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結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)

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結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
李巍華
李巍華
(擅長(zhǎng):人力資源 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱

結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)

講師:李巍華

【課程背景】

職場(chǎng)中大部分的信息傳遞是通過(guò)非書(shū)面語(yǔ)言進(jìn)行的,比如:部署工作、會(huì)議、總結(jié)、匯報(bào)等?!跋肭宄?,說(shuō)明白,聽(tīng)得懂”,是我們希望在職場(chǎng)表達(dá)中達(dá)到的境界。可是,現(xiàn)實(shí)往往不盡如人意:

如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出、邏輯清晰?

如何在部署工作是讓下級(jí)準(zhǔn)確接收工作指令?

如何在短時(shí)間之內(nèi)讓他人清晰理解你的表達(dá)內(nèi)容?

如何在主持會(huì)議、面試或工作匯報(bào)時(shí)思路清晰,邏輯縝密?

如何在第一時(shí)間把握問(wèn)題的關(guān)鍵?

結(jié)構(gòu)化思維就是用來(lái)解救這樣的職場(chǎng)人士的!結(jié)構(gòu)化思維的的核心理念——金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,它能有效幫助人們掌握思考、表達(dá)問(wèn)題的關(guān)鍵方法,養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣。

掌握金字塔原理(即結(jié)構(gòu)化思維模式),可以強(qiáng)化學(xué)員以受眾為中心的溝通觀念,關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),想清自己如何組織內(nèi)容,該說(shuō)些什么、怎么說(shuō),掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范形式,使溝通取得良好的效果,使表達(dá)過(guò)程更加切合受眾的需要。

【課程收益】

■ 思考清晰:提高思考的邏輯性、條理性,更高效、快速地分析和解決問(wèn)題;

■ 表達(dá)有力:溝通中做到語(yǔ)言準(zhǔn)確、思路清晰、快速總結(jié)說(shuō)話要點(diǎn),提高效率;

■ 系統(tǒng)思考:提升以點(diǎn)帶面、系統(tǒng)思考的能力,讓思考更加系統(tǒng)和全面。

【課程對(duì)象】

企業(yè)中基層管理者、高潛能員工

【課程時(shí)間】6H

【課程大綱】

小練習(xí):測(cè)測(cè)你的記憶力?

第一講  認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)化思維

一、什么是結(jié)構(gòu)化思維

二、結(jié)構(gòu)化思維的作用

1.清晰表達(dá)您的思想

2.思考與寫(xiě)作的提升

3.商務(wù)溝通與報(bào)告呈現(xiàn)

【練習(xí)】會(huì)議通知

三、結(jié)構(gòu)性思維四個(gè)原則

1)結(jié)論先行

2)以上統(tǒng)下

3)歸類(lèi)分組

4)邏輯遞進(jìn)

【案例】你能用30秒介紹你的公司嗎?

第二講  結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考

一、基于目標(biāo)定主題

1.確定目標(biāo)前先設(shè)定場(chǎng)景

2.場(chǎng)景越具體內(nèi)容才能更準(zhǔn)確

3.目標(biāo)是希望對(duì)方能有哪些行為

二、中心思想的精準(zhǔn)概括

1.中心思想的TOPS原則

1)有的放矢

2)貫穿整體

3)擲地有聲

4)言之有據(jù)

2.概括各組思想

1)總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

2)總結(jié)句要說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

3)找出各結(jié)論之間的共性

三、縱向結(jié)構(gòu)——結(jié)論先行.以上統(tǒng)下

1.自上而下:疑問(wèn)/回答式的分析推理

搭建步驟:

1)提出主題思想

2)設(shè)想受眾的主要疑問(wèn)

3)寫(xiě)序言:背景—沖突—疑問(wèn)—回答

4)假想與受眾進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話

【練習(xí)】:自上而下的搭建金字塔結(jié)構(gòu)

2.自下而上:各組思想的歸納概括總結(jié)

思考步驟:

1)列出想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)

2)找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

3)得出概括出來(lái)的結(jié)論。

【練習(xí)】:自下而上的思考概括能力

四、橫向結(jié)構(gòu)——分類(lèi)清楚.邏輯遞進(jìn)

 

1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2.演繹推理 —— 從共性到特殊

1)標(biāo)準(zhǔn)式三段論)

2)常見(jiàn)式現(xiàn)象.原因.解決方案)

3.歸納推理 —— 從特殊到共性

1)三種邏輯順序 —— 時(shí)間順序.結(jié)構(gòu)順序.程度順序

2)MECE原則確保分清.分盡 —— 相互獨(dú)立.完全窮盡

【案例】:產(chǎn)品推廣清單有什么問(wèn)題嗎?

【練習(xí)】:遞送物品案例討論

第三講:結(jié)構(gòu)化的高效表達(dá)

一、職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素

1.關(guān)于什么主題)

2.觀點(diǎn)是什么核心結(jié)論)

3.理由是什么論證.論據(jù))

4.要做什么行動(dòng))

案例:你有一個(gè)不耐煩的上司嗎?

二、序言讓表達(dá)更清晰

1.為什么要用講故事的形式?

2.序言的4個(gè)基本要素

背景.沖突.疑問(wèn).回答

3.四種常見(jiàn)的序言結(jié)構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)式.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式.突出憂慮式.突出信心式

【練習(xí)】:找出序言的四要素

【練習(xí)】:變化各種序言形式

第四講:課程回顧與總結(jié)

一、《柴靜:穹頂之下》視頻案例分享

二、個(gè)人總結(jié),小組分享


講師 李巍華 介紹

李巍華 老師

              ——企業(yè)人力資源管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師

?  湖北省中小企業(yè)公共服務(wù)特聘人力資源專(zhuān)家

?  武漢政府公益培訓(xùn)合作講師

?  原中國(guó)信科集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理

?  原盟盛投資集團(tuán)人資中心總監(jiān)

?  企業(yè)管理咨詢(xún)師(國(guó)家認(rèn)證)

?  人力資源高級(jí)管理師

 

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

李老師擁有政府、央企(中國(guó)信科)、私企、創(chuàng)業(yè)四重職業(yè)經(jīng)歷,二十余年專(zhuān)注于人力資源管理領(lǐng)域。

十年前從企業(yè)人資高管轉(zhuǎn)型管理咨詢(xún)顧問(wèn),運(yùn)用咨詢(xún)式培訓(xùn)和定制化咨詢(xún)為中、小、微企業(yè)打造人才競(jìng)爭(zhēng)力。

受荊楚理工學(xué)院邀請(qǐng)為荊州市規(guī)模企業(yè)進(jìn)行多場(chǎng)近千人的《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》培訓(xùn)

班組長(zhǎng)(基層管理者)綜合素質(zhì)提升訓(xùn)練》、《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)》等課程被東風(fēng)乘用車(chē)(2期)、烽火集團(tuán)(3期)、光迅科技(2期)、中石油湖北分公司(3期)、荊門(mén)水務(wù)集團(tuán)(2期)、中國(guó)郵政湖北分公司(3期)等多家企業(yè)多次采購(gòu)。

李老師一直秉承“結(jié)合企業(yè)實(shí)際,提供實(shí)用落地的咨詢(xún)方案;提供咨詢(xún)服務(wù)與為客戶(hù)培育人資專(zhuān)業(yè)人員相結(jié)合,保證咨詢(xún)方案持續(xù)改善的工作原則。重視培養(yǎng)客戶(hù)的人資技能與咨詢(xún)思維,通過(guò)“工作坊“、”項(xiàng)目制“等多種方式保障咨詢(xún)成果有效轉(zhuǎn)移。

?連續(xù)多年,為長(zhǎng)飛光纖潛江公司、南方電網(wǎng)(子公司)廣州智業(yè)節(jié)能有限公司、MTel(澳門(mén))電信有限公司、蘇州中新集團(tuán)、新疆吉瑞祥集團(tuán)等企業(yè)提供人力資源全案咨詢(xún),通過(guò)人力資源實(shí)踐活動(dòng),有效賦能,內(nèi)外部客戶(hù)滿(mǎn)意度均有8%-20%增長(zhǎng);

?為武漢民政系統(tǒng)(各區(qū)殯儀館)開(kāi)展績(jī)效管理體系設(shè)計(jì),量化個(gè)人貢獻(xiàn)度,崗位業(yè)績(jī)達(dá)成率上漲22%。

?為太平人壽湖北分公司設(shè)計(jì)的基層員工招聘體系,招聘合格率增長(zhǎng)30%,同年獲得集團(tuán)人力資源領(lǐng)域創(chuàng)新獎(jiǎng)。

 

【授課風(fēng)格】

李老師將咨詢(xún)師的理性、深度與培訓(xùn)師氣場(chǎng)、張力有效結(jié)合。重視課前調(diào)研,結(jié)合企業(yè)實(shí)際問(wèn)題編寫(xiě)案例應(yīng)用于培訓(xùn)中。隨堂練習(xí)、邊學(xué)邊練、直接輸出成果。課后采用學(xué)習(xí)促動(dòng)、編寫(xiě)案例集等方式協(xié)助受訓(xùn)學(xué)員轉(zhuǎn)化成果應(yīng)用到工作中。

 

【主講課程】

人力資源管理通用課程

《戰(zhàn)略性人力資源管理》、《非人力資源的人力資源管理》、《人力資源管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)分析》、《人力資源管理全體系實(shí)務(wù)培訓(xùn)》、《HRBP實(shí)操訓(xùn)練營(yíng)》、《戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃》

招聘管理類(lèi)課程

《高效招聘體系構(gòu)建》、《慧眼識(shí)人:高效招聘與精準(zhǔn)面試》、《確認(rèn)過(guò)眼神,遇到了自己人--目標(biāo)選才》、《勝任力模型構(gòu)建與應(yīng)用》、《高潛人才識(shí)別與甄選》

培訓(xùn)管理類(lèi)課程

《年度培訓(xùn)計(jì)劃制定》、《培訓(xùn)培訓(xùn)師(TTT)》、《培訓(xùn)體系搭建》、《搭建職業(yè)發(fā)展的梯子--職業(yè)生涯規(guī)劃與職業(yè)素養(yǎng)提升》、《人才梯隊(duì)建設(shè)》

績(jī)效管理類(lèi)課程

《基于戰(zhàn)略的績(jī)效管理體系構(gòu)建》、《基于工作分析的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定》、《企業(yè)導(dǎo)入OKR實(shí)用方法》、《平衡計(jì)分卡之企業(yè)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》、《績(jī)效改進(jìn)工作坊》、《運(yùn)用BSC+KPI設(shè)定組織層面和個(gè)人層面考核指標(biāo)》、《運(yùn)用平衡計(jì)分卡分解企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)工作坊》

薪酬管理類(lèi)課程

《全面薪酬體系設(shè)計(jì)》、《企業(yè)留人之術(shù)》、《企業(yè)文化的構(gòu)建與落地》

管理素養(yǎng)類(lèi):

《MTP管理才能發(fā)展培訓(xùn)》、《目標(biāo)設(shè)定與有效執(zhí)行》、《結(jié)構(gòu)性思維與高效表達(dá)》、《管理者角色定位與認(rèn)知》、《基于工作效率提升的時(shí)間管理》、《職業(yè)化團(tuán)隊(duì)塑造訓(xùn)練營(yíng)》


【學(xué)員評(píng)價(jià)】

公司自2013年成立以來(lái),發(fā)展非常迅速。2016年開(kāi)始連續(xù)多年聘請(qǐng)李老師為企業(yè)管理咨詢(xún)顧問(wèn),為公司發(fā)展出謀劃策。李老師在咨詢(xún)中,非常重視項(xiàng)目宣講,及時(shí)分享項(xiàng)目進(jìn)度,使公司員工對(duì)咨詢(xún)項(xiàng)目的意義和價(jià)值了然于心。另外還進(jìn)行多次管理技能及人力資源技能的培訓(xùn),提升管理層項(xiàng)目執(zhí)行能力。最后咨詢(xún)解決方案在公司推行的很順利,達(dá)到預(yù)計(jì)的目標(biāo)和效果。                    

——南方電網(wǎng)(子公司)廣州智業(yè)節(jié)能科技有限公司

這次培訓(xùn)組織荊州市近千家企業(yè)參加,李老師講授《非人力資源的人力資源管理》課程,受到現(xiàn)場(chǎng)近千名學(xué)員的高度評(píng)價(jià)。學(xué)員紛紛反饋,老師講的內(nèi)容有高度,有工具,有方法,有措施!非常實(shí)戰(zhàn)。             

  ——荊州市規(guī)模工業(yè)企業(yè)培訓(xùn)

李老師很專(zhuān)業(yè),很敬業(yè)。每次來(lái)澳門(mén)都為公司解決很多實(shí)際問(wèn)題,同時(shí)又能依據(jù)公司的發(fā)展進(jìn)行長(zhǎng)期的規(guī)劃。咨詢(xún)合作非常順利,為企業(yè)帶來(lái)很大的價(jià)值。                      ——澳門(mén)MTel電信有限公司

《基于KPI的績(jī)效管理體系構(gòu)建》課程,內(nèi)容系統(tǒng),工具實(shí)用。李老師在課前進(jìn)行大量的訪談和調(diào)研,課程所引用的案例都非常接近我們企業(yè)的實(shí)際情況,課堂的練習(xí)對(duì)實(shí)際工作有非常大的借鑒作用。希望有更多的機(jī)會(huì)與李老師合作。                                     ——黃石東貝機(jī)電集團(tuán)有限責(zé)任公司


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