如何撰寫主題明確的商務函件

 
                 如何撰寫主題明確的商務函件
 
【培訓收獲】
1.清晰商務函件的撰寫目的
2.提煉商務函件的主題重點
3.規(guī)范商務函件的撰寫格式
4.掌握各類函件的撰寫思路和結(jié)構(gòu)模型
【課程時間】
3小時
【課程內(nèi)容】
一、課程導入——商務寫作問題診斷
1.請小組討論給出問題
2.問題分析與歸納
3.梳理課程思路
 
二、厘清概念不失誤
1.什么是商務函件
2.常見商務函件的種類和用途
3.什么是公函
4.什么是便函
5.兩種文種的差異性
6.舉例分辨，探討異同（實踐演練）
 
三、規(guī)范格式不草率
1.函作為行政公文的撰寫規(guī)范
2.公函格式中的幾個核心數(shù)據(jù)
3.函件不可缺少的撰寫要素
4.商洽函、問詢函、請批函的案例分析
5.鑒別力訓練——錯誤案例找茬（實踐演練）
 
四、關(guān)鍵要害看內(nèi)容
（一）不同函件的主題把握
1.弄清議題法
2.確定問題法
3.明確流程法
4.理清思路法
5.建立邏輯法
（二）如何確定函件的撰寫重點
1.確定重點內(nèi)容的思路
2.重點內(nèi)容的材料來源
3.不同重點的撰寫模型
4.各類函建內(nèi)容結(jié)構(gòu)的撰寫比例
5.病文找茬——實踐演練
（三）商務函件撰寫常見問題
1.內(nèi)容不全
2.原因不清
3.事項不明
4.言辭不當
5.語氣不妥
五、課程復盤
1.請用九宮格復盤課程知識要點
2.各小組分享課程收獲
3.總結(jié)課程
 
 

IPA國際注冊高級禮儀培訓師
中國禮儀培訓聯(lián)盟陜培聯(lián)理事
西安空軍工程大學客座教授
陜西師范大學文學碩士
北京商業(yè)干部管理學院合作講師
西安交通大學干部培訓特聘講師
西北大學國際商學院特聘講師
交通廣播電臺特邀溝通節(jié)目嘉賓主持

【授課風格】
邏輯清晰、見解獨到，學術(shù)嚴謹、睿智幽默。培訓中采用視頻錄像、情境模擬、角色扮演、案例分析、頭腦風暴、自由書寫、游戲等多種方式，課程既有理論深度，又注重實用效果。