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講信修睦:采購(gòu)合同準(zhǔn)備實(shí)務(wù)

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陳飚
陳飚
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講信修睦:采購(gòu)合同準(zhǔn)備實(shí)務(wù)

 

課程背景:

采購(gòu)合同是賣方與買方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,合同雙方都應(yīng)遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的,采購(gòu)合同是經(jīng)濟(jì)合同,雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。

 

課程收益:

通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員掌握:

● 供應(yīng)方-采購(gòu)方關(guān)系連續(xù)圖譜與各類合同的關(guān)系

● 六種合同類型

● 國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則

● 學(xué)習(xí)常用支付方式

● 學(xué)會(huì)避免常見的合同違約情況

● 合同違約時(shí)適用的法律

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)中的采購(gòu)各級(jí)從業(yè)人員;采購(gòu)工作經(jīng)歷一年以上;

授課方式:講師講授+案例分析+情景模擬+實(shí)操演練

 

 

課程大綱

第二講:一級(jí)目錄

一、二級(jí)目錄

1.給人正文三級(jí)目錄

 

第一講:合同

1. 合同的重要性

2. 擬定有效合同,滿足的5個(gè)條件

1)要約

2)承諾

3)當(dāng)事人的合同簽約資格(能力)

4)某種價(jià)值的對(duì)價(jià)

5)受法律約束的關(guān)系

3.合同中的買方和賣方的義務(wù)

1)賣方的義務(wù)

2)買方的義務(wù)

 

第二講:合同準(zhǔn)備的背景

一、合同準(zhǔn)備前的企業(yè)需求明確

1. 通過合同,你的公司想要獲得什么

2. 你的公司想要避免什么

3. 如果出現(xiàn)問題,如何保護(hù)公司利益

4. 哪些內(nèi)容應(yīng)被包含或者排除在合同內(nèi)

1)外購(gòu)趨勢(shì)和買方與賣方之間關(guān)系的變化

2)全球化的影響

3)信息技術(shù)變化的影響

5. 起草合同條款

1)常規(guī)條款

2)條款手冊(cè)

二、國(guó)際采購(gòu)與供應(yīng)合同中遇到的11個(gè)問題

1. 適用發(fā)法律

2. 出價(jià)策略

3. 所有權(quán)/管理的變化

4. 變化的環(huán)境

5. 幣值波動(dòng)與外匯管制

6. 延期

7. 交付

8. 不同的商業(yè)文化

9. 支配

10. 缺乏明確的說明

11. 語言

三、不同的法律體系

1. 普通法系

2. 民法法系

3. 應(yīng)用伊斯蘭法的國(guó)家和地區(qū)

四、一份好的合同的構(gòu)成

1. 知道你要獲得什么、避免什么,以及如果事情做錯(cuò),你的備選方案

2. 了解你的供應(yīng)商

3. 雙贏

4. 不做沒能力履行的承諾

5. 避免含糊

6. 牢記技術(shù)的影響

7. 牢記知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)

8. 有明確的爭(zhēng)議解決條款

9. 有明確的終止條款

10. 牢記文化差異

五、供應(yīng)戰(zhàn)略與合同

六、一些關(guān)鍵的合同問題

1. 供應(yīng)商的償付能力

2. 連續(xù)里程碑的支付

3. 復(fù)雜性

4. 柔性和進(jìn)展

5. 關(guān)系結(jié)束

6. 結(jié)束以后

七、在線環(huán)境下的合同訂立

 

第三講:現(xiàn)貨合同與定期采購(gòu)合同

一、兩種合同的定義

1. 現(xiàn)貨采購(gòu)

2. 定期采購(gòu)

二、30個(gè)合同條款(范例講解)

1. 確認(rèn)當(dāng)事人,范例:歐洲原子能研究組織與XYZ股份有限公司

2. 商品/服務(wù)/基本投資的說明,范例:基于CIF條件的進(jìn)口袋裝白結(jié)晶狀或精制白糖合同

3. 合同價(jià)格,范例:價(jià)格

4. 交付,范例:交付-執(zhí)行進(jìn)度表-時(shí)間限制

5. 買方的商品檢驗(yàn),范例:設(shè)備的檢查和測(cè)試

6. 所有權(quán)保留,范例:保留所有權(quán)

7. 支付條件,范例:支付

8. 文件,范例:文件要求

9. 延期交貨、不交貨及賠償責(zé)任,范例:供應(yīng)商履約的延誤

10. 交貨不符的責(zé)任范圍,范例:交貨不符的法律責(zé)任

11. 產(chǎn)品責(zé)任索賠或其他要求,范例:產(chǎn)品責(zé)任索賠

12. 不可抗力,范例:不可抗力的應(yīng)對(duì)措施

13. 法律適用,范例:法律適用2

14. 爭(zhēng)議解決,范例:爭(zhēng)議解決

15. 合同的語言,范例:規(guī)定的語言

16. 合同生效的條件,范例:受限于進(jìn)口許可的貨物

17. 界定術(shù)語,范例:界定術(shù)語

18. 通知聯(lián)系方法,范例:通知

19. 把標(biāo)題含義排除在責(zé)任之外范例:法律解釋

20. 合并,范例:協(xié)議的完成和修改

21. 合同變更,范例:參見合并的范例

22. 當(dāng)事人的改變,范例:違約

23. 轉(zhuǎn)讓,范例:轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)租

24. 原因終止,范例:違約

25. 保險(xiǎn),范例:保險(xiǎn)

26. 擔(dān)保要求,范例:擔(dān)保

27. 合同全部或部分無效,范例:部分無效

28. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)或工業(yè)產(chǎn)權(quán),范例:所有權(quán);專利、商標(biāo)

29. 稅,范例:費(fèi)用

30. 履約保證金、預(yù)付款以及完成保證金,范例:履約保證金

 

第四講:無定額合同與定額合同

1、兩種合同的概念

1. 無定額合同

2. 定額合同

2、33個(gè)合同條款

1. 確定當(dāng)事人

2. 商品的說明

范例:說明

3. 期限

范例:期限

4. 數(shù)量

范例:訂貨數(shù)量

5. 合同價(jià)格

6. 合同價(jià)格調(diào)整

范例:價(jià)格調(diào)整

7. 交付

8. 買方檢驗(yàn)

9. 所有權(quán)的保留

10. 支付條件

11. 文件

12. 延期交貨、不交貨和補(bǔ)救措施

13. 交貨不符的責(zé)任范圍

14. 產(chǎn)品責(zé)任或其他責(zé)任

15. 不可抗力

16. 法律適用

17. 爭(zhēng)議解決

18. 合同語言

19. 合同生效的條件

20. 界定術(shù)語的含義

21. 通知和聯(lián)系方式

22. 把標(biāo)題含義排除在責(zé)任之外

23. 合并

24. 合同的變更

25. 當(dāng)事人的改變

26. 轉(zhuǎn)讓

27. 原因終止

28. 保險(xiǎn)

29. 擔(dān)保要求

30. 合同全部或部分無效

31. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)

32. 稅

33. 履約保證金、預(yù)付款以及完成保證金

 

第五講:合伙合同和合資合同

一、兩種合伙的關(guān)系

1. 合伙關(guān)系——成功的合伙關(guān)系的特征

1)相互依賴性

2)高度的信任

3)不同層次上的高度互動(dòng)

4)高度的信息分享

5)關(guān)注成本

6)組建團(tuán)隊(duì)去處理具體問題

7)關(guān)系投資

2. 合資企業(yè)

二、合同條款

1. 確定當(dāng)事人

2. 聯(lián)盟的構(gòu)成、目標(biāo)以及聯(lián)盟的份額

案例:聯(lián)合企業(yè)的構(gòu)成、目的和份額分配

3. 期限

范例:期限

4. 前期建議和合同談判

范例:前期建議和合同談判

5. 合同的履行和變更

范例:合同的履行和變更

6. 管理委員會(huì)

范例:管理委員會(huì)

7. 支付條件

范例:收支

8. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)和管理

范例:項(xiàng)目協(xié)調(diào)和項(xiàng)目經(jīng)理

9. 一方違約

范例:違約

10. 保密

范例:保密

11. 對(duì)延期交貨、不交貨的責(zé)任和補(bǔ)救措施

12. 交貨不符的責(zé)任范圍

13. 產(chǎn)品責(zé)任或其他責(zé)任的索賠

14. 不可抗力

15. 適用的法律

16. 爭(zhēng)議解決

17. 合同使用的語言

18. 合同生效條件

19. 對(duì)合同術(shù)語的界定

20. 通知和聯(lián)系方式

21. 把標(biāo)題含義排除在責(zé)任之外

22. 合并

23. 合同的變更

24. 當(dāng)事人的改變

25. 轉(zhuǎn)讓

26. 原因終止

27. 保險(xiǎn)

28. 擔(dān)保

29. 合同全部或部分無效

30. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)

31. 稅金

32. 獨(dú)占性

33. 履約保證金、預(yù)付款以及完成保證金

案例:各種合同條款詳細(xì)分類

 

第六講:風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》

一、引言

1. 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

2. 風(fēng)險(xiǎn)防范

二、《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(Incoterns)

1. 什么是《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》

2. 為什么使用《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》?

3. 十一個(gè)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語

1)E組術(shù)語

EXW

a賣方義務(wù)

b買方義務(wù)(下同)

練習(xí):E組術(shù)語的運(yùn)用

2)F組術(shù)語

a FCA

b FAS

c FOB

練習(xí):F組術(shù)語的運(yùn)用

3)C組術(shù)語

a CFR

b CIF

c CPT

d CIP

練習(xí):C組術(shù)語的運(yùn)用

4)D組術(shù)語

a DAP

b DAT

c DDP

練習(xí):D組術(shù)語的運(yùn)用

 

第七講:支付方式

一、主要的支付方式

1. 預(yù)付現(xiàn)金

2. 信用證

1)信用證的保障

2)信用證的運(yùn)作過程

3)不同類型的信用證

a可撤銷信用證

b不可撤銷信用證

c不可撤銷的保兌信用證

3. 往來賬戶

4. 跟單托收

二、其他付款方式

1. 保函

2. 備用信用證

3. 貿(mào)易卡

4. 匯票和期票

5. 應(yīng)付款的貼現(xiàn)

1)中長(zhǎng)期應(yīng)收票據(jù)收買業(yè)務(wù)(福費(fèi)庭)

2)保理

6. 公司付賬卡或信用卡

7. 對(duì)等貿(mào)易

8. 賣方信貸

9. 電子支付

三、匯率風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 現(xiàn)貨交易

2. 套期保值

3. 遠(yuǎn)期交易

 

第八講:合同違約以及如何避免

一、合同違約-對(duì)出現(xiàn)問題的準(zhǔn)備

1. 與合同履行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)類型

2. 與簽約公司相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)類型

3. 與周圍環(huán)境相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)類型

二、界定違約

1. 可預(yù)見的操作型風(fēng)險(xiǎn)

2. 可預(yù)見的結(jié)構(gòu)型風(fēng)險(xiǎn)

3. 可預(yù)見和不可預(yù)見的一般風(fēng)險(xiǎn)-艱難風(fēng)險(xiǎn)

三、避免違約

——避免公司”翻臉”

第一種解決方法:修訂條款

第二種解決方法;重新確定合同的某些方面

第三種解決方法:添加合同附錄

第四種解決防范:新合同

 

第九講:法律適用與爭(zhēng)議解決

一、共同背景的需要

二、六類法律適用

1. 適用于合同當(dāng)事人雙方的法律或者每一當(dāng)事人的屬人法

2. 當(dāng)事人選擇的法律

3. 適用于解決爭(zhēng)議的可適用的法律

4. 強(qiáng)制性的公共政策

5. 訴訟行為地的法律

6. 判決或裁決的執(zhí)行地法律

三、合同中選擇適用的法律了嗎?

四、如何選擇適用的法律

五、典型法律的選擇

六、一些重要的法律適用

1. 可作為法律適用的地區(qū)或國(guó)際性的法律文件

1)歐盟協(xié)議

2)維也納公約

3)OHADA(非洲事務(wù)協(xié)調(diào)組織條約.

2. 國(guó)家和州法律

1)美國(guó)統(tǒng)一商法典

2)英格蘭1979貨物買賣法

3)法國(guó)民法典

3. 國(guó)際準(zhǔn)則

1)國(guó)際商業(yè)合作準(zhǔn)則

七、適用法律中提及的典型問題

1. 對(duì)合同形式的爭(zhēng)論

2. 取得實(shí)際結(jié)果的義務(wù)于盡力完成的義務(wù)

3. 所有權(quán)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

4. 時(shí)效

5. 復(fù)雜性

八、選擇一種解決爭(zhēng)議的方法

1. 方法的種類

1)裁判式的解決方法

a訴訟

b仲裁

2)非裁決式的解決方法

a. 專家意見

b. 調(diào)停與調(diào)解

c. 談判

2. 各種方法的優(yōu)缺點(diǎn)

1)訴訟

2)仲裁

3)多種非正式的方法

4)每一種方式適用的時(shí)間和地點(diǎn)

5)未來趨勢(shì)

九、何時(shí)在合同中說明解決爭(zhēng)議的方法

十、選擇仲裁時(shí)應(yīng)考慮的問題

十一、起草仲裁條款時(shí)應(yīng)考慮什么?


講師 陳飚 介紹

陳飚老師  采購(gòu)供應(yīng)鏈管理專家

24年采購(gòu)供應(yīng)鏈實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

香港浸會(huì)大學(xué)碩士(亞洲50強(qiáng)大學(xué))

中英雙語授課

CFLP注冊(cè)采購(gòu)師(全國(guó)首批)

霍尼韋爾六西格瑪(綠帶認(rèn)證)

ITC(國(guó)際貿(mào)易中心)采購(gòu)師培訓(xùn)客座講師

曾任:代傲電子控制有限公司(德資)|采購(gòu)總監(jiān)

曾任:霍尼韋爾傳感控制公司(世界500強(qiáng))|亞太區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理

曾任:精博電子有限公司(美資)|采購(gòu)經(jīng)理

現(xiàn)任:大力神鋁業(yè)股份有限公司|供應(yīng)鏈副總

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)與供應(yīng)商、采購(gòu)談判、倉(cāng)儲(chǔ)物流、采購(gòu)成本管理等

【專業(yè)】采購(gòu)授權(quán)管理認(rèn)證、ISO9000:2000版主任審核員認(rèn)證、供應(yīng)商研討會(huì)談判1-4級(jí)認(rèn)證

【專一】老師深耕采購(gòu)供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域24年,擁有獨(dú)有采購(gòu)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化方法,為任職企業(yè)多次達(dá)成采購(gòu)降價(jià)目標(biāo),累計(jì)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約1000+萬

 

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

★代傲電子控制——采購(gòu)總監(jiān)

→為全球4個(gè)工廠制定的采購(gòu)戰(zhàn)略成果:保障生產(chǎn)運(yùn)行,采購(gòu)成本控制預(yù)算誤差小于5%。

→針對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估并制定改善計(jì)劃,成果:采購(gòu)直接材料降低4000+萬,降幅達(dá)5.3%。

→制定供應(yīng)商財(cái)務(wù)規(guī)劃及寄存協(xié)議策略成果:實(shí)現(xiàn)付款周期從75天延長(zhǎng)到80天。

★霍尼韋爾傳感控制——亞太區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理

→主導(dǎo)亞太區(qū)金屬和材料的采購(gòu)戰(zhàn)略制定成果:材料采購(gòu)金額3000+萬,占總采購(gòu)金額30%

建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo),促進(jìn)供應(yīng)商交付,成果:及時(shí)交付率超過99%,不良率低于100 PPM.

建立全年采購(gòu)價(jià)格分析模式,實(shí)行價(jià)格策略,成果:在原料大漲的背景下,仍實(shí)現(xiàn)成本降低5+%,成本節(jié)約180萬,為企業(yè)壓鑄產(chǎn)品、機(jī)加工產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)分別降價(jià)50%、20%。

★精博電子——采購(gòu)部經(jīng)理

為企業(yè)完善采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程成果:高效執(zhí)行年度采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)總金額超18000萬

→建立供應(yīng)商引入及評(píng)估流程,并針對(duì)單個(gè)材料實(shí)行Cost Down,成果:實(shí)現(xiàn)年均降價(jià)超3%,總降價(jià)金額超過600萬

 

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):

作為ITC(國(guó)際貿(mào)易中心)采購(gòu)師培訓(xùn)客座講師,連續(xù)14年在全國(guó)近10個(gè)城市開展采購(gòu)師人才培養(yǎng)課程,學(xué)員超2000人。培養(yǎng)高級(jí)采師、注冊(cè)采購(gòu)師600+

曾開展注冊(cè)采購(gòu)師培訓(xùn)公開課,包括《庫存管理》《供應(yīng)商關(guān)系管理》《采購(gòu)談判》等多門課程,累計(jì)70+

曾為河南新大方開展《供應(yīng)戰(zhàn)略》《供應(yīng)商選擇》等課程,近10

曾為大盛微電科技開展《采購(gòu)戰(zhàn)略》《評(píng)估與選擇供應(yīng)商》等課程,3+

曾為河南格力、南京萬德思、徐州金彭電動(dòng)車廠等企業(yè)開展《采購(gòu)管理》5+

曾為新鄉(xiāng)心連心化肥等企業(yè)開展《采購(gòu)戰(zhàn)略》3+

 

主講課程:

《降本增效:采購(gòu)成本的分析控制與降低》

《講信修睦:采購(gòu)合同準(zhǔn)備實(shí)務(wù)》

《合作共贏:供應(yīng)商談判實(shí)務(wù)》

《披沙揀金:供應(yīng)商的選擇與評(píng)估》

《行慎致遠(yuǎn):供應(yīng)商戰(zhàn)略制定》

《技術(shù)革新:數(shù)字化供應(yīng)鏈》

《現(xiàn)金為王:企業(yè)庫存管理》

 

授課風(fēng)格:

● 啟發(fā)式教學(xué):授課前鼓勵(lì)學(xué)員根據(jù)即將學(xué)習(xí)的供應(yīng)鏈內(nèi)容結(jié)合目前的工作提出問題

● 案例分析導(dǎo)入:關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)講述前,通過典型案例導(dǎo)入將知識(shí)點(diǎn)的背景介紹清楚

● 串講知識(shí)點(diǎn):在授課完成后將授課內(nèi)容的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行串講

● 實(shí)操型講師:內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng):具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的專業(yè)理論,學(xué)習(xí)結(jié)束針對(duì)學(xué)員工作過程中碰到的問題進(jìn)行指導(dǎo)


部分客戶評(píng)價(jià):

陳老師對(duì)待教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé),語言生動(dòng),條理清晰,舉例充分恰當(dāng),對(duì)待學(xué)生嚴(yán)格要求,能夠鼓勵(lì)學(xué)生踴躍發(fā)言,使課堂氣氛比較積極熱烈。課堂內(nèi)容充實(shí),簡(jiǎn)單明了,使學(xué)生能夠輕輕松松掌握知識(shí)。

——河南新大方河南大區(qū)  張采購(gòu)經(jīng)理

老師上課詼諧有趣,他善于用凝練的語言將復(fù)雜難于理解的過程清晰、明確地表達(dá)出來。講課內(nèi)容緊湊、豐富,并附有大量例題和練習(xí)題,十分有利于同學(xué)們?cè)谳^短時(shí)間內(nèi)掌握課堂內(nèi)容。教學(xué)內(nèi)容豐富有效,教學(xué)過程中尊重學(xué)生,有時(shí)還有些洋幽默,很受同學(xué)歡迎。

——徐州金彭電動(dòng)車廠  郝采購(gòu)

陳老師教學(xué)條理清晰。教學(xué)步驟設(shè)計(jì)合理,由淺入深,循序漸進(jìn)?;竟υ鷮?shí),知識(shí)講解準(zhǔn)確,教學(xué)設(shè)計(jì)合理,始終圍繞學(xué)生,靈活采用小組交流討論,上臺(tái)交流展示等形式,師生配合默契,取得了較好的學(xué)習(xí)效果。

——浙江青蓮食品股份有限公司  駱采購(gòu)

老師教態(tài)自然,語調(diào)親切,并不斷鼓勵(lì)學(xué)生,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。使學(xué)生在和諧融治的課氛圍中學(xué)習(xí),推進(jìn)了知識(shí)的掌握和智力的發(fā)展,達(dá)到了良好的教學(xué)效果。

——南京萬德思采購(gòu)  王經(jīng)理

老師組織教學(xué)效果好,語言清晰,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能性提問,問題設(shè)計(jì)富有啟發(fā)性。

——南京醫(yī)藥采購(gòu)部  孫主任

老師授課的方式非常適合我們,他根據(jù)本課程知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),重點(diǎn)突出,主次分明,理論和實(shí)際相結(jié)合,通過案例使知識(shí)更條理化。

——南京博泰車聯(lián)質(zhì)量部  劉經(jīng)理

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