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《行動學(xué)習(xí)與績效提升》
《行動學(xué)習(xí)與績效提升》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
“行動學(xué)習(xí)與績效提升”能力培訓(xùn)
兩天集中培訓(xùn)綱要
第一天
一、學(xué)習(xí)啟動─什么是行動學(xué)習(xí)
1. 學(xué)員開訓(xùn)與動員
2. 行動學(xué)習(xí)理念闡述
(1) 將學(xué)習(xí)與工作結(jié)合的團(tuán)隊成長活動
(2) 行動學(xué)習(xí)法的關(guān)鍵:發(fā)現(xiàn)需要探討的實際問題
3. 行動學(xué)習(xí)四步驟
(1) 發(fā)起行動學(xué)習(xí)項目
s 確定研究的課題
s 指派具體負(fù)責(zé)人員
s 提出要交付的成果和驗收方式
(2) 制定實施方案、選擇參加人員
s 集中的專題研討培訓(xùn)會
s 分散的實地活動
(3) 嚴(yán)格按照計劃實施
(4) 組織成果驗收
二、以績效提升為議題的行動學(xué)習(xí)
以績效提升為議題的行動學(xué)習(xí)四步驟
1. 發(fā)起行動學(xué)習(xí)項目
s 確定研究的課題
s 學(xué)員提交想要行動學(xué)習(xí)的議題
s 將相同議題的學(xué)員進(jìn)行分組
s 遴選各組行動組長和行動副組長
s 行動學(xué)習(xí)議題需要包括的內(nèi)容
s 績效提升的具體作法
s 分析阻礙班組績效提升的最大障礙
s 找出障礙背后的主要原因
s 找出排除障礙的解決方案
s 確定解決方案的實施方法
s 指派具體負(fù)責(zé)人員
s 指派各小組教練在實地活動中,進(jìn)行定期輔導(dǎo)追蹤
s 提出要交付的成果和驗收方式
s 以實際績效提升作為主要成果依據(jù)
s 將解決方案(包括手冊、績效提升方法等)作為驗收輔助文件
2. 制定實施方案、選擇參加人員
s 跟學(xué)員說明行動學(xué)習(xí)計劃的實施過程
s 集中的專題研討培訓(xùn)會
s 首先進(jìn)行為期兩天的集中培訓(xùn)
s 各小組進(jìn)行分組討論與工作計劃撰寫
s 分散的實地活動
s 各小組進(jìn)行為期兩周的實際工作實施,驗證解決方案的有效性
s 各小組每周由小組長召集,由教練進(jìn)行輔導(dǎo)
s 各小組教練和組長每周跟行動學(xué)習(xí)總教練進(jìn)行定期匯報
3. 嚴(yán)格按照計劃實施
4. 組織成果驗收
s 兩天集中培訓(xùn)后的第三周,進(jìn)行成果驗收,驗收標(biāo)準(zhǔn)主要為兩項,一是績效提升情況,二是解決方案的相關(guān)文件
s 最好能請學(xué)員的相關(guān)主管參加成果驗收和展現(xiàn)的發(fā)表會
三、以績效提升為議題的行動學(xué)習(xí)正式開始
1. 各組第一次研究議題陳述
s 研究議題主要內(nèi)容
s 想要解決的問題
s 想要達(dá)成的效果
s 指標(biāo)訂定─如何衡量方案成果
2. 總教練針對各組議題和分析方法進(jìn)行反饋
s 如何進(jìn)行過程分析
s 魚骨圖關(guān)鍵因素分析法
s 如何從結(jié)果指標(biāo)找到過程指標(biāo)
s 如何有效衡量行動方案的成效
s 檢驗衡量指標(biāo)的有效性
3. 各組第二次研究議題陳述
s 各組進(jìn)行魚骨圖分析,尋找關(guān)鍵的過程
s 說明關(guān)鍵過程的指標(biāo)測量方法
4. 總教練針對各組過程分析和績效提升方法進(jìn)行反饋
s 如何分析過程指標(biāo)的有效性
s 針對各組實際議題進(jìn)行下面針對性的績效提升要點講解
s 阻礙績效提升的四大障礙
s 績效分析方法
a) 時間趨勢分析
b) 關(guān)鍵因素分析
s 班組現(xiàn)場管理
a) 如何帶動人員積極性
b) 如何進(jìn)行班組人員激勵
c) 營銷寶典的制作和寶典效果衡量
d) 如何進(jìn)行員工輔導(dǎo)
e) 團(tuán)體輔導(dǎo)活動和個別人員輔導(dǎo)安排
5. 各組第三次研究議題陳述
s 想要達(dá)成的成果
s 預(yù)計采取的措施
s 結(jié)果指標(biāo)的描述
s 過程指標(biāo)的描述
6. 總教練針對各組陳述和預(yù)計采取措施進(jìn)行反饋
s 對各組措施進(jìn)行建議
s 再次強(qiáng)調(diào)前面所述的績效提升方法,并與各組采取措施進(jìn)行方法比對
7. 最后方案陳述
s 各組于第二天傍晚進(jìn)行最后方案陳述
s 總教練對各組方案給予最終的建議
四、實地活動開展和最后成果檢驗
1. 各組回到自己的工作崗位,將方案進(jìn)行實地測試
2. 各小組進(jìn)行為期兩周的實際工作實施,驗證解決方案的有效性
3. 各小組每周由小組長召集,由教練進(jìn)行輔導(dǎo)
4. 各小組教練和組長每周跟行動學(xué)習(xí)總教練進(jìn)行定期匯報
5. 兩天集中培訓(xùn)后的第三周,進(jìn)行成果驗收,驗收標(biāo)準(zhǔn)主要為兩項,一是績效提升情況,二是解決方案的相關(guān)文件
6. 最好能請學(xué)員的相關(guān)主管參加成果驗收和展現(xiàn)的發(fā)表會
許乃威先生
「59秒管理」一書作者,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)2010年管理類TOP200暢銷書作家,客戶世界雜志評選年度最受歡迎作者,2014年12月與團(tuán)隊共同出版的「第七種服務(wù)」甫出版便榮獲當(dāng)當(dāng)網(wǎng)2014年管理類新書TOP20。
擔(dān)任臺灣客服中心發(fā)展協(xié)會監(jiān)事多年,同時是客戶世界雜志編輯委員、呼叫中心與BPO行業(yè)資訊(51callcenter)總編輯、中國電子商會呼叫中心委員會理事。
畢業(yè)于私立紐約大學(xué)(NYU),教育多媒體碩士及該校教育多媒體博士候選人。
許老師提出的管理理論在客戶服務(wù)領(lǐng)域受到高度重視,包括「最小方差管理法」、「員工激勵的第四種方法」等,除了扎實的客服中心實務(wù)經(jīng)驗之外,授課、演講及顧問經(jīng)歷亦相當(dāng)豐富,頻繁受邀于各大企業(yè)、大型活動及企管顧問公司進(jìn)行演講與體驗式訓(xùn)練。
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