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《辦公之美——PPT》課程大綱

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《辦公之美——PPT》課程大綱內(nèi)訓(xùn)基本信息:
曹興華
曹興華
(擅長:人力資源 辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時長:1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
《辦公之美——PPT》課程大綱
課程對象:企業(yè)員工
課程時間:半天或者一天
課程目標(biāo):
1、 會識別正確的ppt模板,并利用現(xiàn)有模板制作ppt,提高工作效率
2、 會實用ppt中最重要的因素:智能圖表(SmartArt),制作精良的ppt
3、 會使用動畫功能,讓一起動起來
4、 會運用多種方法如超鏈接、音頻,藝術(shù)字、圖表等
5、 學(xué)會聰明放映ppt,掌握最實用又最為人所不知的放映方法

課程設(shè)置:
第一部分PPT的格調(diào)——PPT的靈魂
【教學(xué)目的】很多人PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認(rèn)識不夠,常見的問題是將PPT當(dāng)作Word,當(dāng)作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1     PPT是什么?我們?yōu)槭裁葱枰狿PT?----PPT的總原則
2       PPT由幾部分構(gòu)成?為何一定要使用過渡頁?----PPT的總架構(gòu)
3       常規(guī)PPT如何謀篇布局和視覺設(shè)計----PPT的布局之圖文混排
(1)   信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
(2)PPT布局三個原則
(3)去除噪聲——提高PPT的信噪比
(2)   為什么我們自己排布的總覺得很low
 
第二部分專業(yè)PPT,必從模板開始
【教學(xué)目的】不會模板的識別,不會母版的運用。PPT就談不上應(yīng)用,更也談不上設(shè)計。學(xué)會母版才是PPT應(yīng)用的真正開始。PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統(tǒng)一格式、修改格式,本模塊需要教會學(xué)生如何設(shè)置母版,使得效率得以大幅提高。運用模板,才能站在巨人的肩膀上。
1.  如何識別模板——網(wǎng)上下載的模板多數(shù)為假模板,不可用,你必須會識別。
2.  有ppt,加個或換個主題,怎么辦?
3.  使用母版對PPT進行整體規(guī)劃
4.  使用母版實現(xiàn)PPT快速修改
5.  使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤
6.  不會做母版,談不上PPT設(shè)計
7.  母版——PPT專業(yè)性的核心

第三部分文不如表   表不如圖
【教學(xué)目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,所謂金圖銀表銅文字,本模塊需要教會學(xué)生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。
各類數(shù)據(jù)類圖表的運用場景,掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表,讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學(xué)會使用Smart Art工具表達思想,學(xué)會用圖說話。
1    PPT的文字使用規(guī)范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號的選擇
(3) 文字的要點化與段落化
(4)滾動文本框的制作
(5)如何做超鏈接沒有橫線,方便美觀。
2    圖表功能,熠熠生輝
(1)根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖
(2)SmartArt的超級運用----使用Smart Art工具,將抽象概念可視化、運用SmartArt開始豐富的ppt展示
3    圖形圖片處理與運用,PPT美化的核心
(1) PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等,美觀和諧方能物盡其用
(2) 圖形框線,想畫個框,突顯某部分,你會嗎?
(3) 拼圖,不用PS,輕輕松松用PPT搞定拼圖,易如反掌
(4)自動相冊,炫酷的PPT功能,你值得擁有。

第四部分動畫
【教學(xué)目的】在商務(wù)型PPT中,動畫可以增強表現(xiàn)力,引導(dǎo)聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復(fù)雜的分析內(nèi)容。
    1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
    2. 動畫實現(xiàn)的基本制作方式(出現(xiàn)、強調(diào)、退出、自定義)
    3. 觸發(fā)動畫的制作方式
    4. 動畫特效的實現(xiàn)(速度、頻次、重復(fù)等)
    5. 動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
    6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
    7.多張圖片在一個幻燈片,圖片打開放大,在點開回去的制作方法,超級實用。
    8.學(xué)會了動畫,才可能去拷貝別人的復(fù)雜動畫,為自己所用,不然無處下手。

第五部分Word、PPT互換——兩三分鐘快速生產(chǎn)PPT的乾坤大挪移之法
1. 設(shè)置word,直接導(dǎo)入成為ppt,分分鐘搞定一個基本PPT,你想過嗎?
2. PPT直接導(dǎo)入至word,不需要一頁一頁復(fù)制粘貼,就是這么快。

第六部分放映
1    放映快捷鍵
2    從當(dāng)前位置放映如何操作
3    排練計時
4    畫筆的運用
5    自定義放映——特別實用的放映功能,每個講師都應(yīng)該掌握
6    原來你可以不用背臺本,這種放映方式很潮

講師 曹興華 介紹
人力資源管理技師、物流師、采購師、熱能動力工程工程師、廣東省粵電集團內(nèi)訓(xùn)師;
培訓(xùn)專家,多篇培訓(xùn)論文獲獎,多個國家、省級培訓(xùn)管理創(chuàng)新成果獎;
Office業(yè)務(wù)應(yīng)用高手;
實戰(zhàn)型培訓(xùn)管理、公文寫作、Word、Excel、PPT培訓(xùn)講師;
網(wǎng)易云課堂辦公軟件講師;
電力企業(yè)物資采購招投標(biāo)崗位工作經(jīng)驗;
電力企業(yè)培訓(xùn)崗位十余年工作經(jīng)驗;

【工作經(jīng)驗】
畢業(yè)于華北電力大學(xué)自動化專業(yè),十余年電廠工作經(jīng)驗,先后在發(fā)電廠從事集控運行、生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源工作,豐富的背景深刻了解一般崗位的辦公需求,常年的培訓(xùn)組織鍛煉,非常了解學(xué)員的心理。培訓(xùn)管理、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、公文寫作與辦公軟件培訓(xùn)中,應(yīng)用情景化學(xué)習(xí),互動性特別強,所講案例百分百實用,解決很多人在崗位上花費大量時間也無從解決的辦公軟件問題;解決培訓(xùn)需要專業(yè)化,而從業(yè)人員無專業(yè)水平進而力不從心問題;解決聽了很多公文課,仍然寫不出公文;解決內(nèi)訓(xùn)師學(xué)了很多技巧,上臺還還是沒有進步問題。
在網(wǎng)易云課堂錄制免費word課程,并為在校大學(xué)生舉辦公益辦公軟件培訓(xùn),幫助其獲得就業(yè)硬技能。對于技能的傳播,持有一顆虔誠和熱切的心。

在眾多電力、石化、銀行、咨詢企業(yè)、紅會、大學(xué)等多行業(yè)講授的各辦公軟件、內(nèi)訓(xùn)師、公文、培訓(xùn)員等課程,以其實用性與過程的互動性,獲得學(xué)員的熱烈追捧與企業(yè)的大力肯定。

【授課風(fēng)格】
雖名不見經(jīng)傳,卻亦甚雅;但有綿薄之力,用渡他人。
授課過程幽默活潑,分組活動競賽,學(xué)員熱情高漲,把枯燥的知識展示的有溫度而且有深度,課堂氣氛特別好,客戶口碑強,課程重復(fù)采購率高。
曹興華結(jié)合10余年基礎(chǔ)崗位工作經(jīng)驗,開發(fā)課程實戰(zhàn)型強,成功率高,情景化學(xué)習(xí),都是案例教學(xué),不需要轉(zhuǎn)化。
辦公軟件上,半天到一天時間即可以訓(xùn)練參訓(xùn)學(xué)員到基本提高效率功能都會,往常需要購買的PPT模板學(xué)完可以自己設(shè)計、高大上的批量功能和數(shù)據(jù)透視表都懂的培訓(xùn)效果,手把手實操教學(xué),成果立等可見,數(shù)百場好評如潮的軟件培訓(xùn),課堂上學(xué)員從不流失。
培訓(xùn)員培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、公文寫作等課程只講干貨、核心,學(xué)員喜聞樂見。

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