目標與計劃管理
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千斤重擔眾人挑——企業(yè)目標管理
千斤重擔眾人挑——企業(yè)目標管理內(nèi)訓基本信息:
千斤重擔眾人挑——企業(yè)目標管理
課程背景:
只要涉及到管理,幾乎離不開目標管理,德魯克:“并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。”企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標。因此管理者應該通過制定目標對下線進行管理,當高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門及個人的目標,管理者根據(jù)各目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。實施目標管理的真正的目的是促進員工的自我管理,提升企業(yè)持續(xù)不斷的迎接一個個新目標的能力。
然而,能真正行之有效進行目標管理的企業(yè)非常少,問題主要表現(xiàn)在以下方面:
→ 為什么我們整天在忙碌卻工作業(yè)績不明顯,工作沒有成效?
→ 為什么我們在工作中經(jīng)常無所事事?
→ 為什么我經(jīng)常工作中不知道自己在忙什么?
→ 為什么我們在工作中經(jīng)常不知道哪些事情該做,哪些事情不該做?
→ 為什么上級領(lǐng)導布置的工作任務、下達的指令我們不能很好的完成?
→ 為什么我們不能有效調(diào)動下屬員工的積極性?
→ 為什么我們部門與部門之間經(jīng)常會出現(xiàn)踢皮球、相互推卸責任的情況?……
任何一個職場人士都需要達成自己的績效,從而保障組織目標的實現(xiàn)。而在這個過程中,目標管理與計劃管理顯得猶為重要,你的目標管理能力與計劃達成能力往往衡量著你的工作結(jié)果實現(xiàn)能力。學習目標管理把經(jīng)理人的工作由控制下屬變成與下屬一起設定客觀標準和目標,企業(yè)發(fā)展要靠全體員工共同努力,“千斤重擔眾人挑”本課程旨在通過完整的介紹目標管理的理念和方法,協(xié)助企業(yè)建立目標管理體系,設定并達成預期目標,使員工充滿活力,讓員工充分發(fā)揮潛力,提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。
課程收益:
● 全面了解目標管理的理念、方法和實施步驟,掌握建立目標管理體系的方法;
● 提高目標管理實施的有效性;根據(jù)本企業(yè)特點建立自己的目標管理體系并成功實施;
● 掌握公司計劃、部門計劃和個人工作計劃制定的步驟和方法;
● 學會對上級目標做好任務分解及工作分配,學會在工作中創(chuàng)造清晰高效的目標;
● 有效掌握做好部門的工作計劃和跟蹤的方法,讓計劃落到實處。
● 掌握將目標任務量化為標準,制定為計劃,分配落地到達成復盤的全流程體系搭建技巧。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:中層管理者、儲備干部及需要提升相應能力的職場人士
課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演
課程模型:
課程大綱
導引:秘密法則
案例:管理者在工作中的困惑
案例:石匠的例子
基石篇:目標管理概念程序內(nèi)容
分析:目標管理與目標根本區(qū)別在哪里?
一、目標管理:MBO是一項精細化的管理系統(tǒng)工程
1. MBO的關(guān)鍵特點
——企業(yè)的一項基礎(chǔ)管理工作、績效管理系統(tǒng)中的硬系統(tǒng)、企業(yè)與員工的旗幟
案例:GE的目標管理
討論:從GE的目標管理引發(fā)的思考?
2. 目標管理的程序
制定目標——分解目標——實施目標——考評與獎懲
案例:小明定的目標是工作目標嗎?
3. 目標管理的四大原理
——系統(tǒng)原理、控制原理(自我控制)、激勵原理、參與原理(授權(quán)的藝術(shù))
案例:負激勵的作用
案例:為什么新生代們不認為這是他的目標?
二、目標管理體系的內(nèi)容
1. 三個層級:組織目標、部門目標、個人目標
2. 四大環(huán)節(jié):建立一套完整的目標體系,明確責任,組織實施,檢查和評價
分析:目標管理的常見問題(把問題、方針等當目標、目標會自動實現(xiàn)……)
案例:別讓問題擋住目標:猴子撿芝麻丟西瓜
案例:石匠寓言與經(jīng)理人目標
3. 兩大分類:短期目標與長期目標
案例:上大學與打工、鸕鶿捕魚
案例:上海投資大佬扶貧的案例(金絲楠木樹苗)
總結(jié):目標管理(MBO)的真諦(彼得·德魯克目標管理的提出)
第一步:目標的制定與分解
導入:目標制定的三大法則——黃金法則(二八法則)、SMART法則、承諾法則
案例:公眾承諾的案例,PK結(jié)果的案例
一、目標制定常見的誤區(qū)
1. 不切實際的目標
2. 數(shù)量過多的目標
3. 形同虛設的目標
4. 明確目標而非達成方式
二、目標制定的程序
1. 正確理解公司的整體目標,并向下屬傳達
案例:醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展目標落地
2. 制定符合SMART原則的目標
案例:人力資源部制定的2022年工作目標
3. 檢驗目標是否與上司的目標一致
1)上層目標:有效解碼
2)分解方法:象限法、分級管理法、價值樹法
4. 列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法
5. 列出實現(xiàn)目標所需要的技能和知識
6. 列出為達成目標所必須的合作對象和外部資源
7. 制定目標完成的日期,并對目標予以書面化
實戰(zhàn)練習:有效的目標的制定與分解
案例討論:目標管理強調(diào)個人英雄主義、還是強調(diào)團隊整體業(yè)績?
三、目標制定的六大要點
關(guān)鍵1:上司和下屬共同參與制定
關(guān)鍵2:下一級的目標必須與高層一致
關(guān)鍵3:設定的目標必須是符合SMART原則
關(guān)鍵4:關(guān)注結(jié)果
案例:結(jié)果思維(小明的匯報)
關(guān)鍵5:及時的反饋和輔導
關(guān)鍵6:以事先設定的目標評價績效
案例:目標管理何以“找不到了方向”
四、目標制定的關(guān)鍵
——雙向溝通:讓目標科學,確定共同的目標
導入:
1)目標制定:高層經(jīng)理、中層經(jīng)理與員工的責任劃分
2)管理溝通:痛則不通,通則不痛!
思考:如何進行有效的目標溝通?如何召開高效的目標會議?
1. 不要讓目標縮水:高層、中層、基層的目標溝通
2. 不要讓目標打架:團隊之間的目標溝通
分析:公司營銷、運營、財務、行政人力資源系統(tǒng)之間目標的協(xié)調(diào),部門目標協(xié)調(diào)的評價?
第二步:目標輔導與實施
導入:目標執(zhí)行力
誤區(qū):我只要結(jié)果不要過程
1. 充分有效授權(quán)(自我控制、自我激勵)——有效解碼
2. 隨時緊跟(走動式管理)——及時匯報
3. 及時總結(jié)——不斷改進
4. 及時更換不合格的人選——兌現(xiàn)承諾
一、經(jīng)理人目標實施的定位及責任(先明確定位再確定授權(quán)?)
1. 現(xiàn)代經(jīng)理人的定位
——仆人、教練與支持者
2. 經(jīng)理人的責任
1)隨時、隨地的輔導和激勵下屬
2)自我成功的總結(jié)與復制
注意:不要只注重結(jié)果,忽略了好思想;只有下屬能力的提高才可能實現(xiàn)更好、更高的目標
二、目標實施中的有效授權(quán)
1. 授權(quán)的五個層次(不同員工/下屬的授權(quán))
1)領(lǐng)導保留自行處理之權(quán)力
2)經(jīng)領(lǐng)導批準后,才能自行處理之權(quán)力
3)同領(lǐng)導商量后,才能自行處理之權(quán)力
4)可以自行處理,但應向領(lǐng)導匯報之權(quán)力
5)可完全由自己決定處理之權(quán)力
3. 有效授權(quán)的步驟
第1步:解釋工作額目標、內(nèi)容和范圍
第2步:說明工作的重要性、期望的結(jié)果和完成期限
第3步:與被授權(quán)者共同探討,就工作方法和步驟達成協(xié)議
第4步:提出跟進的方法及檢討的日期
第5步:授予七檔的權(quán)限(資源調(diào)配、決策……)
第6步:監(jiān)察進度,鼓勵下屬,并隨時給與支持、幫助和建設性反饋
第7步:如有需要,可調(diào)整原計劃,但要和下屬充分溝通
第8步:完成工作后,驗收并表示贊許和感謝
分析:員工激勵——皮革馬利翁效應、只有你能理解我
第三步:目標跟蹤(促使目標實現(xiàn))
導入:目標跟蹤的目的(明確三大問題的解決)
1. 員工為什么沒有做你希望他們做的事情?
2. 偏差在什么時候發(fā)現(xiàn)才容易被糾正?
3. 如何才能讓員工感覺到自己在進步,在發(fā)展?如何才能讓員工感覺到有成就感?
一、目標實現(xiàn)的“三個確認”
1. 確認工作始終按照目標和計劃進行
2. 確認可以達到預期的工作成果
3. 確認企業(yè)的政策、制度及程序得到了執(zhí)行與遵守
二、目標跟蹤的五項黃金原則
原則1:適時發(fā)現(xiàn)問題
原則2:優(yōu)先跟蹤重要目標
原則3:明確你的跟蹤目標
原則4:拒絕過渡承諾
原則5:實際注意
三、做好目標跟蹤的流程步驟
第1步:收集信息
1)建立定期報告制度
2)月度企業(yè)內(nèi)部的客觀數(shù)字資料
3)定期舉行會議
4)現(xiàn)場檢查和跟蹤
第2步:評估
1)評估工作重要性
2)評估目標是否偏離
3)挖掘發(fā)生偏差的原因
第3步:反饋(常見問題下屬不合作該怎么辦?)
1)分析原因
a下屬不愿意暴露自己的缺點和不足
b下屬不了解目標追蹤的真實原因
c下屬對目標不認同
d下屬對評估標準不認同
e下屬不相信上司會給出公平的評估
2)經(jīng)理人克服下屬抵觸情緒
要點:使下屬了解目標跟蹤的重要性和必要性,明白目標跟蹤是為了輔助完成預定目標
方法:遵循“對事不對人”的原則,避免以權(quán)威的形式或命令進行目標跟蹤
案例分析:某集成電路公司銷售目標中非主營業(yè)務收入構(gòu)成的案例
第四步:總結(jié)、評價、獎懲與改進
一、進行目標實施的總結(jié)與評價(成果考評)
方法1:自我總結(jié)
方法2:團隊總結(jié)
方法3:團隊間互評
方法4:上級評價
方法5:有效召開總結(jié)會議
二、結(jié)果的運用:有效的目標獎懲
方法:PDCA循環(huán)
1. P:目前存在的主要問題,主要原因分析
2. D:制定對策
3. C:效果評價
4. A:下一階段工作內(nèi)容,需要固話和改進的內(nèi)容
案例:日本水機企業(yè)的改進案例
注意事項:
1)獎勵及實施獎勵——別把好事做壞了
2)懲罰及懲罰落實——要把壞事辦好了
復盤練習:制定提高目標管理能力的目標計劃
結(jié)尾:點評、分享;團隊表現(xiàn)獎頒獎
賀東老師 綜合管理效能提升教練
30+家國企央企特邀管理講師
高級管理咨詢師
山東省多家政府單位特聘管理講師
曾任:舜天汽車租賃公司(國企)|總經(jīng)理
曾任:山東益壽食品公司(新四板)|人力資源部、運營部部長
曾任:天瑞健康管理公司(中國保健協(xié)會理事單位)|營銷學院院長
? 16年的培訓咨詢經(jīng)驗,累計服務近700家企業(yè),課程滿意度達96%以上
? 曾為百余家企業(yè)分析解決實際的管理問題:路橋集團、農(nóng)發(fā)集團、城投集團、山東海化、港華燃氣、廣容醫(yī)藥等
擅長領(lǐng)域:團隊建設、角色認知、團隊管理、目標管理、跨部門溝通、團隊協(xié)作、管理技能、激勵輔導等
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
賀老師有12年的實操企業(yè)運營工作經(jīng)驗,是一位實戰(zhàn)型商業(yè)管理顧問,專注于企業(yè)運營體系建設,企業(yè)管理協(xié)作,人才供應鏈建設等方面,曾幫助多家企業(yè)解決實際的管理問題:
【提高團隊執(zhí)行力,實現(xiàn)業(yè)績翻多倍】協(xié)助舜天汽車租賃公司采用市場化人員選擇的方式,重新分類營銷部門,分配團隊目標,提升員工行動積極性,帶動營銷團隊從區(qū)域市場主動走向全國市場,實現(xiàn)企業(yè)年銷售額較之前翻了11倍。
【以目標為導向,增強企業(yè)凝聚力】協(xié)助天瑞(國際)健康管理公司整合資源,輔導近600位業(yè)務人員提升技能,將員工流失率降低超80%,并固本引新,組建10家門店團隊,成功推動公司戰(zhàn)略目標達成。
【重塑管理團隊,推動企業(yè)發(fā)展】協(xié)助山東益壽食品公司引入標準化管理及督導體系,重新組建管理團隊,設立4個新部門,并輔導10+位員工升至管理層,解決原有業(yè)務未能支撐發(fā)展的問題,并推動10+個標準化新店開張及正常運營。
授課經(jīng)歷:
老師曾擔任某商學院秘書長,與119家國有企業(yè)、26家民營企業(yè)建立合作關(guān)系,是濰坊市人社局特聘的管理講師,連續(xù)多年為多家企業(yè)定制管理、溝通、協(xié)作等多門課程,其中:
課程 | 服務企業(yè) | 期數(shù) |
高績效團隊建設 | 濰坊市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、寒亭區(qū)人力資源和社會保障局、廣容醫(yī)藥、濰坊市工程質(zhì)量檢測公司、安丘農(nóng)業(yè)發(fā)展集團、正坤集團等 | 14期 |
管理角色的認知與定位 | 深圳逸馬教育集團、金瑞娜體育、李寧體育、樂途體育、3D木門等 | 12期 |
中小企業(yè)人員管理實務 | 恒信地產(chǎn)、旗幟培訓總校、旗幟培訓高新校區(qū)等 | 12期 |
國企系統(tǒng)管理效能提升 | 壽光市所屬國有企業(yè)、坊子區(qū)所屬國有企業(yè)、濰坊市國有企業(yè)、鳳凰山國有資本投資運營公司、臨朐城投、壽光農(nóng)發(fā)集團、濱海濱城投資集團等 | 11期 |
管理技能提升 | 奎文區(qū)政府、濰坊市工程監(jiān)理有限公司、中交航道局等 | 10期 |
門店店長的管理技巧 | 翰林軒商學院、永壽食品有限公司、李寧、樂途、千里目眼睛、3D木門、昊博瓷磚等 | 9期 |
領(lǐng)導力 | 上海國有資本研究院、濰坊市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會下屬國企、山東化工職業(yè)學院、濰坊工程監(jiān)理有限公司、山東廣容醫(yī)藥等 | 7期 |
目標與計劃管理 | 路橋開發(fā)集團、新華保險、郵政儲蓄等 | 5期 |
跨部門溝通 | 高密市國資中心;高密自來水公司;高密紅高粱有限公司等 | 4期 |
主講課程:
《決勝中層——中層管理技能提升》
《千斤重擔眾人挑——企業(yè)目標管理》
《打破部門墻——跨部門溝通與沖突管理》
《協(xié)同高效發(fā)展——高績效團隊建設與管理》
《司其職,辦好事——管理者角色定位與認知》
《加速企業(yè)競爭力——高績效團隊執(zhí)行力打造》
《提高員工忠誠度——新生代員工輔導與激勵》
授課風格:
【實戰(zhàn)性強】多年授課實踐,內(nèi)容注重實效,深入淺出,邏輯清晰、內(nèi)容充實縝密,注重吸收與轉(zhuǎn)化,促進學員學以致用。
【案例教學】授課中大量的案例式教學和咨詢式分析,對身邊案例的解讀,就是最好的學習,通過實際案例分析,讓學員收獲更多。
【互動性強】采取幽默生動的語言,寓教于樂的方式,重視和學員之間的互動交流,激發(fā)學員達到最佳的授課效果,呈現(xiàn)八大優(yōu)勢:盤、建、萃、賦、博、趣、實、優(yōu),極富感召力。
部分客戶評價:
這2天參加了高績效團隊建設課程,賀老師分享的內(nèi)容非常實用。他個人豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,能很好的洞察團隊管理的痛點,徹底改變了我固有的思維模式,很落地,收益匪淺。
——工程質(zhì)量檢測公司總經(jīng)理楊總
賀老師的課程無疑是雪中送炭,特別符合我們的現(xiàn)狀。管理能力的提升是難點,中層管理者需要的不僅僅是一腔熱血,更急需的是策略和技巧。以往的課程重理論,既枯燥又不容易實操。老師的案例生動貼切,工作場景感帶入很強,我也迫不及待想在自己的團隊中用起來!
——北海科學研究院院長劉院長
聽賀老師的課是一種享受,在享受中獲得頓悟,給人以春風化雨般的感覺,讓人由內(nèi)而外的變得積極正面,不知不覺會代入真實的工作場景中,好幾次熱淚盈眶。
——山東?;瘓F有限公司朱總
在既愉快又緊張的各種課堂活動中結(jié)束了執(zhí)行力的課程。老師風趣幽默、富有激情的語言,從細微處著手,宏觀上把握,通過典型鮮明的案例,詮釋了執(zhí)行力的內(nèi)涵和給予了我們實踐寶典。
——濰坊市工程監(jiān)理公司魏副董
中層領(lǐng)導,既是領(lǐng)導者又是執(zhí)行者;既要善于用人之力也要善于用己之力。老師的課程,非常實戰(zhàn),這與他從基層員工到總經(jīng)理、從上市公司到國有企業(yè)的豐富閱歷密不可分!本次課程對我的幫助很大,理解了新的管理理念,掌握了管理技能,提升了管理能力。
——鳳凰山城投公司陳總
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