhì)量決定過一生的效能
? 不是管理“每日待辦”而是計劃時間分配;
? 規(guī)劃2~2.5小時的效率高峰期,拉開與他人差距的“必贏秘笈“
【方法】一日五色時間管理法
【練習(xí)】選出你的高峰時間段
三、如何實現(xiàn)高效的時間管理?
1、 自我教練三步曲:明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運用方法
2、 明確選擇—生命之輪,選擇人生重心
3、 建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)
? 什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng):記錄-排程-執(zhí)行
? 排程的核心秘訣:3問、4D、兩分類
? 執(zhí)行:在對的時間、對的空間、做對的事
? T/STEP法則
【工具】A4紙工作法
4、 運用方法:
? 方法是欲望與智慧齊飛
? 管理時間的核心方法:瞬間、短期、中期、長期
? 以終為始的目標(biāo)及計劃管理
? 統(tǒng)籌時間管理
【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖
【方法】反思日記
總結(jié):從1-4段的時間管理升段地圖
【課后鞏固練習(xí)】制定時間管理計劃
工具:時間之輪
總結(jié):高能要事 把握關(guān)鍵順口溜
——人才復(fù)制和梯隊系統(tǒng)建設(shè)專家
? 北京大學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士
? 原智聯(lián)招聘分屬咨詢公司高級客座講師
? 原碧生源控投集團(港股代碼:HK00926)培訓(xùn)部經(jīng)理
? 國家一級人力資源管理師、國家二級心理咨詢師
? 人社部認(rèn)證職業(yè)生涯規(guī)劃師
? 上行領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證教練
? DISC人格雙認(rèn)證導(dǎo)師、EQ-SQ情商-魂商訓(xùn)練專家
? 美國ACI認(rèn)證CIPTM注冊培訓(xùn)經(jīng)理人
【個人簡介】
20年職場工作經(jīng)驗,16年培訓(xùn)和咨詢實戰(zhàn),6年心理咨詢個案累積,300+心理咨詢時數(shù),近2000天個人系統(tǒng)成長實踐,只為搞清一件事——人才的快速復(fù)制。人才的及時輸出是企業(yè)培訓(xùn)的核心價值。如何高效、短時的為企業(yè)輸送人才,一直是各大企業(yè)人力資源管理的痛點和難點,也是企業(yè)在人力成本上投入最高的一塊。
李老師畢業(yè)于北京大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院,經(jīng)濟學(xué)學(xué)士;后在對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)進(jìn)修金融碩士學(xué)位,精算和大數(shù)據(jù)分析方向。其在職業(yè)生涯中,無論是跨界發(fā)展、還是企業(yè)內(nèi)晉升,都創(chuàng)造了顯著成績。她心中一直存有一個疑問:人才培養(yǎng)可否像數(shù)字加法一般簡單、快速、節(jié)約成本?
李老師因意外生命瀕危,開啟了對生命動力系統(tǒng)的探索和成長,在身心重建的康復(fù)路上,逐漸轉(zhuǎn)型為生命動力教練,在心理學(xué)、中醫(yī)學(xué)、多國醫(yī)學(xué)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和個案實踐中,逐漸找尋到一條便捷的人才復(fù)制的路徑。
李老師應(yīng)用管理學(xué)在思維層面重新建構(gòu),用心理學(xué)在潛意識層面做行為模式寫入,以醫(yī)學(xué)診斷思維對員工和組織進(jìn)行問題診斷,分層培訓(xùn),行為訓(xùn)練,啟動員工內(nèi)驅(qū)力系統(tǒng),助力職場人快速融入企業(yè),全情投入的工作;提供基于情緒動力系統(tǒng)的績效教練服務(wù);為創(chuàng)新中的企業(yè)培養(yǎng)和發(fā)掘“自適型”人才,協(xié)助企業(yè)提升組織精力效能,助力企業(yè)擁有具持續(xù)競爭力的人才團隊。
【主講課程】
《目標(biāo)管理與高效執(zhí)行》
《雙驅(qū)式時間管理》
《員工賦能與輔導(dǎo)》
《情商管理與壓力緩解》
《從異議到共識—職場溝通力》
《初任管理的職業(yè)化5項修煉》
《崗位經(jīng)驗萃取》
《360度溝通》
【學(xué)員評價】
李老師的課題非常新穎,從來沒有想過睡覺、吃飯這些普通事還能增加業(yè)績,還有這么多的學(xué)問和方法。受益良多,要逐一實踐每個方法。
——哈爾濱工業(yè)大學(xué)航空學(xué)院院長助理 朱亦秋
“行為會影響自己的情緒,行為也會影響他人情緒”。通過學(xué)習(xí),增加了自我認(rèn)知,也關(guān)注到情緒管理的重要性,在職場人際中,情緒管理真的很重要;同時對于壓力的釋放也學(xué)習(xí)了不少方法,課上的體難確實很放松,心情也一下子開闊和輕松了。非常值得學(xué)習(xí)的課程!
——臺灣旺旺食品(華北大區(qū))財務(wù)總監(jiān) 宋振寧
老師的知識面非常寬,也很深入。感覺心理、營養(yǎng)、管理、經(jīng)濟都有非常深入的了解。能將工作場境和生活日程很好的結(jié)合,不僅有精力復(fù)原的方法,也讓我可以覺察和調(diào)整時間的合理分配利用。有趣又實用的好課,值得擁有!
——深圳華業(yè)置業(yè)前副總 穆林
李老師的課程深入淺出,能量這樣看不見摸不著的事情,老師能通過案例、互動體驗讓我真實感覺到了自己的能量提升,用老師的方法坐,一天課聽下來真的腰不酸腿不疼,好神奇!
——城建集團職工 張碩
疫情讓我們很多工作都停滯了,李文老師的情緒績效課,不但及時調(diào)整了員工情緒狀態(tài),還讓我們看到了“彎道超車”的機會,員工工作熱情和勢氣大漲。非常感謝老師的分享。
——中免集團(海南分公司)人力資源部經(jīng)理 羅艷
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