《時間管理及高效會議管理》

時間管理及高效會議管理

講師：刁東燕

課 程 綱 要

【課程名稱】《時間管理及高效會議管理》

【課程背景】

每一位管理在工作崗位上，面對工作任務(wù)、下屬培育與管理、組織創(chuàng)新工作，以及各種類型的會議，總有一種抽身無術(shù)，時間不夠用的感受。如何有效利用時間，做重點(diǎn)的工作？如何做有價值的事情，達(dá)成組織績效？如何一次就把事情做對，達(dá)到執(zhí)行必有果，減少費(fèi)事返工？如何有效率的開會，有效能的開會，提升議事力，會議溝通力，會議產(chǎn)出力？

《時間管理及高效會議管理》將主要解決這些問題。我們將從效能提升的三大系統(tǒng)，八個有效提升工作技巧的具體工具幫助學(xué)員提升認(rèn)知，工作效能、會議產(chǎn)出，從而達(dá)到企業(yè)績效與個人職場目標(biāo)的雙贏。

【課程收益】

l  了解效能提升的三大系統(tǒng)

l  掌握時間管理的有效工具；

l  掌握會議要議及原則；

l  掌握不同類型會議的具體方法；

【課程對象】中基層管理者、骨干員工        

【授課方式】理論講解+互動練習(xí)+視頻點(diǎn)評+行動學(xué)習(xí)+工具測評+翻轉(zhuǎn)課堂

【課程時長】1-2天，6小時/天

【課程大綱】

引言：基于心理學(xué)的組織干預(yù)認(rèn)知提升

構(gòu)建成長型新思維方式

工作效能系統(tǒng)公式：V+A+E

一、      價值系統(tǒng)塑造助力效能提升

1.     時間都去哪里了？

2.     常見的四盲癥

3.     討論：做正確的事or 正確的做事的區(qū)別？

4.     案例學(xué)習(xí)：瘋狂的經(jīng)理人張大春

l  討論：張大春的問題

5.     影響價值系統(tǒng)塑造的關(guān)鍵要因：

l  價值觀

l  角色

l  目標(biāo)

l  任務(wù)

6.     價值系統(tǒng)塑造的工具

l  價值觀及行動鏈接表

l  一頁紙時間規(guī)劃表

二、      成果系統(tǒng)塑造助力效能提升

第一單元：研究你的工作

l  小組討論：工與匠的區(qū)別是什么？

l  工欲善其事，必先利其器

l  工作達(dá)成的路徑圖

l  影響工作效能的六個關(guān)鍵因素

目標(biāo)和需求不明確

計劃方案不周詳

未獲得利益相關(guān)者的支持

執(zhí)行中細(xì)節(jié)缺失

沒有在總結(jié)和更新中提升

情緒造成的工作效能低下

第二單元：第一步 利用目標(biāo)管理效能

l  干活不由東，累死也無功

l  分析上級的意圖和目標(biāo)

l  討論：如何明確工作目標(biāo)？

l  確定個人目標(biāo)的SMART原則

l  工具：從SMART到SAIL目標(biāo)強(qiáng)化

第三單元：第二步 利用計劃管理效能

l  小組討論：計劃VS變化

l  小組討論：這是合格的計劃嗎？

l  任務(wù)分解是計劃的核心

l  工作任務(wù)分解的四個步驟

l  現(xiàn)場訓(xùn)練：五日自由行計劃

第四單元：第三步 利用溝通管理效能

l  溝通是最重要的工作方法

l  70%溝通法則

l  測評：性格與溝通風(fēng)格

- 視頻學(xué)習(xí)，知彼解己巧溝通

- 互動：我來比劃你來猜？

- 除了語言，還有哪些因素影響溝通？

l  溝通三步法：問、聽、說

l  如何做到五步說服對方

l  模擬演練：利用五步法說服對方

第五單元：第四步 巧用執(zhí)行讓效能落地

l  細(xì)節(jié)方顯卓越，有結(jié)果更有效果

l  細(xì)節(jié)控制的四大內(nèi)容

l  細(xì)節(jié)執(zhí)行的四個方法

l  細(xì)執(zhí)行的三不原則

l  模擬演練：運(yùn)用問題分析工具分析問題

第六單元：第五步 善于總結(jié)、優(yōu)化進(jìn)行效能提升

l  在總結(jié)和更新中提升

l  為什么要進(jìn)行工作改善？

l  如何進(jìn)行改善管理：

從經(jīng)驗(yàn)到知識

從知識到技能

從技能到應(yīng)用

三、      效率系統(tǒng)塑造助力效能提升

1．        利用授權(quán)提升效能

2．        利用精力管理提升效能

3．        利用情商管理提升效能

4．        利用碎片時間提升效能

5．        利用統(tǒng)籌法提升效能

6．        利用莫法特提升效能

7．        利用高效會議提升效能

8．        利用習(xí)慣提升效能

四、      以結(jié)果為導(dǎo)向的會議管理

1.     討論：目前會議存在的問題

l  會議多、無意義的會議太多

l  會議嚴(yán)重超時

l  會議捆綁現(xiàn)象

l  會議參與度不高

l  會議沒結(jié)果….

2.     討論：會議的目的和作用

l  商量方法、解決問題

l  信息交流，溝通有無

l  匯報業(yè)績，量化目標(biāo)

l  資源共享，協(xié)調(diào)矛盾

l  激勵士氣，優(yōu)化團(tuán)隊

3.     會議高效的五大原則

l  產(chǎn)出價值

l  尊重時間

l  關(guān)注核心

l  信息公開

l  產(chǎn)生決議

4.     創(chuàng)新型會議的具體方法

l  討論：開門紅怎么搞？

l  團(tuán)隊共創(chuàng)解決問題會議法

?  團(tuán)隊共創(chuàng)的四步法

?  團(tuán)隊共創(chuàng)的工具

?  團(tuán)隊共創(chuàng)的其他使用方法

?  現(xiàn)場演練：團(tuán)隊共創(chuàng)解決問題

l  世界咖啡腦力激蕩會議法

?  世界咖啡的三要求

?  世界咖啡的流程

?  世界咖啡的產(chǎn)出

?  現(xiàn)場演練：世界咖啡腦力激蕩

l  討論：開門紅結(jié)束，怎么開總結(jié)會？

?  個人分享會

?  團(tuán)隊復(fù)盤會

2  復(fù)盤會行動五階段

2  復(fù)盤會的基本原則

2  復(fù)盤會對人的要求

l  討論：如何用會議激發(fā)員工士氣？

?  巧用會議主持人

?  善用團(tuán)隊分享

l  討論：如何用翻轉(zhuǎn)課堂傳達(dá)關(guān)鍵信息？

?  翻轉(zhuǎn)課堂的形式呈現(xiàn)

?  翻轉(zhuǎn)課堂對與會人的要求

?  反轉(zhuǎn)課程的流程

l  總結(jié)：個人行動計劃

可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制課程

刁東燕老師

?講師背景

n  歷任外資、民營企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學(xué)院操盤人

n  AACTP國際注冊培訓(xùn)師

n  國家專項(xiàng)心理健康指導(dǎo)師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國移動EAP督導(dǎo)師

n  中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練

n  清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

n  前程無憂特邀專家

?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤人、運(yùn)營經(jīng)理、銷售經(jīng)理，新加坡花旗銀行咨詢顧問，韓國圃美多高級顧問兼講師，國內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問。十幾年職場經(jīng)驗(yàn)，兩年海外工作經(jīng)歷，曾親歷某知名壽險公司、某國有銀行，某上市教育平臺，中糧集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論與實(shí)際結(jié)合，課程呈現(xiàn)充滿激情，被譽(yù)為：“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始，從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作，并獨(dú)立接受個案咨詢，期間介入企業(yè)EAP建設(shè)，建立EAP門診，助力員工提升職場幸福。

?授課特點(diǎn)

啟發(fā)性：引導(dǎo)催化學(xué)員，深挖自身，由表及里，引發(fā)思考，尤其擅長引導(dǎo)學(xué)員思維方式；

輕松性：授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱；追求學(xué)中練，練中體驗(yàn)的身心核心的感受；

實(shí)用性：圍繞從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去的理念，發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn)，跨越挑戰(zhàn)，讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴；