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從“我”到“我們”的溝通之道——跨部門高效溝通

內(nèi)訓講師:董怡 需要此內(nèi)訓課程請聯(lián)系中華企管培訓網(wǎng)
從“我”到“我們”的溝通之道——跨部門高效溝通內(nèi)訓基本信息:
董怡
董怡
(擅長:職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓時長:2天

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內(nèi)訓課程大綱

《從“我”到“我們”的溝通之道——跨部門高效溝通》

主講:董怡

【課程背景】

 在工作中,你是不是經(jīng)常遇到這樣的情形:向上溝通像捧哏、向下溝通像婆媳、橫向溝通像間諜;出發(fā)點是要解決問題,結果卻引發(fā)了矛盾沖突;感覺自己表達得很清晰,但對方就是get不到重點;一再表達自己的真誠,對方卻完全感受不到;溝通時感覺暢通無阻,后續(xù)工作卻無法推動;工作結果不盡人意,每個人卻都覺得自己沒有做錯……

董老師結合自己近20年的管理工作經(jīng)驗,分析造成上述情形的主要原因是:在溝通過程中,缺少必要的認知和技巧,只按照自己習慣的行為方式進行信息傳達,而接收方也按照自己的喜好自動進行信息篩選,忽略、屏蔽部分信息,甚至抵制那些與自己的習慣或性格無法契合的內(nèi)容,這是一種行為習慣,它導致了人際溝通障礙,也降低了個人與團隊的協(xié)作效率。

本課程結合凱爾西氣質(zhì)類型測試,通過對性格分析的講授和練習,結合案例與研討,教會學員掌握溝通的方法和技巧,經(jīng)由溝通的梳理,將組織內(nèi)部單位與個人才能產(chǎn)生行為與認知上的交集,提高協(xié)調(diào)與創(chuàng)新,為組織變革和問題的解決創(chuàng)造足夠的條件。

 

【課程收益】

1.     了解凱爾西氣質(zhì)類型基本概念,認知自己及他人之間的性格行為差異;

2.     掌握克服溝通障礙的方法,減弱低意愿對高效溝通的影響,使團隊效能化;

3.     了解橫向跨部門溝通的原則,掌握正確傾聽、有效確認、積極回應的方法,使溝通循環(huán)順暢;

4.     掌握工作匯報的關鍵三步,保證匯報與公司目標一致、邏輯清晰、內(nèi)容完整;

5.     幫助員工理解“工作的意義”,激活內(nèi)驅(qū)力,提升內(nèi)部服務意識;

6.     學會情緒疏解的相關技巧和方法;

7.     了解企業(yè)員工成長路徑,明確個人成長與團隊凝聚力共贏關系。

 

【課程特色】講師講解與學員參與、體驗、分享相結合,保證學員全程高度投入,方便學員把學習到的方法運用到實際的工作中,提高培訓投入產(chǎn)出比。

 

【課程對象】新晉升經(jīng)理、各級團隊管理者等基、中層管理者、各部門人員

 

【課程時間】2天,6小時/天

 

【課程大綱】

開場互動導入——互動游戲:如果你是達·芬奇

?  目標:通過感受討論,使學員認識到單向交流與雙向交流的巨大差異,理解雙向交流對于完成工作任務的重要性。

 

第一講  看清楚——拆掉人際交往中的“墻”

一、認識自己,看清別人

(一)凱爾西氣質(zhì)類型理論簡介

1.    凱爾西氣質(zhì)類型的前世今生

2.    凱爾西氣質(zhì)類型分類:兩種態(tài)度類型、四種機能類型

?  互動測試:凱爾西氣質(zhì)類型現(xiàn)場測評

3. 增強人際敏感度的重要性

?  案例討論:財務部小沙的“無此費用計劃”與市場部小孫的“計劃趕不上變化”,誰對?誰錯?

(二)凱爾西氣質(zhì)類型的不同特點

1.     理想主義者——外交家(交際):提倡者、調(diào)停者、主人公、競選者

2.     理性者——分析家(戰(zhàn)略):邏輯學家、建筑師、指揮官、辯論家

3.     護衛(wèi)者——守護者(后勤):物流師、守衛(wèi)者、總經(jīng)理、執(zhí)政官

4.     技藝者——探險家(戰(zhàn)術):鑒賞家、探險家、企業(yè)家、表演者

?  小組討論:本小組成員性格類型,自己希望他人如何與自己溝通?

?  視頻:《皮格馬利翁》

(結論:我們試圖用各種方法將他人塑造成我們理想的形象,而非接受他們本來的樣子。我們需要更好地理解彼此間的不同,理解發(fā)生了什么和為什么。)

?  互動練習:分析你的人際關系網(wǎng),都有哪些氣質(zhì)類型的同事

二、克服溝通中的障礙

(一)常見溝通障礙及產(chǎn)生原因

1.    對他人缺乏了解

2.    單向溝通

3.    對內(nèi)容/詞匯的不同解讀

4.    信息失真

5.    不同的立場視角和經(jīng)驗

6.    情感和態(tài)度

7.    溝通過載。

8.    不恰當?shù)臅r間

9.    缺乏溝通技能

?  互動分享:日常溝通中,自己最常遇到的溝通障礙是哪些?簡短描述一個自己經(jīng)歷過的溝通情境,嘗試分析有哪些因素造成了溝通障礙?

(二)建立溝通的橋梁

1.    參與“閑談”和建設性聊天

2.    使用鏡像建立和睦關系

3.    確認別人的理解和感受

4.    盡可能地減少防御性的溝通

5.    避免溝通過載

6.    討論彼此之間參照框架上的差異

7.    尋求溝通的有效性反饋

8.    使用多種渠道,重復信息

9.    態(tài)度有力,循循善誘

10. 把握好發(fā)送時點

?  互動練習:與其他小組成員進行一次有建設性地“聊天”,并分享感受。

(三)減弱溝通中的性別障礙

1.     女性需求

2.     男性需求

?  互動提問:不同性別之間的溝通有障礙嗎?舉個例子。

三、提升團隊協(xié)同性

(一)在團隊中做組合、打配合

1.    找到位置:PPF模型

2.    發(fā)揮優(yōu)勢:GPS原則

?  互動討論:

——本小組成員性格類型,自己在小組中如何發(fā)揮優(yōu)勢?

——自己所處工作團隊的情況,自己在團隊中的位置及如何發(fā)揮優(yōu)勢?

(二)溝通的白金法則:改變從自己開始

1.    調(diào)整行為傾向,塑造成熟個性

?  案例故事:上帝也奈何不了的神父

?  互動游戲:左右手相握,你感受到了什么?(目標:體會游戲過程中的心理感受,感悟溝通的白金法則)

2.    建立情感賬戶

?  互動游戲:兩兩一組,建立“情感賬戶”,并進行“存款”行為預演

 

第二講  說明白——橫向跨部門溝通的實用技巧

一、溝通之道

(一)問題,對團隊效率的影響

1.    溝通的過程及信息衰減

2.    溝通障礙對于團隊效率的影響

(二)原則,溝通順暢的保障

1.    橫向溝通的四項目的

2.    橫向溝通的四點注意事項

3.    橫向溝通的四把金鑰匙

?  案例討論:

——2022年全年計劃進入編寫階段,你需要和多個部門進行指標協(xié)調(diào),但是都出現(xiàn)了沖突和矛盾,你該怎么做才能統(tǒng)一意見、消除障礙?

(三)同理心,讓溝通具有穿透力

1.     消除認知偏差,保持目標一致;

2.     消除思想壓力,保持坦誠心態(tài);

3.     消除強行說教,保持正確引導。

二、溝通之術

(一)實用的結構化溝通法:傾聽-確認-回應

1.正確傾聽——聽懂他人需求

?  方法:三步傾聽法

?  案例:“耐心”卻被投訴的客服

?  互動練習:嘗試使用三步傾聽法,與同組同學就某項具體工作互動練習

2.有效確認——確認他人需求

?  方法:三步確認法

?  案例:立即行動、立即犯錯的行政

?  聽力練習:假如你是新員工,入職第一天主管領導給你布置工作,收聽音頻,確認你接受到的信息。

3.積極回應——回應他人需求

?  方法:四步回應法

?  案例:領導問:你覺得這個季度指標定得合理嗎?小王回答……

(二)常用的溝通語言

1.     贊美:公式+技巧+案例

2.     激勵:公式+技巧+案例

3.     輔導:公式+技巧+案例

4.     批評:公式+技巧+案例

5.     說服:公式+技巧+案例

6.     提意見:公式+技巧+案例

7.     請求幫助:公式+技巧+案例

?  現(xiàn)場互動練習:結合各類溝通技巧,小組成員間根據(jù)特定情境進行互動練習

(三)行之有效的工作匯報

1.“能干”與“會說”哪個更重要?——別讓90的工作表現(xiàn)因為“不會說”而打折扣

?  案例分析:同年入職的阿峰與小豪,業(yè)務能力接近,幾年后小豪被提職,原因竟是“會說”?

2.匯報工作:融目標、搶進度、提訴求

?  案例分析:下周要召開季度分析會,領導問你:材料準備得如何了?你該如何回答?(工作中諸多場景都需要進行匯報,小匯報培養(yǎng)大局觀,大匯報才能有高度)

?  小組討論:

——請回憶一次印象深刻的作匯報經(jīng)歷,你當時是怎么處理的?現(xiàn)在你如何評價自己的處理方法?

——在平時溝通中,你有沒有什么作匯報的小方法,和大家說一說。

——給自己做一份預案:如果你最近要跟領導匯報工作,你會怎么準備?

 

第三講  做到位——控制情緒,點燃內(nèi)驅(qū)

一、探索情緒壓力來源,做情緒的掌控者

(一)情緒的分類及產(chǎn)生

1.    情緒的類型

2.    影響情緒的因素

?  互動測評:自我情緒測試——你的情緒良好嗎?

(二)識別并管理自己的情緒

1.4A情緒分析法

?  案例練習:利用4A情緒分析法,進行情緒梳理

——總因催交報表而與他人吵架的小張

——因人員調(diào)配問題與上級發(fā)生“沖突”的老王

——解決不了“先開發(fā)票還是先付款”問題的小劉

2.學會表達情緒,而不是用情緒代替表達

?  案例練習:結合以上案例,使用三步情緒表達法進行合理的情緒表達

(三)疏導對方的情緒,為雙向?qū)υ捠刈“踩諊?/p>

1. 認識高難度溝通現(xiàn)場對方的情緒:爆發(fā)情緒、沉默情緒

?  案例分析:

——因為報銷票填寫引發(fā)的爭吵

——催促多次卻毫無進展的數(shù)據(jù)查詢

2.啟動管理對方情緒的程序:“泄洪”、認可

?  案例練習:

——面對據(jù)理力爭的小麗,如何不讓溝通陷入“互懟”僵局?

——該不該原諒近期頻繁出錯的小菲?

二、探索工作的意義,引爆內(nèi)在驅(qū)動力

(一)是什么決定了我們的幸福感?

1.“觀-為-得”模型:思維是習慣的積累和養(yǎng)成

2.做職業(yè)資源的掌控者:關注圈與影響圈

?  小組討論:最近工作中,讓你感到困惑或者糾結的一件事,你能掌控的部分是什么?你無法掌控的是什么?

3. “雙贏”思維助力職場

4. 企業(yè)內(nèi)部員工成長途徑:成長就是不斷突破舒適區(qū)

(二)職場幸福之“工作意義”

1.     以終為始,找到個人愿景

?  案例故事:大衛(wèi)與米開朗琪羅

2.     編寫使命愿景宣言:原則、方法、內(nèi)容

?  互動練習:寫出你在工作中最重要的三個目標是什么?

 

 

課程回顧


講師 董怡 介紹
董 怡 老師(北京)

                     ——企業(yè)通用管理培訓師

?  王府井集團商學院特聘講師

?  原王府井集團銷售分公司市場營銷部總監(jiān)

?  PRADA、COACH等多家知名品牌門店活動策劃顧問

?  美國格里咨詢(全球行業(yè)領先)特約行業(yè)專家

?  中國人民大學應用心理學研究生

?  職場詠樂匯合伙人、高級導師

?  職業(yè)生涯規(guī)劃師、咨詢師

 

【個人簡介】

董老師擁有近20年的大型國企多崗位履職經(jīng)驗及團隊管理、門店銷售、活動策劃經(jīng)驗,對于如何運用職業(yè)規(guī)劃分析和解決問題、如何發(fā)揮語言的力量提升溝通效率等方面,都具有非常豐富的實踐經(jīng)驗。

董老師作為“職場詠樂匯”合伙人及高級導師,輔導高端年費VIP百余人,幫助員工認識企業(yè),清醒認知個人與企業(yè)的雙贏關系,學會處理壓力與情緒,增強職場幸福感。

作為北京冬奧組委指定企業(yè)聯(lián)系人,帶領團隊在三個月內(nèi)完成北京2022冬奧會特許零售店北京市百貨大樓專柜開業(yè)工作,獲得冬奧組委及集團領導肯定,北京2022冬奧組委市場運營與開發(fā)部部長樸學東多次赴專柜視察并拍攝新聞短片。

董老師負責PRADA、COACH品牌營銷及VIP管理期間,運用情景模擬、觀察與反饋等培訓方法對一線銷售員進行專業(yè)技能培訓,教授從迎賓到送別的全流程接待技巧及銷售方法,簡單有效地指導銷售人員提升客人的好感與成交率,幫助學員實現(xiàn)舉一反X,達到所學知識落地開花的最佳狀態(tài)。

董老師負責自營國際品牌PRADA、COACH等品牌營銷策劃及VIP管理;店面營銷活動策劃,每年不少于15次;兩年時間,幫助公司VIP客戶從0增長到1萬余人。

董老師帶領下屬團隊,利用三年時間幫助門店實現(xiàn)年銷售額增長18%,同時董老師還是王府井集團商學院特聘講師,常年負責集團導購員銷售技能提升培訓、門店管理培訓,受訓人員超過500人次。

董老師具備甲方門店與乙方品牌的雙重實戰(zhàn)經(jīng)驗,行業(yè)背景資深,多崗位履職經(jīng)驗使她對不同崗級工作要求及員工需求了解更為深入。董老師將20年管理與培訓經(jīng)驗總結成為落地性強、實操效果好的方法論,幫助企業(yè)在新經(jīng)濟條件下,實現(xiàn)門店業(yè)績與員工專業(yè)能力的雙項提升!

在教學中,董老師善于將行動學習、翻轉(zhuǎn)課堂、情景模擬、觀察與反饋等方法貫穿學習過程始終,讓學員主動獲得學習體驗的快樂,忌說教、重引導,幫助學員實現(xiàn)舉一反N,達到所學知識落地開花的最佳狀態(tài)。


【學員評價】

和董老師認識多年,每次聽她分享都非常感動,不僅是因為內(nèi)容,更是因為她的真誠和親切,讓我們學習到了維護客戶的正確方式——朋友。     ——聯(lián)想(北京)有限公司  李盟

臺風穩(wěn)健、語言生動、自帶氣場,全面而落地,學員受益匪淺。

——神州數(shù)碼(中國)有限公司  安安

董老師的課程條例清晰、實用性強,觀點非常犀利,為我們的青年員工管理工作帶來很大啟發(fā),收獲滿滿。

——聯(lián)寶(合肥電子科技有限公司)  胡競

董老師在培訓中強調(diào)理論與實際的結合, 不僅關注“知”,而且注重“行”, 在理論闡述的基礎上,結合具體的案例分析、角色扮演等方法,讓學員不僅了解知識,更通過一系列的練習,掌握具體的方法與技巧,在實際工作中進行運用,加深學員的理解,增強實戰(zhàn)技巧,以提高培訓的效果!                      ——?江南布衣服飾有限公司  陳瑤

很多案例都是工作中遇到過的,董老師不僅教給了我們方法,也糾正了我們對于銷售工作的舊認識,重新樹立了大家的銷售自信!    ——北京博影世紀文化傳播有限公司  ECHO

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