危機(jī)管理技巧
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企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)管理
企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
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(擅長(zhǎng):商業(yè)模式 危機(jī)管理 人力資源 )內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1-2天
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企業(yè)為應(yīng)對(duì)各種危機(jī)情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動(dòng)態(tài)調(diào)整、化解處理,使其消除或降低危機(jī)所帶來(lái)的威脅和損失。
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
第一部分關(guān)于企業(yè)危機(jī)管理
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生總是伴隨著企業(yè)與外部世界的交流以及內(nèi)部員工與股東間利益的調(diào)整行為。由于各種組織與組織之間、個(gè)體與個(gè)體之間、組織與個(gè)體之間的利益取向不同,從而不可避免地導(dǎo)致它們之間的各種利益沖突。當(dāng)這些沖突發(fā)展到一定程度并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不良影響時(shí),就可能導(dǎo)致危機(jī)的發(fā)生。
事實(shí)上,對(duì)大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),"消費(fèi)者問(wèn)題"、"政府禁令"、"罷工欠薪"、"商業(yè)竊秘"、"行政監(jiān)管"和"新聞曝光"、“惡性競(jìng)爭(zhēng)”、“狼來(lái)了”、“內(nèi)耗”等一定不會(huì)陌生。上述這些詞匯就是對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所面臨危機(jī)的描述。中國(guó)企業(yè)現(xiàn)在正在經(jīng)受著這些問(wèn)題的折磨,其中部分企業(yè)更是因此"壯烈犧牲"了。
當(dāng)企業(yè)面臨各種危機(jī)時(shí),不同的處理方式將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)截然不同的后果。成功的危機(jī)處理不僅能成功地將企業(yè)所面臨的危機(jī)化解,而且還能夠因禍得福,轉(zhuǎn)危為機(jī)。與此相反的是,不成功的危機(jī)處理或不進(jìn)行危機(jī)處理,則會(huì)將企業(yè)置于極其不利的位置:以新聞媒介為代表的社會(huì)輿論壓力將使企業(yè)形象嚴(yán)重受損;危機(jī)來(lái)源一方的法律或者其他形式的追究行動(dòng)將使企業(yè)遭受巨大的損失;企業(yè)員工因?yàn)闊o(wú)法承受危機(jī)所帶來(lái)的壓力而信心動(dòng)搖甚至辭職鬧事;新老客戶和上下游合作者紛紛流失等等。
一、企業(yè)危機(jī)產(chǎn)生的背景
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了人們物質(zhì)生活水平的極大提高,而物質(zhì)生活水平的提高又使得人們對(duì)精神追求更加的敏感。人們?cè)谙硎芷髽I(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),對(duì)它們服務(wù)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)也有了更高的要求,因此,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終服務(wù)對(duì)象,社會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督就更加積極,而這種積極的態(tài)勢(shì)則構(gòu)成了對(duì)企業(yè)的巨大壓力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者明白,這種關(guān)注的壓力既可形成對(duì)企業(yè)的贊美,也可能構(gòu)成對(duì)企業(yè)的批評(píng)。這就是企業(yè)危機(jī)產(chǎn)生的強(qiáng)大背景力量。
經(jīng)過(guò)20多年的法制建設(shè),中國(guó)現(xiàn)階段在立法上已取得了巨大的進(jìn)展。一些涉及到經(jīng)濟(jì)生活的基本法律和法規(guī)已基本健全,全社會(huì)的法律意識(shí)也有了很大的提高。隨著法制的健全,政府依法進(jìn)行的行政監(jiān)管行為也更加嚴(yán)格和規(guī)范,與此同時(shí),各種經(jīng)濟(jì)組織和公民以法律手段保護(hù)自身權(quán)益的行為也日漸普遍。在這種法制環(huán)境下,企業(yè)所面臨的法律挑戰(zhàn)也更加嚴(yán)峻,因利益對(duì)立方的法律行動(dòng)而導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)也相應(yīng)增加。
中國(guó)加入WTO后,吸引了大批的外國(guó)投資者進(jìn)入中國(guó)。這些外國(guó)投資者在中國(guó)的投資行為除了必須面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身的挑戰(zhàn)之外,還要面臨中國(guó)文化與其本國(guó)文化之間的沖突。文化之沖突表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中則是對(duì)消費(fèi)者行為和價(jià)值取向、消費(fèi)習(xí)俗、宗教信仰、政府管理行為和對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)價(jià)值觀和道德觀的尊重。由于外國(guó)投資者在進(jìn)入中國(guó)時(shí)未能完全適應(yīng)中國(guó)的文化環(huán)境、政治環(huán)境和法律環(huán)境,從而使外國(guó)投資者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中比中國(guó)企業(yè)可能會(huì)遭遇更多的企業(yè)危機(jī)。
二、企業(yè)危機(jī)管理的含義
企業(yè)危機(jī)的辯證法詮釋.
企業(yè)危機(jī)管理是企業(yè)為防止爆發(fā)危機(jī)或危機(jī)爆發(fā)后為減少、消除危機(jī)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與損失,使人更能主宰事物發(fā)展方向所采取的一些辦法與措施的綜合管理過(guò)程。
三、企業(yè)危機(jī)管理的特征
1.突發(fā)性
危機(jī)常常是在企業(yè)幾乎沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下且在較短暫之間發(fā)生的,它給企業(yè)帶來(lái)極大的混亂和恐慌。
2.不可預(yù)見(jiàn)性
危機(jī)常發(fā)生在企業(yè)正常的活動(dòng)情況下很難預(yù)料。其不可預(yù)見(jiàn)性,給企業(yè)處理危機(jī)帶來(lái)了種種困難。如切爾諾貝利核電站事件。
3.嚴(yán)重危害性
危機(jī)不僅給企業(yè)帶來(lái)巨大損失,使企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)陷入混亂,而且也可能給公眾帶來(lái)恐懼與驚慌,甚至給社會(huì)造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失,其影響長(zhǎng)遠(yuǎn)
4.輿論關(guān)注性
企業(yè)危機(jī)常常成為社會(huì)輿論關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn),它更是新聞媒介最佳的素材和報(bào)道線索,有時(shí)它還會(huì)牽動(dòng)社會(huì)各界公眾的“神經(jīng)”。
四、企業(yè)危機(jī)發(fā)生前的征兆
1.所遭遇的問(wèn)題日益嚴(yán)重
許多企業(yè)危機(jī)爆發(fā)前,所面臨的問(wèn)題開(kāi)始集中或突出如客戶滿意度下降、企業(yè)運(yùn)行效率開(kāi)始低下、財(cái)務(wù)危機(jī)、管理頻頻失誤、社會(huì)反應(yīng)較差等,如平治(中國(guó))。
2.受到政府及媒體的密切監(jiān)督
在一段時(shí)間內(nèi),各界對(duì)企業(yè)的不利關(guān)注或輿論增多。
德隆國(guó)際、創(chuàng)維、香港迪斯尼的危機(jī)事件就受到國(guó)家監(jiān)管部門、新聞媒介、金融機(jī)構(gòu)、投資者及股東甚至有關(guān)省市自治區(qū)政府部門的高度密切關(guān)注。
3.影響企業(yè)的正常營(yíng)運(yùn)
企業(yè)原有正常運(yùn)作秩序受到干擾,如供應(yīng)商、代理商、內(nèi)部各機(jī)構(gòu)等未按即有規(guī)則做事,企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)效果嚴(yán)重失準(zhǔn),如金龍魚(yú)、三株口服液、巨人腦黃金等。
4.危及企業(yè)及投資者、管理人員形象
廣西噴施寶公司所發(fā)生的職業(yè)經(jīng)理人與企業(yè)投資者之間博弈事件,實(shí)際上嚴(yán)重危及并影響了投資者、管理人員形象。
5.最后傷害到公司的生存
以上幾點(diǎn),如果一個(gè)企業(yè)遇到上述情況,發(fā)生上面征兆,假如局勢(shì)有惡化的危險(xiǎn),但你能夠及時(shí)處理,同樣的情勢(shì)就不會(huì)惡化,反而會(huì)緩和下來(lái),問(wèn)題可能會(huì)得到解決。
五、企業(yè)危機(jī)的類型
二種分類法
第一、按發(fā)生性質(zhì)范圍
外部危機(jī):政策危機(jī)、自然危機(jī)、行業(yè)危機(jī)、習(xí)慣危機(jī)等;
內(nèi)部危機(jī):發(fā)展戰(zhàn)略危機(jī)、技術(shù)開(kāi)發(fā)危機(jī)、人力資源危機(jī)、市場(chǎng)營(yíng)銷危機(jī)、財(cái)務(wù)資本危機(jī)、生產(chǎn)質(zhì)量危機(jī)、品牌文化危機(jī)等;
第二、按可知性
1.知道未知事件
是指大約知道可能會(huì)發(fā)生哪類事件,知道問(wèn)題的存在,但并不知道在何時(shí)、何地、以何種方式發(fā)生問(wèn)題。像飛機(jī)墜毀、農(nóng)業(yè)天災(zāi)、企業(yè)某重要人物死亡等。
2. 不知道未知事件
是指根本無(wú)法預(yù)測(cè)的事件,如賓館客戶可能遇害、飯店食客可能中毒、工廠可能起火等。
六、企業(yè)危機(jī)的幾個(gè)階段
1.潛伏期
問(wèn)題開(kāi)始出現(xiàn)但尚未爆發(fā),像華聯(lián)商社在華南地區(qū)的投資,其經(jīng)營(yíng)手法、產(chǎn)品類型及組合、服務(wù)理念等一開(kāi)始就潛伏著危機(jī)。
2 .爆發(fā)期
危機(jī)潛伏一段時(shí)間若得不到控制繼續(xù)惡化或不向好的方面轉(zhuǎn)移就會(huì)總爆發(fā),對(duì)企業(yè)及所屬人員財(cái)物將產(chǎn)生嚴(yán)重后果。仟村百貨就是典型的例證。
3.遺癥期
危機(jī)的發(fā)生在相當(dāng)一個(gè)時(shí)期將對(duì)有關(guān)企業(yè)產(chǎn)生后遺癥,具體時(shí)間長(zhǎng)短主要根據(jù)不同危機(jī)的負(fù)面影響程度而定。若企業(yè)處理得好,不良影響會(huì)逐漸消除,反之后遺癥將影響企業(yè)相當(dāng)一段時(shí)期,甚至將來(lái)的生存和發(fā)展。好的腦黃金到腦白金,壞的三株口服液。
4.解決期
危機(jī)的解決處理結(jié)果不外乎二種:或順利解決,或積重難返。前者對(duì)企業(yè)有益,后者是企業(yè)應(yīng)該回避和盡量阻止的。
第二部分企業(yè)危機(jī)管理的方法與程序
一、企業(yè)危機(jī)管理的策略
1. 危機(jī)發(fā)生前
企業(yè)一定要有居安思危的憂患意識(shí),應(yīng)經(jīng)常對(duì)運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行檢查和審視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
A、危機(jī)調(diào)查
危機(jī)調(diào)查是以下面幾個(gè)問(wèn)題為重要依據(jù)的:企業(yè)的社會(huì)形象、目前的主要困難是什么、危機(jī)爆發(fā)的可能性及其影響程度、可能出現(xiàn)問(wèn)題是哪些方面、企業(yè)處理問(wèn)題的能力、企業(yè)與政府、媒體及社會(huì)各界的關(guān)系、危機(jī)損失的承受力、個(gè)人在危機(jī)處理中的形象、企業(yè)有無(wú)危機(jī)處理機(jī)制等
B、危機(jī)預(yù)測(cè)
完成危機(jī)處理工作后,下一步就是根據(jù)調(diào)查結(jié)果,在危機(jī)爆發(fā)前作危機(jī)預(yù)測(cè),以確定可能爆發(fā)的危機(jī),為制定反危機(jī)措施做好前期準(zhǔn)備。遏止危機(jī)發(fā)生后減少發(fā)生危機(jī)后造成的損失。
危機(jī)調(diào)查和危機(jī)預(yù)測(cè)的方法基本上是采取企業(yè)內(nèi)外部一般性調(diào)查和預(yù)測(cè)的方法
1).調(diào)查方法如訪談、問(wèn)答、問(wèn)卷、調(diào)研、統(tǒng)計(jì)分析等;
2).預(yù)測(cè)的方法如圖表、分值、數(shù)理等
2.危機(jī)發(fā)生過(guò)程中
危機(jī)發(fā)生時(shí),企業(yè)要做好危機(jī)信息的獲取傳遞、危機(jī)處理機(jī)構(gòu)的建立、危機(jī)事態(tài)的初步控制、危機(jī)事件的全面評(píng)估、危機(jī)處理具體可操作性計(jì)劃的制定與實(shí)施。
A、冷靜分析
面對(duì)危機(jī),要冷靜應(yīng)戰(zhàn),制定具有彈性的應(yīng)對(duì)策略及措施,控制變化莫測(cè)的危機(jī)局勢(shì),提高達(dá)成穩(wěn)健決策的可能,以鍛煉從容不迫解決問(wèn)題的能力。企業(yè)既要克服僵化遲緩、不負(fù)責(zé)任、循規(guī)蹈矩、過(guò)度緊張的缺點(diǎn),也要防止倉(cāng)促?zèng)Q策,反應(yīng)過(guò)快,導(dǎo)致草率行動(dòng)的現(xiàn)象。
B、確定救急措施
危機(jī)發(fā)生后,再問(wèn)原因是多余的。請(qǐng)將調(diào)查原因的工作留給以后做?,F(xiàn)在首要是弄清有什么應(yīng)變計(jì)劃和辦法?如何及何時(shí)執(zhí)行?不論危機(jī)是預(yù)料之中或之外,都要立即采取應(yīng)對(duì)措施,實(shí)施應(yīng)對(duì)計(jì)劃。但有時(shí)必須查明原因,有時(shí)需要進(jìn)一步查證才能行動(dòng)以免盲目出錯(cuò).
C、成立危機(jī)應(yīng)變小組和統(tǒng)一對(duì)外發(fā)言人
有危機(jī)意識(shí)并做好充分應(yīng)對(duì)危機(jī)準(zhǔn)備的企業(yè),都要設(shè)立一個(gè)危機(jī)應(yīng)變小組,可全能型,也可根據(jù)不同需要組成多個(gè)危機(jī)應(yīng)變小組,不同危機(jī)由不同核心成員負(fù)責(zé),決定應(yīng)變計(jì)劃策略,必要時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家顧問(wèn)進(jìn)行指導(dǎo),總之讓危機(jī)處于一種被控制的有序狀態(tài)下。同時(shí)企業(yè)要任命統(tǒng)一對(duì)外發(fā)言人,防止各自為陣,互相矛盾。
D、迅速隔絕危機(jī)
危機(jī)是一種傳染病,一旦發(fā)生就要馬上隔離,否則只能使危機(jī)越演越烈,超出可控制的范圍。在危機(jī)發(fā)生期間,負(fù)責(zé)處理的人員必需是專職的,危機(jī)處理小組要盡量將危機(jī)處理工作迅速解決好,使之不致于擴(kuò)散和蔓延惡化。
E、讓媒體知曉危機(jī)處理工作
由于當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),新聞媒介的本能反應(yīng)是迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),但危機(jī)發(fā)生的企業(yè)則往往是防御型的,有時(shí)甚至有點(diǎn)措手不及。若媒體從企業(yè)較容易獲取信息,且盡可能被允許接近事故現(xiàn)場(chǎng)及真相,則企業(yè)與媒體建立互信關(guān)系的速度也越快。
F、尋求有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的支持
任何企業(yè)的危機(jī)事件尤其是社會(huì)影響很大的事件,都需要各界的理解支持,平時(shí)與社會(huì)各界建立友好往來(lái)關(guān)系,在企業(yè)有難的時(shí)候,才能得到幫助。對(duì)公司產(chǎn)生重要影響的人如職員、投資者、政府及社區(qū)領(lǐng)袖、保險(xiǎn)公司、律師、當(dāng)事人及家屬、客戶或消費(fèi)者等。
G、記錄與檢討危機(jī)的經(jīng)過(guò)
其主要目的是通過(guò)對(duì)危機(jī)發(fā)生及解決過(guò)程的記載與審查,以便于今后分析和檢討問(wèn)題產(chǎn)生的原因,同時(shí)將也對(duì)事件法律事物處理、文字圖片保留產(chǎn)生積極的作用。
二、做好企業(yè)危機(jī)準(zhǔn)備方案
1. 危機(jī)發(fā)生前
A、對(duì)危機(jī)持積極的態(tài)度
B、時(shí)刻準(zhǔn)備在危機(jī)中把握機(jī)會(huì)
C、仔細(xì)分析組織潛在危機(jī)的形態(tài)
D、制定種種預(yù)防危機(jī)的對(duì)策
E、將方案征求外部專家意見(jiàn)
F、把有關(guān)計(jì)劃落實(shí)到文字
H、危機(jī)小組成員平時(shí)應(yīng)有目的進(jìn)行特殊訓(xùn)練
2. 危機(jī)發(fā)生后
A、任命一個(gè)危機(jī)管理負(fù)責(zé)人及機(jī)構(gòu)
B、使組織的行為與公眾的期望保持一致
C、確定可能受到危機(jī)影響的公眾
D、為最大限度減少危機(jī)對(duì)組織聲譽(yù)的破壞,建立有效的傳播渠道
三、企業(yè)危機(jī)處理工作
1、隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付意外情況
2、危機(jī)發(fā)生后盡快是處理機(jī)構(gòu)投入工作
3想到最壞的結(jié)果,并及時(shí)應(yīng)對(duì)
4、建立熱線電話,安排專業(yè)人員接聽(tīng)
5、了解組織公眾,傾聽(tīng)他們意見(jiàn)
6、設(shè)法讓公眾理解并支持企業(yè)
7、請(qǐng)有權(quán)威、公正的社會(huì)機(jī)構(gòu)幫助解決危機(jī),以增加組織在社會(huì)公眾中的信任度
8、讓新聞媒介不斷了解危機(jī)管理的進(jìn)展情況
9、把情況傳播給公司各組織
10、解決問(wèn)題時(shí)要善于創(chuàng)新
11、危機(jī)管理人員要有足夠的承受力
12、用以發(fā)生并處理完的事件作教材。
四、企業(yè)危機(jī)傳播
1、危機(jī)發(fā)生后要盡可能地發(fā)布背景情況,準(zhǔn)備好新聞稿,告訴公眾發(fā)生了什么事?正在或計(jì)劃采取什么措施來(lái)化解危機(jī)?
2、當(dāng)對(duì)外發(fā)布時(shí),要在確切知道危機(jī)事件真相后才執(zhí)行,不要發(fā)布不確定的消息
3、宣布召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的同時(shí),要盡可能減輕公眾電話詢問(wèn)的壓力,做好準(zhǔn)備工作
4、在危機(jī)傳播中,避免使用行話,用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言說(shuō)明企業(yè)對(duì)危機(jī)事件的關(guān)注
5、建立廣泛的信息來(lái)源,與媒體友好相處
6、善于利用和控制危機(jī)傳播的效果
7、如果報(bào)道失實(shí)應(yīng)堅(jiān)決回?fù)?br /> 8、確保組織在處理危機(jī)時(shí),有一系列對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的行為,以增強(qiáng)社會(huì)對(duì)組織的信任度
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師,清華大學(xué)客座教授、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、華南師范大學(xué)、暨南大學(xué)管理學(xué)院和人力資源研究所、行政學(xué)院(研究生和EMBA課程班)講座教授。中國(guó)經(jīng)營(yíng)管理學(xué)會(huì)、中國(guó)國(guó)土經(jīng)濟(jì)研究會(huì)、營(yíng)銷學(xué)會(huì)、經(jīng)濟(jì)體制改革研究會(huì)、人力資源學(xué)會(huì)、新學(xué)科研究會(huì)等社團(tuán)副秘書長(zhǎng)或理事,《中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)》特聘專家。多家報(bào)刊雜志創(chuàng)辦和專欄撰稿人。
專注領(lǐng)域:商業(yè)模式、危機(jī)管理
任職經(jīng)歷:
曾先后在政府機(jī)關(guān)、大學(xué)、科研院所、經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)等機(jī)構(gòu)從事政策執(zhí)行管理、教學(xué)科研、智囊團(tuán)等工作。
也先后在多家民營(yíng)、中外合資或股份制企業(yè)任企管經(jīng)理、行政總監(jiān)、副總裁、總經(jīng)濟(jì)師、獨(dú)立董事、顧問(wèn)等職務(wù)。
主要負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理、營(yíng)銷整合推廣策劃、危機(jī)管理、企業(yè)監(jiān)管、知識(shí)管理、信息化管理、企業(yè)文化及品牌管理、行政與人力資源管理、投資管理和資本經(jīng)營(yíng)等。
主要出版的專著:
《組合營(yíng)銷》、《教育營(yíng)銷》、《策劃營(yíng)銷》、《美麗直銷》、《職業(yè)經(jīng)理人:行動(dòng)技巧與策略》 、《卓越科技管理》等著作出自廣東經(jīng)濟(jì)出版社;《國(guó)土法概論》重慶大學(xué)出版社 ;《四川省珙縣國(guó)土綜合開(kāi)發(fā)規(guī)劃》科學(xué)出版社等。
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