OFFICE專業(yè)高效辦公

    “OFFICE專業(yè)高效辦公”2天
                      講師：陳一影
 
【課程時(shí)間】：2天
【課程前言】
  為什么在制作Exce表格時(shí)總是比其他人需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間？
  為什么每次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)我都要比其他人花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間？
  為什么在制作Word文檔時(shí)很難上下文格式統(tǒng)一？
 為什么我遇到了復(fù)雜文檔總是解決不了，如：目錄、流程圖、組織機(jī)構(gòu)圖？
  為什么領(lǐng)導(dǎo)總是看不懂我的Exce 圖表、PPT報(bào)告？
  有沒有輕松快速地將word文檔轉(zhuǎn)成PPT報(bào)告的方法？
  能不能將別人漂亮的PPT模板保存成我的模板，以便下次使用？
  類似甚至同樣的操作每個(gè)月都要做，有沒有更簡(jiǎn)單的方法？
    ……
這些都是很令人困惑和頭痛的問題。想要像其他高手一樣，熟練掌握office技巧，office 看似簡(jiǎn)單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還是需要學(xué)習(xí)與練習(xí)的。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的office技能培訓(xùn)提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。本次課程將為您講授Exce 、word、PPT基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Exce 表格高效、安全而又漂亮，使您的Word文檔專業(yè)、簡(jiǎn)潔，使您的PPT報(bào)告賞心悅目、一目了然，讓您在平時(shí)的工作中脫穎而出！
 
【培訓(xùn)特點(diǎn)及收益】：
  注重office在日常工作中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用大量的實(shí)際案例進(jìn)行操練。
  兼顧office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
  注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。
  講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
  完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。
 
【培訓(xùn)形式】：課堂講解、案例演示、小組演練、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享
【培訓(xùn)對(duì)象】：企業(yè)的各類管理人員，及需要經(jīng)常使用Exce的其他相關(guān)管理人員等
【培訓(xùn)要求】：每位學(xué)員必須使用office2007及以上版本的電腦
 
【培訓(xùn)內(nèi)容】  
第一部分：EXCE表格
一、Exce2007新功能介紹
1.     超大的Exce 2007工作表空間
2.     新增的函數(shù)
3.     列表樣式，讓精美報(bào)表隨手可得
4.     新增的的條件格式
5.     新增的按顏色排序
6.     新增的數(shù)據(jù)篩選功能
7.     增強(qiáng)的數(shù)據(jù)透視表
8.     增強(qiáng)的專業(yè)圖表設(shè)計(jì)
9.     提示性的快捷鍵操作
 
二、高效地制作工作表
1.     高效錄入數(shù)據(jù)的方法
1)     長(zhǎng)數(shù)字的輸入
2)     分?jǐn)?shù)的輸入
3)     邏輯表達(dá)式的輸入
4)     自定義序列
2.     如何快速操作及選定表格
3.     神奇的單元格設(shè)置
4.     排序及條件格式的應(yīng)用
5.     EXCE中絕妙的照相機(jī)功能
6.     打印的各種技巧
7.     進(jìn)行特殊粘貼
8.     制作斜線表頭的制作
9.     快速自動(dòng)選擇活動(dòng)單元格區(qū)域
10.  快速自動(dòng)選擇有數(shù)據(jù)的行或列
11.  選擇工作表技巧
12.  公式復(fù)制技巧
 
三、使用圖表一目了然
1.     圖表的主要9種類型及應(yīng)用場(chǎng)合
2.     圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
3.     使您的圖表更專業(yè)
4.     熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點(diǎn)圖分析數(shù)據(jù)的技巧 
 
四、數(shù)據(jù)分析-輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.  對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
2.  運(yùn)用分類匯總快速創(chuàng)建
3.  分頁打印
4.  數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
5.  組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項(xiàng)
6.  自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
 
五、公式基礎(chǔ)與函數(shù)
1.  公式基礎(chǔ)
a)  3種不同的單元格引用方式
b)創(chuàng)建名稱和名稱管理
c)  插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
d)如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
2.  慧眼識(shí)函數(shù)
3.  數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4.  公式的復(fù)制：絕對(duì)引用，相對(duì)引用，混合引用案例
5.  必須學(xué)會(huì)的查找函數(shù)：Vookup
6.  綜合運(yùn)用IF、VOOKUP函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅
 
六、數(shù)據(jù)表的安全性
1.  如何保護(hù)公式不被誤修改
2.  如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3.  如何設(shè)置文檔訪問密碼
4.  設(shè)置工作表隱藏
 
第二部分：word表格
一、文檔的編輯
1.   Word文檔的輸入與修改
2.   設(shè)置文本格式
“拼音”、“雙行合一”、“合并字符”、“首字下沉”
3. Word編排格式
 
二、Word圖文并茂
1.   插入圖片
2.   制作流程圖
3.   插入表格、繪制表格
4.   處理表格數(shù)據(jù)
5.   創(chuàng)建圖表
 
三、Word使用技巧
1.   如何對(duì)文檔加密
2.   如何在修訂中增加自己的名字（兩種方法）
3.   死機(jī)或斷電時(shí)word文檔在哪里
4.   如何自由移動(dòng)圖片
5.   表格斷頁
6.   快速輸入分隔符
7.   添加水印
8.   固化使用習(xí)慣
9.   如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大寫金額
10. 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式
11.     屏幕截圖（Word 2010版以上）
 
第三部分：PPT報(bào)告
一、關(guān)于PPT      
1.   我們?yōu)槭裁匆鯬PT
2.   我們?cè)趺从肞PT(三種類型PPT)
3.   常見的PPT問題
4.   從案例來看，PPT制作的基本要求
5.   學(xué)會(huì)PPT快捷鍵（F4、格式刷的新用途、tab鍵）
 
二、專業(yè)結(jié)構(gòu)---PPT專業(yè)版面設(shè)計(jì)（制作一份公司PPT模板）
1.   精彩報(bào)告設(shè)計(jì)的金字塔原理    
2.   報(bào)告內(nèi)容的幾種典型大綱     
3.   如何挑選和使用合適的設(shè)計(jì)模版(主題)
4.   什么是版式，對(duì)幻燈片的制作有什么幫助？
5.   如何從word文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT報(bào)告（正確word習(xí)慣）
6.   展現(xiàn)PPT最完美字體字號(hào)
7.   利用母版進(jìn)行報(bào)告的全局修改
8.   設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧
小結(jié)：從培養(yǎng)專業(yè)美感開始
 
三、圖文并茂 （制作一份個(gè)人介紹PPT）  
1.   好圖勝千言： 優(yōu)秀PPT作品欣賞
2.   快速找好圖的關(guān)鍵思維（聯(lián)想、關(guān)鍵詞、搜索）
3.   玩轉(zhuǎn)圖片插入的四種方法
4.   快速剪裁照片，尋找最佳配圖的方法
5.   設(shè)置圖片透明色和嘗試全景照片
6.   插入美化表格的四種方法
7.   如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表
8.   在幻燈片中使用音樂效果的途徑
9.   插入視頻的方法和技巧
10. 從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
11. 運(yùn)用Smart Art 圖形或?qū)I(yè)圖庫：圖庫使用方法介紹
小結(jié)：做一個(gè)完美主義的報(bào)告者
 
四、設(shè)置動(dòng)畫效果（制作一份PPT動(dòng)畫） 
1.   精彩動(dòng)畫案例欣賞
2.   報(bào)告中適合動(dòng)畫的幾種場(chǎng)合：看動(dòng)畫如何使復(fù)雜的畫面變簡(jiǎn)單
3.   動(dòng)畫設(shè)置最重要的原則：開始方式
4.   文本動(dòng)畫逐個(gè)展示效果設(shè)置
5.   圖片復(fù)雜動(dòng)畫的設(shè)置方法
6.   如何使圖表動(dòng)起來，吸引觀眾視線
7.   幻燈片演示中的妙招
小結(jié)：讓PPT畫龍點(diǎn)睛的舞動(dòng)起來
 
第四部分：電子郵件outook（可備選）

課程 目 錄	課 程 內(nèi) 容	備注
一、電子郵件基本禮儀	1. 態(tài)度友好 2. 措辭得當(dāng) 3. 信息齊全
二、如何處理郵件	1. 工作郵件的目的 2. 處理工作郵件的流程 3. 處理工作郵件的要點(diǎn)
三、如何發(fā)送郵件	1. 區(qū)分主送、抄送、密送 2. 不同的使用條件
四、如何撰寫郵件	1. 兩種郵件的寫法 2. 完整電子郵件的四部分內(nèi)容 3. 撰寫正文的要點(diǎn)
五、其他注意事項(xiàng)	1. 定時(shí)自動(dòng)收取郵件 2. 保持郵件容量 3,. 自動(dòng)保持郵件 4. 設(shè)置郵件收條、閱讀回執(zhí)、簽名等

 
【案例分享】  
1. 在輸入新入職人員的部門等重復(fù)信息時(shí)，使用什么快捷鍵，可以讓EXCE快速出現(xiàn)下拉列表，只需進(jìn)行選擇而省去重復(fù)輸入呢？
   答：只需按下快捷鍵“At+向下的方向鍵”，即可自動(dòng)出現(xiàn)下拉列表。
 
2.為了讓表格的標(biāo)題位于整個(gè)行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來實(shí)現(xiàn)的。但是，這樣做，我們?cè)谥笫褂煤瘮?shù)、排序等操作時(shí)會(huì)有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
   答：我們可以使用“跨列居中”功能來實(shí)現(xiàn)，且不影響排序等數(shù)據(jù)操作。
 
3.我們常常需要從員工身份證號(hào)碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCE幫助我們自動(dòng)抽取，而不需要我們一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入呢？
   答：我們只需要使用MID函數(shù)即可。
 
4. 我們?cè)谌粘９ぷ髦谐３Ｐ枰鶕?jù)員工合同簽訂日，統(tǒng)計(jì)員工續(xù)簽提醒時(shí)間，進(jìn)行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據(jù)員工合同簽訂日，自動(dòng)提醒我們呢？
   答：可以使用隱藏函數(shù)Datedif 函數(shù)進(jìn)行條件設(shè)置。
 
5. 我們?cè)谌粘９ぷ髦谐３Ｐ枰鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的要求，對(duì)一張內(nèi)容紛繁復(fù)雜的員工信息表，進(jìn)行迥然不同的數(shù)據(jù)分析和提取工作、或者是信息確認(rèn)工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡(jiǎn)單，也更有效率呢？
   答：我們可以使用EXCE數(shù)據(jù)透視表的功能，而且還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
 
6. 我們有時(shí)需要將表格發(fā)放給其他部門或下屬單位填寫，但是為了防止填寫錯(cuò)誤，希望指定填寫區(qū)域，其余區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。該如何操作呢？
   答：我們可以將指定區(qū)域設(shè)定編輯保護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)以上要求。
 
7. 為什么有時(shí)別人看不懂我們的PPT？
   答：這是因?yàn)槲覀兊腜PT上沒有有力的觀點(diǎn)，或者沒有突出重點(diǎn)。
 
8. 為什么每次我把word文檔轉(zhuǎn)成PPT都要花很長(zhǎng)時(shí)間，很痛苦？
   答：這是因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰓ord文檔時(shí)沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，要使用大綱級(jí)別來區(qū)分內(nèi)容，就可以很快地轉(zhuǎn)成PPT。
 
9. 我想直接套用別人的好的PPT模板，該怎么做？
   答：直接打開好的PPT，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選擇“保存當(dāng)前主題”，即可保存模板。
 

企業(yè)教練、人力資源/通用管理   職業(yè)培訓(xùn)師         
上海交大、上海同濟(jì)大學(xué)、浙江大學(xué)、蘇州大學(xué)  特聘講師
國際注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師CISCT
注冊(cè)國家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師
歐卡OH企業(yè)教練認(rèn)證
新加坡SPOT團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)認(rèn)證講師
WIAC（國際行動(dòng)教練協(xié)會(huì)）認(rèn)證講師
美國授權(quán)課程“六秒鐘情商”授證講師
美國授權(quán)課程“耶魯情商”授證講師
英國授權(quán)課程Colour For People®出色真我授權(quán)講師
曾任：某知名世界500強(qiáng)IT企業(yè)大學(xué)的運(yùn)營負(fù)責(zé)人及中國區(qū)培訓(xùn)師（3年）
某著名5A景區(qū)集團(tuán)企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人（3年）
某知名電子行業(yè)（日企獨(dú)資）培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、中華區(qū)培訓(xùn)師、制造經(jīng)理（10年）
 
個(gè)人簡(jiǎn)介
日本獨(dú)資500強(qiáng)公司（電子行業(yè)）（10年）
培訓(xùn)經(jīng)理及中國區(qū)培訓(xùn)師 （7年），構(gòu)建課程體系和課程包，課程滿意度達(dá)95分以上
制造現(xiàn)場(chǎng)管理150人班組（3年）
某知名世界500強(qiáng)IT企業(yè)大學(xué)的人事行政經(jīng)理（3年），全面負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)培訓(xùn)體系，以及企業(yè)大學(xué)的日常運(yùn)營工作（構(gòu)建課程體系和課程包，日常課量100天以上，課程滿意度達(dá)95分以上）
某著名5A景區(qū)集團(tuán)企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人（3年） 構(gòu)建課程體系和課程包，課程滿意度達(dá)95分以上

擅長(zhǎng)課程：
(一)企業(yè)教練：《教練型領(lǐng)導(dǎo)》 
(二)人力資源課程：《目標(biāo)與績(jī)效管理》、《有效培訓(xùn)規(guī)劃》、《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》、《招聘與面試技巧》、《培訓(xùn)培訓(xùn)師》、《員工輔導(dǎo)技巧》
(三)通用管理課程：《公文寫作》、《有效輔導(dǎo)員工》、《高效溝通技巧》、《高情商管理》、《工作匯報(bào)技巧》、《執(zhí)行力突破》、《六秒鐘情商》、《情緒壓力管理》、《時(shí)間管理》、《發(fā)現(xiàn)您的出色自我》、《職業(yè)化理念的建立和職業(yè)化塑造》、《中層管理者培訓(xùn)--從技術(shù)專家走向管理高手》、《職業(yè)心態(tài)打造》
(四)  國際版權(quán)課程：《六秒鐘情商》、《歐卡團(tuán)隊(duì)激勵(lì)》、《性格色彩》英國版權(quán)課程、《結(jié)構(gòu)性思維》、《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力》、《行動(dòng)教練》

金牌課程：《目標(biāo)與績(jī)效管理》《情商塑造》《創(chuàng)新思維》《情緒壓力管理》《高效溝通技巧》《結(jié)構(gòu)性思維》《公文寫作》

授課風(fēng)格：
    生動(dòng)活潑，靈活開放，簡(jiǎn)單實(shí)用。特別擅長(zhǎng)案例剖析，廣泛運(yùn)用視頻、游戲和音樂的互動(dòng)式授課方式，廣受好評(píng)，滿意度在90%以上。