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“專業(yè)行政文秘/助理”培訓(xùn)
“專業(yè)行政文秘/助理”培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
課程描述
數(shù)百年來(lái),各行各業(yè)都有文秘工作,它是一項(xiàng)常青的、不可或缺的職業(yè),也是當(dāng)今很多年輕人向往的職業(yè)。文秘是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,接待、策劃會(huì)議、溝通、談判、公文寫(xiě)作、函電、形象設(shè)計(jì)、公關(guān)關(guān)系都離不開(kāi)文秘的工作。高水平的文秘工作是保證領(lǐng)導(dǎo)和組織工作效率的重要條件,文秘的形象更是代表著單位的整體形象。但做一個(gè)專業(yè)的、出色的秘書(shū)卻不是一件容易的事,需要通過(guò)職業(yè)化的訓(xùn)練和實(shí)際工作的歷練才能完成。本課程專門針對(duì)目前職場(chǎng)專業(yè)文秘工作面設(shè)計(jì),通過(guò)兩天系統(tǒng)化的梳理和強(qiáng)化,相信會(huì)給您最專業(yè)的職業(yè)指導(dǎo)。
學(xué)員獲益
1.了解專業(yè)秘書(shū)/助理的職責(zé)與角色,工作范圍與未來(lái)展望。
2.學(xué)習(xí)提升工作效率的技巧,包含檔案管理、時(shí)間管理、會(huì)議管理,以及上司的行程管理。
3.學(xué)習(xí)職場(chǎng)中的人際關(guān)系處理與溝通協(xié)調(diào)技巧,成為上司的得力助手。
4.學(xué)習(xí)專業(yè)秘書(shū)/助理的禮儀與應(yīng)對(duì)技巧,塑造專業(yè)的形象。
授課方式:啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)、小組討論、案例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、模擬演練
課程時(shí)間:1天;6小時(shí)
授課對(duì)象:1~3年工作經(jīng)驗(yàn)的初級(jí)秘書(shū)助理,及有志從事文秘工作的人士
課程大綱
一、九段秘書(shū)的角色認(rèn)知、思維模式和意識(shí)要求
1.專業(yè)秘書(shū)/助理的定義與職業(yè)價(jià)值
行政人員的角色扮演:管家、助手、人際
企業(yè)需要什么樣的行政人員
2.認(rèn)清秘書(shū)/助理的十四項(xiàng)職責(zé)
3.準(zhǔn)確自我定位
初級(jí):事務(wù)性文員
中級(jí):事務(wù)性文員+協(xié)助管理
高級(jí):獨(dú)立管理+事務(wù)處理
4.九段秘書(shū)能力實(shí)例
1) 一段秘書(shū)發(fā)通知
2) 二段秘書(shū)抓落實(shí)
3) 三段秘書(shū)重檢查
4) 四段秘書(shū)勤準(zhǔn)備
5) 五段秘書(shū)細(xì)準(zhǔn)備
6) 六段秘書(shū)做記錄
7) 七段秘書(shū)定責(zé)任
8) 八段秘書(shū)追結(jié)果
9) 九段秘書(shū)做流程
5.專業(yè)秘書(shū)/助理的工作法則
擺正位置
積極主動(dòng)
細(xì)心準(zhǔn)確
嚴(yán)守機(jī)密
誠(chéng)懇有禮
二、會(huì)務(wù)組織及管理的工作事項(xiàng)(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
一、會(huì)議面面觀
1.會(huì)議的重要性
2.會(huì)議的目的
3.會(huì)議的種類
4.會(huì)議的頻率
5.會(huì)議成本的計(jì)算
二、 跨越會(huì)議“陷阱”
1.[陷阱]會(huì)議太頻繁
2.[陷阱]會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)
3.[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨(dú)裁
4.[陷阱]討論結(jié)構(gòu)松散
三、會(huì)議管理的前中后期工作注意點(diǎn)
一、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
1.如何判斷會(huì)議是否舉行
2.會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容
3.主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備
二、成功會(huì)議的五種策略
1.如何做開(kāi)場(chǎng)白
2.如何分配發(fā)言時(shí)間
3. 如何掌握議事進(jìn)度
4.如何達(dá)成會(huì)議決策
三、 會(huì)議中的溝通與反饋技巧
1.會(huì)議中的溝通技巧
2.會(huì)議中的反饋技巧
四、主持人的會(huì)議管理技巧
1.傾聽(tīng)技巧
2.講話技巧,如何調(diào)動(dòng)參會(huì)人員積極性
3.情景模擬
五、 會(huì)議記錄
1.記錄者功能和勝任條件
2.對(duì)會(huì)議記錄的十大建議
3.團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)
六、 會(huì)后跟進(jìn)
1.參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
2.主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
3.如何提高下次會(huì)議質(zhì)量
三、專業(yè)秘書(shū)/助理的接待禮儀與應(yīng)對(duì)技巧
1.商務(wù)用語(yǔ)禮儀
交談禮儀
接打電話禮儀與技巧
電子禮儀:電子郵件、手機(jī)、傳真等
2.商務(wù)往來(lái)禮儀
專業(yè)的接待態(tài)度
招呼技巧
介紹時(shí)的原則
握手技巧
交換名片
行進(jìn)間、乘坐電梯、坐車的禮儀
不同的送客方式
拜訪的宜與不宜
饋贈(zèng)禮儀
3.商務(wù)餐飲禮儀
中式:請(qǐng)客吃飯的藝術(shù);桌位;點(diǎn)菜;上菜順序;敬酒;餐桌禁忌;奉茶
西式:桌位;餐桌禁忌;餐具;上菜次序;酒水和咖啡;自助餐
四、有效的向上溝通
1.文檔管理技巧
文檔管理的方法、原則及流程
高效名片管理-大大提升老板業(yè)務(wù)能力
如何運(yùn)用信息科技進(jìn)行客戶關(guān)系管理
高效助理秘書(shū)必備之文書(shū)管理技巧
如何成為全方位信息整合工作者
2.如何為上司與自己管理時(shí)間
80/20原理的應(yīng)用
優(yōu)先級(jí)的排定
避免秘書(shū)人員的時(shí)間管理陷阱
如何優(yōu)化上司的時(shí)間安排
3.上司出差行程管理技巧
行前安排
為上司搜集資料
制定完備行程表
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與人際溝通技巧
1.成功溝通的秘訣
溝通的定義
溝通的雙向性
保證溝通成功的三原則
2.有效職場(chǎng)溝通技巧
人際風(fēng)格的類型:DISC工具導(dǎo)入
如何與上司溝通
如何與同事溝通
如何與客戶溝通
3.上司需要什么樣的秘書(shū)/助理:白骨精溝通高招
積極傾聽(tīng)
同理心
正向引導(dǎo)法
贊美法
六、公文寫(xiě)作
一、公文寫(xiě)作基本知識(shí)
1. 公文的主題
2. 公文的材料
3. 公文的格式和布置
4. 公文寫(xiě)作的表達(dá)方式
二、公文寫(xiě)作試練習(xí)
1. 會(huì)議紀(jì)要
2. 講話稿
3. 通知
七、辦公室行政管理
1. 辦公室環(huán)境的管理
2. 辦公室用品的管理
3.辦公室綠植的管理
八、個(gè)人時(shí)間及計(jì)劃管理
1. 你的時(shí)間夠用嗎?
2. 時(shí)間管理的6大法則
3. 個(gè)人工作計(jì)劃的安排技巧
九、結(jié)束語(yǔ)
1.分享與回顧
2.行動(dòng)計(jì)劃
大連理工大學(xué) 工程碩士
國(guó)家人力資源及社會(huì)保障部 一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
(高級(jí)技師)
英國(guó)倫敦城市行業(yè)協(xié)會(huì)C&G 專業(yè)認(rèn)證講師
國(guó)際注冊(cè)ACI職業(yè)沙盤 專業(yè)認(rèn)證講師
情境模擬沙盤 專業(yè)認(rèn)證講師
PMP美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理5A認(rèn)證
中國(guó)人力資源和社會(huì)保障部 高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
國(guó)際注冊(cè)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師 導(dǎo)師
心理投射咨詢師(緊缺人才庫(kù))
國(guó)際財(cái)務(wù)管理師(SIFM) 高級(jí)資質(zhì)
上海人民廣播電臺(tái)《市民與社會(huì)》、《非常解讀》欄目 特邀嘉賓
上海交通大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海開(kāi)放大學(xué)等院校特聘講師
歷任
曾任和君咨詢等企業(yè) 資深咨詢顧問(wèn) 針對(duì)國(guó)內(nèi)知名企業(yè)需求,負(fù)責(zé)咨詢項(xiàng)目
曾任工商銀行工銀安盛等企業(yè) 培訓(xùn)主管 負(fù)責(zé)全國(guó)課程架構(gòu)設(shè)計(jì)、新課程開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)課堂開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人、企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)主管
曾任中車集團(tuán)附屬教育中心 教師 任職期間獲中學(xué)骨干教師、團(tuán)委書(shū)記、省級(jí)課程開(kāi)發(fā)一等獎(jiǎng)等榮譽(yù)
視培訓(xùn)工作為終身事業(yè),執(zhí)教20年,數(shù)百次為各類企事業(yè)單位進(jìn)行管理培訓(xùn)工作,學(xué)員上萬(wàn)。工作于業(yè)務(wù)一線,對(duì)于國(guó)家大型企業(yè)、外資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)均具有豐富的企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)教育事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、金融行業(yè)、服務(wù)行業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)等數(shù)百家企業(yè)進(jìn)行過(guò)培訓(xùn),受到熱烈好評(píng)。長(zhǎng)期接受現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)高端版權(quán)課程培訓(xùn),并具有豐富的課程開(kāi)發(fā)與管理能力。
授課特點(diǎn):
1.授課風(fēng)格生動(dòng)活躍、生動(dòng)有感染力,啟發(fā)性強(qiáng),給予結(jié)構(gòu)化思維方式設(shè)計(jì)演繹課程,善于運(yùn)用引導(dǎo)、促動(dòng)技術(shù)和體驗(yàn)式培訓(xùn)方法,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情和主動(dòng)性,學(xué)員培訓(xùn)參與程度高,客戶評(píng)價(jià)高;
2.一切從實(shí)操出發(fā),學(xué)員當(dāng)天學(xué)馬上用。重視能力培養(yǎng)和技能落地,培訓(xùn)過(guò)程廣泛運(yùn)用案例分析、情景模擬、角色扮演、現(xiàn)場(chǎng)演練等培訓(xùn)技術(shù)與方法,學(xué)員的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化有效性強(qiáng)、效果顯著;
3.充分發(fā)揮長(zhǎng)期于各級(jí)各類企事業(yè)單位合作咨詢、培訓(xùn)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì),精準(zhǔn)解決企業(yè)培訓(xùn)需求:課前深化調(diào)研成果;課間積極分享培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn);課后使培訓(xùn)課程內(nèi)容緊密貼合企業(yè)崗位能力需求。讓學(xué)員形成態(tài)度改善自發(fā)性、知識(shí)獲取主動(dòng)性、能力提升系統(tǒng)性的培訓(xùn)效果。
業(yè)務(wù)專長(zhǎng):
1.歷任大型外資跨國(guó)集團(tuán)/合資公司中國(guó)區(qū)總部、大型國(guó)有企業(yè)資深培訓(xùn)主管職務(wù),擔(dān)綱企業(yè)課程設(shè)計(jì)、課程傳承、培訓(xùn)管理工作,新產(chǎn)品上市工作,長(zhǎng)期主持會(huì)銷、大型活動(dòng)和企業(yè)專題沙龍。
2.開(kāi)發(fā)及完善了多個(gè)大型企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)多門企業(yè)培訓(xùn)課程,對(duì)企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)體系建設(shè)有較豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
3.擁有二十年的服務(wù)行業(yè)、國(guó)企單位、教育機(jī)構(gòu)、金融行業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)近千場(chǎng),學(xué)員過(guò)萬(wàn),深受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)和員工的喜愛(ài)。
4.長(zhǎng)期TTT導(dǎo)師一職,為各類企業(yè)培養(yǎng)或輸送專業(yè)講師人才,精于輔導(dǎo),樂(lè)于養(yǎng)成,使其成為本企業(yè)技能及文化的傳播者。
5.主講方向:企業(yè)培訓(xùn)師授課表現(xiàn)力提升、課程設(shè)計(jì)能力提升、教學(xué)手段與方法提升、基于心理學(xué)原理的學(xué)員主觀能動(dòng)性提升、新常態(tài)下學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、培訓(xùn)管理者專業(yè)管理能力提升等。
【培訓(xùn)特色】
把常規(guī)內(nèi)訓(xùn)與情景式教學(xué)有機(jī)結(jié)合,授課采用重點(diǎn)知識(shí)傳授在體驗(yàn)中感悟、升華;
采用培訓(xùn)引導(dǎo)技術(shù)與學(xué)員對(duì)話,讓學(xué)員在反思中自我解決問(wèn)題;
采用案例教學(xué)的模式,深入淺出,貼近學(xué)員實(shí)際,
授課理念秉承活潑、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、適用的風(fēng)格,推崇寓教于樂(lè)及快樂(lè)學(xué)習(xí)的方式,
強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,以解決學(xué)員在企業(yè)實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題為培訓(xùn)的最終目的。
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