《以結果為導向的會議管理》

以結果為導向的會議管理

講師：刁東燕

課 程 綱 要

【課程名稱】《以結果為導向的會議管理》

【課程背景】

據美國權威期刊雜志調研結果顯示：95%的人都不會開會。然而，實際的工作中，我們發(fā)現大家遠不止這95%。因此流行著這樣的“嘲諷”:不是在開會，就是在開會的路上。硅谷鋼鐵俠埃隆馬斯克就曾經說過：“如果一家企業(yè)的管理者90%以上的時間都用于在開會，那么這個組織的管理是有問題的。一定是缺乏創(chuàng)新和可持續(xù)經營發(fā)展的?！熬科湓?，其實際題出現在管理上。

組織是否有標準化的會議流程？

會議組織是否到位？

管理者是否具備會議管理的意識？和以結果為導向的管理思維？

會議時間超時嚴重，且參會人、內容變化快，讓人應接不暇？

會議形式千篇一律，要么一言堂，要么亂哄哄……

《以結果為導向的會議管理》將主要解決這些問題。我們將從會議管理的核心目標，到會議流程、技巧，以及管理會議的思維、會議管理的工具，提升會議效能的技巧等方面幫助學員提升認知，工作效能、會議產出，從而達到企業(yè)績效與個人職場目標的雙贏。

【課程收益】

l  掌握會議要議及原則；

l  提升管理者會議管理的認知思維；

l  掌握管理者會議管理的思路；

l  掌握有效會議管理的工具；

l  掌握不同類型會議的具體方法；

【課程對象】中基層管理者、骨干員工

【授課方式】理論講解+互動練習+現場指導

【課程時長】4H

【課程大綱】

一、      會議的作用與意義（1h）

1.     會議中存在的問題

l  會議多、無意義的會議太多

l  會議嚴重超時

l  會議捆綁現象

l  會議參與度不高

l  會議沒結果….

2.     會議的目的和作用

l  商量方法、解決問題

l  信息交流，溝通有無

l  匯報業(yè)績，量化目標

l  資源共享，協(xié)調矛盾

l  激勵士氣，優(yōu)化團隊

3.     會議中出現了問題，核心原因

l  團隊管理層面

l  制度流程層面

二、      團隊管理層面（2h）

1. 提問：會議管理出了問題，首要問責人應該是誰？為什么？

2. 會議管理是組織效能釋放的信號

3. 做好會議管理的前提，是管理者領導思維升級

- 角色定位

- 結果導向

- 事前管理

- 以人為本

4.     優(yōu)秀管理者打造以結果為導向會議管理的具體方法

l  團隊共創(chuàng)解決問題會議法

?  團隊共創(chuàng)的四步法

?  團隊共創(chuàng)的工具

?  團隊共創(chuàng)的其他使用方法

?  演練：團隊共創(chuàng)解決問題

l  世界咖啡腦力激蕩會議法

?  世界咖啡的三要求

?  世界咖啡的流程

?  世界咖啡的產出

?  演練：世界咖啡腦力激蕩

?  團隊復盤會

2  復盤會行動五階段

2  復盤會的基本原則

2  復盤會對人的要求

l  討論：如何用會議激發(fā)員工士氣？

三、      制度流程層面（1-1.5h）

1. 從會議七要素的角度提升會議效能

-明確議題

-議程清晰

-精選參與人

-指定主持人

-做好會議記錄

-選擇合適的時間

-選擇合適的地點

2. 從會議過程提升會議效能

-會前的準備

?  現場的布置

?  座位擺放

?  資料的準備

?  物品的準備

?  主持人溝通

?  現場設計會前準備清單

-會中的控制

?  主持人會議時間節(jié)點的控制

?  用規(guī)則控制時間

?  用工具控制時間

-會后的跟蹤

?  行動計劃清單

?  設定專項責任人

?  現場復命的程序

3. 會議的規(guī)格

- 如何設定會議規(guī)格及標準

- 案例分析：某地產公司的會議接待規(guī)格

工具提供：

1. 會議現場點檢表

2. 其他公司會議管理手冊

3. 某集團公司的會議接待規(guī)格

可根據企業(yè)需求進行定制課程

刁東燕老師

?講師背景

n  歷任外資、民營企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學院操盤人

n  AACTP國際注冊培訓師

n  國家專項心理健康指導師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國移動EAP督導師

n  中鐵北京工程局心理輔導教練

n  清華大學、林業(yè)大學MBA班客座教授

n  前程無憂特邀專家

?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學院操盤人、運營經理、銷售經理，新加坡花旗銀行咨詢顧問，韓國圃美多高級顧問兼講師，國內最大家具品牌商學院顧問。十幾年職場經驗，兩年海外工作經歷，曾親歷某知名壽險公司、某國有銀行，某上市教育平臺，中糧集團內訓師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經驗豐富，理論與實際結合，課程呈現充滿激情，被譽為：“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始，從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作，并獨立接受個案咨詢，期間介入企業(yè)EAP建設，建立EAP門診，助力員工提升職場幸福。

?授課特點

啟發(fā)性：引導催化學員，深挖自身，由表及里，引發(fā)思考，尤其擅長引導學員思維方式；

輕松性：授課風格以“輕松活潑、幽默風趣”著稱；追求學中練，練中體驗的身心核心的感受；

實用性：圍繞從實踐中來到實踐中去的理念，發(fā)現挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn)，跨越挑戰(zhàn)，讓學員產生共鳴；