演示的藝術(shù)與技巧

提升PPT應(yīng)用的效率與影響力
演示的藝術(shù)與技巧
The Art and Skill of Presentation
培訓(xùn)師：馬建強(qiáng)
  課程說(shuō)明
演示（PPT）是一種以達(dá)成溝通結(jié)果為目標(biāo)的全流程的演講呈現(xiàn)活動(dòng)。PPT既是狹義的軟件工具，也指廣義的溝通呈現(xiàn)活動(dòng)。
成功的PPT目的在于獲得領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)的認(rèn)可，以便更有效地推進(jìn)工作；而糟糕的PPT則不僅不能達(dá)成溝通結(jié)果，甚至還會(huì)影響發(fā)展。
本課程旨在幫助學(xué)員掌握演示（PPT）的內(nèi)在特質(zhì)、規(guī)律、原則、規(guī)范，從而提升溝通呈現(xiàn)的說(shuō)服力與影響力。
 
  學(xué)習(xí)收益
本課程將幫助學(xué)員在演示方面獲得全新的認(rèn)識(shí)、體驗(yàn)，提升設(shè)計(jì)應(yīng)用效率，學(xué)習(xí)收益包括并不限于以下內(nèi)容：
1. 針對(duì)管理人員，認(rèn)識(shí)到PPT應(yīng)該什么樣、可以什么樣，提升自己的演講效果；
2. 針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員，認(rèn)識(shí)到提升演示說(shuō)服力至關(guān)重要，PPT既代表公司更代表個(gè)人，通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)提案、展示的勝算，提升業(yè)績(jī)；
3. 針對(duì)財(cái)務(wù)人員，認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)匯報(bào)切忌數(shù)據(jù)搬家，學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，從而做出領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的PPT匯報(bào)；
4. 針對(duì)所有PPT應(yīng)用者，提升PPT設(shè)計(jì)效率，增加視覺(jué)化表現(xiàn)力，提升說(shuō)服力與影響力；
 
  合適學(xué)員
需要用演示（PPT應(yīng)用）的人員，要求參訓(xùn)學(xué)員有PPT有一定PPT應(yīng)用基礎(chǔ)，25人為宜。
 
  課時(shí)
2天，12課時(shí)，培訓(xùn)形式，包括講授、演示、案例分析、演練等。
 
  課程提綱
一、不忘初心，認(rèn)識(shí)說(shuō)服力之道
1. 成果導(dǎo)向、全流程
2. 演示說(shuō)服層次解析
3. 演示能力體系
4. 避免十宗“罪”

二、規(guī)范與流程，效率與效果保證
1.  以思路為導(dǎo)向架構(gòu)提綱
2.  規(guī)范錄入及快速導(dǎo)入形成初稿
3.  主題模版的選擇與應(yīng)用
4.  版式應(yīng)用及快速統(tǒng)一格式
5.  視覺(jué)化創(chuàng)意設(shè)計(jì)
6.  演講呈現(xiàn)與演示配合

三、以受眾中心，選擇重點(diǎn)與主題
1. 以聽(tīng)眾為中心把握重點(diǎn)
2. 主題句的原則
3. 主題句的形式規(guī)范

四、邏輯結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化說(shuō)服力
1.         演示的時(shí)間特征
2.   三維強(qiáng)化邏輯結(jié)構(gòu)
3.   演示結(jié)構(gòu)的基本構(gòu)成
4.   演示內(nèi)容金字塔結(jié)構(gòu)
5.   問(wèn)題解決結(jié)構(gòu)
6.   概念闡釋結(jié)構(gòu)
7.   述職匯報(bào)結(jié)構(gòu)
8.   經(jīng)營(yíng)分析結(jié)構(gòu)

五、大道至簡(jiǎn)，突出重點(diǎn)
1.  KISS原則詳解
2.  加減乘除法

六、一目了然，視覺(jué)化創(chuàng)意與設(shè)計(jì)
1. 內(nèi)容的視覺(jué)化藝術(shù)
2. 文字概念的圖形化方法
3. SmartArt原則與技巧
4. 圖片應(yīng)用原則與技巧
5. 數(shù)據(jù)圖表原則與技巧

七、賞心悅目，色彩構(gòu)圖原則與應(yīng)用
1.   12色環(huán)與色彩特性
2.   配色原則與配色方案
3.   排版構(gòu)圖原則

八、自然貼切，動(dòng)畫(huà)切換原則與應(yīng)用
1.   動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)原則與技巧
2.   切換應(yīng)用原則與技巧

九、說(shuō)服力演示：PPT演講呈現(xiàn)
1. 演示控場(chǎng)的關(guān)鍵
2. 演示演講“導(dǎo)游法”應(yīng)用
3. 同臺(tái)“演出”交替全場(chǎng)
4. 與幻燈片默契配合
 
  培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)布置及需求：

1. PPT版本推薦OFFICE2010及以上，培訓(xùn)師使用OFFICE2016版；
2. 投影儀請(qǐng)盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設(shè)備；
3. 手持及桌式麥克風(fēng)，需音頻線可接通老師電腦到現(xiàn)場(chǎng)音響；
4. 大白紙若干張，白板及白板筆（黑紅藍(lán)色）；
5. 座位小組式擺放（可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件另行溝通）。

中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師
商務(wù)演示教練
·視覺(jué)呈現(xiàn)培訓(xùn)師
·PPT優(yōu)化專(zhuān)家
·上海交大海外教育學(xué)院特聘講師
·IPPTA（國(guó)際專(zhuān)業(yè)演示培訓(xùn)協(xié)會(huì)）專(zhuān)家
·MOS（Microsoft Office Specialist）
·微軟辦公軟件大師（MASTER）
 
培訓(xùn)師介紹：
1991年畢業(yè)，先后就職于中國(guó)科學(xué)院、北大方正、聯(lián)想集團(tuán)，曾任北大方正產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理、聯(lián)想筆記本電腦事業(yè)部高級(jí)經(jīng)理等職。
多年來(lái)專(zhuān)注于演示研究與培訓(xùn)，逐步形成獨(dú)具特色的思想、體系、規(guī)范、技術(shù)；多年來(lái)堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)講授演示課程，致力于協(xié)助PPT使用者有效提升演示的效率與說(shuō)服力。
應(yīng)邀為百余家國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)授課，獲得廣泛好評(píng)，學(xué)員涉及金融、通信、互聯(lián)網(wǎng)、能源、汽車(chē)等多個(gè)行業(yè)。
曾獲上海交通大學(xué)海外教育學(xué)院優(yōu)秀講師，《培訓(xùn)》雜志百佳新銳培訓(xùn)師，搜狐與時(shí)代光華評(píng)選的《最佳演示講師》獎(jiǎng)項(xiàng)等。
 
個(gè)人簡(jiǎn)歷：
1991年，畢業(yè)于山東大學(xué)圖書(shū)情報(bào)系
1991-1994年，就職于中國(guó)科學(xué)院蘭州分院
1994-1997年，北京易邁電子郵件公司、計(jì)算機(jī)市場(chǎng)雜志社等
1997-1999年，北大方正計(jì)算機(jī)公司 筆記本電腦事業(yè)部，任產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理
1999-2004年，聯(lián)想集團(tuán) 筆記本電腦事業(yè)部等，任高級(jí)經(jīng)理
2004年至今，專(zhuān)業(yè)演示培訓(xùn)師、設(shè)計(jì)師、咨詢(xún)教練，2012年起IPPTA（中國(guó)）首席專(zhuān)家
 
為什么要提升演示技能（類(lèi)似概念：幻燈片、Slides、簡(jiǎn)報(bào)、PPT、呈現(xiàn)）：
1. 今天，絕大多數(shù)人對(duì)PPT 的誤解導(dǎo)致了演示的失敗，溝通呈現(xiàn)無(wú)效的罪魁禍?zhǔn)撞⒎荘PT，而是PPT之外的東西，PPT的準(zhǔn)確內(nèi)涵演示，是指借助幻燈片完成的演示相關(guān)全流程活動(dòng)，從主題結(jié)構(gòu)、到視覺(jué)設(shè)計(jì)、再到演講演示，三者俱佳方可獲得成功。只有掌握其內(nèi)在規(guī)律、規(guī)范、原則、方法、技術(shù)，方可獲得高效溝通呈現(xiàn)的能力。

2. 演示是說(shuō)服對(duì)方接受的視聽(tīng)覺(jué)互動(dòng)藝術(shù)，以高效告知與有效說(shuō)服為終極目標(biāo)，說(shuō)服的“源泉”在思想，說(shuō)服之“形”在于“文不如表，表不如圖”，說(shuō)服之“根”在于心。所有這些內(nèi)容、在傳統(tǒng)的教科書(shū)中沒(méi)有、常規(guī)的辦公軟件培訓(xùn)中也沒(méi)有，需要新的思路與方向；
 
3.會(huì)用PPT軟件不等于能做好幻燈片演示，就好比會(huì)打字不等于能寫(xiě)好文章，會(huì)涂鴉不等于畫(huà)出美麗的圖畫(huà)，會(huì)說(shuō)話不等于會(huì)唱歌演講一般。只有經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和持續(xù)的演練，才可以掌握提升演示演示能力。

4.PPT的本質(zhì)是演示，所以說(shuō)PPT的功夫在PPT之外，其一、語(yǔ)言表達(dá)與邏輯思維能力；其二、大視覺(jué)的設(shè)計(jì)創(chuàng)意能力；其三、演講口才與演示控場(chǎng)能力。而這些都不是任何一個(gè)幻燈片工具可以提供的，所以語(yǔ)言邏輯、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、演講口才都需要培訓(xùn)、演練。
 
5.成功的演示，是集內(nèi)容提煉、邏輯梳理、視覺(jué)設(shè)計(jì)、創(chuàng)意呈現(xiàn)為一體的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程，卓越的演示將助力個(gè)人職場(chǎng)持續(xù)進(jìn)步、企業(yè)永續(xù)發(fā)展。
 
課程特點(diǎn)：
1.實(shí)用性強(qiáng)，演示的規(guī)范原則極具指導(dǎo)意義和可實(shí)現(xiàn)性，即學(xué)即用；
2.針對(duì)性強(qiáng)，針對(duì)職場(chǎng)演示者，以改善表現(xiàn)力、提升說(shuō)服力為目標(biāo)；
3.立竿見(jiàn)影，培訓(xùn)后即刻改善，述職匯報(bào)讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意，提案展示讓客戶(hù)喜歡；
4.后續(xù)支援，指導(dǎo)企業(yè)的演示活動(dòng)、策劃輔導(dǎo)企業(yè)PPT大賽、專(zhuān)項(xiàng)PPT設(shè)計(jì)廣告制作等。
 
主講課程：
《演示藝術(shù)與技巧》（中級(jí)課程，通用管理課程），2天
《圖謀職場(chǎng)：結(jié)構(gòu)化思維與視覺(jué)化呈現(xiàn)》（高階課程，多種視覺(jué)表達(dá)方式的理解與掌握），2天
《馬上有招兒：高效PPT設(shè)計(jì)演示》（初階課程，工欲善其事，必先利其器），2天
《演示的力量：構(gòu)建影響力的演講呈現(xiàn)培訓(xùn)》（高階IPPTA授權(quán)課程），2天
 
《超強(qiáng)說(shuō)服力商務(wù)演示（Win-Win Presentation）》（營(yíng)銷(xiāo)售前專(zhuān)項(xiàng)能力提升培訓(xùn)），2天
《如何做好PPT總結(jié)匯報(bào)》（面向管理人員，以道御術(shù)），1天
《從課程開(kāi)發(fā)到課件設(shè)計(jì)到精彩授課》（針對(duì)培訓(xùn)師Develop Tools Training）2-3天
《魅力PPT演講呈現(xiàn)訓(xùn)練》（側(cè)重演講）2天
 
授課風(fēng)格：
盡心傾力、全力以赴；
厚實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、娓娓講授；
講練結(jié)合、張馳自如；
術(shù)極有道、輕松領(lǐng)悟。
   
出版物：
《PowerPoint商務(wù)應(yīng)用》（4DVD）中國(guó)人民大學(xué)出版社；11.12
《PowerPoint2007辦公應(yīng)用》（合編）高等教育出版社；  09.03
《Word2007辦公應(yīng)用》（合編）高等教育出版社；       09.05
《馬上有招兒：PPT演示精選20講》電子工業(yè)出版社；      2014.03