《結(jié)構(gòu)化思維工作分解》

《結(jié)構(gòu)化思維工作分解》

講師：刁東燕

課 程 綱 要

【課程名稱】《結(jié)構(gòu)化思維工作分解》

【課程背景】

目前的大部分工作任務，都呈現(xiàn)出時間緊、任務重、要求多、隨機性、不確定等問題。作為一個組織目標，團隊目標，如何通過有效的時間管理、計劃安排，人員協(xié)調(diào)、應對突發(fā)等要素實現(xiàn)呢？是現(xiàn)在很多企業(yè)或團隊面臨的問題。有大的目標，如何將其分解成小目標，并按照時間節(jié)點明確工作計劃和工作任務？遇到突發(fā)情況，如何集思廣益解決問題？如何以小團隊為核心，形成項目組制的工作任務單元，讓每個人參與其中，拿到結(jié)果？《結(jié)構(gòu)化思維工作任務分解》將體統(tǒng)的為學員展現(xiàn)一個大目標，到具體任務的整個過程。從大目標到小目標的分解，從小目標到具體計劃的拆分，以及時間匹配原則和關(guān)鍵要務梳理，遇到問題群策群力的技術(shù)等方面幫助大家形成結(jié)構(gòu)化的工作任務分解思維，掌握具體的工具方法。從而實現(xiàn)任務單元，團隊協(xié)作，工作計劃，目標達成的結(jié)果。

【課程收益】

V了解目標管理的重要性

V 掌握目標分解的五步法；

V 掌握工作分解的具體方法；

V 掌握一頁紙計劃管理法；

V 掌握六頂思考帽的思維方式；

【課程對象】骨干員工、中基層管理者

【授課方式】理論講解+互動練習+視頻點評+行動學習（多種教學方式）

【課程時長】1天，6小時/天（可定制）

【課程大綱】

第一單元：目標管理

1.     討論：影響目標達成的六個關(guān)鍵因素

l  目標和需求不明確

l  計劃方案不周詳

l  未獲得利益相關(guān)者的支持

l  溝通協(xié)作不順暢

l  心態(tài)情緒造成的目標執(zhí)行力低下

l  沒有及時的反饋，回報機制

2.     目標達成的五步法

l  明確需求

l  目標分解

l  計劃執(zhí)行

l  有效溝通

l  情緒管理

l  執(zhí)行到位

第二單元：明確目標，識別需求

1.     干活不由東，累死也無功

l  分析上級的意圖和目標

l  討論：如何明確工作目標？

l  模擬演練：分析上級的意圖

2.     好目標的SMART原則

l  自我演練：目標設(shè)定

3.     目標分解的模型

第三單元：計劃分解

1.     小組討論：計劃VS變化

l  小組討論：這是合格的計劃嗎？

l  預則立，不預則廢

2.     任務分解是計劃的核心

l  WBS任務分解

l  現(xiàn)場演練：結(jié)構(gòu)化思維的任務分解方法

3.     工作任務分解的四個步驟

4.     工作計劃的五大核心要素

l  計劃工具: 一頁紙項目計劃法

l  現(xiàn)場案例：電動車充電樁的銷售計劃

第四單元：善于解決問題保障目標

-  案例討論：什么是問題？

1.     解決三步走

- 界定問題（是否有問題，問題在哪里）

- 分析問題（問題為什么存在）

- 解決問題（我們能做什么)

2.     界定問題

- 問題是差距

- 問題是障礙

- 問題是機會

2  案例分析：搞清楚問題是什么

2  現(xiàn)場演練：各組討論，提出實際工作中的問題并進行陳述

2  現(xiàn)場演練：定義你的問題

3. 問題分析的方法

- 現(xiàn)場演練：頭腦風暴法找到導致問題的原因

- 現(xiàn)場演練：六頂思考帽

第五單元：善于總結(jié)、復盤保障目標實現(xiàn)

l  在總結(jié)和更新中提升

l  為什么要進行工作改善，建立管理機制？

l  如何進行改善管理：

- 從經(jīng)驗到知識

- 從知識到技能

- 從技能到應用

l  團隊復盤會

- 團隊復盤的由來

- 團隊復盤的四步驟

- 團隊復盤的三類人

- 現(xiàn)場演練：團隊復盤

可根據(jù)企業(yè)需求進行定制課程

刁東燕老師

?講師背景

n  歷任外資、民營企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學院操盤人

n  AACTP國際注冊培訓師

n  國家專項心理健康指導師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國移動EAP督導師

n  中鐵北京工程局心理輔導教練

n  清華大學、林業(yè)大學MBA班客座教授

n  前程無憂特邀專家

?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學院操盤人、運營經(jīng)理、銷售經(jīng)理，新加坡花旗銀行咨詢顧問，韓國圃美多高級顧問兼講師，國內(nèi)最大家具品牌商學院顧問。十幾年職場經(jīng)驗，兩年海外工作經(jīng)歷，曾親歷某知名壽險公司、某國有銀行，某上市教育平臺，中糧集團內(nèi)訓師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗豐富，理論與實際結(jié)合，課程呈現(xiàn)充滿激情，被譽為：“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始，從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作，并獨立接受個案咨詢，期間介入企業(yè)EAP建設(shè)，建立EAP門診，助力員工提升職場幸福。

?授課特點

啟發(fā)性：引導催化學員，深挖自身，由表及里，引發(fā)思考，尤其擅長引導學員思維方式；

輕松性：授課風格以“輕松活潑、幽默風趣”著稱；追求學中練，練中體驗的身心核心的感受；

實用性：圍繞從實踐中來到實踐中去的理念，發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn)，跨越挑戰(zhàn)，讓學員產(chǎn)生共鳴；