《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》

Office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志

Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

（2天精通版   高效操作+實(shí)戰(zhàn)演練）

【課程背景】

本課程是由Office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志老師，根據(jù)自身多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)撰寫，本課程注重Excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，反映了現(xiàn)實(shí)中企業(yè)需要解決的問題，具有更強(qiáng)的針對性。

通過豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的Excel技巧，使學(xué)員靈活運(yùn)用Excel的各項(xiàng)功能進(jìn)行人力資源各模塊的管理分析，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，使Excel成為人力資源工作最得力的助手!

Excel的應(yīng)用我們大家都會，但仍然面臨以下問題：

我們雖然學(xué)習(xí)了一些Excel技巧，但在實(shí)際工作中卻仍然不能得心應(yīng)手?

懂得了一些函數(shù)卻不知何時(shí)應(yīng)用，如何應(yīng)用？

人力工作中的數(shù)據(jù)問題，別人幾分鐘就解決了，自己卻不知Excel能幫上什么忙?

人力工作繁瑣而重要，Excel怎樣才能提高工作效率，事半功倍？

......

【課程目標(biāo)】

樹立良好的人力數(shù)據(jù)管理理念，培養(yǎng)規(guī)范的Excel應(yīng)用習(xí)慣

學(xué)會數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)技巧，輕松完成人力信息的統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)的決策提供依據(jù)

掌握各類常用函數(shù)、嵌套函數(shù)的運(yùn)用，輕松搞定人力信息臺賬的錄入和整理工作

學(xué)會制作專業(yè)、動(dòng)態(tài)、精美的圖表，借助圖表更直觀地展示人力資源信息

【課時(shí)】

1天/6課時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整

【培訓(xùn)對象】

企事業(yè)單位人力資源管理人員及需要用Excel提高工作效率的HR人員。

【培訓(xùn)大綱】第1講人事表格正確的操作理念1.1人事數(shù)據(jù)表格的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

正確處理基礎(chǔ)表格與報(bào)告表格

規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格和管理表格

利用Excel進(jìn)行高效HR管理的基本思路

搭建基于Excel的高效人力資源管理架構(gòu)

1.2系統(tǒng)導(dǎo)入的不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理方法

修改非法日期

將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字

刪除特殊字符

快速填充數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分列（利用分列工具進(jìn)行分列；利用文本函數(shù)進(jìn)行分列）

第2講人事數(shù)據(jù)表格管理2.1員工信息表信息維護(hù)

快速輸入員工編號

限制空格輸入

數(shù)據(jù)有效性-允許正確的身份證號錄入

從身份證號中提取出生日期和性別信息

規(guī)范日期錄入

2.2制作勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書-郵件合并

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-Word文檔“勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書”和Excel表“員工信息數(shù)據(jù)表”

進(jìn)行郵件合并

預(yù)覽結(jié)果

修改域代碼

2.3其他表格信息維護(hù)

員工崗位異動(dòng)表信息維護(hù)

員工生日信息維護(hù)

員工轉(zhuǎn)正信息維護(hù)

在職員工信息維護(hù)

第3講人事招聘數(shù)據(jù)管理

招聘需求匯總信息維護(hù)

應(yīng)聘人員匯總信息維護(hù)

招聘直接成本信息維護(hù)

招聘間接成本信息維護(hù)

招聘成本匯總信息維護(hù)

制作錄取通知書-郵件合并

第4講人事培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理

年度培訓(xùn)計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)信息維護(hù)

培訓(xùn)班匯總信息維護(hù)

反應(yīng)評估匯總表信息維護(hù)

培訓(xùn)成本表信息維護(hù)

員工培訓(xùn)考核情況統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)

內(nèi)部培訓(xùn)講師匯總表信息維護(hù)

精品課程統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)

員工培訓(xùn)檔案管理信息維護(hù)

第5講人事考勤數(shù)據(jù)管理

員工休假信息維護(hù)

員工考勤信息維護(hù)

加班統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)

工資表信息維護(hù)

第6講人事薪酬數(shù)據(jù)管理

薪酬數(shù)據(jù)深度分析

人工成本占比分析

工資區(qū)間人數(shù)分析

各部門最高最低平均工資分析

利用公式設(shè)置工資條

快速核對社保信息

第7講人事相關(guān)費(fèi)用預(yù)算表格設(shè)計(jì)

工資獎(jiǎng)金預(yù)算表設(shè)計(jì)

保險(xiǎn)福利預(yù)算表設(shè)計(jì)

招聘費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì)

培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì)

年度費(fèi)用預(yù)算總表設(shè)計(jì)

第8講優(yōu)化配置-最小工資總額下的人員配置方案

線性規(guī)劃簡介

規(guī)劃求解安裝

最小工資總額下的人員最優(yōu)配置方案

【總結(jié)答疑】

馬浩志老師

中國100強(qiáng)講師、微軟office權(quán)威專家、微軟Office高級講師

一、【講師資歷】

微軟Office商務(wù)應(yīng)用   高級講師

國內(nèi)Office應(yīng)用領(lǐng)域   權(quán)威專家

北京大學(xué)光華管理學(xué)院  特邀講師

北京科技大學(xué)化生學(xué)院  特邀講師

中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院   特邀講師

中國國電等知名企業(yè)   特約顧問

二、【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內(nèi)權(quán)威的Office應(yīng)用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務(wù)PPT培訓(xùn)高級講師，擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內(nèi)知名的Office資深培訓(xùn)師、實(shí)戰(zhàn)派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨(dú)特實(shí)用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚，獨(dú)立開發(fā)的品牌課程：《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財(cái)務(wù)管理高效應(yīng)用》、《Excel人力資源管理高效應(yīng)用》、《PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程》、《PPT設(shè)計(jì)制作與商務(wù)呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》，幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率，獲得學(xué)員高度評價(jià)。

馬浩志老師以優(yōu)質(zhì)實(shí)用的課程，耐心細(xì)致的教學(xué)，受到廣大客戶的高度評價(jià)和認(rèn)可，先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬浩志老師教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、寓教于樂，每期課程都受到學(xué)員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)一般Office講師水平，被譽(yù)為 “Office應(yīng)用權(quán)威專家”！

在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風(fēng)云榜》中，馬浩志老師在500強(qiáng)講師中排名第99位，在中國講師網(wǎng)主辦的《2018中國講師金話筒獎(jiǎng)評選》中，在500強(qiáng)講師中排名第24位，在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領(lǐng)先地位，是國內(nèi)公認(rèn)的“office職場應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Office講師”！

三、【授課風(fēng)格】

馬浩志老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。他堅(jiān)持“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的培訓(xùn)理念，在授課過程中，將扎實(shí)的理論知識與豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合，通過真實(shí)的企業(yè)案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實(shí)用技巧，讓學(xué)員快速掌握office應(yīng)用絕技，全面提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

馬浩志老師授課認(rèn)真細(xì)致，輔導(dǎo)積極耐心，確保每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容！馬浩志老師授課風(fēng)趣幽默，課堂氛圍生動(dòng)又活躍！馬浩志老師善用啟發(fā)思維，通過互動(dòng)提問，使每個(gè)學(xué)員有充分的提問機(jī)會，及時(shí)解決工作中的問題！

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設(shè)計(jì)能力，善于根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、參訓(xùn)部門工作的特點(diǎn)、學(xué)員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點(diǎn)，課程的針對性、適用性更強(qiáng)！

四、【課程特點(diǎn)】

1．知識全面

培訓(xùn)內(nèi)容選取Office應(yīng)用的核心知識精華，兼顧技巧講解和應(yīng)用思路啟發(fā)！

2．干貨飽滿

培訓(xùn)內(nèi)容緊緊結(jié)合企業(yè)案例和職場實(shí)例，內(nèi)容充實(shí)，干貨飽滿，實(shí)戰(zhàn)實(shí)用！

3．實(shí)戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟，并注重強(qiáng)調(diào)學(xué)員動(dòng)手實(shí)戰(zhàn)演練，更好掌握知識點(diǎn)！

4．深入淺出

授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學(xué)易用，深受廣大企業(yè)學(xué)員好評！

5．清晰嚴(yán)謹(jǐn)

課程邏輯清晰、嚴(yán)謹(jǐn)縝密，視角獨(dú)特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！