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時(shí)間與高效會(huì)議管理

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時(shí)間與高效會(huì)議管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
任景鋒
任景鋒
(擅長(zhǎng):領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 沙盤(pán)模擬 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
時(shí)間與高效會(huì)議管理
【課程介紹】
什么是時(shí)間管理?
為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
為什么要開(kāi)會(huì)?
什么又是會(huì)議管理?
本課程就時(shí)間與會(huì)議管理的概念、方法、工具的使用,自我時(shí)間管理測(cè)評(píng)、案例分析、實(shí)際工作中時(shí)間管理的誤區(qū)、會(huì)議管理的要點(diǎn)等有關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行深度剖析。為今后學(xué)會(huì)時(shí)間管與會(huì)議理打下良好理論基礎(chǔ),提升自我、團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。
【課程目標(biāo)】
1、     了解時(shí)間管理的概念,認(rèn)識(shí)掌握時(shí)間管理的重要性
2、     了解自己的性格特性及在時(shí)間管理上的優(yōu)缺點(diǎn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,科學(xué)管理好自己的時(shí)間
3、     理清自我目前時(shí)間管理的觀念及能力
4、     樹(shù)立正確的時(shí)間管理意識(shí),避免陷入時(shí)間管理的誤區(qū)
5、     靈活運(yùn)用時(shí)間管理的方法和工具,合理分配自己的時(shí)間
6、     了解導(dǎo)致無(wú)效會(huì)議的主要原因 ,了解高效會(huì)議具有的特征
7、     了解高效會(huì)議需要做的準(zhǔn)備工作
8、     把握發(fā)言的時(shí)間技巧,控制會(huì)議進(jìn)度
9、     了解會(huì)后如何公布會(huì)議有關(guān)決議提高會(huì)議的效率
10、了解如何確保行動(dòng)與決意的一致來(lái)真正提高會(huì)議的效率
【培訓(xùn)對(duì)象】
企事業(yè)單位、團(tuán)體的所有成員,人數(shù)不限。   
【培訓(xùn)時(shí)間】6小時(shí)/1 天
【課程大綱】
參加培訓(xùn)的人員分成不超過(guò)每10人一組,以小組探討,情景再現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)。
第一法則:自省法則 —分析時(shí)間的使用方式
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1、未被意識(shí)的到的六種時(shí)間浪費(fèi)
2、規(guī)避時(shí)間管理不善的問(wèn)題
時(shí)間管理不善主要源于5個(gè)方面及解決辦法
3、掃除時(shí)間管理的心理障礙
二、你目前的時(shí)間是如何利用的
1、“磨刀不誤砍柴工”,花幾分鐘制定你的時(shí)間規(guī)劃
     2、個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的6種方法
     3、基于個(gè)人性格的時(shí)間管理
 三、用好情緒提升時(shí)間利用率
 1、別讓壞情緒損耗你的時(shí)間
 2、時(shí)刻保持良好的心情
 3、提高時(shí)間效率的7項(xiàng)練習(xí)
 第二法則:目標(biāo)法則—用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率
   
一、目標(biāo)明確,行動(dòng)才有效
    1、讓目標(biāo)明確的5W1H法
    2、用目標(biāo)展開(kāi)圖確定目標(biāo)與責(zé)任
    3、目標(biāo)卡會(huì)讓目標(biāo)理解規(guī)范
   二、目標(biāo)管控,量化要到位
   1、目標(biāo)可衡量的3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)
2、數(shù)字量化讓目標(biāo)易于被衡量
3、目標(biāo)無(wú)法量化時(shí)也要可判定
三、目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力
1、讓總目標(biāo)大樹(shù)分出小枝杈
2、用階段性區(qū)分法實(shí)施目標(biāo)
3、目標(biāo)清晰,能力也要到位
四、大小可實(shí)現(xiàn)之間緊密相連
1、保持目標(biāo)體系的整體相關(guān)性
 2、將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)合而為一
3、讓長(zhǎng)短目標(biāo)緊密結(jié)合
五、以確切的時(shí)間點(diǎn)管控進(jìn)度
1、給出任務(wù)完成的最后期限
2、全程監(jiān)控目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度
3、反應(yīng)要敏捷,行動(dòng)要快速
六、目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成的原因
第三法則:四象限法則—在正確的時(shí)間做正確的事
一、分清工作的緊急、重要
  1.、分清工作的輕重緩急
   2、劃分優(yōu)先事項(xiàng)與滯后事項(xiàng)
   3、給任務(wù)貼上“ABCDE”標(biāo)簽
二、設(shè)定不同等級(jí)的優(yōu)先權(quán)
1、三步建立工作的優(yōu)先權(quán)
   2、用5個(gè)問(wèn)題設(shè)定優(yōu)先權(quán)
3、設(shè)置個(gè)人優(yōu)先權(quán)
三、選擇工作處理的最佳時(shí)機(jī)
  1、迅速落實(shí)優(yōu)先級(jí)較高的工作
  2、順便完成舉手之勞的工作
  3、選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延
四、“做正確的事”與“正確的做事”
 1、看清正確的事
 2、讓時(shí)間投資收效最大化
 3、花時(shí)間思考正確做事的方法
 第四法則:80/20法則—把時(shí)間用于少數(shù)重要的事
一、      把時(shí)間留給最重要的事
 1、80%的業(yè)績(jī)來(lái)自20%的任務(wù)
 2、衡量工作任務(wù)的價(jià)值
 3、為20%的任務(wù)留出時(shí)間
二、專(zhuān)注于最重要的事
 1、掙脫日常繁瑣事的束縛
 2、對(duì)重要后投入興趣
 3、提醒自己的專(zhuān)注力
三、為最重要的事創(chuàng)造時(shí)間
 1、消減時(shí)間的過(guò)度消耗
 2、壓縮一般性事務(wù)的處理時(shí)間
 3、用適宜的投資創(chuàng)造出時(shí)間
四、減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗
 1、統(tǒng)計(jì)自己的任務(wù)清單
 2、去掉不重要的責(zé)任
 3、學(xué)會(huì)對(duì)任何人說(shuō)“不”
五、在高效的時(shí)間段做重要的事
 1、摸清最高效的時(shí)間段
 2、靈活分解時(shí)間段
 3、合理組合時(shí)間段
第五講:時(shí)間管理上的幾個(gè)實(shí)用技巧
一、如何擠時(shí)間
二、如何最大限度地利用時(shí)間
三、調(diào)整你自己及周?chē)娜?br /> 四、如何克服逃避心理
五、麥肯錫30秒電梯間訓(xùn)練
六、莫法特休息法
第六講:高效會(huì)議管理
一、無(wú)效會(huì)議與高效會(huì)議
二、為高效的會(huì)議做準(zhǔn)備
三、管理會(huì)議
四、持續(xù)跟進(jìn)會(huì)議
 
知識(shí)點(diǎn)講解:
1、5W1H方法
2、5S管理方法
3、SWOT分析法
4、5Why診斷法
5、SMART法則
6、80/20法則
7、時(shí)間管理觀念測(cè)試
8、時(shí)間管理能力測(cè)試
9、自我性格測(cè)試及各種性格的優(yōu)缺點(diǎn)
10、不同性格下的時(shí)間管理方法
11、達(dá)成會(huì)議成果決策的幾種方法(頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗品?、易地思考法?/div>

講師 任景鋒 介紹
  高級(jí)工程師
  國(guó)家認(rèn)證  高級(jí)體驗(yàn)式培訓(xùn)導(dǎo)師
  國(guó)家認(rèn)證   沙盤(pán)模擬培訓(xùn)師
  中電聯(lián)電力行業(yè)2004年度秀講師獲獎(jiǎng)?wù)?br />   2014年度華譽(yù)獎(jiǎng)百?gòu)?qiáng)講師獲獎(jiǎng)?wù)?br />   015年明德杯好講師百?gòu)?qiáng)獲獎(jiǎng)?wù)?br />
【主要經(jīng)歷】
任職于大型電力央企人力資源、培訓(xùn)主管30年,具有企業(yè)管理理論與豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);擅長(zhǎng)企業(yè)員工素質(zhì)提升訓(xùn)練;講課歷史自企業(yè)內(nèi)訓(xùn)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課程、專(zhuān)業(yè)課、管理基礎(chǔ)課、班組長(zhǎng)管理課、大學(xué)本科生實(shí)踐課、沙盤(pán)模擬等課程起,30年未間斷;2004年起從事體驗(yàn)式培訓(xùn),成功為多家大中型企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體主訓(xùn)過(guò)近600場(chǎng)次體驗(yàn)式訓(xùn)練,2011年起從事沙盤(pán)模擬教學(xué),已累計(jì)培訓(xùn)300多場(chǎng)次。

【培訓(xùn)風(fēng)格】
課堂語(yǔ)言幽默風(fēng)趣、案例新穎實(shí)用;課程以體驗(yàn)式培訓(xùn)為主導(dǎo):具有互動(dòng)性、實(shí)戰(zhàn)性、競(jìng)爭(zhēng)性、綜合性、針對(duì)性等特點(diǎn);學(xué)員培訓(xùn)后,能夠指導(dǎo)實(shí)際工作,落地性強(qiáng)。

【培訓(xùn)特點(diǎn)】
  互動(dòng)體驗(yàn)式培訓(xùn)特色:課程中間運(yùn)用了游戲體驗(yàn)、視頻學(xué)習(xí)、角色扮演、案例分析等多種互動(dòng)式教學(xué)方式,寓教于樂(lè),讓學(xué)員感受到“培訓(xùn)不再是痛苦的折磨,而是心靈的新體驗(yàn)”。
  培訓(xùn)內(nèi)容分類(lèi)、分層:課程根據(jù)授課學(xué)員的特點(diǎn),進(jìn)行課程內(nèi)容的調(diào)整,使其更有針對(duì)性,以使培訓(xùn)效果更加完美。不以一門(mén)課程針對(duì)所有的學(xué)員,根據(jù)不同崗位的學(xué)員,采用不同的課程內(nèi)容、課程結(jié)構(gòu)、針對(duì)性強(qiáng)。
  培訓(xùn)方式采用“受之以魚(yú),不如授之以漁”:在培訓(xùn)的過(guò)程中,不僅講解知識(shí)和案例,還為學(xué)員講解解決問(wèn)題的方法和工具,使學(xué)員在培訓(xùn)后,能夠用工具和方法解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,真正體現(xiàn)培訓(xùn)的價(jià)值。

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