企業(yè)公文寫作（綜合提升版）

 
企業(yè)公文寫作（綜合提升版）
 
 
【課程背景】
在當今知識經(jīng)濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進行總結(jié)，到了年初又如何做好新年工作計劃；是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文格式準確嗎？行文規(guī)范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？企業(yè)公文寫作課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。
【培訓收獲】
1.通過培訓，使學員對公文的概念、特點、功能有明確認識
2.通過培訓，使學員了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定
3.通過培訓，使學員掌握主要公文的用途及行文格式
4.通過培訓，使學員掌握各種公文的用語規(guī)范與撰寫技巧
5.通過培訓，使學員能夠熟練準確撰寫工作中常見公文
6.通過培訓，使學員能夠辨析文種，糾正日常辦文差錯
7.通過培訓，規(guī)范單位公文管理，并提高撰文及辦文效率
8.通過培訓，使學員掌握公文撰寫的語言表達邏輯與規(guī)范
【課程形式】
1.授課方式：講授+小組討論+實戰(zhàn)演練+小組評比+現(xiàn)場模擬+角色扮演
2.適合對象： 企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、政府單位人員
3.培訓時間：5天
4.課程環(huán)境：50人以內(nèi)5-6人為1小組，教室有投影、音響、移動麥克風。
需準備1K大白紙10張、便利貼5疊、A4紙1包、寬膠帶1卷、黑紅馬克筆各1盒。
5.課程要求：每位學員自帶1-2份撰寫的公文底稿，現(xiàn)場評估提升。
【課程內(nèi)容】

培訓模塊	培訓內(nèi)容	參訓要求
模塊一 公文兩不誤 厘清概念不失誤 規(guī)范格式不錯誤	課程導(dǎo)入——小組討論：工作中遇到的寫作困惑 一、政府公文的特征與規(guī)范 1.現(xiàn)行政府文書的規(guī)范和標準 2.2012 年頒布《黨政機關(guān)公文格式》文件與舊文件之差異 3.新規(guī)中的15 種常用黨政機關(guān)公文概念解析 4.8中常見公文的辨析 5.   政府公文的禁忌與雷區(qū)   二、企業(yè)公文的書寫規(guī)范與技巧 1.企業(yè)公文定義、特征與作用 2.企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍 ——案例 3.公文語言的四大要素與使用要求 4.企業(yè)公文的行文規(guī)則 5.企業(yè)內(nèi)部公文的發(fā)文與收文流程（避免多頭報送，行文混亂） 6.公文撰寫5大要素與3大視角   三、公文的行文規(guī)范與撰文技巧 （一）公文的形式與要求 1.公文的種類劃分與使用范疇 2.公文的眉首、主題、版記各要素解析 3.紅頭文件的標準格式與撰寫模擬 4.公文寫作內(nèi)容優(yōu)化的五部優(yōu)勝法 5.公文語言的使用規(guī)范與精準錘煉 6.如何準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖的黃金四法 ——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析 （二）公文寫作的5個細節(jié) 1.公文標題的撰寫與結(jié)構(gòu)模型 2.公文的主送機關(guān)，抄送機關(guān)如何確定 3.公文的附件、附注如何規(guī)定？ 4.公文的落款如何規(guī)范？	1.分組教學 2.講練結(jié)合
模塊二  公文五抓手 報告、總結(jié)、講話稿、匯報材料專題	（一）一抓材料——打破無話可說   1.根據(jù)MECE原則收集報告材料   2.確保不重疊、不遺漏、完全窮盡   3.整理材料梳理思維框架 4.以工作報告、工作總結(jié)為案例分析與實操演練 （二）二抓重點——避免主次不分 1.金字塔原理幫你在梳理材料篩選重點 2.確定重點安排材料詳略順序 3.確定重點的思維方式和邏輯演練 4.不同報告的黃金比例撰寫模型 5.以工作報告、總結(jié)、述職報告為例，分析重點確定的思路和方法 （三）三抓聽眾——杜絕各懷心事 1.報告、總結(jié)、匯報、講話稿的AB原則是鏈接作者和讀者的關(guān)鍵 2.如何判斷你的讀者對象的需求點 3.結(jié)論先行拋出你的亮點，抓住你的聽眾 4.案例分析與亮點賞析 （四）四抓結(jié)構(gòu)——不要語無倫次 1.表達結(jié)構(gòu)的重要性分析 2.結(jié)構(gòu)的基本模型構(gòu)建 3.金字塔結(jié)構(gòu)幫你搭建報告結(jié)構(gòu) 4.案例分析與課堂結(jié)構(gòu)搭建訓練 （五）五抓包裝——做到賞心悅目 1.報告總結(jié)語言與公文語言的區(qū)別 2.報告總結(jié)語言的概括性、結(jié)論性、明確性 3.包裝提升報告層次的三個切入點 4.你的報告總結(jié)看你的——現(xiàn)場包裝（以提供案例為例，現(xiàn)場分析提升）	1.分組教學 2.講練結(jié)合
模塊三 寫作實踐篇	（一）公告、通告、通知、通報 1.辨析常見公文，結(jié)合受訓單位性質(zhì)確定講授重點。（講授） 2.熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯） 3.練習：案例分析與寫作實踐 （二）請示、報告、批復(fù)  函 1.什么情況下用請示？報告？批復(fù)？公函和便函（講授） 　　 2.如何寫請示、報告、批復(fù)、函（練習，案例） 　　 3.請示、報告的比較，互動總結(jié) 4.各種文種寫作規(guī)范模式分析 5.練習：修改病文、撰寫訓練 （三）工作總結(jié)、講話稿、匯報材料、調(diào)查報告的撰寫模型與技巧 1.文種概念與類型 2.文種的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法 3.各類文種的寫作技巧與參考模型  4.案例分享	1.分組教學 2.講練結(jié)合
模塊四  綜合能力提升 工作思路、材料收集、信息傳遞的思維與技巧	一、如何應(yīng)用金字塔組收集整合材料 1.學會組織你的材料，寫讀者愛看的文章。 2.3秒鐘抓住讀者的心——從結(jié)論說起 3.在龐雜的材料中推導(dǎo)出最核心的中心思想 4.讓你的讀者不斷提問——搭建金字塔式的文章結(jié)構(gòu) 二、如何在工作中清晰的表達自己 1、結(jié)構(gòu)化在思維與表達中的價值與意義 （1）什么是結(jié)構(gòu)化思維與表達？ （2）如何在文字語言中呈現(xiàn)清晰的結(jié)構(gòu)？ （3）金字塔結(jié)構(gòu)讓重點更突出，主次更分明。 （4）5W2H結(jié)構(gòu)讓問題更明確觀點更清晰          三、能夠抓住聽眾與讀者的表達模型 1.以終為始，自上而下——結(jié)論先行（吸引讀者） 2.MECE原則窮盡天下為你所用（素材的掌握方法） 3.SCQA教你如何講故事，如何引出重點？ 4.案例分析，實戰(zhàn)演練	1.分組教學2.講練結(jié)合

 

IPA國際注冊高級禮儀培訓師
中國禮儀培訓聯(lián)盟陜培聯(lián)理事
西安空軍工程大學客座教授
陜西師范大學文學碩士
北京商業(yè)干部管理學院合作講師
西安交通大學干部培訓特聘講師
西北大學國際商學院特聘講師
交通廣播電臺特邀溝通節(jié)目嘉賓主持

【授課風格】
邏輯清晰、見解獨到，學術(shù)嚴謹、睿智幽默。培訓中采用視頻錄像、情境模擬、角色扮演、案例分析、頭腦風暴、自由書寫、游戲等多種方式，課程既有理論深度，又注重實用效果。