基于系統(tǒng)思維的問題分析與解決

基于系統(tǒng)思維的問題分析與解決

課程背景：

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，如何基于數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)思維和有效決策是目前企業(yè)員工分析解決問題的關鍵能力，了解基于數(shù)據(jù)的系統(tǒng)思維、掌握相應工具和問題分析決策的科學流程，這是員工發(fā)展的關鍵培養(yǎng)環(huán)節(jié)。

本課程從基于數(shù)據(jù)的系統(tǒng)思維入手進行討論，在數(shù)字型系統(tǒng)思考方法的基礎上，拆解問題分析解決底層邏輯，通過方法、工具、解決步驟的訓練，使得學員能夠基于數(shù)據(jù)運用系統(tǒng)思維發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。

課程收益：

● 理解系統(tǒng)思維的底層邏輯框架和思考方法；

● 理解并掌握利用系統(tǒng)思維進行問題分析解決的四大步驟；

● 掌握問題解決落地的計劃制定和檢驗糾偏方法；

● 利用系統(tǒng)思維掌握全套的假設思考的系統(tǒng)方法；

● 掌握系統(tǒng)思維方法在報告/匯報中的應用。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：班組長（一線主管）/中層管理人員

課程方式：案例+互動+練習+討論+工具

課程大綱

第一講：系統(tǒng)思維認識問題

一、必須提升的數(shù)據(jù)型思維

1. 思維不足的三大痛點

2. 系統(tǒng)思維和常見思維的關系

3. 系統(tǒng)思維應用場景

案例1：框架建立——數(shù)字記憶

案例2：如何解決產(chǎn)品銷量不佳的問題

案例3：人物畫像示例

二、系統(tǒng)思維運用的思考方法

1. 左右腦思維

測試1：左腦測試

測試2：右腦測試

2. 系統(tǒng)思考是左右腦綜合思考的方式

3. 右腦訓練方法

1）冥想

2）深呼吸

3）暗示

4）想象力

5）黃卡

6）曼陀羅

7）舒爾特訓練表

測試：左腦訓練

三、系統(tǒng)思維運用于問題發(fā)現(xiàn)與確認

1. 確認征兆與發(fā)掘問題的關鍵

1）尋找問題設定目標

2）邏輯樹拆分鎖定問題

2. 培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)與辨別問題的意識

1）三類問題辨析

2）問題關聯(lián)信息的收集確認

案例：某企業(yè)面臨的狀況分析——問題分類和信息確認

討論：簡單問題為什么經(jīng)常被搞得很復雜？

第二講：系統(tǒng)思維分析問題（三大關鍵）

關鍵一：發(fā)現(xiàn)界定問題

1. 準確描述問題-SMART原則

2. 明確問題的構成要素

3. 挖掘問題的本質(zhì)

4. 顯性化問題隱含的假設

案例分析：員工積極性不高的問題界定

關鍵二：收集問題關聯(lián)的數(shù)據(jù)信息

1. 收集數(shù)據(jù)信息的重要手段—測量

2. 測量基礎—抽樣的樣本要求

3. 測量的設計與落地

1）問卷設計原則

2）圖尺度評量表問卷

3）結構化問卷

4）隨機對照實驗

案例1：汽車超速怎么調(diào)查？

案例2：費希爾實驗

討論：小張怎么設計圖尺度評量表對客戶進行調(diào)查？怎么設計結構化問卷對客服行為進行測量？

關鍵三：建立框架分析和決策

1. 運用思維導圖進行系統(tǒng)思考

案例：思維導圖系統(tǒng)思考示例—寫作的要點

工具：思維導圖視圖

1）思維導圖進行系統(tǒng)思考建立框架

2）思維導圖進行系統(tǒng)思考需要遵循MECE原則

練習：應用MECE原則對人進行分類

練習：應用思維導圖系統(tǒng)分析如何提高職場競爭力

2. 自下向上提煉創(chuàng)新框架

1）時間結構

2）空間結構

3）重要性結構

4）演繹結構

3. 自上而下選用成熟框架

1）自上而下和自下而上的差異

2）營銷分析成熟框架—4P/4R/4C

思考：如何自上而下建立框架分析提升手機銷量？

4. 自下而上和自上而下構建框架的結合

5. 在框架中把握關鍵抓手—二八原則、冪律分布

案例：如何尋找最優(yōu)方案到達河對岸？

6. 矩陣圖使用技巧

案例：如何選擇適合家庭的房屋？

7. 決策樹的使用要點

工具：決策樹視圖

案例：決策樹選另一半？

第三講：系統(tǒng)性思維促成問題解決方案落地

一、制定系統(tǒng)性計劃的方法

1. WBS的運用方法技巧

1）面向過程的分解和面向結果的分解

2）WBS辭典——基于數(shù)據(jù)的描述

2. 責任分配矩陣的使用

3. 網(wǎng)絡圖的運用方法技巧

4. 甘特圖的運用方法技巧

工具：甘特圖的視圖

1）過程不能取代目標

2）里程碑切分項目

3）留出預留提前期

5. 應用制定計劃軟件

案例：技術大賽的WBS分解和網(wǎng)絡圖

練習：WBS和網(wǎng)絡圖對裝修進行系統(tǒng)規(guī)劃

計算：最短完工時間是多少？

二、檢查調(diào)整計劃的方法

1. 風險概率矩陣的使用步驟

1）建立單個風險評估表

2）建立維護概率影響矩陣

3）形成風險登記冊

4）繪制風險概率矩陣

2. 海星圖進行反思與決策

案例：利用海星圖進行紙飛機制造的改進

第四講：假設思考法檢驗糾偏

一、假設思考法的運用場合

1. 時間要求嚴格

2. 數(shù)據(jù)獲取困難

3. 新環(huán)境新場景

4. 實施風險太大

二、運用假設思考篩選數(shù)據(jù)

重視數(shù)據(jù)清洗的重要性、難度和成本

四、假設思考五大步驟

第一步：界定問題

第二步：建立假設

第三步：明確關鍵

第四步：驗證假設

第五步：快速調(diào)整

案例1：珠寶店被盜的偵破

案例2：醫(yī)生診斷

案例3：如何調(diào)整產(chǎn)品定價？

第五講：結構化報告完美匯報

一、系統(tǒng)思維規(guī)劃報告整體結構和推進邏輯

二、系統(tǒng)思維梳理內(nèi)容構建表達邏輯

1. 系統(tǒng)思維組織內(nèi)容

1）自上而下

2）結論先行

3）歸類分組

4）邏輯遞進

2. SCQA設計報告

視頻：日本語言學校招生

三、利用系統(tǒng)思維進行報告制作和匯報

案例：如何說服領導采用自己的部門出游計劃

練習：報告編制/匯報演練

16年IT/數(shù)據(jù)運營管理實戰(zhàn)經(jīng)驗/6年數(shù)字化轉(zhuǎn)型顧問經(jīng)驗

電子科大計算機應用技術碩士

國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會DAMA中國會員

IEEE電氣與電子工程師學會會員

ACM美國計算機學會會員/中國計算機學會CCF會員

曾任：華為技術有限公司（世界500強）|解決方案經(jīng)理

曾任：諾基亞通信（世界500強）|技術支持/項目管理專家

曾任：索貝數(shù)碼（廣播電視行業(yè)領軍企業(yè)）|系統(tǒng)項目設計經(jīng)理

擅長領域：數(shù)字化轉(zhuǎn)型、大數(shù)據(jù)、5G、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、數(shù)據(jù)分析

? 高質(zhì)量的專業(yè)服務：近5年年均授課天數(shù)高達120+天，每年為國家電力、中國電信、中國移動等數(shù)十個國企提供培訓咨詢服務，培訓學員30000+人次，學員滿意率達95%以上

? 高含金量的職業(yè)認證：國際數(shù)據(jù)管理師CDMP/信息系統(tǒng)集成項目經(jīng)理/通信高級工程師/PMP項目管理師/微軟認證講師

實戰(zhàn)經(jīng)驗：

魏老師擁有18年信息與通信行業(yè)的一線實戰(zhàn)經(jīng)歷，對企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、專業(yè)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和應用、通信/信息化產(chǎn)品技術方案都有深厚的理論基礎，曾為中央電視臺、四川電視臺等省市級電視臺和中國電信、中國移動、Verizon、Orange France等上百家國內(nèi)外知名企業(yè)提供數(shù)字化支持服務，對全球大數(shù)據(jù)先進技術動向有精準把握。

且針對企業(yè)數(shù)字化運營構建了從頂層設計（理念）→中層應用（思維）→底層落地（工具）一套完備的理論和應用體系，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求出發(fā)，探尋決策支持賦能點，漸進強化運營支撐能力，數(shù)字化與智能化以降本增效：

? 華為技術-解決方案經(jīng)理：負責電信運營商的數(shù)通/核心網(wǎng)的需求場景分析和解決方案開發(fā)制定，優(yōu)化提升數(shù)十家國內(nèi)省級/市級運營商的網(wǎng)絡建設和運營效率。

? 諾基亞-技術支持/項目管理專家：整理分析研發(fā)中心項目管理數(shù)據(jù)，構建了產(chǎn)品線多項目管理資源動態(tài)調(diào)配機制，響應速度和人效提升達25%，極大實現(xiàn)了研發(fā)中心的降本增效。

? 索貝數(shù)碼-系統(tǒng)項目設計經(jīng)理：設計重要電視臺全臺網(wǎng)、媒資網(wǎng)、新聞網(wǎng)、非編制作網(wǎng)的solution，管理并實施數(shù)十個IT化/數(shù)字化項目，加速推動電視臺信息化/數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

部分項目案例：

? 大數(shù)據(jù)應用與平臺經(jīng)濟發(fā)展

→ “e+青創(chuàng)匯”企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新生態(tài)圈建設研究與實踐：為國網(wǎng)浙江省電力提供創(chuàng)新平臺構建研究報告、平臺設計方案、平臺運營方案以及團組織促進創(chuàng)新創(chuàng)意服務能力提升研究報告,項目最終獲得“浙江省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果三等獎”、“國網(wǎng)浙江省電力公司管理成果創(chuàng)新二等獎”，并在國網(wǎng)公司青創(chuàng)賽中孵化數(shù)十個“創(chuàng)新創(chuàng)意一等獎”項目。

→ 四川電信增值業(yè)務產(chǎn)品目錄梳理：四川電信MSS一期內(nèi)控系統(tǒng)解決方案（涉及13個財務管理流程、5個工程項目管理流程、2個信息數(shù)據(jù)管理流程、1個人力資源管理流程），為四川電信的數(shù)字化管理打下堅實的基礎。

→ 全球客戶多個通信解決方案項目設計并實施：為四川電信、印度沃達豐、美國Verizon、迪拜DU、法國Orange等多地運營商提供數(shù)據(jù)通信/核心網(wǎng)解決方案服務，包括網(wǎng)絡擴容、網(wǎng)絡優(yōu)化、定制化方案設計實施，提升了當?shù)仉娦鸥兄蜕暇W(wǎng)瀏覽體驗。

? “智能+”與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

→ 國家電網(wǎng)第四屆“青創(chuàng)賽”：為湖北電力《供應商產(chǎn)能獲取和智能匹配》《物資質(zhì)量監(jiān)督“最強大腦”—融合“區(qū)塊鏈”技術的物資質(zhì)量智控平臺》等十余個項目的目標、內(nèi)容、呈現(xiàn)形式進行輔導，其中《退役資產(chǎn)全鏈條可視化管控平臺》獲得“國網(wǎng)第四屆青創(chuàng)賽金獎”。

→ 2019年數(shù)字化運營改造項目：為中車企業(yè)進行數(shù)字化運營升級，通過調(diào)研分析全面剖析市場銷售、產(chǎn)品設計、采購、生產(chǎn)、客戶服務存在問題/痛點，對經(jīng)營價值鏈（市場=）研發(fā)=》采購=》制造=》服務）和支撐價值鏈（發(fā)展規(guī)劃、財務管理、人力資源、質(zhì)量管理、安全管理）個流程進行解構和針對性數(shù)字化模型設計，結合EA架構建立了系統(tǒng)級數(shù)字化運營體系，極大促進企業(yè)效率提升，部分環(huán)節(jié)測算結果效率提升可達80%以上。

→ 2018年政企客戶經(jīng)理減負增效提質(zhì)項目：為成都電信調(diào)研政企業(yè)務流程和客戶經(jīng)理工作內(nèi)容，收集翔實數(shù)據(jù)并形成數(shù)據(jù)分析報告，通過數(shù)據(jù)分析實施精準減負，并在此基礎上設計增效提質(zhì)機制，成都電信政企收入當年實現(xiàn)10%以上雙螺旋增長。

……

部分授課案例：

? 曾為四川電力講授《基于數(shù)據(jù)的結構化研討》《工具與數(shù)據(jù)管理》，累計返聘14期。

? 曾為甘肅電力講授《數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)分析在管理中的應用》《數(shù)據(jù)分析處理能力提升》等課程，累計返聘10+期。

? 曾為浙江電力講授《數(shù)據(jù)分析處理能力及Excel應用實戰(zhàn)》，累計返聘6期。

? 曾為吉林電力講授《把握技術趨勢，擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型》等課程，累計返聘6期。

? 曾為長春電力講授《數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)分析在管理中的應用》，累計返聘4期。

? 曾為新疆電信講授《數(shù)據(jù)驅(qū)動的移動互聯(lián)網(wǎng)》課程，累計返聘3期。

? 曾為陜西電力講授《數(shù)據(jù)通信》《擅用數(shù)據(jù)與工具管理》等課程，累計5期。

? 曾為四川農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行講授《區(qū)塊鏈原理與應用》等課程，累計返聘5期。

? 曾為咪咕文化講授《基于數(shù)據(jù)的結構化研討》、《Power BI應用》等課程，累計返聘3期。

主講課程：

《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與數(shù)據(jù)分析》

《基于系統(tǒng)思維的問題分析與解決》

《數(shù)據(jù)分析處理能力及Excel應用實戰(zhàn)》

《數(shù)字網(wǎng)絡視角下的場景化數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)》

《追根溯源，精準決策——數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)分析在管理中的應用》

《把握技術趨勢，擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型——萬物互聯(lián)的智能大數(shù)據(jù)時代》

授課風格：

R 實戰(zhàn)演練，深入淺出：將干貨內(nèi)容用課程訓練，加深對知識的理解與吸收。

R 風趣幽默，互動充分：將授課變成一件有意思的事情，讓學員學會樂于其中。

R 邏輯嚴謹，通俗易懂：理論基礎鋪墊，并通過講解大量真實案例化繁為簡，學習不枯燥。

部分客戶評價：

《擅用數(shù)據(jù)與工具解決問題》學習數(shù)據(jù)與工具，從數(shù)據(jù)分析來入手，通過分析模型，利用思維導圖和邏輯樹可以鍛煉自己的邏輯思考能力，能夠系統(tǒng)化、結構化、全面化去分析并解決問題，擅用左腦思維進行理性分析，右腦思維感性觀點，明理的金字塔原理是可表達、寫作、歸納，而數(shù)據(jù)和工具能讓我更加豐富、詳細、快速、精準地處理問題。

——四川電力 張班組長

魏老師的課程《數(shù)據(jù)和工具在管理學中的應用》寓教于樂，結合實際案例和理論知識，將很多數(shù)據(jù)和工具更形象地展現(xiàn)給我，也教會了我如何運用這些工具為我的工作提供了新思路、新方法。

——四川電力 王經(jīng)理

老師結合眾多案例，采用不同數(shù)據(jù)分析方法，以深入淺出的方法展示了數(shù)據(jù)的魅力，數(shù)據(jù)背后的意義。同事借助思維導圖、決策樹、WBS等工具可進一步提高我們分析問題、解決問題的能力。

——云南電信 薛經(jīng)理

工欲善其事必先利其器！大數(shù)據(jù)時代下的“數(shù)商”，具備數(shù)據(jù)思維很重要！聽了老師的《數(shù)商——數(shù)據(jù)思維的塑造》課程，讓我從全腦思維與定量化、數(shù)據(jù)分析在培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維中發(fā)揮很大的作用，同時也認識到新時代的數(shù)據(jù)思維重要性，這對提高工作效率有非常大的幫助。

——咪咕視訊 陳經(jīng)理

老師在課程中布置的各項學習非常有趣，了解到水平思維和垂直思維的重要性，進行思維的延伸及拓展，并會應用到以后的工作、生活中，實現(xiàn)思維的結合與提高。

——浙江電力 嚴主任

魏老師在《數(shù)據(jù)驅(qū)動的移動互聯(lián)網(wǎng)》課程中通過生動有趣的演繹、豐富翔實的案例對以數(shù)據(jù)為基礎移動互聯(lián)網(wǎng)進行了深入淺出的講解，我深刻理解了為什么現(xiàn)在企業(yè)需要把數(shù)據(jù)管理作為基礎工作，了解到了移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展給我們企業(yè)尤其是通信運營商帶來的沖擊，相信在今后的工作中能夠很好地應用這門課程中學習到的知識和技巧。

——新疆電信 王主任